Proposal Sponsor Regent Cup Hybrid Dan Pensi

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyusun proposal kegiatan REGENT OF
EVERLASTING PARADISE tahun 2021/2022.
Pada kesempatan kali ini, kami selaku OSIS/MPK SMA Angkasa 2 Jakarta ingin
menyelenggarakan event REGENT OF EVERLASTING PARADISE tahun 2021/2022.
Event ini merupakan event tahunan yang biasa sekolah kami adakan setiap tahun. Kegiatan
ini bertujuan sebagai ruang untuk mempererat tali persaudaraan antar warga SMA Angkasa 2
beserta sekolah-sekolah yang lain. SMA Angkasa 2 Jakarta akan memberikan hiburan yang
menarik dan atraktif terhadap relasi sekolah-sekolah lain serta masyarakat sekitar sesuai
dengan karakter anak muda yang kreatif juga atraktif.
Demi tercapainya tujuan-tujuan tersebut, kami mengajukan penawaran kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi secara materil maupun non-materil. Kami berharap kegiatan ini
dapat membawa dampak positif bagi pelajar Indonesia kedepannya.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak, demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara
sesuai dengan kegiatan yang telah direncanakan.
Jakarta, 17 Januari 2022

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
LATAR BELAKANG 4
DASAR KEGIATAN 5
MAKSUD DAN TUJUAN 5
TEMA KEGIATAN 6
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 6
SASARAN KEGIATAN 6
BENTUK KEGIATAN 7
RUNDOWN REGENT PENSI 2022 Error! Bookmark not defined.
PERKIRAAN AUDIENCE SELAMA KEGIATAN 20
WISHLIST ARTIS & VENUE 22
SUSUNAN PANITIA REGENT CUP 24
SUSUNAN PANITIA REGENT PENSI 26
ESTIMASI BIAYA REGENT CUP HYBRID 2022 27
ESTIMASI BIAYA REGENT PENSI 2022 32
ATURAN SPONSOR DAN DONATUR 33
PENUTUP 42
LEMBAR PENGESAHAN 43
TRACK RECORD 44
LATAR BELAKANG
Pertunjukan musik merupakan suatu penyajian fenomena bunyi yang disajikan

dalam bentuk musik yang berkualitas. Dimana untuk dapat didengar dan dinikmati
oleh manusia.Olahraga adalah wadah bagi pelajar Indonesia untuk meningkatkan
kreativitas, potensi, dan kemampuannya melalui perlombaan secara suportif.,dan juga
musik adalah nada atau suara yang disusun sedemikian rupa sehingga mengandung
irama, lagu, dan keharmonisan.
Regent Cup & Pensi 2022 hadir sebagai sarana bagi warga sekolah untuk
menikmati pertunjukan olahraga dan musik yang meriah. Dengan dilaksanakanya
Regent Cup & Pensi kami berharap apresiasi siswa dalam dunia Olahraga dan musik
dapat meningkat, tidak hanya itu adanya cup & pensi ini juga bertujuan untuk
mengembangkan minat & bakat pelajar Indonesia. serta menghibur sekaligus sarana
refreshing untuk seluruh warga sekolah.
Pada tahun ini, Regent Pensi 2022 melihat tinggi nya minat pelajar terhadap
pertunjukan musik, kami OSIS/MPK SMA ANGKASA 2 bermaksud untuk
mengadakan Regent Pensi dengan bentuk acara Pertunjukan/Konser Musik untuk
menghibur kalangan muda. Kami menyelenggarakan Pensi secara hybrid, yang
dilaksanakan di dalam venue yang dapat menampung 3000 penonton dan juga
diadakan live stream yang memungkinkan seluruh warga sekolah tetap dapat
menonton konser dimanapun.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengembalikan euforia dan semangat para

seluruh siswa-siswi dalam cabang Olahraga dan Musik setelah 2 tahun pandemi
melanda. Regent Cup & Pensi akan melaksanakan protokol kesehatan yang ketat dan
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku selama acara berlangsung.
DASAR KEGIATAN
1. Program kerja OSIS/MPK SMA Angkasa 2 masa bakti 2021/2022.

2. Rapat OSIS/MPK SMA Angkasa 2 masa bakti 2021/2022.
MAKSUD DAN TUJUAN
Adanya maksud dan tujuan kegiatan tersebut diadakan, antara lain:
1. Sebagai ruang untuk mempererat tali persaudaraan SMA Angkasa 2 Halim

PK.
2. Menjadi wadah hiburan di masa pandemi dengan memperhatikan protokol
kesehatan yang ketat.
3. Membantu membangkitkan industri hiburan setelah 2 tahun berlangsungnya
pandemi COVID-19.
4. Mampu memberikan kesan yang sangat mendalam kepada siswa/i SMA
Angkasa 2 maupun pengunjung yang akan hadir di regent pensi 2022 bahwa
SMA Angkasa 2 dapat menyelenggarakan event yang sangat menarik dan
berkualitas.
5. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini pelajar serta masyarakat tentang
perlunya kegiatan seperti ini sebagai pemicu kreativitas yang positif.
6. Untuk mengembalikan euforia dan kemeriahan pertunjukan musik offline.
7. Sebagai wadah untuk memperkenalkan nama SMA Angkasa 2 kepada umum.
TEMA KEGIATAN
REGENT SMA Angkasa 2 2021/2022 mengangkat tema yang berjudul “Regent of

Everlasting Paradise.” Makna dari tema ini adalah sebuah perjalanan yang penuh dengan
pengalaman menakjubkan bagi peserta lomba Regent Cup 2022 sehingga bisa sampai di titik
puncak dari acara Regent yaitu Regent Pensi, event penuh dengan kemeriahan / euphoria
yang tidak ada batasnya dan merupakan hasil pencapaian para Regenters yang dapat
membawa impact besar kepada diri sendiri maupun orang lain.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Regent Cup 2022
Hari/Tanggal : Jum’at, 11 Maret - 26 Maret 2022

