LPJ 2023 Maulidiyah-2

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA MAULIDIYAH DAN TAHLIL
SELAPANAN JUM’AT LEGI
PONDOK PESANTREN AL HAMDULILLAH

KEMADU SULANG REMBANG
TAHUN 1445 H / 2023 M
PANITIA MAULIDIYAH DAN TAHLIL SELAPANAN JUM’AT LEGI
YAYASAN PERGURUAN ALHAMDULILLAH
Jalan Nasional Blora - Rembang Km.14 Kemadu Sulang Rembang 59254
MUQODDIMAH
Assalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Rasa syukur yang mendalam senantiasa kami haturkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
melimpahkan Rahmat serta Karunia-Nya,sehingga dalam kesempatan kali ini dapat kami selesaikan
tugas serta amanat yang telah dipercayakan kepada kami dengan baik walaupun masih jauh dari kata
sempurna.
Pada kesempatan kali ini akan kami laporkan tentang pelaksanaan program dari kepanitiaan ini
sesuai dengan pelaksanaannya,sebagai bukti pertanggungjawaban dari kami dalam mengemban
tugas.kami berharap agar nantinya laporan ini dapat dijadikan tolok ukur dan bermanfaat bagi panitia
yang akan datang.
Wassalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh
Kemadu, 11 Robi’ul Awal 1445 H

27 September 2023 M
Ketua Panitia
M. Tofikurrohman
SUSUSAN PANITIA
Penanggung jawab : Yayasan Perguruan Alhamdulillh
Pelindung : Ibu Hj. Rohmawati Syahid
Gus H. M. Luthfi Robi’ Akbar
Gus Abdul Fattah Wahab
Pembina : KH. Aly Muhtarom
H. Nur Muzakka
K. Aly Mahmud
Bapak Afif Jauhari
Pengurus Jum’at Legi
Ketua : M. Tofikurrohman
Wakil Ketua : Tijani Abu Na’im
Sekretaris : Abdul Khakim
Bendahara : Khoirina Qodri
Seksi Acara : M. Izzul Ma’ali
Seksi-Seksi
 Penerima Tamu Ndalem

Kordinator : - Ngabdun Nasir
- M. Muthohar
Anggota : - M. Sahal Mahfudz
- Ah. Kurniawan
 Penerima Tamu Majlis

Kordinator : - Afif Jauhari
- Ahmad Syukron Ali
Anggota - Khoirun Nadhif
- M. Ali Maskur
- Dika Setiawan
 Konsumsi Majlis
Kordinator : - M. Abdul Jabbar
- Hafidz Asnawi
Anggota : - Ainur Rofiq
- M. Musfik Dista V.
- Soniyul Choir
- M. Jawahirul Niam
- M. Bagus Maftukhin
- Jamilud Daroini
- Ma’rifatullah
- Royhan Abdul Karim
- M. Bahrul Ulum
- Syukron Mudawam
- Sholikin
- Murdho Jogo TJS
- Ahmad Zamroni
- Hilal Sifana
- M. Abdul Qohar
 Kebersihan Majlis  Isah - Isah

Kordinator : M. Shohibul Mahbub Kordinator : Azizudin Luthfi
: Sa’id Zainal Musthofa Anggota : - Saiful Anwar
Anggota : - M. Nur Faizin ( 2 SMK ) - Danu rahmat Abyanto
- Muhaimin Islahul - Deni rahmat Abyanto
- Sa’i Andika Pratama - Rosyid Nasrul
- Fatihun Najah - Rosyid Taruma
- Rafi Irwansyah - Uzairul Aizar
- Sabilul Izza - Farel nur alfiyan
- Fatihurrohman - M. Ridwan
- Abu Sofyan - Alfin Ramadhan
- M. Syafa’at - Zaki Zain
- Abdullah Bekti M.R - Jauharul Makmun
- Alfi Khoirul Umam - M. Idris
- Andi alfin ihsan
 Dekorasi - Jaza Aufa Al Mubarok
Kordinator : Furqon Sapta Aji
Anggota : Fathul Fahmi  Pengairan
M. Lukmanul Hakim Kordinator : Mubin Ihsan
Shofil Musthofa Anggota : Ulil Abshoruddin
 Ketertiban Majelis  Parkir

