PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PENERIMAAN TAMU AMBALAN
TAHUN 2022
Diajukan Oleh :
DEWAN AMBALAN
SMK NEGERI 1 JIWAN
TAHUN 2022
GERAKAN PRAMUKA
AMBALAN
ARJUNA SRIKANDI
GUGUS DEPAN 08093-08094
Pankalan : SMK NEGERI 1 JIWAN KAB. MADIUN
KATA PENGANTAR
Segala puji hanya bagi Allah, Tuhan semesta alam. Yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, Yang telah memberikan berbagai macam kenikmatan kepada Kita sekalian, di antaranya
kita dikaruniai hidup sehat dan umur panjang sehingga tidak terasa kita semua sudah bertemu lagi
dengan tahun pelajaran yang baru, Tahun 2022 / 2023. Tidak lupa semoga Allah SWT. selalu
melimpahkan kasih sayang-Nya kepada Nabi Muhammad SAW sebagai teladan utama bagi ummat
manusia dalam setiap bidang kehidupan.
Alhamdulillah, atas pertolongan Allah Yang Maha Kuasa, Penerimaan Tamu Ambalan SMK
Negeri 1 Jiwan Tahun Pelajaran 2022/2023 ini dapat disusun dalam keadaan yang sangat sederhana
dan jauh dari sempurna. Hal ini tiada lain karena keterbatasan kemampuan Kami belaka dalam
menyusun sebuah program kerja. Namun demikian kami senantiasa berharap semoga program ini
dapat menjadi pedoman khususnya bagi Kepanitiaan Penerimaan Tamu Ambalan Tahun Pelajaran
2022/2023 di SMK Negeri 1 Jiwan yang sangat Kita cintai ini.
Untuk itu kepada semua pihak, terutama Bapak Kepala SMKN 1 Jiwan sebagai penanggung
jawab terselenggaranya MPLS ini, juga teman-teman Panitia Penerimaan Tamu Ambalan SMK Negeri
1 Jiwan Tahun Pelajaran 2022/2023 Kami sampaikan banyak terima kasih atas kerjasama dan
dukungannya yang tiada henti kepada Kami sehingga Program Kerja ini bisa terwujud. Sekali lagi
semoga Program Kerja ini dapat bermanfaat adanya. Aamiin...
ttd
PANITIA
ii
DAFTAR ISI
iii
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN PENERIMAAN TAMU AMBALAN
MASA BHAKTI 2022
A. LATAR BELAKANG
Gerakan Pramuka bertujuan untuk mendidik anak-anak dan Pemuda Indonesia dalam
menerapkan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan, yang pelaksanaannya
disesuaikan dengan keadaan, kepentingan dan perkembangan bangsa dan masyarakat Indonesia
agar menjadi manusia yang berkepribadian dan berwatak luhur, jujur dan adil serta menjadi warga
Negara Indonesia yang berjiwa Pancasila, setia dan patuh kepada Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
Harapan dan keinginan tersebut nantinya akan bermuara pada tujuan yang menjadi cita-cita
Gerakan Pramuka, yaitu menjadi anggota masyarakat yang baik dan berguna, sanggup dan mampu
bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pembangunan Bangsa dan Negara.
Untuk mendukung dan mewujudkan harapan dan keinginan tyersebut, maka perlu upaya-upaya
dalam bentuk nyata yang mengarah pada pembinaan mental, sikap, pengetahuan, dan keterampilan
peserta didik.
Berdasarkan pertimbangan diatas, maka Gerakan Pramuka Gugus Depan SMK Negeri 1
JIWAN merencanakan kegiatan yang bersifat insidental yaitu Penerimaan Tamu Ambalan Masa
Bhakti 2022, sesuai dengan Program Kerja Tahunan Dewan Ambalan Penegak Bantara, dimana
secara konsepsional tertuang dalam Rancangan Program Kerja Tahunan.
B. DASAR HUKUM
1. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 063/ KN/ 1979, tentang Pola
Umum Gerakan Pramuka.
2. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 080/ KN/ 1988, tentang Pola
Pembinaan Pramuka Penegak Bantara.
3. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 091 Tahun 1999, tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lemdiknas.
4. Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 24 Tahun 2009, tentang
Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
5. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 203 Tahun 2009, tentang
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
6. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor : 12 Tahun 2010, tentang Gerakan Pramuka.