Waktu : 09.00 - 15.00 WIB
Tempat : SMA ANGKASA 2
Regent Pensi 2022
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Mei 2022

Waktu : 16.00 WIB - Selesai (Perkiraan 00.00)
Tempat : Istora Senayan
SASARAN KEGIATAN
1. Pelajar tingkat SMP/SMA sederajat skala nasional;
2. Masyarakat JABODETABEK;
3. Lembaga, Institusi, dan Organisasi Pemerintah dan Swasta;
4. Perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan ini;
BENTUK KEGIATAN
1. Technical Meeting Regent Cup 2022

Untuk menghindari segala bentuk miskomunikasi antara panitia dan peserta, sebelum
perlombaan resmi dimulai, panitia akan mengadakan Technical Meeting. Technical
Meeting diadakan untuk membahas hal-hal teknis yang akan dilakukan saat suatu acara/
kegiatan akan berlangsung kepada seluruh peserta lomba. Technical Meeting akan
dilaksanakan di Zoom Meeting dan akan dihadiri seluruh peserta lomba beserta panitia
yang bersangkutan.
2. Opening Ceremony Regent Cup 2022

Opening Ceremony merupakan acara pembukaan resmi Regent Cup 2022 yang akan
dihadiri oleh seluruh peserta lomba berskala nasional, siswa/i SMA Angkasa 2, dan
warga umum. Opening Ceremony Regent Cup 2022 akan dilaksanakan secara online
melalui Zoom Meeting dan YouTube resmi Regent 2022, sehingga khalayak umum
bisa turut menyaksikan Opening Ceremony Regent Cup 2022. Opening Ceremony ini
akan dimeriahkan oleh berbagai rangkaian kegiatan, diantaranya games dengan bonus
doorprize, penampilan dari bintang tamu, dan penampilan hiburan dari siswa/i SMA
Angkasa 2 Jakarta.
3. Perlombaan Tingkat Nasional

Regent Cup 2022 akan mengadakan lomba tingkat nasional dengan bidang lomba yaitu:
e-sport, seni, dan sastra. Lomba-lomba ini akan dilaksanakan secara online melalui
beberapa media diantaranya: Instagram (untuk mengunggah hasil karya) dan Zoom
Meeting.
4. Perlombaan Offline Tingkat JABODETABEK

Tidak hanya dilaksanakan secara daring, Regent Cup 2022 juga menyediakan
perlombaan offline dalam bidang olahraga, yaitu basket. Lomba basket akan
berlangsung secara offline, tetapi kami akan menyediakan media live streaming bagi
para penonton untuk mendukung sekolah masing-masing melalui YouTube Regent
2022. Regent Cup telah merancang protokol kesehatan yang ketat untuk menjaga
keamanan para pemain dan panitia yang bersangkutan agar tidak menimbulkan cluster
baru COVID-19.
5. Penampilan Bintang Tamu di (REGENT OF EVERLASTING PARADISE)
Tidak hanya penampilan ekstrakulikuler tetapi ada juga penampilan pertunjukan

musik yang meriah dari bintang tamu spektakuler yang mengesankan dan pastinya
berkualitas
Rundown Regent Cup 2022
(Hybrid)
Senin, 31 Januari 2022
Waktu Acara PIC Pelaksanaan
11.00 Posting Feeds Seksi Publikasi Instagram
Selasa, 1 Februari 2022
1-3 Feb (13.00) Posting potongan Seksi Publikasi Instagram

Teaser
Jum’at, 4 Februari 2022
4 Februari 2022 Posting Teaser, Posting Seksi Publikasi Instagram

(09.00) Poster
4 Februari 2022 Broadcast Regent Cup Humas WhatsApp

(10.00)
4 Feb-4 Mar Registration PJ Lomba Instagram &

(08.00-18.00) Whatsapp
Jum’at, 25 Februari 2022
13.00 s/d selesai Gladi Kotor Panitia Sekolah

Sabtu, 26 Februari 2022
13.00 s/d selesai Gladi Bersih Panitia Sekolah
Senin, 7 Maret 2022
13.00 s/d selesai Technical Meeting PJ Lomba Zoom Meeting
Jum’at, 11 Maret 2022
15.50-16.00 Registrasi Operator Zoom Meeting
16.00-16.05 Pembukaan MC Zoom Meeting
16.05-16.10 Menyanyikan lagu MC Zoom Meeting

Indonesia Raya &
Mars SMA Angkasa 2
16.10-16.15 Sambutan Kepala Pak Tata Tavip Zoom Meeting

Sekolah
16.15-16.20 Sambutan Ketua Pak Nanda Zoom Meeting

Pelaksana Guru
16.20-16.25 Sambutan Ketua Zaddam Adyatma Zoom Meeting

Pelaksana Siswa
16.25-16.40 Interaksi MC Zoom Meeting
16.40-16.50 Penampilan Hiburan Ekskul Saman Zoom Meeting
16.50-16.55 Penampilan Hiburan Ekskul Modern Zoom Meeting

Dance
16.55-17.00 Quiz MC Zoom Meeting
17.00-17.10 Penampilan Hiburan Sky Band Zoom Meeting
17.10-17.15 Penutupan MC Zoom Meeting

Sabtu, 12 Maret 2022
Room 1 Babak 1
09.00 - 09.20 Team 1 VS Team 2 PJ ML Aplikasi ML &

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom
Room 2 Babak 1

Zoom

Zoom

Zoom

Zoom
Zoom

Zoom

Zoom

Zoom
Room 1 Babak 2
12.15 - 12.45 ISOMA
12.45 - 01.05 Pemenang No 1 VS PJ ML Aplikasi ML &

Pemenang No 2 Zoom

Pemenang No 4 Zoom

Pemenang No 6 Zoom

Pemenang No 8 Zoom
Room 2 Babak 2
12.15 - 12.45 ISOMA

Pemenang No 10 Zoom

Pemenang No 12 Zoom

Pemenang No 14 Zoom

Pemenang No 16 Zoom
Minggu, 13 Maret 2022
Room 1 Babak 3

Pemenang No 18 Zoom

Pemenang No 20 Zoom
Room 2 Babak 3

Pemenang No 22 Zoom

Pemenang No 24 Zoom
Room 1 Semi Final (BO3)