Kordinator : Fathul Fahmi Kordinator : - M. Ihank Bahruddin
Anggota : Khoiruddin Isma’il - Abdul Jalal
Anggota : - Syarif Hidayatullah
 Jaga Gerbang - Fika Mazaya
Koordinator : Asrofun Ni’am ( Gerbang Utara ) - Dimas Khoirul Mizan
Anggota : M. Ulil Kirom ( Gerbang Selatan ) - Wildan Mustamir
- Adibul Makarim
 Dokumentasi - M. Ishaq Ramadhani
Koordinator : Aji Ulil Huda - M. Sholahuddin
Anggota :- M. Shobib Luthfi - Alfiyan Nur S.S
- M. Nurus shobah - Ahmad Zaki
- M. Adib Syarofuddin
- Naimurrohman
 Mekanik - Anggi Apriyansyah
Kordinator : Ahmad Nur Faizin - Andi Prasetyo
Anggota : M. Ali Musthofa - Adib Musafa ( 2 smk )
PROGRAM KERJA PANITIA

1. KETUA UMUM
a. Memimpin,mengendalikan dan bertanggung jawab atas jalannya kepanitiaan
b. Membagi tugas kerja panitia dan mengkordinir pelaksanaan kerja
c. Menandatangani surat-surat kepanitiaan
2. KETUA I
a. Membuat rencana dan program kerja panitia
b. Mengkordinir jalannya kepanitiaan
c. Melengkapi dan membenahi kepanitiaan
d. Bertanggungjawab pada semua anggota
3. KETUA II
a. Memimpin Rapat
b. Berkordinasi dengan ketua I dalam menentukan setiap rapat
4. SEKRETARIS I
a. Membantu sepenuhnya tugas ketua I
b. Melengkapi dan membenahi kepanitiaan
c. Membuat Undangan
d. Membuat laporan pertanggungjawaban
5. BENDAHARA
a. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pentasarufan uang berdasarkan RAPB yang telah
ditentukan
6. KOORDINATOR SEKSI
a. Mengetahui dan mengenal anggota seksi masing-masing
b. Memimpin kerja anggota
c. Bertanggungjawab pada ketua I
7. SEKSI BIDANG
A. PENERIMA TAMU
1. Menyambut,mengatur dan mempersilahkan tamu pada tempat yang telah disediakan
panitia
B. PERLENGKAPAN
1. Mengatur tempat pengajian
2. Mengusahakan sarana pendukung pengajian
C. KONSUMSI
1. Mengatur dan menyediakan hidangan untuk tamu
2. Mengumpulkan piring / alat makan yang kotor, dari majelis ke tempat isah-isah
D. DEKORASI
1. Mengatur dan menata panggung pengajian serta sarana dan prasarana pendukungnya
E. PARKIR
1. Menyediakan tempat parkir
2. Mengatur dan menjaga kendaraan para pengunjung dan tamu undangan
F. KETERTIBAN
1. Menjaga dan bertanggungjawab atas ketertiban pelaksanan pengajian
2. Menjaga gerbang utara dan selatan
3. Mengondisikan pedagang yang masuk di area pesantren
G. ISAH - ISAH
1. Membersihkan perabot masak dan makan baik sebelum dan sesudah acara
2. Merapikan / menata perabot masak dan alat makan yang sudah dibersihkan ke tempat
semula
H. KEBERSIHAN MAJELIS
1. Membersihkan tempat majelis sebelum dan sesudah acara
PANITIA MAULIDIYAH
DAN TAHLIL SELAPANAN JUM’AT LEGI
KETUA SEKRETARIS
M. TOFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

