Standar 1 atau S1 (Tentang : Program Pelatihan)

Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan
berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau berdasarkan standar
lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas. 
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau
kebutuhan pelatihan lainnya

Pada standar 1 ini anda harus menyiapkan Program Pelatihan yang digunakan sesuai Kejuruan yang
akan di akreditasi, misalnya Program Pelatihan merujuk kepada SKKNI, KKNI atau merujuk kepada
Program Pelatihan Sendiri atau Program Pelatihan dari Partner Perusahaan yang nantinya akan
menampung para lulusan dari lembaga anda.

Contoh : 

Program Pelatihan Kejuruan Menjahit menggunakan: SKKNI Kepmen  No.91/2008.

Atau “Program Pelatihan PT. Honda, Nomor: bla..bla…bla…”

Perlu diperhatikan : 1 SKKNI untuk 1 Kejuruan , jadi apabila anda mengajukan 2 kejuruan berarti
anda harus membuat 2 Permohonan Akreditasi dan 2 SKKNI sesuai kejuruannya.

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:

1.1a : Print dan Copy SKKNI/Program Pelatihan yang digunakan dan pada kolom bukti dokumen  1.1a
Tulis/ketik : SKKNI Kepmen No:……../tahun…..
Belum punya SKKNI..?, silahkan DOWNLOAD DISINI kalau tidak ada silahkan di cari pada LINK
REFERENSI UNTUK ANDA pada Sidebar halaman ini (Sebelah kanan), lalu  Klik KBLI 

1.1b : Lampirkan  Kontrak Kerja atau MOU dengan Mitra Bisnis anda, atau Lampirkan Job Kerjasama
atau Surat Permintaan Tenaga Kerja lulusan lembaga anda dari Perusahaan dan ini sifatnya Wajib.
Jika belum punya anda bisa membuatnya dengan menghubungi/mencari calon Mitra Bisnis di sekitar
lokasi lembaga anda.
Misalnya : Kejuruan Menjahit bisa kerjasama dengan Konveksi Pakaian di sekitar lembaga/kota anda,
atau denganPerusahaan garmen.
Kejuruan Otomotif TSM(Teknik Sepeda Motor) bisa kerjasama dengan Bengkel AHASS di wilayah
anda.
Pada kolom bukti dokumen 1.1b Tulis : MOU dengan AHASS Ponorogo (ini Contoh saja)
.
1.2a :Lampirkan Program Pelatihan lain jika tidak menggunakan KKNI (lihat penjelasan 1.1 diatas),
jadi anda harus melampirkan Program Pelatihan sesuai dari Permintaan Perusahaan tersebut.
Tetapi apabila bukti 1.1.a sudah di isi untuk 1.2a ini tiak usah di isi lagi (Kosongkan saja) atau beri
tanda – (strip)

Keterangan : apabila pada Bukti-bukti dokumen yang diminta sudah lengkap, maka pada kolom “
Bukti Tambahan” tidak usah di isi  (kosongkan saja)
2.1a : Buatkan BAGAN Alir Tujuan SKKNI atau  tahapan pembelajaran yang akan dilaksanakan
sehingga menghasilkan tenaga yang kompeten. 
Pada kolom  bukti dokumen 2.1a Tulis : Bagan Alir Tujuan SKKNI (Terlampir)

2.1b : Buatkan Skema Pelatihan, yaitu Unit-unit Kompetensi yang sudah di pilih sesuai SKKNI yang
digunakan.
Pada bukti 2.1b Tulis : Skema Pelatihan (Terlampir)

2.1c : Buatkan dan lampirkan “Rekapitulasi Capaian Pembelajaran”, yaitu berapa jam lamanya
pelatihan sesuai Kurikulum yang digunakan, sehingga menghasilkan tenaga yang kompeten yang
sesuai dengan permintaan pasar kerja.
Usahakan mengikuti jam pelatihan sesuai kurikulum yang ada di SKKNI.
Pada kolom bukti dokumen 2.1c Tulis : Rekapitulasi Capaian Pembelajaran (Terlampir)

2.1d. Print/copy  Silabus yang sudah di edit jam Pelatihannya dari semua unit-unit kompetensi yang
di pilih.(lihat bukti 2.1b). dan lampirkan
Pada kolom 2.1d Tulis : Metode Pelatihan Tertuang dalam Silabus 

Anda belum punya Silabus kejuruan silahkan menuju STANKOM dan silahkan cari Silabus sesuai
kejuruan anda.