Pemenang No 26 Zoom

Pemenang No 26 Zoom

Pemenang No 26 Zoom
Room 2 Semi Final (BO3)


Pemenang No 28 Zoom

Pemenang No 28 Zoom

Pemenang No 28 Zoom
Perebutan Juara 3 (BO3)
11.05 - 11.25 Pihak kalah semi final PJ ML Aplikasi ML &

room 1 VS Pihak kalah Zoom
semi final room 2

semi final room 2

semi final room 2
Minggu, 13 Maret 2022
Basket Putra
09.00-17.00 Basket Putra PJ Lomba Lapangan
09.00-10.00 Persiapan Panitia & PJ Basket Lapangan
10.00-12.00 Registrasi offline PJ Basket Lapangan
12.00-13.00 Persiapan tanding PJ Basket Lapangan

peserta
13.00-13.10 Pertandingan Team (A) PJ Basket Lapangan

vs Team (B)
13.10-13.20 Break PJ Basket Lapangan
13.20-13.30 Pertandingan Team (C) PJ Basket Lapangan

vs Team (D)
13.40-13.50 Pertandingan Team (E) PJ Basket Lapangan

vs Team (F)
14.00-14.10 Pertandingan Team (G) PJ Basket Lapangan

vs Team (H)
14.20-14.30 Pertandingan Team (I) PJ Basket Lapangan

vs Team (J)
14.40-14.50 Pertandingan Team (K) PJ Basket Lapangan

vs Team (L)
Final Match (BO3)

09.00 - 09.20 Pemenang semi final PJ ML Aplikasi ML &

room 1 VS Pemenang Zoom
semi final room 2

semi final room 2

semi final room 2
Basket Putra
11.00-18.00 Semifinal & Final PJ Lomba Lapangan
Basket Putra
11.00-11.30 Persiapan Panitia & PJ Basket Lapangan
11.30-13.00 ISOMA
13.00-13.30 Registrasi PJ Basket Lapangan
14.00-14.10 Pertandingan Semifinal PJ Basket Lapangan
14.20-14.30 Pertandingan Final PJ Basket Lapangan

PUBG (Qualifier)
10.30 - 11.10 Match 1 (Erangel PJ PUBG Aplikasi PUBG &

group 1) ZOOM
11.20 - 13.00 ISOMA

group 2) ZOOM

group 1) ZOOM

group 2) ZOOM
15.00 - 15.20 ISOMA

group 1) ZOOM

group 2) ZOOM
Basket Putri
09.00-17.00 Basket Putri PJ Basket Lapangan
09.00-10.00 Persiapan panitia Panitia Lapangan
10.00-12.00 Registrasi PJ Basket Lapangan
12.00-13.00 Persiapan Tanding PJ Basket Lapangan

Peserta
13.00-13.10 Pertandingan Team (A) PJ Basket Lapangan

vs Team (B)
13.20-13.30 Pertandingan Team (C) PJ Basket Lapangan

vs Team (D)

13.40-13.50 Pertandingan Team (E) PJ Basket Lapangan
vs Team (F)
14.10-14.20 Pertandingan Team (G) PJ Basket Lapangan

vs Team (H)
14.30-14.40 Pertandingan Team (I) PJ Basket Lapangan

vs Team (J)
14.50-15.10 Persiapan Semifinal PJ Basket Lapangan
15.10-15.20 Pertandingan Semifinal PJ Basket Lapangan
15.30-15.40 Pertandingan Final PJ Basket Lapangan
15.50-17.00 Evaluasi dan Persiapan Panitia & PJ Basket Lapangan

pulang
PUBG (Qualifier)
09.00 - 09.40 Match 1 (Miramar PJ PUBG Aplikasi PUBG &

group 1) ZOOM

group 2) ZOOM

group 1) ZOOM

group 2) ZOOM
12.10 - 12.40 ISOMA

group 1) ZOOM

group 2) ZOOM
Minggu, 20 Maret 2022 (Live Youtube final PUBG)
09.00 - 09.40 Match 1 (Eragngel PJ PUBG Aplikasi PUBG,

final) ZOOM & Youtube
09.50 - 10.30 Match 2 (Miramar PJ PUBG Aplikasi PUBG,

10.40 - 11.20 Match 3 (Sanhok final) PJ PUBG Aplikasi PUBG,

ZOOM & Youtube
11.30 - 12.10 Match 4 (Erangel final) PJ PUBG Aplikasi PUBG,

ZOOM & Youtube
12.10 - 12.40 ISOMA
12.40 - 01.20 Match 5 (Miramar PJ PUBG Aplikasi PUBG,

Senin, 21 Maret 2022
23.00 Deadline pengumpulan PJ Lomba Instagram

poster, vokal, band
RUNDOWN REGENT PENSI 2022
Senin, 14 Februari 2022
13.00 Broadcast Regent Pensi, Posting Poster Seksi Publikasi Instagram
Senin, 7 Maret 2022
7 Maret-14 Maret (08.00-18.00) Early Bird Ticket Team Ticketing
15 Maret-13 Mei (08.00-18.00) Normal Ticket Team Ticketing
Jum’at, 20 Mei 2022 - Sabtu, 21 Mei 2022
20.00 s/d selesai Persiapan Dekorasi Panitia Istora Senayan
06.00 s/d 08.00 Gladi Resik Panitia & Performer Istora Senayan
08.00 s/d 09.00 Swab Panitia dan Performer Panitia & Performer Istora Senayan
Pembukaan (Sabtu, 21 Mei 2022)
15.30-16.00 Open Gate & Registrasi Team Ticketing Istora

Senayan
16.00-16.05 Pembukaan & Pembacaan MC Istora

Protokol kesehatan Senayan
16.05-16.10 Sambutan Kepala Sekolah Pak Tata Tavip Istora

