RAPAT OPREC 2022

 Sekretaris
Chaca : Bentuk kegiatan dan susunan acara blm ada dan juga rencana anggaran
Rosa : surat persetujuan itu sama kaya PEMIRA atau ga ?
Ka irna : surat persetujuan PEMIRA kaya gimana ?
Rosa : tahun lalu surat persetujuan, yg dikasih ka cinta kaya gini
Ka salsa : setau aku cinta pernah nanya , inget nya cuma ldko doang kalau oprec kurang tau, pas
ldko tiap ketua LKM diminta TTD sama perwakilan dr mahasiswanya.
Ka Irna : maksud mungkin dari biar ada rasa stanggung jawab mungkin
Rosa : sempet diskusi sama ka cinta, saran oprec mau pake perjanjian gini boleh untuk
mengurangi komplen takut oprec berjalan misal Agustus, ntr dr LKM lain kurang setuju biar
menghindari hal kaya gitu.
Ka salsa : mungkin isi bisa kaya untuk iptrc tahun ini dipegang lkmasing2 dengan catatana
sesuai dengan acara yg dibuat mpm, tanggalannya ngikutin mpm kan.
Ka irna : betul biar gaada yg ngedului mpm
Rosa : jadi tambahannya itu dilarang ngepost terlebih dulu sebelum mpm gt.
Ka salsa : bisa ditambahin, perjanjiannya agar dr perwakilan humas bisa dimasukin ke grup
LKM masing2.
Rosa : kalau untuk itu nanti mungkin kalau ga Minggu ini secepatnya mw rapat sama PJ gform
atau PJ LKM , Krn sempet dr Hima ngirim nama ke humas mpm, untuk jd PJ dia gatau tugas
nya apa. Nanti mw dikasih tanggal biar ga bingung.

 Sie acara
Iim : kemarin yg peraturan tatib, tema, timeline, bikinnya kurang rapih filenya, skrng udh
dibikin filenya lebih baik ada kop suratnya. Mau nanya juga, timeline hari H wawancara kita
bikin rundown untuk mpm aja apa seluruh LKM
Ka Irna : tahun lalu kan gabungan jadi semuanya, makanya mw tanya, ini wawancara mw di
satu hari yg sama atau beda2 ? Kalau mw dibuat sama kalian kalian tentuin harinya.
Ka salsa : ini kan kita oprec diserahin ke masingw LKM, pemilihan 1 atau 2, semisal pemilihan
2, terus otomatis wawancara sama kaya tahun lalu kaya digabung ? Jatuhnya sama kalau
pemilihan 2 opsi.
Ka Irna : paling dari itu aja, mau pilihannya 1 atau 2
Rosa : terakhir sie acara diskusi pemilihannya 2 ya
Ka Irna : berarti klw 2 sama kaya th lalu, wawancara sama itu digabung yg beda rekruitmennya
aja, isi gform sendiri ada semua LKM yah ?
Ka salsa : kalau menurut aku diserahin ke LKM aja, dibuat patokan wawancara dr tanggal
berapa sampai berapa, untuk konsep terserah dr LKM nya,kesepakatan kan dr lkm, kalau kita yg
nentuin konsep kan takutnya ga sesuai dr yg LKM mau, yg perwakilan nama2 yg kemarin udh
di list itu aja jadi gausah mikir lagi ini kesini ini kesana
Ocha : optec kan tgl 13 di hari satu, dikasih wktu 5hr-1mingguan kali ya untuk ngelaksanain
Ka salsa : ambil Sabtu Minggu aja karna Agustus sudah pembelajaran.
Ka Irna : kasih tanggal aja tanggal segini udah wawancara, terserah mereka isiannya gimana yg
penting kita udh ngasih patokan. Kita dr pagi dr jam 8
Ocha : oprec kan tgl 13, klw misal semua LKM di fix in di tanggal 13 menurut Tmn2 gimana ?
Ka salsa : Bingungnya kenapa mau dipisah juga klw pake 2 pilihan buat milih LKM, contoh
BEM dan mpm, ntr krtrmu juga dr mpm semidal pada dipisah, semisal pemilihan nya cuma 1
otomatis dapetnya sedikit.
Ka Irna : boleh tuh ngadain rapat lagi Krn masih bingung di wawancaranya, kalau milih 2 ntr
wawancaranya gimana, 2x atau apa ? Klw masing2 Krn ngambang gtu
Ka salsa : menurut aku knp dia oprec dipidahungkin pilihannya 1 ga mungkin double.
Ka Irna : LKM masing2 emng pilihan 1, dikasih wktu 1 Minggu, kaya 1inggu mpm, berikutnya
BEM , ga pilihan kedua.
Ka salsa : kalau dr record zoom bakal cape juga panitia satu persatu, efektifnya ada perwakilan
dr LKM, ntr konsepnya mw gimana, jelasin juga kalau gabung gimana , ada perwakilan kalau
misal pemilihannya mau 2.
Ka Irna : saran sedikit, untuk di semisal pilihan ke 1 ke 2 trs diwaencara GT, mungkin bisa di
lewat feed ig setelah seleksi berkas, ntr kelamaan ga yah ? Semisal 2 LKM sama lolosnya, atau
semisal humas2 ngasih tau jd sama aja kaya ngelist2 nama dan di PC ke grup gabungan GT
Ocha : berati nanti diskusiin dlu buat nama peserta yg lolos nanti lolos berkas atau gmn ?
Ka Irna : semisal bukan diskusi jd LKM udh punya nama, jd yg lolos di mpm aja ga di LKM
lain, biar langsung terblack list
Ka salsa : kalau semisal kita kaya yg terpilih nama di grup aja gausah feeds ig, yg tau panitia2
aja.