7. Program Kerja Tahunan Gugus Depan SMK Negeri 1 JIWAN Tahun 2022.
C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini dinamakan: “PENERIMAAN TAMU AMBALAN SMK Negeri 1 JIWAN Tahun
2022”
1
D. TUJUAN KEGIATAN
a. Guna menjabarkan Pola Umum Gerakan Pramuka ke dalam suatu pola pembinaan Pramuka
Penegak Bantara secara nyata sehingga dapat meningkatkan mutu dan hasil pembinaan terhadap
anggota Gerakan Pramuka, dengan memperhatikan situasi dan kondisi Pramuka Penegak.
b. Disamping kegiatan-kegiatan rutin di Gugus Depan, maka untuk merangsang aktifitas dan
menyalurkan bakat dan minat para anggota Pramuka Penegak diperlukan suatu bentuk
pembinaan yang relatif menyenangkan di alam terbuka sebagai sarana pengembangan
keterampilan secara terkoordinir berada dibawah bimbingan dan pengawasan orang dewasa
( Pembina ).
c. Sebagai pedoman dan pegangan peserta didik dan atau Dewan Ambalan Penegak dan Pembina,
sehingga mempermudah pelaksanaan secara efektif dan efesien.
d. Memperjelas bentuk kegiatan yang menjadi tumpuan dan mengefektifkan dalam upaya skala
prioritas kegiatan Pramuka di Gugus Depan.
e. Untuk memaparkan hasil dari kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan SMK Negeri 1 JIWAN yang
telah terlaksana.
f. Sebagai rincian hasil pelaksanaan kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan SMK Negeri 1
JIWANsebagai periksa sekaligus melaporkan pertanggungjawaban dewan kerja Ambalan SMK
Negeri 1 JIWAN Masa Bhakti 2022/2023
E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan SMK Negeri 1 Jiwan, telah dilaksanakan pada :
Hari : Jum’at s/d minggu
Tanggal : 12 s.d. 14 Agustus 2022
Waktu : 3 Hari
Tempat : Bumi Perkemahan Kolam Renang Tirto Tegal Joyo, Desa Klumpit,
Kecamatan Sawahan, Kab. Madiun
H. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini dibuat, untuk dapat dijadikan bahan acuan
dan pedoman untuk melaksanakan Kegiatan Pelantikan Penegak Bantara Gugus Depan SMK
Negeri 1 JIWAN Tahun 2022.
2
Terimakasih dan Salam Pramuka
Madiun, 01 Agustus 2022
Sangga Kerja
Dewan Ambalan Penegak
Gudep SMK Negeri 1 Jiwan
3
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 08.073-08.074
AMBALAN ARJUNA SRIKANDI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 JIWAN
Pangkalan Jl. K.H Ahmad Dahlan Kec. Jiwan Kab. Madiun
Telp. (0351) 494 217 E-mail : sekretariat@smkn1jiwan.sch.id
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH/ MABIGUS SMK NEGERI 1 JIWAN
NOMOR : ………………………………………………….
TENTANG
Mengingat : a. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 063/ KN/
1979, tentang Pola Umum Gerakan Pramuka.
b. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 080/ KN/
1988, tentang Pola Pembinaan Pramuka Penegak Bantara.
c. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 091
Tahun 1999, tentang Organisasi dan Tata Kerja Lemdiknas.
d. Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 24 Tahun 2009,
tentang Pengesahan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka.
e. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 203
Tahun 2009, tentang Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
f. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor : 12 Tahun 2010, tentang
Gerakan Pramuka.
Memperhatikan : a. Program Kerja Tahunan Gugus Depan SMK Negeri 1 JIWAN Tahun
2022
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Susunan Panitia Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan (PTA)
tahun Pelajaran 2022, sebagaimana terlampir pada Lampiran Surat
Keputusan ini.