Senayan
16.10-16.15 Sambutan Ketua Pelaksana Bu Anggun Istora

Guru Senayan
16.15-16.20 Sambutan Ketua Pelaksana Raissha Diva Istora

Siswa Senayan
16.20-16.35 Penayangan pengumuman MC, Zaddam dan Istora

pemenang Regent Cup Pak Nanda Senayan
16.35-16.40 Interaksi MC Istora
Senayan
16.40-16.50 Penampilan Hiburan Tari Kreasi Istora

Senayan

Senayan
16.55-17.05 Penampilan Hiburan Sky Band Istora

Senayan

Senayan
17.10-17.25 Penampilan Hiburan Teacher’s band Istora

Senayan

Senayan
17.25-17.30 Close Gate Ticketing Istora

Senayan
17.30-18.15 Penampilan Hiburan & Kaleb J Istora

Interaksi Senayan

Senayan
18.20-18.40 ISOMA
18.20-18.40 Penayangan Sponsorship & Operator Istora

Giveaway Senayan

Senayan
18.45-19.45 (Beserta Penampilan Hiburan & HiVi Istora

jeda Adzan 5 menit) Interaksi Senayan

Senayan
19.50-20.50 Penampilan Hiburan & Tulus Istora

Interaksi Senayan
20.50-20.55 Giveaway Sponsor MC & Sponsor Istora

Senayan
20.55-21.00 Interaksi & Foto Bersama MC Istora

Senayan
21.00-21.05 Penutupan MC Istora

Senayan
PERKIRAAN AUDIENCE SELAMA KEGIATAN
1. Opening Ceremony (Zoom - YouTube)
Unsur Jumlah Perkiraan
Siswa SMA Angkasa 2 Jakarta 900
Dewan Guru dan Karyawan SMA Angkasa 2 Jakarta 60
Peserta Lomba 700
Masyarakat Umum 500
Komite dan Orang Tua Murid 100
JUMLAH PERKIRAAN 2.260 Penonton & Peserta
2. Technical Meeting (Regent Cup)
Peserta Lomba 700
Komite dan Panitia 50
JUMLAH PERKIRAAN 750 Peserta
3. Basket (offline)
Peserta Lomba* 110
Komite, Guru dan Panitia 65
Supporter & Penonton (YouTube)** 1000
JUMLAH PERKIRAAN 1.175 Penonton & Peserta
4. Regent Pensi (offline)
Panitia (Internal & Eksternal) 200
Komite, Guru dan Panitia 75

Siswa/i SMA Angkasa 2 ( main hall) 800
Penonton Umum (main hall) 3000
Guest Star & Crew 100
Security & Keamanan (eksternal) 25
JUMLAH PERKIRAAN 3.925 Penonton & Panitia
5. Total Audience Keseluruhan (REGENT CUP & PENSI)
Regent Cup 4.185
Regent Pensi 3.925
JUMLAH PERKIRAAN 8.110 Audience***
Keterangan:
1. Peserta lomba dibagi per sesi, setelah bertanding peserta diwajibkan langsung pulang;
2. Jumlah perkiraan suporter merupakan estimasi suporter dari total 22 sekolah
(termasuk final match);
3. Total audience merupakan akumulasi total keseluruhan penonton dan panitia.
WISHLIST ARTIS & VENUE
1. TULUS - Penyanyi (first line up)
Deskripsi : Muhammad Tulus Rusydi (lahir 20 Agustus 1987) adalah penyanyi, pencipta
lagu, dan arsitek Indonesia. Ia menamatkan studinya di Universitas Katolik Parahyangan.
Alasan : Tulus mempunyai lagu yang sangat populer disemua golongan umur, suaranya yang
khas dengan lagu lagu indahnya mampu membuat Tulus memiliki banyak penggemar.
2. HIVI! - Penyanyi (second line up)
Deskripsi : HIVI! merupakan sebuah grup musik pop Indonesia yang dibentuk di Jakarta
pada tahun 2009. Grup musik ini beranggotakan Neida Aleida, Ilham Aditama, Febrian
Nindyo Purbowiseso dan Ezra Mandira. Grup musik ini bergenre pop.
Alasan : HIVI! mempunyai lagu yang sangat cocok menggambarkan suasana anak SMA, dan
lagu lagu mereka dapat membangkitkan semangat para penonton dengar irama yang
membentuk keceriaan.
3. KALEB J - Penyanyi (third line up)
Deskripsi : Herrel Kaleb Jonathaniel Sihombing, yang dikenal sebagai Kaleb J (lahir 16
Desember 2000) adalah seorang penyanyi, dan penulis lagu berkebangsaan Indonesia. Ia
merupakan penyanyi jebolan ajang pencarian bakat The Voice Indonesia yang tergabung
dalam tim Isyana Sarasvati dan berhasil masuk 6 besar.
Alasan : Kaleb J merupakan musisi yang sedang naik daun sekarang ini dengan singlenya
“It’s Only Me” sukses membut lagu itu sering kali di putar disemua platform
1. ISTORA SENAYAN - Venue
Deskripsi : Istora Senayan atau yang memiliki nama resmi Istora Gelora Bung
Karno menjadi salah satu venue kebanggaan Indonesia, belum banyak yang tahu bahwa
nama Istora sendiri merupakan akronim dari Istana Olahraga. Venue yang berdiri di area
seluas 22.174 meter persegi di kawasan komplek olah raga Bung Karno Senayan Jakarta ini
dibangun khusus oleh Presiden Pertama Indonesia.
Alasan : Istora merupakan venue yang telah dipercaya untuk menyelenggarakan

event-event olahraga besar macam Asia Games, Sea Games, hingga Pekan Olahraga
Nasional (PON), Istora juga beberapa kali menjadi lokasi diadakannya event internasional
seperti pertandingan bulutangkis, pertandingan tinju hingga konser musik. Selain itu, Istora
pun tak luput dari berbagai perbaikan dan renovasi untuk meng-upgrade sistem maupun
tampilannya serta memperluas bangunannya hingga dapat menampung ribuan penonton
didalamnya. Dengan demikian, mengadakan event di Istora Senayan merupakan pilihan
yang tidak perlu diragukan lagi baik dari segi kualitas venue maupun kuantitas jumlah
penontonnya.
SUSUNAN PANITIA REGENT CUP
Ketua : Zaddam Adyatma Akbar