2.1e : Lampirkan Job Desk Lowongan Kerja untuk para lulusan, 

Perhatian : untuk Bukti Tambahan pada S2 ini tidak usah di isi apabila dokumen yang di butuhkan
dari 2.1a-2.1e sudah lengkap.

2.2a : Tuliskan/ketik Jumlah Jam Pelatihan  sesuai dengan Kurikulum yang digunakan.
Misalnya untuk kejuruan Menjahit Tulis angkanya saja : 360 JP @45 Menit, dan jumlah jam pelatihan
masing-masing kejuruan tentunya berbeda.
Untuk melihat Jam Pelatihan  lihat Bukti Dokumen 2.1c.

2.2b : Buatkan  Surat Keterangan Efektifitas Pelatihan atau Perbandingan antara jumlah Murid dan
Guru dalam 1 kelas, dan sebagai standar yang digunakan saat ini adalah : 1:16 ( 1 Guru dan 16
Siswa/kelas).
Pada kolom bukti dokumen 2.2b Tulis : Perbandingan Pelatihan 1:16 (Surat Keterangan terlampir).

2.2c : Lampirkan ( Copy) surat Ijin dari Depnaker .

Pada kolom bukti dokumen 2.2c Tulis : Keterangan Kapasitas pelatihan terlampir.

2.3a : Buatkan Formulir Tinjau ulang (Kuisioner) yaitu formulir yang di bagikan kepada siswa untuk
menilai mutu pelajaran, sehingga apakah kurikulum yang dilatihkan masih sesuai atau harus
diganti/dirubah.
Pada kolom bukti dokumen 2.3a Tulis : Formulir Tinjau Ulang terlampir

2.3b : Buatkan surat keterangan Tinjau Ulang, yaitu setelah Formulir Tinjau ulang di bagikan dan di isi
oleh siswa dan misalnya hasilnya masih Relevan, maka buatkan surat keterangannya.

2.4a : Lampirkan kembali Copy MOU yang ada pada Bukti Dokumen 1.1b
Pada kolom bukti dokumen 2.4a Tulis : MOU terlampir
2.4b : Buat dan lampirkan Surat Perjanjian Kerja dengan Mitra ( Notulen hasil rapat antara Mitra
Kerja dengan Lembaga anda,)
Pada kolom bukti dokumen 2.4b Tulis : Notulen Perjanjian dengan Mitra terlampir

Standar 3 Atau S3 (Tentang : Materi dan Proses Pelatihan).

Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan
bidang cakupannya   
Tujuan:
Bahan  pelatihan memenuhi capaian kurikulum  atau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:

3.1a : Buatkan Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian, usahakan masing-masing buku
tersebut ada Cover nya atau dibuat seperti buku dengan ukuran ½ folio (harus di edit).
Untuk mendapatkan buku-buku tersebut ada pada MODULdi masing-masing kejuruan.
Pada kolom bukti dokumen 3.1a Tulis : Buku Informasi, Buku Kerja, Buku Penilaian (terlampir).

3.1b : Buatkan Leson Plan atau RPP semua Unit Kompetensi yang di tempuh.
Pada kolom bukti dokumen 3.1b Tulis : Leson Plan (terlampir)

Bukti tambahan tidak usah di isi

3.2a : Buatkan bank soal dan jawabanya, anda dapat Copas bank soal standar bawaan dari masing-
masing Modul dan tambah sesuai kejuruan masing-masing yang belum ada pada bank soal bawaan
modul.
Pada kolom bukti dokumen 3.2a Tulis : Bank Soal dan Jawabannya (terlampir) 

3.2b : Buatkan Notulen hasil rapat untuk Evaluasi Bank Soal bahwa antara Soal dan Jawabanya
sesuai/ relevan dan bisa diterapkan.
Pada kolom bukti 3.2b Tulis : Surat Keterangan Evaluasi Bank Soal (terlampir)

Bukti tambahan di kosongkan saja.