Kedua : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan surat keputusan ini dibebankan
pada Anggaran SMKN 1 Jiwan Kab. Madiun,
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini, akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
4
Lampiran : Surat Keputusan
Kepala SMKN 1 Jiwan
Nomor : ……………………………………
Tanggal : 01 Agustus 2022
5
Lampiran : Surat Keputusan
Kepala SMKN 1 Jiwan
Nomor : …………………………………
Tanggal : 01 Agustus 2022
N NAMA JABATAN
URAIAN TUGAS
O KEPANITIAAN
1 Penanggung Jawab - Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan PTA
- Menyusun Jadwal bersama-sama dengan Panitia
2 Ketua - Menyusun Anggraran PTA bersama Bendahara
- Melaporkan kegiatan kepada Penanggung Jawab
3 Wakil Ketua - Membantu Ketua dalam tugas Kepanitiaan
- Mengadministrasi seluruh kegiatan PTA
- Menyusun jadwal kegiatan
4 Sekretaris
- Mengabsen kehadiran dewan guru yang terlibat dalam
kegiatan PTA
- Menyusun anggaran pelaksanaan PTA
5 Bendahara - Melaporkan keluar masuknya keuangan kepada ketua
pelaksana
6
Lampiran : Surat Keputusan
Kepala SMKN 1 Jiwan
Nomor : …………………………………
Tanggal : 01 Agustus 2022
PEMBINA PRAMUKA
PENERIMAAN TAMU AMBALAN (PTA) ARJUNA SRIKANDI
GUGUS DEPAN 08.073 – 08.074 SMK NEGERI 1 JIWAN
TAHUN 2022
NO PEMBINA PRAMUKA
2. Sujatno, S.S
3. M. Riduwan , S.Pd
7
Lampiran : Surat Keputusan
Kepala SMKN 1 Jiwan
Nomor : …………………………………
Tanggal : 01 Agustus 2022
DAFTAR PEMATERI
PENERIMAAN TAMU AMBALAN (PTA)
SMK NEGERI 1 JIWAN KAB. MADIUN
TAHUN 2022/2023
8
Lampiran 2
Jadwal Kegiatan PTA Arjuna Srikandi
Tanggal 12 s/d 14 Agustus 2022
Tahun 2022/2023
Lampiran 3
9
TEKNISI PENERIMAAN TAMU AMBALAN
HARI 1
Peserta Datang + Cek Personil
1. Panitia PTA melakukan breafing dipimpin oleh ketua pelaksana / koorlap
2. Koorlap menyiapkan barisan pesrta di lapangan (kampus 1)
3. Sekretaris meng absen jumlah peserta
4. Jika sudah siap langsung di bariskan untuk menaiki truk yang sudah disediakan (1 truk diisi
……. Sangga sesuai absen)
Pendirian Tenda
1. Sebelum pendirian tenda, pinsa wajib mengecek jumlah sangganya dipimpin koorlap
2. Koorlap menyiapkan barisan peserta + di beri arahan
3. Sie. Perlengkapan sudah harus stnd by untuk perlengkapannya
4. Jika ada peserta ada yang kesulitan mendirikan tenda, panitia wajib membantu
5. Sie kegiatan dan perlengkapan menyiapkan alat untuk apel pembukaan
6. Petugas apel pembukaan mempersiapkan diri untuk apel
7. Dokumentasi mengabadikan moment
Apel Pembukaan
1. Petugas apel melaksanakan apel sesuai tugas msing masing
2. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan apel
3. Kesehatan stay dibelakang peserta apel
4. Dokumentasi mengabadikan moment
Ishoma
1. Semua peserta beserta panitia wajib melaksanakan sholat
2. Koorlap dan keamanan berjaga bergantian
3. Koorlap meng informasikan kepada pinsa/wapinsa untuk mengambil konsumsi
4. Sie. Konsumsi membagikan makanan (perwakilan per sangga sekaligus absen)
5. Dokumentasi mengabadikan moment
6. Perlengkapan mempersiapkan barang untuk kegiatan selanjutnya yaitu materi, dibantu sie
kegiatan
7. Pemateri mempersiapkan diri untuk materi selanjutnya
Materi
1. Pemateri menyampaikan materi kepada peserta
2. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan
3. Dokumentasi mengabadikan moment
4. Koorlap dan kegiatan koordinasi untuk kegiatan selanjutnya yaitu pensi
5. Perlengkapan dan kegiatan menyiapkan kegiatan selanjutnya
Persiapan pensi
1. Operator harus sudah stay di belakang panggung
2. Mc bisa melakukan check sound di atas panggung
3. Pendamping sangga bias menemui anak sangganya untuk mempersiapkan pensi
4. Perlengkapan menyiapkan perlengkapan apa saja yang di butuhkan
Pensi
1. Seluruh panitia wajib berada di lapangan untuk mendukung / menyemangati peserta
2. Seluruh peserta wajib berada di lapangan dan melihat pensi
3. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan
4. Dokumentasi mengabadikan moment
5. Kesehatan tetap bertugas dan menjaga peserta yang sedang sakit