Wakil Ketua : Thitania Annisa Fitri
Sekretaris : Muhammad Rai Pasha
Najlaranya Rifa
Bendahara : Nevia Aghni Shabira
Khalilah Tertia Putri
Fundraiser & Sponsorship : Refaldi Bremana
Zhahirah Ananta
Andrew Bagaskara
Sie. Acara : Raissha Diva Putri
Rasyadah Rafifah
Humas : Laode Alif Meda
Yenita Eriyanti
Faisal Kamaludin Malik
Social Media & Marketing : Marsha Nabilla
Iris Azalea
Marva Nathania
Putri Vira
Design & Publikasi : Aldy Alfaridzi Damas
Ragam Buana
Gina Maydisa
Perizinan & Pertanggungjawaban : Galih Wijaya
Pieter Christian
Regulasi & Teknis : Ahmad Wahyu Ramadhan
Nadine Nathania Pelleng
Penanggung Jawab E-Sport : Mahesa Diandra
Rafli Khairandry
M. Azrilhumaidi
Penanggung Jawab Basket : Neo Deantara
Bayu Herkusumo
Penanggung Jawab Poster : Eka Putri Oktaviani
Annaura Shalsabilla
Penanggung Jawab Pidato : Chantikka Nurul
Nadisya Nur Alima
Penanggung Jawab Vokal & Band : Raygand Freyzha
Mutia Nurfazrina
Penanggung Jawab Hadiah : Grace Chelsy Yolanda
Perlengkapan : Dewi Cahya Ningrum
Nyoman Danendra
Logistik, Akomodasi, & Transportasi : M. Irham Fathan
Ahmad Malik Saputra
Koordinator Lapangan : Rafa Ramadhanty
Nayara Dihati
SUSUNAN PANITIA REGENT PENSI
PANITIA PRE-EVENT
1. Ketua : Raissha Diva Putri

2. Wakil : Iris Azalea
3. Sekretaris : Pasha, Nadine Nathania
4. Bendahara : Nevia Aghni, Nadisya
5. Seksi Acara : Bayu Herkusumo, Rasyadah
6. Hubungan Masyarakat : Yenita Eriyanti, Muhammad Irham, Laode Alif, Marsha
Nabilla
7. Fundraiser & Sponsorship : Zhahirah Ananta, Andrew Bhagaskara, Refaldi Bremana
8. Social Media & Marketing : Marsha Nabilla, Marva Nathania, Putri Vira
9. Design & Publikasi : Aldy Alfaridzi, Ragam Buana, Eka Putri, Annaura
Shalsabila
10. Perizinan : Muhammad Galih Wijaya, Pieter Christian
11. Dekorasi & Perlengkapan : Dewi Cahya Ningrum, Thitania Annisa Fitri, Zaddam
Adyatma Akbar
12. Ticketing : Neo Deantara, Najlaranya Rifa, Grace Chelsy Yolanda
13. Merchandise : Gina Maydisa, Ahmad Wahyu
14. Koorlap : Rafa Ramadhanty, Nayara Dihati
PANITIA CINEMATOGRAPHY*
1. Script Writer : Chantikka, Raygand

2. Talent : Putri Vira, Rafli
3. Videographer : Nyoman
4. Editor : Raygand
5. Produser : Faisal
6. Kostum & Perlengkapan : Khalilah, Mutia, Azril
7. Keamanan : Malik, Mahesa
Keterangan:
Panitia cinematography bertugas membuat video promosi seperti teaser, trailer, dsb.
bertujuan untuk menaikan exposure REGENT 2022. Nantinya hasil video akan di
unggah di tiga platform sekaligus yaitu: Instagram, YouTube, dan TikTok.
ESTIMASI BIAYA REGENT CUP HYBRID 2022
BIAYA PENGELUARAN
NO. ESTIMASI BIAYA KETERANGAN JUMLAH

REGENT CUP (HYBRID)
1. KESEKRETARIATAN ATK Rp. 1.000.000
POSTER Rp. 500.000
2. PERLENGKAPAN BAJU PANITIA Rp. 5.000.000
PANITIA ACCESS CARD Rp. 450.000
TOTAL : Rp. 6.950.000
JUARA 1 PUBG RP. 1.500.000
JUARA 2 PUBG RP. 1.000.000
JUARA 3 PUBG RP. 750.000
TOTAL : 3.250.000
JUARA 1 ML RP. 1.500.000
JUARA 2 ML RP. 1.000.000
JUARA 3 ML RP. 750.000
TOTAL: 3.250.000
JUARA 1 POSTER RP. 1.000.000
kategori SMP
JUARA 2 POSTER RP. 750.000
kategori SMP
kategori SMP
3. HADIAH
PEMENANG JUARA Favorite RP. 350.000
POSTER Kategori SMP
kategori SMA
kategori SMA
kategori SMA
JUARA Favorite RP. 500.000
POSTER Kategori SMA
TOTAL : Rp. 6.100.000
JUARA 1 VOKAL Rp. 1.000.000
TUNGGAL Kategori
SMP
JUARA 2 VOKAL Rp. 750.000
TUNGGAL Kategori
SMP
TUNGGAL Kategori
SMP
JUARA Favorite Rp. 350.000
VOKAL TUNGGAL
Kategori SMP
TOTAL/LOMBA : Rp. 2.600.000
TUNGGAL Kategori
SMA
TUNGGAL Kategori
SMA
TUNGGAL Kategori
SMA
VOKAL TUNGGAL
Kategori SMA
TOTAL/LOMBA : Rp. 3.500.000
JUARA 1 PIDATO Rp. 1.000.000
Kategori SMP
JUARA 2 PIDATO Rp. 750.000
Kategori SMP
Kategori SMP
PIDATO Kategori SMP

