EVENT PROPOSAL

BAJAJ
CUP
2022
 BAB 1
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Banten, Jakarta, Jawa (Hima Bajaj Unsri) merupakan organisasi eksternal yang berada
di Universitas Sriwijaya yang bertujuan untuk menghimpun mahasiswa/mahasiswi Universitas Sriwijaya yang
berasal dari luar pulau sumatera dan berperan sebagai wadah mahasiswa serta keluarga seperantauan. Hima
BAJAJ berencana mengadakan kegiatan Bajaj Cup 2022 yang merupakan salah satu program kerja Departemen
MIBAK. Hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada
para mahasiswa dan khalayak umum untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah
kompetisi.
Bajaj Cup 2022 memiliki tiga cabang perlombaan yaitu pertandingan futsal, volly, dan badminton yang
dikemas sedemikian rupa agar dapat menyampaikan tujuan dan sportivitas dengan baik. Diharapkan, kegiatan
ini dapat menjadi hiburan bagi masyarakat dan mahasiswa, mengenalkan HIMA BAJAJ kepada khalayak luas,
serta menjalin silaturahmi yang baik dengan berbagai pihak.

2. Dasar Kegiatan
Adapun dasar kegiatan ini adalah :
1. Garis Besar Haluan dan Program Kerja Organisasi (GBHPKO) Hima Bajaj Unsri.
2. Program Kerja Departement MIBAK Hima Bajaj Unsri.

3. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah :
1. Sebagai sarana untuk meningkatkan kreatifitas mahasiswa baik anggota HIMA BAJAJ itu sendiriaupun non-
anggota dalam bidang seni dan olahraga
2. Mempererat tali silaturahmi antar anggota HIMA BAJAJ dan non-anggota
3. Menumbuhkan jiwa kompetitif kepada mahasiswa
4. Sebagai sarana hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar
5. Memperkenalkan HIMA BAJAJ UNSRI khususnya dalam bidang seni dan olahraga

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 1

 BAB II
PEMBAHASAN
1. Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah “BAJAJ CUP 2022 : SATUKAN ASA DAN SEMANGAT
KEPAHLAWANAN”

2. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “BAJAJ CUP 2022 : SEMANGAT JUANG KEPAHLAWANAN”

3. Sasaran dan Deskripsi Kegiatan

Sasaran peserta dari kegiatan yang akan dilakukan ini adalah seluruh Mahasiswa
yang berada di Universitas negeri dan swasta serta masyarakat umum yang berada di kota Palembang dan
sekitarnya. Adapun Bentuk kegiatan dari Bajaj Cup 2022 ini berupa tiga perlombaan, seperti lomba futsal,
lomba volly, dan lomba badminton, yang dikemas sedemikian rupa agar dapat menyampaikan tujuan dengan
baik. Diharapkan, kegiatan ini dapat menjadi hiburan bagi masyarakat dan mahasiswa, mengenalkan HIMA
BAJAJ kepada khalayak banyak, serta menjalin silaturahmi yang baik dengan berbagai pihak.

4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Kamis – Minggu
Tanggal : 10 November 2022 – 20 November 2022
Waktu : 15.00-18.00 WIB (Rabu s.d Jumat)
08.00-17.00 WIB (Sabtu dan Minggu)
Tempat : Terlampir

5. Penyelenggara
Penyelenggara dari kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Banten, Jakarta,
Jawa dan Luar Sumatera Universitas Sriwijaya (HIMA BAJAJ).

6. Susunan Acara
Terlampir

Marketing
7. Rancangan Anggaran Biaya
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Terlampir
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 2

 BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan BAJAJ CUP 2022 yang kami susun dengan harapan dan memberikan sedikit
gambaran bagi Bapak/Ibu untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini. Kerjasama Anda merupakan
sumbangsih yang tiada ternilai bagi kami, semoga niat tersebut dapat terealisasikan dan bermanfaat bagi semua
pihak. Atas segala bantuan dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 3

 LEMBAR PENGESAHAN
“BAJAJ CUP 2022”

Palembang, 02 November 2022

Ketua Umum Ketia Pelaksana,

HIMA BAJAJ UNSRI BAJAJ CUP 2022

Muhammad Rizky Ananda Arif Alfiansyah

NIM. 03041281924053 NIM. 03021282025066

Menyetujui,
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Iwan Stia Budi, S.KM., M.Kes.

