Nama : Anna Wijayanti

NPM : 202010325194

Kelas : 4A3 Manajemen

Matkul : Sistem Informasi Manajemen (Tugas ke-8 Pertemuan 12)

Hari/tgl : Sabtu, 4 Mei 2022 (Kelas Pengganti tanggal 26 Mei 2022)

Dosen : DR. Franciscus Dwikotjo Sri Sumantyo, S.T.,M.

PERTANYAAN STUDI KASUS

1. Haruskah manajer memantau penggunaan e-mail dan internet para karyawannya? Mengapa
atau mengapa tidak?
Menurut saya iya, karena menajer harus memantau penggunaan jaringan internet perusahaan
yang digunakan oleh karyawan. Sebab dikhawatirkan karyawan menggunakan jaringan
internet perusahaan untuk mengakses situs yang menganut rasis, eksplisit secara seksual, atau
materi yang diakses dapat berpotensi menyinggung lainnya, selain itu memastikan
bahwa karyawan dapat memberikan dan menghasilkan pelayanan yang berkualitas baik
dan terkadang manajer harus mengakui bahwa penggunaan internet sangat menggoda
karyawan saat bertugas. Ada berbagai alasan hukum mengapa manajer perlu dan harus
memonitor karyawannya menggunakan e-mail dan internet di tempat kerja. Berikut adalah
beberapa alasan mengapa manajer harus memonitor karyawannya menggunakan e-mail dan
internet di tempat kerja:
a. Manajer  tidak ingin karyawan mengirimkan file rahasia atau informasi rahasia lainnya
kepada orang lain melalui e-mail. Manajer khawatir bahwa karyawan berbicara tentang
informasi kerja yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.
b. Ketika karyawan mengakses situs dengan menggunakan komputer perusahaan, manajer
khawatir apabila komputer perusahaan terdapat virus.   Apabila komputer perusahaan
telah terkena virus maka perusahaan mengeluarkan biaya lebih banyak untuk
menyingkirkan virus. Perusahaan memiliki hak untuk membatasi website yang diakses
oleh karyawan.
2. Gambarkan kebijakan pengunaan email dan web yang efektif untuk sebuah perusahaan!
Kebijakan penggunaan jaringan internet perusahaan yang digunakan oleh karyawan
seharusnya digunakan untuk mengakses situs yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan,
selain itu kebijakan harus mengetahui tentang apa yang diperbolehkan dan dilarang karyawan
di tempat kerja. Seperti karyawan dapat menggunakan jaringan internet setidaknya 30 menit
sehari untuk penggunaan pribadi. Perusahaan dapat memberikan komputer yang berbeda
yang tidak digunakan untu bekerja yang digunakan karyawan untuk penggunaan. Hal ini
dapat mencegah perusahaan dari virus dan hacker karena mereka terhubung ke jaringan yang
berbeda/server . Kebijakan tersebut juga dapat memungkinkan karyawan untuk
menggunakan internet dan e-mail untuk penggunaan pribadi saat makan siang, istirahat atau
waktu perusahaan off. Hal ini penting bagi perusahaan untuk membuat tempat kerja yang
nyaman untuk karyawan karena ketika karyawan telah merasa nyaman maka kinerja
karyawan akan. Kebijakan tersebut dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga dapat
tujuan yang diinginkan dapat tercapai.

PRAKTIK SIM

Jelajahi situs perusahaan yang menjual peranti lunak pemantauan karyawan secara online, seperti
NetVizor, SpyAgent, atau Activity Monitor, dan jawab pertanyaan dibawah ini.

1. Apa sajakah aktivitas karyawan yang dilacak oleh peranti lunak ini? Apa yang dapat
dipelajari oleh atasan tentang karyawan melalui penggunaan peranti lunak ini?
Aktivitas yang dilacak oleh perangkat lunak Netvizor, SpyAgent, atau Activity Monitor
rata – rata melacak kegiatan yang dilakukan setiap hari setiap hariny atau setiap
mereka melakukan kegiatan apapun. Misalnya saat mereka menyalahgunakan
waktu kerja untuk hal lain dan mempergunakannya untuk bekerja yang akhirnya tidak
memberikan kontribusi apapun bagi perusahaan yang hanya akan merugikan perusahaan.
Yang dapat dipelajari oleh atasan tentang karyawan melalui penggunaan peranti lunak
seperti disebut diatas yaitu dapat mengetahui tingkah laku karyawannya. Apakah dapat
mempengaruhi baik atau buruknya bagi perusahaan.
2. B a g a i m a n a p e r u s a h a a n d a p a t d i u n t u n g k a n d a r i p e n g g u n a a n peranti lunak ini?
Perusahaan diuntungkan karena meraka tidak perlu mengenali karyawan mereka
secarasatu orang cukup dengan peranti lunak yang tersedia mereka dapat mengenali
mereka secaratidak langsung dikarenakan sistem tersebut melacak kegiatan
mereka sehari – hari tanpa karyawan tersebut mengetahuinya.

3. Bagaimana perasaan anda jika atasan anda menggunakan peranti lunak ini di tempat kerja
anda untuk memantau apa saja yang anda lakukakan? Jelaskan tanggapan Anda?
Menurut saya, setuju saja karena dengan manajer memantau peranti lunak karyawan,
karyawan dapat fokus pada pekerjaan tersebut bukannya membuka situs - situs yang tidak
benar atau malah bermain game, sehingga hal tersebut dapat meningkatkan rasa tanggung
jawab karyawan untuk bekerja.