A.

Latar Belakang
Salah satu mata kuliah dalam program studi pendidikan vokasional
kesejahteraan keluarga adalah Gelar cipta karya. Gelar cipta karya
menuntut mahasiswa untuk mengeluarkan mahakarya imajinasi dan
kreativitas dengan memanfaatkan segala macam yang berhubungan dengan
kehidupan sehari-hari hingga bersifat mendunia baik itu berhubungan
dengan suku, daerah, negara, alam, tokoh, busana, kepercayaan, adat
istiadat dan lain-lain untuk dituangkan serta dipertunjukkan kepada
khalayak ramai.

Gelar Cipta Karya ini merupakan perwujudan dan serangkaian

materi yang sudah dipelajari dari semester I sampai semester VII yang
dilaksanakan oleh generasi muda yang kreatif dan inovatif. Generasi muda
adalah generasi dengan penuh potensi dan daya kreasi untuk dikembangkan
baik mental, intelektual dan spiritual. Dimasa depan generasi muda
diharapkan mampu meneruskan perjuangan hidup dan mencapai
kesuksesan untuk dirinya sendiri, masyarakat, bahkan bagi bangsa dan
negara. Mengacu pada pandangan tersebut, maka dibutuhkan generasi
muda yang berwawasan luas, berkompetensi, berani dan penuh dengan ide
segar demi pembaharuan yang lebih baik di sektor kecantikan dan
pariwisata terutama di Indonesia.

Indonesia merupakan negara yang terdiri dari banyak pulau.

Indonesia memiliki pulau pulau besar didalamnya, diantaranya adalah pulau
Jawa, Bali, Kalimantan, Papua, Sumatera dan Sulawesi. Setiap pulau
memiliki keunikan bahasa, adat, alam yang berbeda. Indonesia juga
memiliki pulau-pulau kecil yang jumlahnya ribuan. Setiap pulau di
indonesia memiliki budaya yang beraneka ragam. Perbedaan budaya
tersebut memiliki ciri khas masing-masing di setiap daerahnya.

Didalam masing-masing pulau besar tersebut terdapat kebudayan

yang sangat unik. Kebudayaan, adat istiadat, kekayaan alam pada daerah
 tersebut menjadikan sebuah inspirasi bagi mahasiswa untuk
mewujudkannya kedalam karya yang akan ditampilkan pada gelar cipta
karya. Dari uraian latar belakang diatas kami ingin menjadikan keindahan
indonesia sebagai tema dalam gelar cipta karya pvkk 2022. Melalui
painting, busana dan makanan yang berkesinambungan diharapkan untuk
sasaran yang dimaksud dapat melihat melalui karya seni seperti apa
indahnya kebudayaan di indonesia.

A. Tema dan Konsep

Tema besar dari kegiatan ini adalah “GLAM OF CULTURE” yang

berarti kemewahan budaya. Kegiatan ini dikuti oleh 125 mahasiswa PVKK
yang berasal dari 3 konsentrasi yaitu Tata Boga, Tata Busana dan Tata
Rias. Tema besar tersebut dibagi menjadi 6 sub tema yaitu Jawa, Bali,
Kalimantan, Sulawesi, Sumatera dan Papua.
B. Dasar Pemikiran

1. Sebagai tugas akhir mahasiswa semester 8 PVKK 2018

2. Sebagai wadah yang dapat meningkatkan untuk menciptakan karya seni

dalam boga, busana dan rias yang dimiliki oleh mahasiswa.

3. Sebagai wadah untuk meningkatkan kompetensi dan apresiasi para

mahasiswa

4. Meningkatkan rasa percaya diri pada mahasiswa untuk tampil di depan

masyarakat umum

C. Tujuan

Tujuan Kegiatan ini adalah :

1. Menyelesaikan tugas mata kuliah Cipta Karya PVKK pada semester genap
tahun akademik 2021-2022.

2. Memperkenalkan kepada masyarakat keberadaan Program Studi

Pendidikan Vokasional Kesejahteraan Keluarga khususnya keahlian Tata
Rias, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.

