RANCANGAN DIV.

ACARA MALAM KEAKRABAN 2020/2021

1) Koor dan Staff Div. Acara Makrab 2021

 Koordiv Acara = Farhah Al Faizah
 Staff Div. Acara =
 Mutiara Balqiz Batavia
 Tjikal Noor Firdaus
 Faisal Ibin Fahlan
 Zalfa Zahiya

2) Tujuan & Tema

 Tujuan makrab = Untuk menjalin silaturahmi semua angkatan, dosen, alumni serta
membangun keakraban nan rasa kekeluargaan
 Tema =
(1) Menjalin Keakraban serta Mewujudkan Mahasiswa Berjiwa Safety,
Integrity, Humanity

Artinya : Diharapkan dengan tema ini dapat menghasilkan output sesuai tujuan
diadakan makrab yaitu meningkatkan kembali keakraban antar angkatan, dosen, senior,
dan alumni serta dapat mengkobarkan kembali slogan RKK yaitu Safety, Integrity,
Humanity

3) Perkiraan waktu
 Diadakan 3 hari 2 malam (Jumat – Minggu)
 Sekitar bulan februari – maret 2021
 19 Februari – 21 Februari 2021
 05 Maret – 07 Maret 2021
 4) Pembagian Kelompok

5) Pembagian Jobdesk

No. Nama Jobdesk & PJ DEADLINE

 Penugasan & Pembagian Kelompok
 Minggu, 13 Desember 2020
 Barang Bawaan Makrab
1 Farhah  Jumat, 25 Desember 2020
 Pembekalan Materi + “Pesan
 Jumat, 25 Desember 2020
Kesan”
 Rundown Plan C
 Minggu, 13 Desember 2020
Mutiara  Post To Post
2  Jumat, 25 Desember 2020
Balqiz  Perkenalan Senior dan Alumni +
 Jumat, 25 Desember 2020
Sharing Moment
 Rundown Plan A  Minggu, 13 Desember 2020
3 Faisal Ibin F
 Pentas Seni  Jumat, 25 Desember 2020
 Rudown Plan D
 Minggu, 13 Desember 2020
4 Tjikal Noor F  Senam, Games / Outbond, dan Ice
 Jumat, 25 Desember 2020
Breaking
 Rundown Plan B
 Minggu, 13 Desember 2020
5 Zalfa Zahiya  Malam Pengukuhan + Pemilihan
 Jumat, 25 Desember 2020
Ketua Angkatan
6) Timeline Rapat Makrab (khusus Div. Acara)

 MoU
 Fiksasi Tema
Selasa, 08 Desember 2020 Rapat Koordinasi  Persiapan masing2 divisi
 Konsepan Acara
 Perkembangan danus

Minggu, 13 Desember 2020

DEADLINE RUNDOWN A,B,C,D
(22.00 WIB)

Senin, 14 Desember 2020  Penugasan dan Pembagian

Rapat Div. Acara Kelompok
(18.30 WIB)  Kupas tuntas Rundown

 Sounding Penugasan
 Rundown a,b,c,d
Selasa, 15 Desember 2020 Rapat Koordinasi
 Follow up danusan
 Fiksasi Konsepan Acara

Selasa, 22 Desember 2020  Persiapan Pembahasan untuk

Rapat Div. Acara
(19.30 WIB) Rakbar

 Pemaparan tiap divisi

 Saran dan masukan dari angk. 18
Rabu, 23 Desember 2020 Rapat Akbar brg 18
 Fiksasi Makrab
 Sounding HTM
Jumat, 25 Desember 2020
DEADLINE SISA JOBDESK
(22.00 WIB)

Sabtu, 26 Desember 2020

 Persiapan Pembahasan untuk
(16.00 WIB) Rapat Div. Acara
Rakbar
(19.30 WIB)

 Pemaparan tiap divisi

 Proposal udah jadi
 Follow up danusan
Senin, 28 Desember 2020 Rapat Akbar brg 18
 Fiksasi Villa
 Follow up makbar ke senior dan
alumni
7) Konsep Acara Makrab