REALITA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
PEMASUKAN
NO DONATUR RENCANA REALITA
1 PPA 5.000.000 Sesuai Rencana
2 PPI 5.000.000 Sesuai Rencana
3 MT. JUMAT LEGI 5.000.000 Sesuai Rencana
4 MAQOM 5.000.000 Sesuai Rencana
5 SMK 3.000.000 Sesuai Rencana
6 MI 3.000.000 Sesuai Rencana
7 MADIN 3.000.000 Sesuai Rencana
8 THORIQOH 3.000.000 Sesuai Rencana
9 YAYASAN 3.000.000 Sesuai Rencana
10 MTS ARROHMAN 2 3.000.000 Sesuai Rencana
11 SALDO JALAN SEHAT 1.146.000
12 YBSI 1.960.000
13 DONATUR 1.900.000
TOTAL 43.006.000
PENGELUARAN
NO RENCANA RENCANA REALITA KETERANGAN
1 KONSUMSI NDALEM 10.000.000 10.000.000 Sesuai Rencana
2 TRATAK 5.000.000 5.500.000 Melebihi Rencana
3 SOUND SYSTEM 7.500.000 7.500.000 Sesuai Rencana
BISYAROH KYAI DAN PENGISI
4 3.000.000 2.750.000 Terkendali
ACARA
5 HATAMAN BIL GHOIB 4.000.000 4.100.000 Melebihi Rencana
6 DEKORASI 500.000 500.000 Sesuai Rencana
7 SNACK VIP 1.000.000 1.000.000 Sesuai Rencana
8 AIR MINUM 2.000.000 1.832.000 Terkendali
9 ROKOK 2.500.000 2.850.000 Melebihi Rencana
10 LAIN - LAIN 1.500.000 5.749.000 Melebihi Rencana
11 BLOWER 1.000.000 1.000.000 Sesuai Rencana
TOTAL 38.000.000 42.781.000 Sesuai Rencana
RINCIAN LAIN-LAIN
1 Pisang 1.000.000
2 Kardus Snack dan Staples dan Plastik 1.052.000
3 Tas Pita dan kardus snack 700.000
4 Undangan VIP 1.470.000
5 Amplop dan Label 57.000
6 Stampel Flash 85.000
7 Transport Undangan 385.000
8 Transport Syaikh Ibrohim Lebanon 400.000
9 Panggung 300.000
10 Perawatan Karpet dan terpal 300.000
TOTAL 5.749.000
PEMASUKAN 43.006.000
PENGELUARAN 42.781.000
SALDO 225.000
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS
M. TOFIKURROHMAN KHOIRINA QODRI

EVALUASI
Puji syukur Alhamdulillah senantiasa tercurahkan kehadirat Allah SWT karena dengan Rohmat
dan Inayah-Nya pengajian dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW dan Tahlil Selapanan
Jum’at Legi kemarin dapat terlaksana dengan baik, walaupun masih banyak kekurangan.
Diantara kekurangan – kekurangan tersebut adalah disamping keterbatasan pengetahuan dan

pengalaman kami adalah :
- Adanya beberapa panitia dari masing – masing seksi yang tidak ikut melaksanakan
tugasnya, Sehingga kami kesulitan mencari gantinya pada waktu pelaksanaan
pengajian.
- Kurangnya persiapan kami dalam menghadapi kemungkinan – kemungkinan yang lain,
Sehingga apabila yang direncanakan tidak berjalan, kami merasa agak kesulitan dalam
menghadapinya.
- Bendara dari putra supaya lebih mudah dalam pembelanjaan Dan inilah yang kami rasa
sangat perlu untuk dibenahi atau dijadikan bahan evaluasi pada periode mendatang.
Tentunya untuk mencapai sebuah keberhasilan atau kesuksesan seperti apa yang
diharapkan bersama.
PENUTUP
Demikian kiranya laporan pertanggungjawaban kami dalam menunaikan tugas yang telah
kami emban,walau pada kenyataannya masih jauh dari batas sempurna dan hal ini menjadi
pelajaran yang sangat berharga bagi kami, Bahwasanya kami masih sangat perlu dan harus banyak
belajar lagi.Jadi mohon untuk dimaklumi!
Kami sangat berharap suatu saat nanti kekurangan kami dapat dijadikan pelajaran untuk
menentukan langkah yang lebih maju untuk panitia yang akan datang.
Kepada Ibu Nyai dan para sesepuh madrasah beserta sesepuh ponpes,kami haturkan
banyak terima kasih dan kami mengharapkan do’a restu panjenengan walau kami sadar bahwa
apa yang kami lakukan masih sangat jauh dari harapan panjenengan.
Kepada segenap pengurus M3A dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu
persatu yang telah ikut serta dengan sukarela,kami haturkan banyak terima kasih.
Yang terakhir kalinya kami mohon ma’af atas semua kesalahan kami dari awal hingga
akhir.Kami hanya dapat berharap dan berdo’a semoga apa yang kita jalankan bersama senantiasa
nendapat ridlo dari Allah SWT Amien…..!
Wallahul muwaffiq ilaa aqwamiththoriq
Wassalaamu’alaikum Warohmatullaahi wabarokaatuh
Kemadu, 11 Robi’ul Awal 1445 H