Kategori SMA
Kategori SMA
Kategori SMA
PIDATO Kategori SMA
TOTAL : Rp. 6.100.000
JUARA 1 BASKET Rp. 1.500.000
Kategori SMA (Putra)
JUARA 3 BASKET Rp. 750.000
Kategori SMA (Putri)
Kategori SMA(Putri)
JUARA 3 BASKET Rp. 750.000
Kategori SMA (Putri)
TOTAL : RP. 6.500.000
JUARA 1 BAND Rp.1.750.000
JUARA 2 BAND Rp. 1.250.000
JUARA 3 BAND Rp. 1.000.000
TOTAL : RP. 4.000.000
TOTAL HADIAH LOMBA : Rp. 42.250.000
4. Juri Poster Rp. 500.000
Vokal Rp. 500.000
Pidato Rp. 750.000
Basket Rp. 1.500.000
Band Rp. 500.000
6. Doorprize Quiz Rp. 200.000
8. Hadiah Sertifikat 49 x 13.000 = Rp.
637.000
Mendali 49 x 50.000 = Rp.

2.450.000
9. Konsumsi Konsumsi Rp. 2.000.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp. 51.287.000
BIAYA PEMASUKAN
No. ESTIMASI BIAYA KETERANGAN JUMLAH
Biaya Pendaftaran ML 25 x 75.000= Rp.
(32 team) 1.875.000
Biaya Pendaftaran 16 x 75.000= Rp.
PUBG (32 team) 1.200.000
Biaya Pendaftaran 35 x 45.000 = Rp.
POSTER (50 Karya) 1.575.000
1. Biaya Pendaftaran
VOKAL (50 orang) 1.575.000
PIDATO (50 orang) 1.575.000
BASKET (22 team) 3.850.000

BAND (25 group) 3.125.000
Sponsor
2. Sponsor
TOTAL : 14.775.000
ESTIMASI BIAYA REGENT PENSI 2022
BIAYA PENGELUARAN
NO. ESTIMASI BIAYA KETERANGAN JUMLAH

1. KESEKRETARIATAN ATK Rp. 6.000.000
PROPOSAL Rp. 500.000
SPONSORSHIP
PAKET DATA Rp. 500.000
TOTAL : Rp. 7.000.000
2. PERLENGKAPAN VENDOR PRODUCTION Rp.
VENUE & DEKORASI Rp. 175.000.000
PANGGUNG
DEKORASI Rp.
TOTAL : Rp.
3. KONSUMSI KONSUMSI PANITIA Rp. 7.500.000
TOTAL : Rp. 5.000.000
GUEST STAR I (Tulus) Rp. 139.700.000
GUEST STAR II (Hivi) Rp. 75.000.000
4. BINTANG TAMU GUEST STAR III (Kaleb J) Rp. 30.000.000
RIDERS Rp. 50.000.000
TOTAL : Rp.
5. ATRIBUT BAJU PANITIA Rp. 15.000.000
6. TRANSPORTASI BENSIN Rp. 1.000.000
7. KESEHATAN P3K Rp. 150.000
TOTAL PENGELUARAN : Rp.

ATURAN SPONSOR DAN DONATUR
Rp 250.000.000,00
Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

● Menjadi sponsor utama REGENT 2022 dan penawaran sponsor paket ini hanya boleh
diambil oleh satu perusahaan (sponsor prioritas);
● Logo sponsor/perusahaan akan dipasang dalam segala bentuk publikasi REGENT
2022 diantaranya: backdrop, poster, spanduk, wristband tiket, umbul-umbul (dipasang
sekeliling Istora Senayan), sosial media penyelenggara dengan ukuran XXL, dsb;
● Dipublikasikan melalui sosial media seluruh panitia (berjumlah lebih dari 200 orang)
melalui bentuk twibbon dengan ukuran XL(akun tidak di private, setiap akun
memiliki jumlah followers ratusan/akun) & snapgram rutin setiap minggunya untuk
memperkenalkan produk sponsor selama satu bulan;
● Logo sponsor akan dimasukan dalam setiap snapgram @regentofsky2 @osismpksky2
@smaangkasa2jkt yang berhubungan dengan REGENT, dan vi deo TikTok yang
berhubungan dengan REGENT, dan publikasi harian panitia melalui berbagai sosial
media;
● Logo sponsor akan dicantumkan di setiap sosial media partner (jika berhubungan
dengan REGENT)
● Logo sponsor utama akan tercantum di panggung REGENT PENSI selama acara
berlangsung dengan ukuran XL;
● Logo sponsor akan dicantumkan sebagai virtual background Zoom untuk REGENT
CUP dengan ukuran XL dan akan digunakan oleh seluruh peserta dan panitia;
● Membagikan sampel produk sebelum & sesaat acara berlangsung (dua kali)
● Diberikan satu booth khusus di Istora Senayan ukuran (... ) dengan lokasi paling
strategis;
● Mencantumkan logo pada kaos panitia & access card panitia sebanyak 250+ pcs
dengan ukuran XL;
● Sponsor berhak mempromosikan produk/perusahaan kurang dari
5 menit setelah acara sambutan pada REGENT CUP & PENSI;
● Nama produk/perusahaan akan dibacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung;
● Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky2 dalam
bentuk postingan khusus terkait perusahaan sponsor (max 3 post);
● Nama Produk/perusahaan akan di buatkan Iklan yang akan dipublikasikan di media
sosial @regentofsky2 dengan durasi 45 detik (Instagram, TikTok, dsb)
● Produk sponsor akan dicantumkan dalam teaser dan trailer Regent Pensi 2022 dalam
bentuk soft promotion;
● Logo sponsor akan dicantumkan dalam sertifikat partisipasi, pemenang & kepanitiaan
REGENT CUP & PENSI dengan ukuran XL (lebih dari 500+ copy)
● Sponsor berhak menampilkan iklan pada saat opening ceremony REGENT (iklan dari
pihak sponsor)
● Sponsor berhak memberikan giveaway produk 1 minggu sebelum acara berlangsung,
pemenang giveaway bisa mengambil hadiah pada booth sponsor (maksimal 3
produk/5-10 pemenang)
● Pihak sponsor berhak mendapatkan 3 seat gratis pada acara REGENT PENSI dengan
penempatan seat di … (setara VIP)
Rp 150.000.000,00

