@ KALTIM
DOKUMEN LELANG
PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM PELELANGAN
PEKERJAAN :
GUDANG UREA KANTONG 10.000 TON & BAGGING MACHINE
KAP. 2500 TON/HARI
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR — BONTANG
TH. 2012 PUPUK (Qj KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM PELELANGAN
PEKERJAAN GUDANG UREA KANTONG 10.000 TON & BAGGING
MACHINE KAP. 2500 TON/HARI
1, Nama Pekerjaan
GUDANG UREA KANTONG 10.000 TON & BAGGING MACHINE KAP. 2500 TON/HARI
2. Sistem PenyampaianDokumen Penawaran
2.1. Sistem Penyampaian dokumen menggunakan sistem 2 tahap.
2.2. Dokumen Penawaran terdiri dari 2 (dua) rangkap, yaitu Asli dan Copy serta disampaikan dalam
amplop tertutupdengan ketentuan sebagai berikut :
- DokumenAdministrasi dan Teknis pada Tahap I:
a. Dokumen Administrasi berisikan :
~ Piagam Pakta Integritas yang disiapkan PT. Pupuk Kalimantan Timur.
- Surat Pemnyataan (sesuai dengan format PT. Pupuk Kalimantan Timur)
denganketentuan :
= Asli bermaterai Rp. 6.000 (Enam ribu rupiah).
* Ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang tersebut dalam Akte Notaris
Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (yang terakhir) atau yang
dikuasakan.
= Dicap dengan stempel Perusahaan.
b. Isi Dokumen Teknis berisikan penjelasan teknis pelaksanaan pekerjaan, Bill of
Quantity, vendor list, alat yang dipergunakan, daftar harga satuan material/upah dan
time schedule.
- DokumenKomersil pada Tahap II :
a. Surat Penawaran Harga (Proposal form)
b. — Rincian Penawaran
c. Analisa Harga Satuan
d. Bidder Declaration
e. Surat Kuasa mengikuti e-auction apabila dikuasakan
f. Bid bond.
Dokumen penawaran Tahap I dimasukkan kedalam amplop warna coklat polos (tidak ada kop/logo
perusahaan) kemudian dilem dengan baik dan kuat sehingga amplop tidak mudah dibuka tanpa
penyobek amplop.
* Pada bagian depan surat penawaran dituliskan alamat tujuan yaitu :
Kepada Yth.
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA.
PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
Jl. James Simanjuntak 01
Bontang - Kalimantan Timur 75313
© Pada bagian kiri atas ditulis nama pekerjaan dan “Tahap I”
2.3. Pengajuan surat penawaran Tahap II disampaikan sesuai format (proposal form) dari PT. Pupuk
Kalimantan Timur dengan ketentuan :
a. Asli bermaterai Rp. 6.000 (Enam ribu rupiah).
b, Ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang tersebut dalam Akte Notaris Pendirian
Perusahaan beserta perubahannya (yang terakhir) atau yang dikuasakan.
c. Dicap dengan stempel Perusahaan. DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
4, Besamya jumlah penawaran harus jelas, ditulis dalam bentuk angka dan huruf yang bernilai
sama. Apabila terdapat perbedaan tulisan angka dan huruf, maka dinyatakan gugur.
e. Jangka waktu surat penawaran II berlaku sekurang-kurangnya 60 (enam puluh) hari kalender
terhitung mulai tanggal pembukaan Surat Penawaran II.
3. Pemasukan dan Penutupan Dokumen Penawaran Tahap I
3.1. Dokumen penawaran dan semua berkas lampiran dimasukkan kedalam amplop penawaran Tahap I
disampaikan langsung dan harus diterima oleh Departemen Pengadaan Jasa PT. Pupuk Kalimantan
Timur Bontang, paling lambat pada hari Jumat,tanggal 21 September 2012 (stempel kurir).
Apabila sampai dengan tanggal 28 September 2012, hard copy belum diterima oleh panitia, maka
rekanan dianggap mengundurkan diri dalam pelelangan ini
3.2. Penawaran yang dikirim atau dimasukkan oleh Peserta dan diterima Departemen Pengadaan Jasa
setelah batas waktu pemasukan penawaran, tidak dapat diikutkan dalam lelang.
3.3. Penawaran bersifat rahasia, dilarang dikirim/dimasukkan kepada atau melalui karyawan/ pejabat
perusahaan PT. Pupuk Kalimantan Timur.
-
Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan Penawaran dilakukan pada rapat tertutup panitia pengadaan jasa tanpa harus dihadiri oleh
peserta.
5. Keabsahan Dokumen Penawaran
1) Surat penawaran Tahap Idianggap sah, apabila mengikuti ketentuan sebagai berikut :
- Melampirkan Piagam Pakta Integritas.
