JADWAL RAPAT

SERIES 2022

SERIES 16 APRIL 2022

Tanggal Waktu Acara Keterangan
28 Februari 2022 19.30 - selesaiRapat perdanaseluruh panitia
8 Maret 2022 19.30 - selesaiRapat koor SC PJ, ketupel,korlap,Koor
15 Maret 2022 19.30 - selesaiRapat Koor SC PJ, ketupel, korlap, Koor
22 Maret 2022 19.30 - selesaiRapat koor SC PJ, ketupel, korlap, Koor
9 April 2022 13.00 - selesai Rapat besar Seluruh panitia
13 April 2022 15.30 - selesai Gladi Seluruh panitia

SERIES 23 JULI 2022

Tanggal Waktu Acara Keterangan
3 Juni 2022 19.30 - selesai RAKOOR 1 SC PJ, ketupel,korlap,Koor
20 Juni 2022 19.30 - selesai RAKOOR 2 SC PJ, ketupel, korlap, Koor
1 Juli 2022 19.30 - selesai Rabes 1 Seluruh Panitia
10 Juli 2022 19.30 - selesai RAKOOR 3 SC PJ, ketupel, korlap, Koor
18 Juli 2022 19.30 - selesai Rabestek Seluruh panitia
21 Juli 2022 19.30 - Selesa Gladi bersih seluruh panitia

SERIES 17 SEPTEMBER 2022

Tanggal Waktu Acara Keterangan
8 August 2022 19.30 - selesaiRapat koor SC PJ, ketupel,korlap,Koor
14 August 2022 19.30 - selesaiRapat Koor SC PJ, ketupel, korlap, Koor
31 August 2022 19.30 - selesaiRapat koor SC PJ, ketupel, korlap, Koor
### 19.30 - selesaiRapat besar Seluruh panitia
### 19.30 - selesaiGladi Seluruh panitia
korlap,Koor
korlap, Koor
korlap, Koor

korlap,Koor
korlap, Koor

korlap, Koor

korlap,Koor
korlap, Koor
korlap, Koor
 JOBDESK

KETUA PELAKSANA

KORLAP

SEKRETARIS

BENDAHARA

SIE ACARA

SIE KESEKRE
 SIE HUMAS

SIE PUBDEKDOK

SIE SPONSORSHIP
 JENIS KEGIATAN
JOBDESK
SERIS 1 (16 APRIL 2022)
Melakukan koordinasi bersama SC PJ korlap -
Bertanggung jawab atas jalanya acara -
menyusun proposal 16 Maret 2022
mengonsep acara dan mendistribusikan tugas tugas 5 Maret 2022
mengambil keputusan -
melakukan koordinasi selama acara -
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Memimpin jalanya rapat dan menyediakan link rapat -
Berkoordinasi dengan ketua pelaksana -
Memantau perkembangan jobdesk dari panitia -
Memberi deadline kepada panitia untuk penyelesaian tiap jobdesk -
Memantau panitia dalam pelaksanaan acara -
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Bertugas atas administrasi surat menyurat
Berkoordinasi dengan lain terkait administrasi yang dibutuhkan
Membuat surat permohonan pemateri
Menyusun SPJ kegiatan
Membuat surat undangan dan meminta TTD Wadek 1
Membuat surat undangan tamu 8 April 2022
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Mengelola Anggaran
Menyesuaikan Anggaran kegiatan dengan anggaran organisasi
Berkoordinasi mengenai pemasukan Maupun pengeluaran Dari setiap panitia
Meminta bukti Transaksi setiap panitia yang melakukan pengeluaran
Membuat rekapan anggaran dana dan laporan SPJ
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Membuat Rundown Umum 16 Maret 2022
Membuat Rundown Teknis 25 Maret 2022
Membuat Tata tertib acara atau peraturan peserta
Timekeeper dan bertanggung jawab atas jalanya acara 16 April 2022
Membuat Anggaran Dana yang dibutuhkan untuk 3 acara 15 Mei 2022
Membuat dan Bertanggung Jawab Link Pendaftaraan 12 Maret 2022
Membuat dan Bertanggung Jawab Absensi peserta, panitia, tamu u 12 April 2022
Meminta nomer sertifikat 9 April 2022
Input Nama peserta, panitia, dan yang dibutuhkan ke sertifikat 30 April 2022
Membuat Notulensi hari h acara 19 April 2022
Membuat notulensi setiap rapat Mengikuti jadwal Ra
Membuat Anggaran Dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Membuat Broadcast pamflet dan menjadi CP 12 Maret 2022
Sewa/Pinjam zoom 2 April 2022
Membuat list yang akan dihubungi dan Menghubungi pihak eksternal 2 April 2022
Membuat Dan meramaikan grup peserta 13,14,16 April 2022
Menghubungi pihak internal (dosen, tamu undngan) 9,13,15,16 April 2022
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Membuat desain Pamflet 12 Maret 2022
Membuat desain BG zoom 2 April 2022
Membuat desain sertifikat 2 April 2022
Membuat desain plakat (Optional) 2 April
Membuat desain paid promote 25 Mei 2022
Membuat desain proposal sponsorship 25 Mei 2022
Menjadi Operator Zoom 16 April 2022
Mendokumentasikan kegiatan (Record,SS) 16 April 2022
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
Membuat konsep paid promote dan menjalankan konsep paid promo 15 Mei 2022, 31 Agustu
Menyebar proposal sponsorship 3 September 202
Membantu memenuhi kebutuhan anggaran selama acara -
Membuat anggaran dana yang dibutuhkan untuk 3x acara 15 Mei 2022
 JENIS KEGIATAN
SERIES 2 (24 JULI 2022)
SERIES 3 (17 SEPTEMBER 2022)
- -
- -
23 Juni 2022 17 Agustus 2022
15 Juni 2022 8 Agustus 2022
- -
- -
15 Mei 2022
- -
- -
- -
- -
- -
15 Mei 2022

16 Juli 2022 9 September 2022

15 Mei 2022

15 Mei 2022
23 Juni 2022 17 Agustus 2022
2 Juli 2022 26 Agustus 2022

23 Juli 2022 17 September 2022

15 Mei 2022
19 Juni 2022 13 Agustus 2022
20 Juli 2022 13 September 2022
17 Juli 2022 10 September 2022
7 Agustus 2022 1 Oktober 2022
27 Juli 2022 20 September 2022
Mengikuti jadwal Rapat
15 Mei 2022
 19 Juni 2022 13 Agustus 2022
9 Juli 2022 8 September 2022
9 Juli 2022 8 September 2022
21,22,23 Juli 2022 15,16,17 September 2022
16,20,22,23 Juli 2022 10,14,16,17 September 2022
15 Mei 2022
19 Juni 2022 13 Agustus 2022
10 Juli 2022 3 September 2022
10 Juli 2022 3 September 2022
10 Juli 2022 3 September 2022
25 Mei 2022
25 Mei 2022
23 Juli 2022 17 September 2022
23 Juli 2022 17 September 2022
15 Mei 2022
15 Mei 2022, 31 Agustus 2021
3 September 2021
- -
15 Mei 2022