NIP. 1977120620003121003

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 4

Lampiran I
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
“BAJAJ CUP 2022”
Palembang, 29 September 2022

No. Tempat Tanggal Waktu

Lapangan Fakultas Pertanian

1. 10 – 20 November 2022 15.00 – 18.00 WIB

(Badminton dan final)

Lapangan Fakultas Kesehatan

2. 16 - 19 November 2022 08.00 – 17.00 WIB

Masyarakat (Futsal)

Lapangan Fakultas Keguruan

3. 13 November 2022 08.00 – 17.00 WIB

dan Pendidikan (Volly)

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 5

Lampiran II
RUNDOWN ACARA
“BAJAJ CUP 2022 : SATUKAN ASA DAN SEMANGAT KEPAHLAWANAN”

Palembang, 29 September 2022

10 Oktober - 09 November 2022

Pendaftaran

09 November 2022
Technical MEETING BADMINTON DAN

VOLLEY
10 November - 12 November 2022
Pembukaan bajaj cup 2022 dan

pertandingan badminton
13 November 2022
Pertandingan VOLLEY

15 November 2022
Technical MEETING fUTSAL

16 November - 19 November 2022

Pertandingan fUTSAL

20 November 2022
FINAL DAN PENUTUPAN BAJAJ CUP

2022

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 6

Lampiran III
Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
“BAJAJ CUP 2022 : SATUKAN ASA DAN SEMANGAT KEPAHLAWANAN”

Palembang, 29 September 2022

Anggaran Pemasukan (dari HTM Lomba)

Jumlah Kuota

No. Nama Lomba Harga Jumlah

Pendaftar

1. Futsal 32 Tim Rp. 160.000 Rp. 5.120.000

2. Volley 16 Tim Rp. 160.000 Rp. 2.560.000

3. Badminton 48 Tim Rp. 75.000 Rp. 3.600.000

Subtotal Rp. 11.280.000

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 7

Kesekretariatan
No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

Cetak Proposal

1. 15 Buah Rp. 15.000 Rp. 225.000

Kegiatan

Print Surat Undangan

2. dan Surat
40 Buah Rp. 1.000 Rp. 40.000
Peminjaman

3. Print LPJ 1 Buah Rp. 3.000 Rp. 3.000

Subtotal Rp. 268.000

Kesehatan
No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Hansaplast 1x10 3 Buah Rp. 7.000 Rp. 21.000

2. Perban 1x5 4 Buah Rp. 10.000 Rp. 40.000

3. Betadine 3 Buah Rp. 15.000 Rp. 45.000

4. Oksigen
Marketing 2 Buah Rp. 50.000 Rp. 100.000
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in eratSubtotal
et lacus laoreet mattis vel at nisl. Rp. 206.000

BAJAJ CUP 2022 8

Publikasi dan Dokumentasi
No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Banner (2x1) 1 Buah Rp. 40.000 Rp. 40.000

2. Banner (3x1,5) 3 Buah Rp. 80.000 Rp. 240.000

3. Banner (4x2) 1 Buah Rp. 100.000 Rp. 100.000

4. Sertifikat Wasit 6 Buah Rp. 10.000 Rp. 60.000

5. Sertifikat Pemenang 13 Buah Rp. 10.000 Rp. 130.000

Subtotal Rp. 570.000

Konsumsi
No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

Makan Siang Panitia

1. 240 Buah Rp. 10.000 Rp. 2.400.000

(60 Orang x 4 Hari)

Makan Siang Wasit

2. Marketing
dan Tim Medis (12
108 Buah Rp. 10.000 Rp. 1.080.000
Lorem
Orang x 9 Hari) ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 9

Konsumsi

3. Air Mineral Botol 1 Buah Rp. 45.000 Rp. 45.000

4. Air Galon (Isi Ulang) 20 Buah Rp. 5.000 Rp. 100.000

Subtotal Rp. 3.625.000

Perlengkapan
No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Bola Futsal 2 Buah Rp. 150.000 Rp. 300.000