27 September 2023 M
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS
M. TOFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

LAMPIRAN – LAMPIRAN
No : 01 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Lamp : 1 Lembar
Hal : Permohonan Dana
Kepada Yth.
Pengurus MT. Jum’at Legi
Di tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokaatuh
Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Maulidiyah dan Selapanan Jum’at Legi Yayasan
Perguruan Alhamdulillah yang Insya Allah akan dilaksanakan :
Hari : Jum’at Legi

Tanggal : 22 September 2023 M / 06 Robi’ul Awal 1445 H
Waktu : Pukul 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Halaman Pon-Pes Al hamdulillah Kemadu
Pembicara : KH. Ahfas Faishol Hamid
Maka, dengan ini kami memohon hormat Kepada Bapak/Ibu/Saudara/I untuk memberikan
bantuan berupa dana kepada kami ( Terlampir )
Demikian Undangan ini kami haturkan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan
Jazakumullah Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS
M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

Mengetahui,
Ketua Umum Yayasan Perguruan Alhamdulillah Kemadu
H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
1. Yayasan Perguruan Alhamdulillah : Rp 3.000.000

2. PP. Alhamdulillah Putra : RP 5.000.000
3. PP. Alhamdulillah Putri : Rp 5.000.000
4. Madin Annuroniyah : Rp 3.000.000
5. SMK Annuroniyah : Rp 3.000.000
6. MTs Arrohman 2 : Rp 3.000.000
7. MI Annuroniyah : Rp 3.000.000
8. Makam : Rp 5.000.000
9. Majelis Jum’at Legi : Rp 5.000.000
10. Thoriqoh : Rp 3.000.000
Rp 38.000.000
A. PENGELUARAN
1. Konsumsi Ndalem : Rp 10.000.000

2. Tratak : Rp 5.000.000
3. Sound System : Rp 7.500.000
4. Bisyaroh Kyai dan Pengisi Acara : Rp 3.000.000
5. Hataman Bil Ghoib : Rp 4.000.000
6. Dekorasi : Rp 500.000
7. Snack VIP : Rp 1.000.000
8. Buya Gelas : Rp 2.000.000
9. Rokok : Rp 2.500.000
10. Blower : Rp 1.000.000
11. Lain-lain : Rp 1.500.000
Rp 38.000.000
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA BENDAHARA
M. Tofikurrohman Khoirina Qodri


Lamp : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
……………………
Di tempat
Puji Syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan Rahmat-Nya kepada kita. Semoga
kita selalu dalam lindungan-Nya. Sholawat serta salam juga kita curahkan kepada junjungan kita
Rasulullah Muhammad SAW.
Mengharap dengan hormat kehadirannya dalam acara Maulidiyah dan Selapanan Jum’at Legi
Pondok Pesantren Alhamdulillah yang Insya Allah akan dilaksanakan :
Hari/Tanggal : Jum’at Legi 22 September 2023 M / 06 Robi’ul Awal 1445 H

Tempat : Halaman Pon-Pes Alhamdulillah Kemadu
Demikian Undangan ini kami haturkan, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucapkan
Jazakumullah Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS

Mengetahui,


Lamp : -
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
DANRAMIL Sulang
Di tempat
Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Maulidiyah dan Selapanan Jum’at Legi Pondok
Pesantren Alhamdulillah yang Insya Allah akan dilaksanakan :

Demikian Pemberitahuan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami mengucapkan Jazakumullah
Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
PANITIA MAULIDIYAH

KETUA SEKRETARIS
Mengetahui,


Lamp : -
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Camat Sulang
Di tempat

Demikian Pemberitahuan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami mengucapkan Jazakumullah
Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
PANITIA MAULIDIYAH

KETUA SEKRETARIS
Mengetahui,


Lamp : -
Hal : Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
Kasatkoryon Banser Sulang
Di tempat

Maka, Panitia memohon bantuan keamanan dan pengaturan lalu lintas pada acara tersebut diatas
dengan sejumlah 20 personil Banser pada pukul 13.00 WIB – Selesai.
Demikian permohonan bantuan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
mengucapkan Jazakumullah Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS

Mengetahui,


Lamp : -
Hal : Permohonan Tempat Parkir
Kepada Yth.
Bapak Yadi
Di tempat

Maka, demi kelancaran acara tersebut, kami mohon kepada Bapak Yadi agar memberikan bantuan
berupa tempat Parkir di TPK Kemadu.
Demikian permohonan bantuan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
mengucapkan Jazakumullah Khoirol Jaza’, Jazakumullah Khoiron Katsiroo
PANITIA MAULIDIYAH
KETUA SEKRETARIS

Mengetahui,

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
MAULIDIYAH DAN TAHLIL SELAPANAN JUM’AT LEGI
Kemadu, 05 Oktober 2023
KETUA SEKRETARIS
M. Tofikurrohman Abdul Khakim
Mengetahui,
Pengasuh Pondok Pesantren AlHamdulillah
Hj. Rohmawati Syahid

LPJ 2023 Maulidiyah-2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ 2023 Maulidiyah-2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

PONDOK PESANTREN AL HAMDULILLAH

Assalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh

Wassalaamu’alaikum Warohmatullaahi Wabarokaatuh

Kemadu, 11 Robi’ul Awal 1445 H

 Penerima Tamu Ndalem

 Penerima Tamu Majlis

 Kebersihan Majlis  Isah - Isah

 Ketertiban Majelis  Parkir

PROGRAM KERJA PANITIA

M. TOFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

REALITA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

M. TOFIKURROHMAN KHOIRINA QODRI

Diantara kekurangan – kekurangan tersebut adalah disamping keterbatasan pengetahuan dan

Wallahul muwaffiq ilaa aqwamiththoriq

Wassalaamu’alaikum Warohmatullaahi wabarokaatuh

Kemadu, 11 Robi’ul Awal 1445 H

M. TOFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

No : 01 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokaatuh

Hari : Jum’at Legi

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

Ketua Umum Yayasan Perguruan Alhamdulillah Kemadu

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

1. Yayasan Perguruan Alhamdulillah : Rp 3.000.000

1. Konsumsi Ndalem : Rp 10.000.000

M. Tofikurrohman Khoirina Qodri

No : 02 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokaatuh

Hari/Tanggal : Jum’at Legi 22 September 2023 M / 06 Robi’ul Awal 1445 H

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

Ketua Umum Yayasan Perguruan Alhamdulillah Kemadu

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

No : 03 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokaatuh

Hari : Jum’at Legi

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh

DAN TAHLIL SELAPANAN JUM’AT LEGI

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

No : 03 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokaatuh

Hari : Jum’at Legi

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokaatuh

DAN TAHLIL SELAPANAN JUM’AT LEGI

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

No : 04 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Hari : Jum’at Legi

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

No : 05 / PMTSJL / IX / 2023 Kemadu, 14 September 2023

Hari : Jum’at Legi

M. TAUFIKURROHMAN ABDUL KHAKIM

H. M. LUTHFI ROBI’ AKBAR

Kemadu, 05 Oktober 2023

M. Tofikurrohman Abdul Khakim

Hj. Rohmawati Syahid

Anda mungkin juga menyukai