Selanjutnya kita menuju STANDAR 5 yaitu tentang :Instruktur dan Tenaga Kepelatihan.

Pada Standar 5 ini saya menguraikan gambaran dari masing-masing sub Standar untuk melengkapi
Bukti Yang Harus Dimiliki sbb :

Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.  

Tujuan:

Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan
pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan
serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi 

Dokumen yang harus di siapkan dan dilampirkan  sbb:

5.1a : Lampirkan CV Instruktur (Ijazah terakhir saja) dan Tulis pada kolom ini : CV Instruktur
Terlampir.

5.1b : Lampirkan Pengalaman Kerja  Instruktur atau sertifikat lain seperti misalnya : Sertifikat Bimtek,
Pelatihan Instruktur, dll. dan Tulis pada kolom ini : Sertifikat terlampir.

5.1c : Tulis pada kolom ini : Sertifikat Terlampir.

5.1d : Lampirkan SK Pengangkatan Kerja Instruktur dan Tulis pada kolom ini: SK Instruktur terlampir.

5.1e : Tulis pada kolom ini : CV Pelatih dimasukan kedalam Folder Plastik.

5.1f : Pada bukti ini pimpinan lembaga mengadakan rapat dengan staft managemen untuk menilai
kinerja Instruktur, dengan demikian harus dibuat Notulen hasil rapat dengan keputusan Bahwa
Instruktur masih memenuhi syarat.

Buatkan langkah-langkah mengadakan rapat sesuai SOP (Surat undangan rapat, Daftar hadir
pelaksanaan rapat dan Hasil Keputusn Rapat). dan Pada kolom ini Tulis : Surat Keterangan Instruktur
terlampir.

5.2a : Lampirkan Surat Tugas/Surat Keputusan (SK) semua pegawai lembaga, dan buatkan Notulen
hasil rapat tinjau ulang  staft managemen misalnya setiap 6 bulan sekali untuk melihat relevansi
perkembangan lembaga apakah staft tersebut masih dibutuhkan atau tidak .Pada kolom bukti
dokumen Tulis : Notulen tinjau ulang dan Surat Tugas terlampir.

5.2b : Lampirkan CV semua pegawai, dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : CV semua pegawai
terlampir.

5.2c : Lampirkan Sertifikat atau pengalaman kerja semua pegawaiPada kolom bukti dokumen Tulis :
Sertifikat semua/sebagian pegawai terlampir.

6.1a : Untuk bukti ini ada 3 dokumen yang harus di lampirkan yaitu:
6.1a.1 :  Lampirkan Daftar Inventaris Ruangan (Prasarana) ada pada Proposal Pengajuan ijin
pelatihan ke depnaker.

6.1a.2 : Lampirkan Layout atau Denah ruangan (masing-masing ruangan diberi nomor urut)

6.1a.3 : Lampirkan Photo Ruangan sesuai denah ruangan dan Pada kolom bukti dokumen Tulis :
Daftar inventaris,Layout dan photo ruangan terlampir.

6.1b : Lampirkan photo Kamar Kecil Wanita dan Pria juga Tempat cuci tangan (Lihat Gambar) dan
pada kolom bukti documen Tulis : Tersedia.

6.1c : Lampirkan Photo ruangan Mushola, dan pada kolom bukti dokumen Tulis : Tersedia

6.1d : Untuk bukti dokumen ini ada 2 yaitu :

6.1d.1 Buat dan lampirkan surat keterangan bahwa Fasilitas (misalnya :  Meja, Kursi, Mesin jahit,
komputer, dll) adalah  Milik sendiri. Dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : Surat Keterangan Fasilitas
terlampir.