2. Bola Volley 2 Buah Rp. 150.000 Rp. 300.000

3. Cock Badminton 5 Tabung Rp. 120.000 Rp. 600.000

4. Rompi 15 Buah Rp. 10.000 Rp. 150.000

5. Papan Score 4 Buah Rp. 100.000 Rp. 400.000

6. Tali Rapia 2 Buah Rp. 20.000 Rp. 40.000

7. Piala Marketing
Juara 15 Buah Rp. 100.000 Rp. 1.500.000
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
8. Vivamus in erat et lacus
Jaring Gawang 2 laoreet mattis
Buah vel at nisl. Rp. 150.000 Rp. 300.000

BAJAJ CUP 2022 10

Perlengkapan

9. Net Volley 2 Buah Rp. 100.000 Rp. 200.000

10. Net badminton 2 Buah Rp. 50.000 Rp. 100.000

11. Lakban 10 Buah Rp. 10.000 Rp. 100.000

12. Overhead Lapangan 1 Buah Rp. 100.000 Rp. 100.000

13. Spidol 2 Buah Rp. 10.000 Rp. 20.000

14. Name Tag Panitia 60 Buah Rp. 3.000 Rp. 180.000

15. Kaos Panitia 55 Buah Rp. 60.000 Rp. 3.300.000

Subtotal Rp. 7.590.000

Acara

No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Sewa Sound System 10 Hari Rp. 150.000 Rp. 1.500.000

2. Kabel Roll 2 Buah Rp. 40.000 Rp. 80.000

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Subtotal Rp. 1.580.000
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 11

Futsal

No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Hadiah Juara 1 1 Tim Rp. 1.300.000 Rp. 1.300.000

2. Hadiah Juara 2 1 Tim Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

3. Hadiah Juara 3 1 Tim Rp. 700.000 Rp. 700.000

4. Hadiah Top Score 1 Tim Rp.150.000 Rp. 150.000

5. Hadiah Best Player 1 Tim Rp. 150.000 Rp. 150.000

6. Honor Wasit 4 Hari Rp. 250.000 Rp. 1.000.000

7. Sewa Lapangan 4 Hari Rp. 300.000 Rp. 1.200.000

Subtotal Rp. 5.500.000

Marketing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.

BAJAJ CUP 2022 12

Volly

No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Hadiah Juara 1 1 Tim Rp. 1.300.000 Rp. 1. 300.000

2. Hadiah Juara 2 1 Tim Rp. 1. 000.000 Rp. 1.000.000

3. Hadiah Juara 3 1 Tim Rp. 700.000 Rp.700.000

4. Honor Wasit 2 Hari Rp. 700.000 Rp. 700.000

5. Sewa Lapangan 2 Hari Rp. 250.000 Rp. 500.000

Subtotal Rp. 4. 200.000

Badminton

No. Nama Barang Unit Satuan Harga Total

1. Hadiah Juara 1 3 Tim Rp. 400.000 Rp. 1.200.000

2. Hadiah Juara 2 3 Tim Rp. 300.000 Rp. 900.000

3. Hadiah Juara 3 3 Tim Rp. 200.000 Rp. 600.000

4. Marketing
Hadiah Best Player 1 Tim Rp. 100.000 Rp.100.000
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.
5. Honor Wasit 4 Haari Rp. 175.000 Rp. 700.000

BAJAJ CUP 2022 13

6. Sewa Lapangan 4 Hari Rp. 250.000 Rp. 1.000.000

Subtotal Rp. 4.500.000

No. Uraian Jumlah

1. KESEKRETARIATAN Rp. 268.000

2. KESEHATAN Rp. 206.000

3. KONSUMSI Rp. 3.625.000

4. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp. 570.000

5. ACARA Rp. 1.580.000

6. FUTSAL Rp. 5.500.000

7. VOLLY Rp. 4.200.000

8. BADMINTON Rp. 4.500.000

9. Marketing
PERLENGKAPAN Rp. 7.590.000
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Vivamus in erat et lacus laoreet mattis vel at nisl.
Subtotal Rp. 28.039.000

BAJAJ CUP 2022 14