Nama SOP : Penyusunan Training Need Analysis

Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk kemberikan penjelasan tentang

penyusunan TNA agar impak pelatihan benar-benar optimal
bagi pengembangan kompetensi peserta pelatihan.

Panduan Kebijakan  Penyusunan Training Need Analysis harus mengacu pada

Profil Kebutuhan Kompetensi jabatan Peserta Pelatihan
Kerja. Berdasar Profil Kebutuhan Kompetensi ini
kemudian disusun Matriks Training Plan yang relevan
dengan jabatan dan jenjang pelatihan kerjanya.

Prosedur 1. Divisi Program menyusun Profil Kebutuhan Kompetensi

Jabatan untuk kompetensi peserta pelatihan kerja (soft
competencies) dan kompetensi fungsional (hard
competencies). Form template Kebutuhan Kompetensi
Jabatan ada di bagian bawah SOP ini.

2. Bersarkan hasil di langkah pertama, Divisi Program

kemudian menyusun Tabel Kebutuhan Training atau
rincian judul pelatihan yang tepat untuk setiap peserta
pelatihan kerja, baik mencakup pelatihan teknis ataupun
pelatihan non teknis. Contoh matriks training bidang
SDM ada dalam file dibawah.

3. Berdasar matriks training plan, Divisi Program menyusun

rencana dan jadwal pelaksanaan pelatihan yang
dibutuhkan selama program pelatihan kerja berjalan.

4. Divisi Program menginformasikan jenis dan jadwal

pelaksanaan pelatihan ini kepada Divisi Operasional.

Form yang  Form Template Kebutuhan Kompetensi Jabatan

Diperlukan  Form Tabel Kebutuhan Pelatihan
 Form Template Jadwal Pelaksanaan Pelatihan

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

 Dibutuhkan

Mulai

Divisi Program menyusun Profil Kebutuhan

Dokumen Profil
Kompetensi Jabatan
Kebutuhan Kompetensi
Jabatan

Divisi Program menyusun Matriks Training

berdasarkan profil kebutuhan kompeten jabatan Tabel Kebutuhan
Pelatihan

Divisi Program menyusun Jadwal dan Rencana

Pelaksanaan Pelatihan

Divisi Program menginformasikan Rencana dan

Jadwal Pelatihan
Jadwal Pelatihan kepada Divisi Operasional

Selesai
Form Template Kebutuhan Kompetensi Jabatan
Jabatan: Operator

No Jenis Kompetensi yang Dibutuhkan Kebutuhkan Skor

Minimal Kecakapan (1 –
10)

1 Minimal skor 8

2 Minimal skor 8

3 Minimal skor 8

4 Minimal skor 8

5 Minimal skor 8

6 Minimal skor 8

7 Minimal skor 8

Catatan: Skor skala kecakapan didapat melalui proses atau tes asesmen
Tabel Kebutuhan Training

Jabatan: Operator

No Jenis Kompetensi yang Dibutuhkan Judul Training yang

Dibutuhkan

7
Jadwal dan RencanaTraining

No Judul Training yang Dibutuhkan Jadwal Pelaksanaan Training