(1) Penugasan & Pembagian Kelompok

 Buat file penugasan & pembagian kelompok
 Pra Makrab
 Pasca Makrab
 Menentukan siapa penugasan makrab terbaik+hadiahnya sekaligus penugasan
PKMP terbaik+hadiahnya (di hari terakhir)
 Tentukan apa saja perlengkapan yang dibutuhkan dan bentuk hadiahnya

(2) Post To Post

 Menentukan berapa jumlah post yang akan dilaksanakan :
5 post. (Keselamatan, Pendirian, Kemanusiaan, Pemimpin, Kekeluargaan) + Post
bayangan & Post Kebakaran
 Membuat Rundown Post to Post
 Membuat ToR untuk tiap post
 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk Post to Post

(3) Senam, Games / Outbond, dan Ice Breaking

 Senam
 Untuk pagi hari kedua (sabtu)
 Pikirkan teknis senam serta lagunya
 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk senam
 Games / Outbond
 Pikirkan games/outbond yang menarik beserta teknisnya
 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk games atau
outbond
 Ice Breaking
 Pikirkan ice breaking yang menarik beserta teknisnya
 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk ice breaking
(4) Pembekalan Materi + “Pesan Kesan”
 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk pembekalan materi
(snack, karpet, dll), merchandise untuk narasumber, dan perlengkapan untuk
pesan kesan,
 Membuat Rundown Pembekalan Materi
 Pembekalan Materi (dari segi damkar)
 Perkenalan narasumber
 Tips menjadi seorang damkar
 Suka duka menjadi seorang damkar
 Motivasi untuk mahasiswa baru
 Pembekalan Materi (dari segi konstruksi)
 Perkenalan narasumber
 Tips menjadi seorang pekerja di bidang konstruksi
 Suka duka menjadi seorang pekerja di bidang konstruksi
 Motivasi untuk mahasiswa baru
 Pesan Kesan + Perkenalan Panitia Makrab
 Diadakan di hari terakhir (minggu)
 Berupa “feedback” dari maba mengenai seperti apa pesan kesan mereka
mengikuti makrab (diatur teknisnya)
 Rundown

(5) Perkenalan Senior dan Alumni + Sharing Moment

 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk sharing moment
 Rundown
 Teknis

(6) Malam Pengukuhan + Pemilihan Ketua Angkatan

 Menentukan apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk malam pengukuhan
 Rundown & Teknis acara malam pengukuhan
 Teknis pemilihan ketua angkatan
 (7) Pentas Seni
 (dimasukkan sebagai penugasan)
 Menentukan pentas seni yang diperbolehkan
 Membuat Rundown

8) Rundown

(1) PLAN A (Villa)  Rundown Utama  Faisal Ibin*

(2) PLAN B (Villa)  Apabila terjadi kendala seperti hujan, keterlambatan waktu, dll 
Zalfa*

* Untuk rundown plan A dan B (Ibin dan Zalfa), tolong didiskusikan berdua ya terkait waktu,
lokasi, dan PJ kegiatannya disesuaikan. Dan rundownnya bisa di konsultasikan ke Bang Ihsan
ataupun Bang Adit.

(3) PLAN C (Duren Sawit)  2 Hari 1 Malam  Balqis+

(4) PLAN D (Duren Sawit)  1 Hari full  Tjikal+

+
Untuk rundown plan C dan D (Balqiz dan Tjikal), tolong didiskusikan berdua ya terkait waktu,
lokasi, dan PJ kegiatannya disesuaikan. Dan rundownnya bisa di konsultasikan ke Bang Ihsan
ataupun Bang Adit.

Contact Person Kating 18 Div Acara Makrab 2019

 Rundown dan Teknis Kegiatan, Sharing

1 Bang Ihsan 0853-5116-8792
Moment
 Rundown dan Teknis Kegiatan, Sharing
2 Bang Adit 0812-1019-4404
Moment, MC
3 Kak Regina  Senam, Games / Outbond, dan Ice Breaking 0896-7670-3674

4 Kak Viany  Post To Post, ToR, Pentas Seni 0896-0902-8304