PROPOSAL PENGAJUAN DANA

HALAL BI HALAL DAN HAUL MASYAYIKH ORDA PERSAST G3K

2022

A. LATAR BELAKANG
Organisasi Daerah adalah bagian dari kepengurusan yang ada dibawah naungan Yayasan
PP. Darussalam Blokagung yang mengemban amanah dibidang daerah asal semua santri yang
diantaranya Bayuwangi, Semarang, Bali, dan sebagainya. ORDA PERSAST G3K (Organisasi
Daerah Persatuan Santri Asal Sempu Tegalsari, Genteng, Gambiran, Glenmore Dan Kalibaru)
merupakan bagaian dari organisasi daerah yang mengayomi santri yang dating dari Bayuwangi,.
Pengajian Akbar, Halal Bi Halal dan Sarasehan Alumni merupakan salah satu program
kegiatan PERSAST G3K dalam rangka mengenalkan pesantren di khalayak umum dan
mengeratkan antar alumni PP. Darussalam Blokagung. Beberapa tahun terakhir PERSAST G3K
telah mengadakan kegiatan ini di daerah perdesaan sekitar banyuwangi, Sebagai dasar tujuan
akan pengenalan pesantren menjadi penting bagi kami dan mengingat nama Darussalam sudah
begitu popular di Banyuwangi, maka kami berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan
PENGAJIAN AKBAR, HALAL BI HALAL dan SARASEHAN ALUMNI di daerah
Kalibaru Kabupaten Bayuwangi dengan harapan dapat menerapkan ilmu dan mengenalkan
nama baik Pondok Pesantren Darussalam Blokagung Banyuwangi.

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai wadah silaturahmi antar Santri, Alumni, Wali Santri dan Masyarakat Umum
2. Mengenalkan pondok pesantren kepada khalayak umum.
3. Mengeratkan antar alumni PP. Darussalam Blokagung.

C. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal: Senin, 24 Mei 2021 M/ 12 Syawal 1442 H
Tempat : Masjid Al- Firdaus, Ds. Kalibaru Kulon, Kec. Kalibaru – BWI
D. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini dan terdiri dari :
1. Masyarakat Umum

1
 2. Alumni PP. Darussalam Blokagung
3. Santri Orda Persast G3K
4. Tamu undangan
E. DESKRIPSI KEGIATAN PENGAJIAN AKBAR, HALAL BI HALAL dan SARASEHAN
ALUMNI
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Organisasi Daerah Persatuan santri asal Sempu, Tegalsari,
Gambiran, Genteng, Glenmore dan Kalibaru (ORDA PERSAST G3K) di Ds. KalibaruKulon,
Kec. Kalibaru – BWI, dengan tentatif sebagai berikut;
 Sabtu, 22 Mei 2021 M/ 10 Syawal 1442 H
Lokasi : Lingkungan masjid dan sekitarnya.
1. Kerja Bakti Total (Pa/Pi)
2. Pemasangan Umbul-umbul dll. (Pa)
 Ahad, 23 Mei 2021 M/ 11 Syawal 1442 H
Lokasi : Masjid Al- Firdaus
1. Khataman Al-Qur’an Pagi (Pi) Siang (Pa).
2. Tasyakuran Sore (Pa/Pi).
3. Persiapan Dekorasi
 Senin, 24 Mei 2021 M/ 12 Syawal 1442 H
1. Sarasehan Alumni
Lokasi : Masjid Al- Firdaus
Penanggua jawab : Andik Irsyadul Munib (Pa)/Ita Lutfiatul Husna (Pi)
Pemateri : Wali Santri dan Alumni Sepuh Persast G3K
Peserta : Seluruh Tamu Undangan.