6.1d2 : Lampirkan Surat Pernjanjian Kontrak Bangunan atau milik sendiri, dan Pada kolom bukti
dokumen Tulis : Surat Perjanjian Kontrak Bangunan atau milik sendiri terlampir.

6.1e.1 : Lampirkan Photo Kotak P3K, Isi kotak(obat-obatan) beserta Kartu Obatnya yang di tempel
pada kotak obat dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : Tersedia.

6.1e.2 Lampirkan Photo Ruangan Kesehatan dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : Tersedia.

6.1f : Lampirkan Photo salah satu alat utama yang digunakan oleh mitra kerja,dan alat tersebut
harus ada dan sama dengan yang dimiliki lembaga.
Misalnya : 
Kejuruan menjahit melampirkan photo Mesin jahit yang digunakan Konvekasi A sebagai Mitra Kerja
pada MOU, maka mesin jahit tersebut harus sama type dan merknya dengan yang ada di lembaga.
Dan Pada kolom bukti dokumen tulis : Tersedia

6.1g : Lampirkan Kartu Pemeliharaan Berkala yang masih kosong, kartu ini untuk Kontrol/cek semua
fasilitas/peralatan apakah masih baik, rusak atau harus diganti.
Kartu  harus digantung dan dekat dengan masing-masing peralatan atau di Folder.
Pada kolom bukti dokumen Tulis : Kartu Pemeliharaan Berkala Terlampir.

6.1h : Lampirkan 2 atau 3 lembar (di Fotocpy) halaman Buku Pemeriksaan Berkala untuk peralatan
yaitu Buku rekap dari Kartu Pemeliharaan Berkala, dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : Buku
Pemeriksaan terlampir.

6.1i : Lampirkan Tabel Pemeriksaan dari masing-masing peralatan, yaitu buat Tabel dan tentukan
setiap tanggal berapa alat-alat tersebut akan di periksa secara rutin, table di buat untuk 1 tahun.,
dan Pada kolom bukti dokumen Tulis : Tabel Pemeriksaan terlampir

Keterangan : 
Untuk Kolom Bukti Tambahan kosongkan saja jika dokumennya sudah lengkap.
Baiklah kita lanjutkan untuk membahas Standar 8 akreditasi ini yaitu Dokumen yang harus di siapkan
dan dilampirkan  pada Standar 8 adalah sbb:

8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki akses untuk membiayai operasionalnya

8.1a : Lampirkan Laporan Keuangan sampai waktu pembuatan Areditasi , misalnya pengiriman
akreditasi tanggal 10 Juli 2018, maka buat laporan keuangan dari Januari – 30 Juni 2018, Dan Pada
kolom bukti dokumen Tulis : Laporan Pembukuan Keuangan Tahun 2018.
8.1b : Tulis saja pada kolom bukti dokumen : Tertera di laporan Keuangan
8.1c : Tulis saja pada kolom bukti dokumen : Tertera di Laporan Keuangan.

8.2 Lembaga pelatihan kerja mengelola anggaran tahunan 

8.2a : Tulis saja pada kolom bukti dokumen : Tertera di laporan keuangan
8.2b L Lampirkan Copy Buku Rekening ( Halaman yang ada Nomor Rekeningnya saja)

8.3 Lembaga pelatihan kerja menjamin biaya yang telah dibayar dimuka  

8.3a : Lampirkan Kwitansi dengan di tambahkan keterangan Jaminan Pengembalian Keuangan

(contoh keterangan : Bahwa apabila siswa tidak melanjutkan pelatihan maka biaya akan
dikembalikan sesuai Surat Perjanjian Bayar dimuka)
8.3b : Lampirkan Contoh Kwitansinya dan tulis pada kolom bukti dokumen : KWITANSI
8.3c : Lampirkan SOP dan Bagan : Bahwa biaya yang di bayar dimuka akan dikembalikan apabila
siswa…..…..(misalnya : Siswa Meninggal Dunia, dll) 
8.3cc : Lampirkan SOP dan Bagan : Apabila Lembaga tidak dapat mengembalikan biaya yang dibayar
dimuka maka siswa berhak untuk ……………