sekeliling Istora Senayan), sosial media penyelenggara dengan ukuran XL, dsb;
melalui bentuk twibbon dengan ukuran L (akun tidak di private, setiap akun memiliki
jumlah followers ratusan);
@smaangkasa2jkt yang berhubungan dengan REGENT dan video TikTok yang
berhubungan dengan REGENT ;
dengan REGENT)
berlangsung dengan ukuran L;
CUP dengan ukuran L dan akan digunakan oleh seluruh peserta dan panitia;
● Membagikan sampel produk sebelum acara berlangsung (satu kali)
● Diberikan satu booth khusus di Istora Senayan ukuran (... );
dengan ukuran L;
● Sponsor berhak mempromosikan produk/perusahaan kurang dari 5 menit setelah acara
sambutan pada REGENT CUP;
● Nama produk/perusahaan akan dibacakan oleh MC pada saat acara berlangsung;
● Nama Produk/perusahaan akan di buatkan iklan yang akan dipublikasikan di media
● Produk sponsor akan dicantumkan dalam teaser Regent Pensi 2022 secara sekilas;
REGENT CUP & PENSI dengan ukuran L (lebih dari 500+ copy)
pihak sponsor)
produk/3 pemenang)
Rp 100.000.000,00

sekeliling Istora Senayan), sosial media penyelenggara dengan ukuran L, dsb;
melalui bentuk twibbon dengan ukuran M (akun tidak di private, setiap akun memiliki
dengan REGENT)
berlangsung dengan ukuran M;
CUP dengan ukuran M dan akan digunakan oleh seluruh peserta dan panitia;
dengan ukuran M;
● Sponsor berhak mempromosikan produk/perusahaan kurang dari 3 menit setelah acara
sambutan pada REGENT CUP;
● Nama Produk/perusahaan akan di buatkan iklan yang akan dipublikasikan di media
REGENT CUP & PENSI dengan ukuran L (lebih dari 500+ copy)
pihak sponsor)
produk/3 pemenang)
Rp 65.000.000,000,00-75.000.000,00

sekeliling Istora Senayan), sosial media penyelenggara dengan ukuran M, dsb;
melalui bentuk twibbon dengan ukuran S (akun tidak di private, setiap akun memiliki
dengan REGENT)
● Logo sponsor akan tercantum di panggung REGENT PENSI selama acara
berlangsung dengan ukuran S;
CUP dengan ukuran S dan akan digunakan oleh seluruh peserta dan panitia;
dengan ukuran S;
REGENT CUP & PENSI dengan ukuran M (lebih dari 500+ copy)
pihak sponsor)
produk/3 pemenang)
Rp 25.000.000,00-35.000.000,00

sekeliling Istora Senayan), sosial media penyelenggara dengan ukuran S, dsb;
melalui bentuk twibbon dengan ukuran XS (akun tidak di private, setiap akun
memiliki jumlah followers ratusan);
berhubungan dengan REGENT;
dengan REGENT)
● Logo sponsor akan tercantum di panggung REGENT PENSI selama acara
berlangsung dengan ukuran XS;
CUP dengan ukuran XS dan akan digunakan oleh seluruh peserta dan panitia;
dengan ukuran XS;
REGENT CUP & PENSI dengan ukuran XS (lebih dari 500+ copy)
pihak sponsor, durasi ditentukan panitia)
Donatur
Adalah pihak perusahaan/lembaga/instansi yang mendukung dan memberikan bantuan dana

sesuai yang telah disepakati bersama antara Rp 1.000.000-10.000.000 ataupun barang/jasa
sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik, adapun kompensasi yang akan kami berikan
tergantung kesepakatan bersama. Sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional.
Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari panitia
SMA ANGKASA 2 tahun 2022 atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan
mencantumkan nama dalam Leaflet acara dan memberikan 1 seat gratis REGENT PENSI
kepada donatur (tribun).
Prosedur Partnership
● Partnership: Selain menyediakan paket sponsorship, kami juga menawarkan

kerjasama berupa barang, jasa dan konsumsi. Jika pihak sponsor berkenan
menyerahkan barang, jasa (termasuk artis/MC) ataupun konsumsinya, kami akan
memberikan 5% potongan dari nominal paket sponsorship;
● Barang: Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang dibutuhkan untuk
keberlangsungan REGENT OF SKY 2;
● Jasa : Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti genset, panggung,
produksi baju panitia, dan lain sebagainya. Jasa juga bisa diberikan dalam bentuk artis
dan MC untuk menambah kemeriahan acara dengan regulasi sebagai berikut:
a. Jika pihak sponsor menyumbang jasa berupa artis maupun MC, perwakilan
tersebut diperbolehkan menggunakan atribut perusahaan sponsor;
b. Artis diperbolehkan menyebut & mempromosikan perusahaan sponsor terkait;
● Konsumsi : Kerjasama untuk memenuhi konsumsi dari panitia di hari H maupun