2. Acara inti
1. Pukul 15.00 WIB : Pembukaan Sarasehan.
Lokasi : Masjid Al- Firdaus.
2. Pukul 18.00 WIB : Acara Inti
a. Pra Acara

2
 - Grup Rebana Persast G3K Putra
- Menyanyikan Lagu Bersama (Sholawat Nahdliyyin & Mars Darussalam)
- Sholawat Barzanji
- Syarhil
b. Inti Acara
- Pembukaan (MC) : Anita Lailatus Sholihah
- Qiro’ah : A. Effendi Kurniawan
- Dzikru Syafa’ah : KH. Abdulloh
- Sambutan : 1. Ka. Alumni Orda Persast G3K
2. Ka. Ta’mir Masjid
3. Ka. Desa
- Mahallul Qiyam : M. Effendi Kurniawan dkk
- Mau’idzoh : KH. Abdul Malik Syafa`at
- Do’a : Kondisional
- Penutupan : MC
- Remas/Organisasi Pengajian Masjid Al Firdaus

F. STRUKTUR PANITIA KEGIATAN

1. Panitia Putra
Penasehat : Bapak Mustain Romli (Wali Santri PP. Darussalam)
Ketua Orda : Rizki Syiam Saputra
Ketua Panitia : Andik Irsyadul Munib
Sekretaris - Wahyudi
- M. Nurul Fadli
Bendahara :
Seksi-Seksi :
 Sie. Perdek : - Hanif Fatawi
- M. Faiz
- Ahmad Romdhoni
 Sie. Dokumentasi : - Ali Sukron
- Khotib Ibrahim
 Sie. Acara : - Yahya Ghozali
- Iza Ahsin Daroini
 Sie. Terima Tamu : - Ikhsan Zulfa

3
  Sie. Konsumsi : - Rofi’ Muzakki
- A. Rifai
- M. Fauzan
- Muhammad Husain
- A. Royyan
 Sie. Kebersihan : - Badrus Sholeh
- Ali Mubarok
 Sie. Penampilan : - Ahmad Efendi Kurniawan
 Koor. Khataman : - Muhammad Mughis
- Alaina Mu’jizatulloh
 Koor. Sarasehan : - Igna Afi Qolyubi
- Ahmad Thoriq Mahdi
- Muhammad Aji Ridwan
- Alfa Sholahi
- Dimas Arisandi
- Agus Sugiarto
- Faza Fuad Badruttamam
 Pambantu Umum - Habib Al-Kholili
- Habib Zulkifli
- Imron Hamdani
- A. Zainul Rifqi

2. Panitia Putri
Penanggung Jawab : Erin Novita Sari & Imamatul Mufidah
Ketua Panitia : Ita Lutfiatul Husna
Sekretaris : Shilfi Afifatis Sholihah
Bendahara : Siti Nur Bani & Dewi Fatimatus Zahro
Seksi-Seksi :
 Sie. Acara : - Iza Novita
- Ifadatul Oktaviani
 Sie. Terima Tamu : - Riski Wulan Safitri
- Amimatus Sabila
- Shilfia Faridatul Uma
- Masyarakat sekitar

4
 Sie. Perlengkapan : - Cumeisya
- Dewi Naza Syafa K
 Sie. Konsumsi : - Dewi fatimatuz Z. (Dapur & Prasmanan)
- Fitria Nur Hikmah (Dapur & Prasmanan)
- Ayu KH (Berkatan & Acara)
- Jihan Robiatul M (Berkatan & Acara)
- Seluruh santri Kalibaru Kulon dan sekitarnya
(Pembantu Umum)
 Sie. Kebersihan : - Puji Astuti
- Arfin Nur Laili
- Ainun Safitri
- Zida Nurul Ilma
 Sie. Penjemputan : - Nur Lailia Ulfa
- Islamiatul Khasanah
 Sie. Penampilan : - Nabilatul Ulumiyah
- Siti Kumala Zein
 Koor. Khataman : - Yulinda
- Naila Ilman Nafia
 Koor. Sarahsehan : - Aulia Safitri

 Koor Dokumentasi: - Fatma Izatun Ni`mah

- Nafisatul Imamah
- Islamiatul Hasanah

5
G. JADWAL KEGIATAN
JADWAL KEGIATAN
HALAL BI HALAL DAN SARASEHAN ALUMNI ORDA PERSAST G3K 2021
DI DESA KALIBARU KULON KEC. KALIBARU