3. Memperkenalkan dan menyebarluaskan karya mahasiswa Program Studi

PVKK, Fakultas Teknik, UniversitasPGRI Adi Buana Surabaya kepada
masyarakat, sebagai bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi.

4. Meningkatkan kreatifitas dan profesionalisme mahasiswa Program Studi

PVKK, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Adi Buana Surabaya dalam
menyelenggarakan suatu acara pagelaran.

D. Bentuk Kegiatan

Acara Gelar Cipta Karya PVKK 2022 ini diadakan dengan cara
Pagelaran Gelar Cipta Karya PVKK 2022 yang dikemas dalam secara
Luring mulai dari proses awal sampai penampilan dengan tema Glam of
 Culture.

E. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Cipta Karya PVKK adalah

1. Seluruh warga Universitas PGRI Adi Buana Surabaya

2. Bapak/Ibu Wali Mahasiswa

3. Guru dan siswa Sekolah Menengah Kejuruan Tata Busana, Tata

Boga, Tata Rias.

4. Masyarakat umum.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Sabtu

Tangal : 25 Juni 2022

Tempat : To be confirm

G. Susunan Panitia

(Terlampir)

H. Susunan Acara

(Terlampir)

I. Rancangan Anggaran Dana

(Terlampir)
J. Penutup

Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal

dari kegiatan yang akan kami selenggarakan dan pedoman melaksanakan
kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan seluruh
elemen untuk dapatikut berpatisipasi aktif dalam rangkaian kegiatan ini.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan
partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan
dapat menginspirasi semua pihak
 LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 13 Maret 2022

Mengetahui,

Ketua Pelaksana Gelar Cipta Karya Sekretaris

Hanny Mustika Rini Richa Damayanti H.

NIM. 185870019 NIM. 185870046

Menyetujui,
Dekan Fakultas Teknik Ketua Program Studi PVKK
Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Universitas PGRI Adi Buana Surabaya

Yunia Dwie Nurcahyanie, S.T., M.T. Agus Ridwan Misbahhudin, S.Pd., M.Pd.
NIP. 196407291992031003 NPP. 0010372/DY
 LAMPIRAN

SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Yunia Dwie Nurcahyanie, S.T M.T
Penasehat : Muhammad Abdul Jumali, S.T., M.Pd
Penanggung jawab : Agus Ridwan Missbahuddin, S.Pd., M.Pd

Ketua Pelaksana : Hanny Mustika Rini (Tata Rias)