sebelum acara.
● Persetujuan : Untuk mempermudah jalannya kerjasama, panitia memberikan regulasi
sebagai berikut:
a. Segala bentuk kerjasama bagi sponsor dapat didiskusikan dengan panitia
dengan persetujuan bersama;
b. Pihak sponsor berhak memberikan masukkan terkait cara promosi produk
sponsor;
c. Pihak sponsor berhak memberikan persetujuan sebelum publikasi perusahaan
sponsor dalam bentuk apapun;
d. Pihak sponsor berhak bernegosiasi lebih lanjut terkait deal & benefit sponsor;
e. Jika acara terhalang dilaksanakan dikarenakan situasi mendesak seperti
bencana alam, pandemi (dengan regulasi ketat dari pemerintah), peperangan,
keributan, dsb yang menyebabkan acara harus diundur maupun dibatalkan,
maka pihak sponsor berhak mendapatkan keuntungan sebagai berikut:
1. Publikasi REGENT tidak akan di take down kecuali atas permintaan
pihak sponsor;
2. Pihak panitia akan memberikan informasi & klarifikasi
selambat-lambatnya 1 Bulan sebelum REGENT PENSI berlangsung
terkait pergantian jadwal maupun pembatalan;
3. Jika terdapat pembatalan acara (tidak termasuk pergantian jadwal),
maka panitia akan memberikan refund sebesar 75%, 25% dari dana
merupakan bentuk pembayaran publikasi REGENT CUP;
4. Hal terkait hak & kewajiban dapat didiskusikan lebih lanjut bersama
panitia.
Prosedur Partisipasi
● Panitia kan menghubungi calon sponsor dengan membawa berkas proposal untuk
dipelajari.
● Calon sponsor mengisi lembar surat tanda terima proposal dan menerima 1 (satu)
lembar surat tanda terima tersebut.
● Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum sesuai
kesepakatan saat menerima proposal (jika keputusan tidak dapat diambil pada saat itu)
● Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan
melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dan wajib dilunasi 3 Minggu
sebelum REGENT PENSI berlangsung;
● Pembayaran dapat dilakukan melalui:
a. Rekening yang telah dicantumkan
b. Setoran tunai
● Ketentuan berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipasi lain
● Untuk keperluan yang mendesak, pihak sponsor/partisipan/donatur dapat
menghubungi :
Refaldi (0878-8991-9731)
Rafa (0877-2894-9263)
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan REGENT PENSI ini kami buat, Semoga apa yang telah
dirancang dan direncanakan dapat terlaksana dengan baik juga lancar. Kami selaku panitia
kegiatan REGENT PENSI memohon serta berharap akan dukungan dan partisipasi dari
berbagai pihak. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Terima kasih atas perhatiannya. Kami mohon maaf bila ada kesalahan dalam kata
maupun pengetikan,
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana Ketua OSIS Ketua MPK
Mengetahui,
Kepala Sekolah Wakasek Kesiswaan Pembina OSIS

TRACK RECORD
Previous Event
Name :
Tagline :
Time :
Documentation
PENAMPILAN SISWA-SISWI SEKOLAH SMA ANGKASA 2
PENYERAHAN PIALA DAN SETIFIKAT KEPADA PEMENANG LOMBA
GUEST STAR
POSTER
REGENT CUP
OUR CREW

Proposal Sponsor Regent Cup Hybrid Dan Pensi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Sponsor Regent Cup Hybrid Dan Pensi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Demi tercapainya tujuan-tujuan tersebut, kami mengajukan penawaran kepada berbagai

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

Jakarta, 17 Januari 2022

MAKSUD DAN TUJUAN 5

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 6

RUNDOWN REGENT PENSI 2022 Error! Bookmark not defined.

PERKIRAAN AUDIENCE SELAMA KEGIATAN 20

WISHLIST ARTIS & VENUE 22

SUSUNAN PANITIA REGENT CUP 24

SUSUNAN PANITIA REGENT PENSI 26

ESTIMASI BIAYA REGENT CUP HYBRID 2022 27

ESTIMASI BIAYA REGENT PENSI 2022 32

ATURAN SPONSOR DAN DONATUR 33

Pertunjukan musik merupakan suatu penyajian fenomena bunyi yang disajikan

Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengembalikan euforia dan semangat para

1. Program kerja OSIS/MPK SMA Angkasa 2 masa bakti 2021/2022.

MAKSUD DAN TUJUAN

Adanya maksud dan tujuan kegiatan tersebut diadakan, antara lain:

1. Sebagai ruang untuk mempererat tali persaudaraan SMA Angkasa 2 Halim

REGENT SMA Angkasa 2 2021/2022 mengangkat tema yang berjudul “Regent of

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Regent Cup 2022

Hari/Tanggal : Jum’at, 11 Maret - 26 Maret 2022

Regent Pensi 2022

Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Mei 2022

1. Technical Meeting Regent Cup 2022

2. Opening Ceremony Regent Cup 2022

3. Perlombaan Tingkat Nasional

4. Perlombaan Offline Tingkat JABODETABEK

5. Penampilan Bintang Tamu di (REGENT OF EVERLASTING PARADISE)

Tidak hanya penampilan ekstrakulikuler tetapi ada juga penampilan pertunjukan

Senin, 31 Januari 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

11.00 Posting Feeds Seksi Publikasi Instagram

Selasa, 1 Februari 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

1-3 Feb (13.00) Posting potongan Seksi Publikasi Instagram

Jum’at, 4 Februari 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

4 Februari 2022 Posting Teaser, Posting Seksi Publikasi Instagram

4 Februari 2022 Broadcast Regent Cup Humas WhatsApp

4 Feb-4 Mar Registration PJ Lomba Instagram &

Jum’at, 25 Februari 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

13.00 s/d selesai Gladi Kotor Panitia Sekolah

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

13.00 s/d selesai Gladi Bersih Panitia Sekolah

Senin, 7 Maret 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

13.00 s/d selesai Technical Meeting PJ Lomba Zoom Meeting

Jum’at, 11 Maret 2022

Waktu Acara PIC Pelaksanaan

15.50-16.00 Registrasi Operator Zoom Meeting

16.00-16.05 Pembukaan MC Zoom Meeting

16.05-16.10 Menyanyikan lagu MC Zoom Meeting

16.10-16.15 Sambutan Kepala Pak Tata Tavip Zoom Meeting

16.15-16.20 Sambutan Ketua Pak Nanda Zoom Meeting

16.20-16.25 Sambutan Ketua Zaddam Adyatma Zoom Meeting

16.25-16.40 Interaksi MC Zoom Meeting

16.40-16.50 Penampilan Hiburan Ekskul Saman Zoom Meeting

16.50-16.55 Penampilan Hiburan Ekskul Modern Zoom Meeting

16.55-17.00 Quiz MC Zoom Meeting