KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP

KANWIL PROVINSI SUMATERA SELATAN Tanggal Pembuatan

Subbag Umum dan Humas Tanggsl Revisi
Jl. Ade Irma Nasution No. 08 Palembang 30129 Tanggal Efektif
http://sumsel.kemenag.go.id-e-mail:kakanwilsumsel@kemnag.go.id Disahkan Oleh
Telp : 351668-378607-322291 fax.(0711) 378607 SOP Pengukuh Sumpah Via Daring
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama S1, SMA/MA/SMK, bisa mengoperasikan komputer
2.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. 1.perangkat komputer, alat penyimpan data

2. 2.alat tulis, lembar LD dan LDKK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan , maka layanan pengukuh sumpah ini tidak dapat diproses ke tahap selanjutnya, dan berkas ditolak
2.

Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket
No Aktifitas Bidang URAIS Persyaratan/
Pemohon Front Office Back Office Umum Protokol Waktu Output
& Bimas Perlengkapan

Email Pemohon dan

Pemohon mengisi form permohonan pelayanan online permohonan terkirim ke
1 1 perangkat komputer, alat 15 menit
(link) server PTSP
tulis, internet

Menerima, memeriksa email masuk, khususnya file

tanda bukti permohonan layanan dari pemohon, jika ada Perangkat Komputer, surat permohonan yg telah
2 10 menit
dan benar, lanjut proses unduh dan print, dan serta Internet paraf
memberikan catatan pertimbangan serta paraf,

Menyampaikan konfirmasi ke pemohon tentang Tidak

perangkat komputer, alat Konfirmasi baasan
3 kekurangan berkas permohonan pengukuhan sumpah 10 menit
tulis kekurang berkas
(jika tidak lengkap)
Ya
meneruskan surat permohonan dan melampirkan blangko nama pengukuh blangko nama pengukuh
4 10 menit
blangko pengukuh sumpah sumpah, atk sumpah

perangkat komputer, alat

Menerima dan menetapkan nama calon pengukuh tulis, lembr disposisi, Disposisi nama pengukuh
5 15 menit
sumpah di satker yg di tanda tangani Kabid Urais blangko nama pengukuh sumpah
sumpah

Menerima surat balasan untuk dikirim kepada pemohon

alat tulis, buku surat keluar,
VIA EMAIL jika pemoh tidak mengambil langsung ke Ya
6 form nama pengukuh 15 menit nama pengukuh sumpah
PTSP atau jika pemohon datang lansung (Ya) ke PTSP,
sumpah
surat diserahkan ke FO
Tidak

bukti kirim via email,

Menerima form nama pengukuh sumpah untuk
7 komputer, internet, surat 10 menit nama pengukuh sumpah
disampaikan kepada pemohon
keluar, email, scaner

Pemohon bisa mengambil nama pengukuh sumpah di nama pengukuh sumpah /

tanda bukti permohonan,
8 FO dg menunjukan Tanda Bukti Permohonan atau 10 menit bukti kirim nama pengukuh
email pemohon
menerima surat balasan via Email sumpah

9 Arsip & Selesai alat tulis, oudner 15 menit Arsip