Koordinator 1 : Serina Fitri Qoirunisa (Tata Busana)
Koordinator 2 : Moch. Aldi Firmansyah (Tata Boga)
Sekretaris 1 : Richa Damayanti H. (Tata Rias)
Sekretaris 2 : Mega (Tata Boga)
Bendahara 1 : Maulidatul Hasanah (Tata Rias)
Bendahara 2 : Afifah Tri (Tata Busana)
1. Sie Acara
Koordinator : Noviana Feronica (Tata Rias)
Anggota : Novi tian (Tata Rias)
Ananda (Tata Busana)
Maria Ulfah (Tata Busana)
Firma (Tata Boga)
Enggras (Tata Boga)
2. Sie Perlengkapan
Koordinator : Rani (Tata Boga)
Anggota : Bella (Tata Rias)
Nanda (Tata Rias)
Deva (Tata Rias)
Maulia (Tata Busana)
Dailul (Tata Busana)
3. Sie Humas
Koordinataor : Thania Nurlatifah (Tata Busana)
Anggota : Salsabila (Tata Rias)
Ayu Andira (Tata Rias)
Anggraini Eka (Tata Busana)
Safira (Tata Boga)
Fathy (Tata Boga)
4. Sie Sponsorship
Koordinator : Firyal Sasha (Tata Rias)
Anggota : Tri Rahayu (Tata Rias)
Shofi (Tata Busana)
Putri (Tata Busana)
Aistriana (Tata Boga)
Rizki Perdana (Tata Boga)
5. Sie Dokumentasi
Koordinator : Inez Nabilah (Tata Rias)
Anggota : Sherly Lionika (Tata Rias)
Shanien (Tata Busana)
Hesty (Tata Busana)
Habibah (Tata Boga)
Fatin (Tata Boga)
6. Sie Konsumsi
Koordinator : Dyana (Tata Boga)
Anggota : Eva Oktaviasari (Tata Rias)
Nuril (Tata Rias)
Siti Azzatul (Tata Busana)
Ella Nur (Tata Busana)
Lidya (Tata Boga)
 SUSUNAN ACARA
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Penanggung
Jawab
10 Juni 2022 19.00 Gladi bersih Sie acara
11 Juni 2022 08.00-09.00 Persiapan panitia Sie acara
09.00-10.00 Daftar ulang, persiapan Sie acara
tempat, alat, dan bahan rias
10.00-10.20 Sambutan/ pembukaan dosen Sie acara
pembimbing
10.20-14.20 Ujian cipta karya rias Sie acara
13.30-13.50 Daftar ulang, persiapan Sie acara
tempat, alat, dan bahan boga
dan busana
13.50-14.20 Ujian cipta karya boga Sie acara
14.20-14.45 Penialian juri Sie acara
14.45-15.00 Clear area Sie acara
15.00-15.30 Sambutan ketua panitia Sie acara
Sambutan dosen
Sambutan dekan teknik
Sambutan rector/perwakilan
15.30-17.00 Show gelar cipta karya Sie acara
busana 2018
17.00-18.00 Show gelar cipta karya boga Sie acara
2018
18.00-19.30 Shoe gelar cipta karya rias Sie acara
2018
19.30-19.40 Pemberian cinderamata untuk Sie acara
dewan juri
19.40-19.50 Foto bersama Sie acara
19.50-20.00 Penutup Sie acara
 ANGGARAN DANA
GELAR CIPTA KARYA PVKK 2022
A. PEMASUKAN DANA
No. Uraian Banyaknya Harga Jumlah
1. Peserta GCK Busana 46 Rp 910.720 Rp 41.893.120
2. Peserta GCK Boga 28 Rp 910.720 Rp 25.500.160
3. Peserta GCK Rias 51 Rp 910.720 Rp 46.446.720
TOTAL Rp 113.840.000

B. PENGELUARAN DANA
No. Uraian Banyaknya Harga Jumlah
SIE KESEKRETARIATAN
1. Print Proposal, Surat, LPJ Rp 1.000.000
2. Katalog 150 pcs Rp 50.000 Rp 7.500.000
TOTAL Rp 8.500.000
SIE ACARA
1. Sewa Gedung Rp 10.000.000
2. Transportasi MC Rp 2.000.000
3. Transportasi Juri Rp 11.000.000
4. Event Organizer Rp 7.000.000
5. Band Rp 3.000.000
TOTAL Rp 33.000.000
SIE PERLENGKAPAN
1. Backdrop LED 3x6 Meter + Rp 9.000.000
Frame Partisi 3x3
(Kanan&Kiri)
2. Sound System 8.000 Watt Rp 2.500.000
- Monitor Panggung
 - Wireless Mic 4 Pcs
3. Lighting Full (Show Pagelaran) Rp 8.000.000
- Parled 16 Pcs
- Beam 6 Pcs
- Freshnell 4 Pcs
4. Panggung Flooring Melamin Rp 15.000.000
Putih (Tinggi 40cm)
- Panggung Utama 6x12
Meter
- Lidah Panggung 2,4x10
Meter
5. Kursi Banquet + Cover 300 pcs Rp 3.750.000
6. Meja 60x120 Cm 50 pcs Rp 1.750.000
TOTAL Rp 40.000.000
SIE KONSUMSI
1. Fotoshoot (2x Makan) 50 kotak Rp 25.000 Rp 1.250.000
2. Pagelaran
- Nasi Kotak 190 kotak Rp 6.460.000
- Snack 190 box Rp 1.900.000
- Air Mineral 18 dus Rp 630.000
TOTAL Rp 10.240.000
SIE PUBDEKDOK
1. Id Card 280 pcs Rp 1.400.000
2. Video Trailer Rp 7.000.000
3. Foto Booklet Rp 4.500.000
4. Sertifikat 240 pcs Rp 5.000 Rp 1.200.000
5. Vandel 125 pcs Rp 60.000 Rp 7.500.000
TOTAL Rp 21.600.000
SIE HUMAS
1. Akomodasi Rp 300.000
TOTAL Rp 300.000
SIE BENDAHARA
1. Kwitansi + Amplop Rp 200.000
TOTAL Rp 200.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 113.840.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 113.840.000
SALDO AKHIR Rp 0