= Membuat pernyataan bahwa bersedia mengikuti pelelangan pekerjaan ini dan perusahaan tidak
dalam keadaan pailit dan ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan yang ada dalam akte
notaris atau yang dikuasakan.
2) Surat penawaran Tahap II dianggap sah, apabila proposal form tidak diubah dan ditulis diatas kertas
dengan kop perusahan dengan ketentuan :
- Ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan yang ada dalam akte notaris atau yang dikuasakan.
= Dicap dengan stempel perusahaan
- Asli bermeterai Rp. 6000
= Besar nilai penawaran dalam angka harus sesuai dengan nilai penawaran dalam bentuk huruf
- Kalimat surat penawaran harus sesuai contoh surat penawaran/ tidak boleh diubah-ubah.
- Dilampiri Bidbond sekurang-kurangnya 2% dari nilai penawaran awal yang diterbitkan olet
perusahaan asuransi yang menjamin pekerjaan konstruksi
6. Pelelangan dinyatakan batal atau tidak sah
Pelelangan dinyatakan batal atau tidak sah apabila :
. Jumlah calon peserta yang terdaftar atau memasukkan penawaran kurang dari 2 (dua).
en Peserta lelang yang lulus persyaratan administrasidan teknis kurang dari 2 (dua).
6.3. Peserta lelang yang lulus persyaratan komersilkurang dari 2 (dua).
6.4. Pada saat dilakukan evaluasi teknis, adanya perubahan spesifikasi teknis yang mendasar dan akar
mempengaruhi pekerjaan.
6.5. Jika harga perolehan hasil pelelangan masih diatas HPS. PUP
@ KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
1
2
Evaluasi Dokumen Penawaran
7.1. Metoda evaluasi penawaran yang diterapkan adalah sistim gugur, yaitu evaluasi penilaian
penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan
persyaratan yang telah ditetapkan dalam TOR, spesifikasi serta hasil penjelasan dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratana dministrasi, dan persyaratan teknis. Apabila
penyedia jasa yang tidak dapat memenuhi persyaratan dalam setiap proses evaluasi tersebut maka
dinyatakan gugur.
7.2. Adapun bobot penilaian terhadap Penawaran tahap I adalah sebagai berikut :
a. Metoda Pelaksanaan dengan bobot 30%
b. BQ dengan bobot 40%
©. Vendor list dengan bobot 5%
d. Daftar peralatan dengan bobot 10%
e. Time Schedule dengan bobot 15%
Penyedia Jasa dinyatakan lulus apabila telah memenuhi nilai total sekurang-kurangnya 70
7.3. PT. Pupuk Kalimantan Timur berhak menggugurkan satu/ atau semua penawaran yang tidak
responsive atau tidak menjawab secara tepat hal yang dikehendaki oleh PT. Pupuk Kalimantan
Timur seperti tersebut dalam dokumen lelang yang telah diterima peserta lelang dari PT. Pupuk
Kalimantan Timur.
7.4. Jika penawaran seluruh peserta lelang ditolak, maka akan diadakan pelelangan ulang dan PT.
Pupuk Kalimantan Timur berhak untuk tidak mengundang kembali peserta lelang yang mengikuti
lelang pekerjaan ini.
7.5. Pengumuman hasil evaluasi Tahap I akan disampaikan kepada seluruh peserta lelang.
E-Auction
8.1. Undangan E-Auction akan disampaikan setelah pengumuman hasil evaluasi tahap I disampaikan.
8.2. Penyedia Jasa dapat mengikuti e-auction apabila telah dinyatakan Lulus pada Tahap I dan
menyerahkan Surat Penawaran Tahap II sesuai dengan waktu yang ditentukan dalam undangan e-
auction.
8.3. Persyaratan dan tata cara e-auction akan disampaikan sebelum e-auction dilaksanakan
8.4. Apabila harga hasil e-auction masih diatas HPS/OE, maka dimungkinkan dilakukan negosiasi
dengan prioritas harga hasil e-auction terendah atau pelelangan dinyatakan batal.
Pengumuman dan Penunjukan
9.1. PT. Pupuk Kalimantan Timur akan mengumumkan dan atau menunjuk secara tertulis kepada
Peserta Lelang yang dinyatakan sebagai Pemenang Lelang.
9.2. PT. Pupuk Kalimantan Timur tidak akan member penjelasan kepada peserta lelang yang tidak
terpilih sebagai pemenang.
9.3. PT. Pupuk Kalimantan Timur akan menyerahkan Jaminan Penawaran/Bid Bond kepada Peserta
lelang yang tidak ditunjuk sebagai pemenang setelah keputusan pemenang diumumkan.
