Nama SOP : Permintaan Kas Kecil

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses

permintaan kas kecil dilakukan secara akurat, tepat
waktu, dan tertib.

Panduan Kebijakan  Kas kecil digunakan untuk pembayaran beragam

aktivitas seperti pembelian konsumi untuk meeting,
uang perjalanan dinas, pembayaran data internet, atau
juga untuk pembelian ATK yang urgen dan mendesak.

Prosedur 1. Staf karyawan yang menjadi pemegang kas kecil dari

berbagai departemen/bagian setiap tanggal 1
mengajukan permintaan dana kas kecil ke bagian
keuangan melalui form permintaan kas kecil (sekaligus
menyerahkan laporan penggunaan kas kecil untuk
bulan sebelumnya).

2. Staf keuangan tidak akan memproses permintaan kas

kecil, jika laporan pemakaian kas kecil bulan
sebelumnya belum diserahkan.

3. Jika laporan penggunaan kas kecil bulan sebelumnya

telah lengkap dan diserahkan, maka staf keuangan
selanjutnya akan memproses permintaan kas kecil.

4. Staf keuangan menyerahkan uang kas kecil (bisa berupa

voucher atau saldo digital money) kepada karyawan
yang menjadi pemegang dan penanggungjawab kas
kecil di bagiannya.

5. Staf keuangan mencatat pengeluaran kas kecil dalam

sistem aplikasi keuangan.
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Setiap awal bulan, user atau karyawan

Form Permintaan Dana mengajukan permintaan dana kas kecil ke Staf
Kas Kecil Keuangan (sekaligus menyerahkan laporan
penggunaan kas kecil bulan sebelumnya)

Form Laporan Staf Keuangan melakukan pengecekan laporan

Penggunaan Kas Kecil penggunaan kas kecil untuk mengecek akurasi
dan kelengkapannya.

Jika laporan penggunaan kas kecil sudah lengkap

dan akurat, staf Keuangan mememberikan dana
kas kecil baru sesuai dengan permintaan.

Staf Keuang melakukan input penggunaan dana

kas kecil dan pemberian kas kecil baru ke dalam
sistem aplikasi keuangan.

Selesai
Form Permintaan Dana Kas Kecil

Yth.Bagian Keuangan

Bersama ini kami mohon dana kas kecil, dengan rincian data sebagai berikut.

Jumlah Dana Kas Kecil yang Dibutuhkan: Rp ……………………………….

Laporan penggunaan kas kecil bulan sebelumnya ada dalam lampiran.

Demikian surat permintaan ini disampaikan dan diucapkan terima kasih atas
kerjasamanya.

Tanggal:

Hormat Kami,

TTD

User/Karyawan
Form Laporan Penggunaan Dana Kas Kecil

Yth.Bagian Keuangan

Bersama ini kami kirimkan laporan penggunaan dana kas kecil dengan rincian data
sebagai berikut.

No. Jenis Pemakaian Jumlah Dana yang Tanggal Bukti

Dikeluarkan Pemakaian Pemakaian
Dana

Catatan: Tuliskan data pemakaian dana kas kecil dan lampirkan bukti pemakaian dana seperti
kuitansi atau invoice tagihan.

Tanggal:

Hormat Kami,

TTD

User/Karyawan