 Divisi HPD :
Richo : hpd itu feed dilanjut besok, sistem kaya kemarin , ntr di share juga masukan dan
sarannya. Mw nanya juga , feed itu dibuat double yg open house sama oprec itu gimana ?
Ka salsa : kita jg gatau terkait open house Krn kan proker BEM , mungkin kita bisa nunggu
pihak BEM open house apa ga, u tuk feed ig yg open house pake yg dr story' ig aja .
Ka Irna : open house itu sempet nanya jadi apa ga, katanya jadi terus nanya juga ke ketua BEM,
offline apa online, karna pak Ridwan minta prop minta Konsul, jadi dia buat proposal dia kasih
pak Ridwan dan tetep jadi di hari Minggu tanggal 24, dan masih nunggu pihak direk online apa
offlinenya. Besok baru dilakuin rapat ketua LKM.
Ka salsa : di story' ig aja h-min berapa open house gt, karna pihak direk juga suka berubah2
Ka salsa : Alif kan masih Konsul open house, ntr nyebar link nya gimana ? Bikin jaga2 aja misal
penyebaran linknya setelah open house ?
Ka Irna : kalau semisal oprec jaga2 buat di hari terakhir , ntr nanya dlu keputusan nya gimana,
ragu di open housez di pkkmb waktunya mepet. Sebenernya nge-share link doang sih, cuma tkt
udh tertata rapih.
Ocha : pas waktu rapat offline pkkm pernah dibuat rundown kasar 3 HR online 1 HR offline,
kita kedapetan di hari Rabu pas offline, Krn wktu itu ada pak Ridwan mending organisasi luar
kampus dihapus nah kayanya presentasi LKM diperpanjang,klw mau share link setelah pkkmb
mungkin di hari ke 4 nya .
Ka salsa : menurut ku abis dr presentasi aja baru sebar link.

 Divisi Gform :
Intan : udh dibuat gform sama questionnya, link nya jg udh dikirim ke grup.

 Komisi 1
Rosa : untuk komisi 1 apa udh buat ppt buat progress 6 bulan ini ?
Ismy : untuk pembuatan prokernya udah, disini proker yg jalan yaitu sosialisasi SOP, ppt sudah
kesebar melewati humas , udah buat tugas LPJ nya udah dibikin.
Iim : Ppt udh dibikin tapi belum di rapihin aja.

 Komisi 2 :
Ocha : profress ppt LPJ nya
Ka salsa : itu sama kaya yg kita buat itu kan ?
Ka Irna : itu sama kurang lebih
Ka salsa : lagi proses.

 Komisi 3
Yenih : lagi jalan juga , bareng sama kaya komisi 1 yg SOP.

 Komisi 4
Ocha : prokeran ppt nya apakah sudah dibuat ?
Ka cinta : masih belum buat untuk komisi 4
 Sekre
Belum buat ppt