HARI &
WAKTU AGENDA KOORDINATOR LOKASI
TANGGAL

Panitia datang
 Ka. Orda Masjid Al-
Sabtu, 15.00 WIB ditempat lokasi
 Ka. Panitia Firdaus
22 Mei 2021 M / HBH
10 Syawal 1442 H Masjid Al-
Ba’da Maghrib Manaqib  Ka. Panitia
Firdaus
 Sdr. Mughist
Masjid &
04.00 WIB s/d Khataman Al-  Sdri. Yulianda
Musholla
12.00 WIB Quran  Sdri. Naila sekitar
Ahad, Ilma N
23 Mei 2021 M / Ndalem Kyai
11 Syawal 1442 H Ba’da Maghrib Soan Pengasuh  Ka. Orda
Abdulloh
Pengarahan dan
Masjid Al-
Ba’da Isya’ Pemantapan  Ka. Panitia
Firdaus
acara HBH
Senin, Persiapan dan
04.00 WIB s/d Latar Masjid
24 Mei 2021 M / Pemantapan  Ka. Panitia
12.00 WIB Al-Firdaus
12 Syawal 1442 H acara HBH
 Sdr. Igna Afi
14.00 WIB s/d Sarasehan Qolyubi Masjid Al-
17.00 WIB Alumni  Sdri. Aulia Firdaus
Safitri
18.00 WIB s/d Acara inti HBH  Sdr. Yahya Halaman
Selesai dan Haul Ghozali Masjid Al-
Masyayikh  Sdr. Iza Ahsin Firdaus
Daroini
 Sdri. Iza
Novita
 Sdri. Ifadatul

6
 Oktaviani
 Sdr. Badrus
Bersih-bersih
07.00 WIB s/d Sholeh Halaman
halaman
09.00 WIB  Sdri. Puji Masjid
Selasa, Masjid
Astuti
25 Mei 2021 M /
09.00 WIB s/d  Ka. Orda Ndalem Kyai
13 Syawal 1442 H Soan Pengasuh
10.00 WIB  Ka. Panitia Abdulloh
Evaluasi dan  Ka. Panitia Rumah Bapak
10.00 WIB
Sayonara  Ka. Orda Romli

H. KEUANGAN KEGIATAN

KALKULASI RAB
NO URAIAN JUMLAH SATUAN SUB TOTAL
1 1 200.000
1 Survey Lokasi : 2 1 200.000 600.000
3 1 200.000
2 Rapat Panitia 2 210.000 420.000
1 160.000
3 Banner : 520.000
3 120.000
4 Undangan 500 1.000 500.000
5 Dokumentasi 1 500.000 500.000
6 Keamanan 6 50.000 300.000
7 Transportasi 6 50.000 300.000
8 Bisyaroh Mubaligh 1 1.500.000 1.500.000
Bisyaroh Tuan Rumah 3 500.000 1.500.000
9 Administrasi Kesekretariatan 750.000 750.000
60 360.000
10 Konsumsi Panitia 60 360.000 3.220.000
500 2.500.000
Konsumsi Mubaligh dan Tamu
11 110 25.000 2.750.000
Undangan
12 Aqua Gelas 30 12.500 375.000
13 Jajan 500 5.000 2.500.000
14 Karton Jajan 500 1.500 750.000
Terop, Sound System dan
15 5.000.000
perlengkapan Dekorasi
21.485.000

7
 I. PENUTUP
Demikian proposal pengajaun dana ini kami buat atas perhatiannya kami sampaikan
terimakasih.
Mengetahui,
Kepala ISHDAR Ketua Orda Persast G3K Pengawas Keuangan

ZULFA NUR IKHWAN, S.Pd RIZKI SYIAM SAPUTRA, S.Sos AHMAD MUZAKKI M.Pd.I

Menyetujui,
Ka. Bidang Pengembangan Ka. Bidang Keuangan

KH. AHMAD MUBASYIR SYAFAAT KH. AHMAD MUNIB SYAFA`AT