C. IURAN PER MAHASISWA

TOTAL PENGELUARAN : MAHASISWA
Rp 113.840.000 : 125
Rp 910.720
 TATA TERTIB PESERTA GCK

1. Peserta GCK wajib mematuhi protokol kesehatan

2. Peserta GCK wajib memakai asisten dari wilayah UNIPA (bersyarat memiliki
KTM Kartu tanda mahasiswa Aktif)
3. Peserta GCK wajib menggunakan kosmetika sponsor (Wajib)
4. Peserta GCK wajib mematuhi segala tata tertib yang sudah ditentukan
(melanggar blacklist dari daftar pemenang)
 LAMPIRAN SPONSORSHIP

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP

Kesediaan untuk menjadi sponsorship dan menyediakan narasumber Ahli
Make Up Prostetik selambat-lambatnya diterima pada tanggal 25 April 2022.

2. BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

 Materi sponsor disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

 Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima

oleh panitia pada tanggal 25 April 2022.

 Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat- lambatnya

tanggal 25 April 2022.

3. CARA PEMBAYARAN

 Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan

jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat
menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 30 Mei 2022

 Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total

dan dibayarkan paling lambat tanggal 10 juni 2022.
4. PEMBATALAN
 Dari pihak sponsor
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
2) Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2022, 50% dari biaya
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebjaksanaan.
 Dari pihak panitia
1) Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. KETENTUAN–KETENTUAN LAIN
 Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.

 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak

sponsor menyalahi ketentuan sponsorship dan sebaliknya.

6. TATA CARA PEMBAYARAN

Pembayaran dapat dilakukan langsung melalui rekening, bank BRI
atas nama :
Nama :
Rekening :
Atau menghubungi contac person Humas :
1. Hanny Mustika R. : +62 811-3015-999
2. Thania : +62 851-6124-0521
Bentuk Kerjasama

1. Menyediakan dana

2. Pallete kosmetik untuk seluruh peserta

3. Menyediakan voucher

4. Voucher produk kurang lebih untuk 52 mahasiswa

5. Menyediakan goodie bag

Bentuk Penawaran

6. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan

7. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan

8. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi selama 45

menit ( narasumber disediakan oleh pihak sponsor )

9. Pemasangan x banner di sekitar wilayah kegiatan.

10. Penyebutan nama sponsor ketika acara berlangsung

11. Pallete kosmetik untuk seluruh peserta

12. Menyediakan voucher produk kurang lebih untuk 52 mahasiswa

13. Menyediakan goodie bag

14. Mendapatkan piagam atau penghargaan dari panitia

 KETERSEDIAAN MENJADI SPONSORSHIP

PERNYATAAN KETERSEDIAAN MENJADI SPONSORSHIP

“GCK PVKK 2022”
KAMI YANG BERTANDATANGA DI
BAWAH INI :
NAMA : .......................................................................
ALAMAT : .......................................................................
PERUSAHAAN : .......................................................................

MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP PADA ACARA

“GCK PVKK 2022”
MAKA DENGAN INI KAMI AKAN MEMBERIKAN DANA :
SEBESAR : Rp.
PADA TANGGAL :
KE REKENING PANITIA :
BANK

:
NOMOR REKENING :
ATAS NAMA :
ATAU DENGAN BERUPA BARANG :
1. .......................................................................
2. .......................................................................
3. .......................................................................
4. ....................................................................

DEMIKIAN SURAT PERNYATAAN INI DIGUNAKAN DENGAN SEBAIK-BAIKNYA.

ATAS KERJASAMANYA SAUDARA DISAMPAIKAN TERIMA KASIH.

SURABAYA, .......................2022
SPONSORSHIP
(.....................................................)