PenerbitanSuratPerjanjian (SP)
10.1. PT. Pupuk Kalimantan Timur akan mengadakan pembicaraan dengan peserta lelang yang ditunjuk
sebagai pemenang untuk meyakinkan bahwa yang bersangkutan betul-betul mengerti sepenuhnya
lelang terlupakan dari perhitungannya. DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
11.
12.
14,
10.2, Sebelum pekerjaan dimulai, PT. Pupuk Kalimantan Timur akan menerbitkan Surat Perjanjian
yang harus ditandatangani oleh kedua belah pihak.
10.3, Surat Perjanjian didasarkan dan tidak terbatas pada persyaratan/kelengkapan administrative
pelelangan, persyaratan dan ketentuan teknis, risalah rapat/Aanwijzing beserta tambahannya
(bilaada) serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
10.4. Apabila dalam keadaan mendesak atau dianggap perlu, maka PT. Pupuk Kalimantan Timurdapat
mengeluarkan Letter of Intent (Lol) atau Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sebagai perintah
kepada pemenang lelang untuk segera memulai pekerjaan.
Jangka waktu Pekerjaan
Jangka waktu untuk pelaksanaan pekerjaan Gudang Urea Kantong 10.000 Ton & Bagging Machine Kap.
2500 Ton/Hari adalah selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender berturut-turut sejak tanggal
efektif Surat Perjanjian (SP) ditandatangani kedua belah pihak.
SerahTerimaPekerjaan
Penyerahan pekerjaan dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan (BAPP) yang
ditandatangani oleh wakil dari para pihak.
Tata Cara Pembayaran
Pembayaran berdasarkan progress bulanan dengan toleransi -3% dari progress rencana pada bulan
berjalan. Jika prosentase realisasi kurang dari -3% dari progress, maka pembayaran akan ditahan sebesar
25% dari nilai pembayaran dan akan dikembalikan pada saat pekerjaan dinyatakan selesai.
KetentuanTambahan
14.1. Bidbond bagi peserta yang tidak ditunjuk sebagai calon pemenang akan dikembalikan dalam
waktu secepatnya setelah keputusan pemenang diumumkan.
14.2. Apabila PT. Pupuk Kalimantan Timur merasa bahwa untuk keseluruhan atau sebagian
pekerjaannya dalam rangka kontrak tidak dipenuhi waktunya secara memuaskan, maka PT. Pupuk
Kalimantan Timur dapat mengeluarkan perintah kepada Penyedia jasa lain untuk mengerjakan
dengan resiko biaya penyelesaian pekerjaan menjadi beban penyedia jasa yang pertama yang
dipotongkan dari pembayaran penyedia jasa pertama dan penyedia jasa pertama dimasukkan
dalam daftar hitam perusahaan selama sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun.
143. Penyedia jasa diharuskan membuat Schedule dan Laporan selama pelaksanaan_pekerjaan
berlangsung secara tepat waktu, yang ditanda tangani oleh wakil-wakil dari Penyedia jasa dan PT.
Pupuk Kalimantan Timur
144. Jika ada perubahan-perubahan pekerjaan yang terjadi setelah kontrak/SP ditandatangani para
pihak atau selama pekerjaan berjalan dan perubahan tersebut sudah disetujui oleh PT. Pupuk
Kaltim dan Penyedia jasa, maka harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai
harga satuan hasil klarifikasi dan negosiasi, yang selanjutnya merupakan pekerjaan tambah/
kurang.
14.5. Apabila telah ditunjuk sebagai pemenang, penyedia jasa wajib :
a. Melengkapi performance bond dari Bank Pemerintah sebesar 5%. Namun apabila nilai hasil
perolehan lelang kurang dari 80% dari HPS, maka performance bond ditentukan sebesar
10% dari nilai hasil lelang, dengan masa berlaku performance bond sesuai dengan waktu
pelaksanaan ditambah 15 (lima belas) hari kalender.
b. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi/TOR dan Berita Acara Hasil Penjelasan
Pelelangan. PUPL
&
J
JK (
@ KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
15,
16,
14.6.
14.7.
14.8.
14.9.
14.10.
14.11.
Dalam hal terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan, maka PT. Pupuk Kaltim akan
menerapkan Sanksi Keterlambatan minimum 2%o (dua promil) tiap hari keterlambatan dan batas
maksimum 5% dari nilai SP sebelum PPN.
Retention sebesar 5% diambil dari pembayaran dan akan dikembalikan pada saat masa
pemeliharaan berakhir.
Masa pemeliharaan selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak pekerjaan dinyatakan selesai
100%.
Uang muka diberikan sebesar maksimal 10% dari nilai kontrak dan dijamin dengan Jaminan uang
muka sebesar uang muka yang diminta dari Bank Pemerintah.
Apabila peserta lelang yang tidak ditunjuk mengajukan sanggahan, maka diharuskan melampirkan
Jaminan Sanggahan sebesar Jaminan Penawaran yang dikeluarkan oleh Bank Pemerintah dengan
masa waktu jaminan selama 60 hari kalender.
Masa sanggah adalah selama 4 (empat) hari Kalender.
Ketentuan Hukum dan Peraturan yang berlaku
Pelaksanaan pelelangan ini mengacu kepada prosedur pelelangan yang telah dibakukan oleh PT. Pupuk
Kalimantan Timur yang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan dan hukum yang
berlaku.
Lampiran
Semua lampiran dari Persyaratan dan Ketentuan Umum Pelelangan, serta TOR ini tidak terpisahkan dan
merupakan satu kesatuan. > KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
Lampiran 1
SURAT PERNYATAAN
PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN TAHAP I
GUDANG UREA KANTONG 10.000 TON & BAGGING MACHINE KAP. 2500 TON/HARI
PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
‘Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Jabatan
Bertindak untuk
dan atas nama
Alamat
No.Telepon/Fax
Email
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengikuti rapat penjelasan pelelangan pekerjaan
GUDANG UREA KANTONG 10.000 TON & BAGGING MACHINE KAP. 2500 TON/HARI ,
PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR, maka dengan ini saya menyatakan menyampaikan
dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan dalam pelelangan ini dan
perusahaan saya tidak dalam keadaan pailit.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
Materai
Rp. 6.000,-
Tanggal
dan Cap
Perusahaan
(Nama_Jelas)
Jabatan 2 PUPUK @ KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
‘ontoh
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
NO URAIAN BOBOT/NILAI MINGGU KE
BAB PEKERJAAN
%o
1 )2 13.) 4) 5.[6-[7. [=
SESUAI
RINCIAN
PENAWARAN
JumlahNilaiPekerjaan 100%
KemajuanMingguan M%
Kumulatifkemajuan %
Catatan : Kurva- § dan grafik balok harus digambarkan
Bobot ditulis sesuai dengan perhitungan kasar oleh peserta
(Nama Kota Asal) , +2012
PTICV.
Direktur
iran PUPUK KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
Lampiran 3
Tahap I
DAFTAR HARGA SATUAN DASAR
NO URAIAN SATUAN HARGA SATUAN DASAR
(Rp)
A. | BAHAN
a.
b.
c
dst...
B, | TENAGA
a.
b.
©
dst...
C. | ALAT-ALAT
a
b.
e.
dst...
(Nama Kota Asal) , , 2012
PTICV,
Direktur UK @ KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
Lampiran 4
(PROPOSAL FORM TAHAP IT
Nomor
Lamp.
Hal
Kepada Yth.
Panitia Pengadaan Jasa
:GUDANG UREA KANTONG 10.000 PT. Pupuk Kalimantan Timur
TON & BAGGING MACHINE KAP. Di-
2500 TON/HARI Bontang
Yang bertanda tangan dibawah ini, menawarkan dan jika penawaran ini dapat diterima,
akan menanda tangani Surat Perjanjian Kerja dengan PT. Pupuk Kalimantan Timur untuk
menyediakan alat-alat, bahan-bahan, mesin-mesin, perkakas dan lain-lain serta
menyelesaikan seluruh pekerjaan berdasarkan rencana atau sesuai dengan Bestek
(spesifikasi) terlampir, dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud
dalam Spesifikasi Teknis dan Ketentuan Pelaksanaan Pekerjaan terlampir dalam waktu :
( ) hari kalender.
Setelah memeriksa dengan teliti tempat pekerjaan dan semua hal-hal yang bisa
mempengaruhi pekerjaan termasuk dokumen, addendum dan lampiran-lampiran
tambahan, maka yang bertanda tangan dibawah ini mengajukan untuk mengerjakan
seluruh pekerjaan seperti tertera dalam keseluruhan dokumen lelang, dengan harga
sebesar Rp. ae __) sudah termasuk pajak
— pajak, yang meliputi jumlah dari perincian dalam lampiran proposal form ini.
Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender,
(Nama Kota Asal) , __» 2012
PT/CV.
Meterai
Rp. 6000
Nama Jelas )
Jabatan PUPUK Q KALTIM
DEPARTEMEN PENGADAAN JASA
Lampiran:
Tahap IT
ANALISA HARGA SATUAN
NO | JENIS PEKERJAAN HARGA SATUAN TOTAL
SATUAN | UPAH | BAHAN
1
Rp. -
Rp.
Rp.
Rp.
Rp. .
Rp. Rp. Rp.
2
Rp. Rp.
Rp. Rp.
Rp. Rp. Rp.
dst.
(Nama Kota Asal) , 52012
PTICV.
Direktur
Catatan :
= Profit, OH, PPH sudah termasuk didalam komponen
Anatisa harga satuan (tidak ditampakkan)
Anda mungkin juga menyukai