6. Sie. Keamanan tetap bertugas menjaga keamanan
Berlayar ke Pulau Kapuk
1. Keamanan menjaga peserta saat tidur
2. Semua panitia wajib mengecek memastikan peserta sudah tidur
10
HARI 2
Persiapan + Sholat Subuh
1. Semua panitia wajib membangunkan peserta untuk sholat subuh
2. Semua peserta dan panitia wajib melaksanakan sholat subuh
3. Keamanan berjaga bergantian
4. Perlengkapan dan kegiatan menyiapkan kegiatan selanjutnya yaitu senam pagi
Senam Pagi
1. Koorlap menyiapkan barisan peserta
2. Peserta PTA nelakukan senam pagi bersama
3. Operator mensetting lagu untuk senam
4. Konsumsi koordinasi dengan koorlap, kegiatan, dan juga guru mengenai konsumsi
Sarapan Pagi
1. Koorlap menginformasikan kepada pinsa/wapinsa untuk mengambil konsumsi
2. Sie. Konsumsi membagikan makanan (perwakilan per sangga sekaligus absen)
3. Dokumentasi mengabadikan moment
4. Perlengkapan mempersiapkan barang untuk kegiatan selanjutnya yaitu persiapan
penjelajahan, diabantu sie kegiatan
Operasi Semut
1. Koorlap memimpin untuk bersih bersih
2. Panitia dan peserta membersihkan sampah sampah disekitar tenda
Persiapan Jelajah
1. Perlengkapan dan kegiatan koordinasi untuk mempersiapkan kegiatan selanjutnya yaitu
jelajah
2. Koorlap melakukan breafing dengan petugas post jelajah
3. Pos inti dan post bayangan menuju ke post masing masing
4. Dokumentasi mengabadikan moment
5. Koorlap mengecek setiap post
Jelajah
1. Koorlap memberikan sedikit pembekalan untuk jelajah kepada peserta
2. Dokumentasi mengabadikan moment
3. Post bayangan memberikan petunjuk arah dan memberhentikan peserta apabilla post inti
masih ada peserta lain
4. Kesehatan wajib berkeliling selama jelajah, sewaktu waktu ada peserta yang sakit
5. Koorlap dan ketua pelaksana survei selama kegiatan berlangsung
6. Perlengkapan stay di lapangan
7. Keamanan menjaga keamanan selama kegiatan berlangsung
Ishoma
1. 10 menit sebelum sholat, petugas adzan stay di mushola
2. Semua peserta dan panitia melaksanakan sholat berjamaah
3. Koorlap menginformasikan kepada pinsa/wapinsa untuk mengambil konsumsi
4. Sie. Konsumsi membagikan makanan (perwakilan per sangga sekaligus absen)
5. Dokumentasi mengabadikan moment
6. Perlengkapan mempersiapkan barang untuk kegiatan selanjutnya yaitu materi, diabantu sie
kegiatan
7. Pemateri mempersiapkan diri untuk materi selanjutnya
Materi
1. Pemateri menyampaikan materi kepada peserta
2. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan
3. Dokumentasi mengabadikan moment
11
4. Koorlap dan kegiatan koordinasi untuk kegiatan selanjutnya yaitu outbound
5. Perlengkapan dan kegiatan menyiapkan kegiatan selanjutnya
6. Petugas outbound bersiap diri untuk acara outbound
Outbound
1. Koorlap menyiapkan barisan per sangga
2. Petugas outbound menjelaskan kepada peserta bagaimana cara memainkan outbound
3. Dokumentasi mengabadikan moment
4. Seluruh peserta wajib berada di lapangan
5. Per sangga harus ada perwakilan untuk outbound
6. Seluruh panitia stay di lapangan untuk mendukung/menyemangati peserta, kecuali sie.
Kesehatan jika ada peserta yang sakit wajib merawatnya
Ishoma
1. 10 menit sebelum sholat, petugas adzan stay di mushola
2. Semua peserta dan panitia melaksanakan sholat berjamaah
3. Koorlap menginformasikan kepada pinsa/wapinsa untuk mengambil konsumsi
4. Sie. Konsumsi membagikan makanan (perwakilan per sangga sekaligus absen)
5. Dokumentasi mengabadikan moment
6. Perlengkapan mempersiapkan barang untuk kegiatan selanjutnya yaitu upacara adat,
dibantu sie kegiatan
7. Sie. Keamanan tetap bertugas menjaga keadaan
Upacara Adat
1. Koorlap menyiapkan barisan peserta
2. Petugas upacara melaksanakan apel sesuai tugas msing masing
3. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan
4. Kesehatan stay di tempat
5. Dokumentasi mengabadikan moment
Malam Brawijaya
1. Koorlap meng ambil alih lapangan sekaligus memimpin api anggun selama berlangsung
2. Dokumentasi mengabadikan moment
3. Panitia bergabung dengan peserta yang lain
4. Koorlap memimpin di depan, (dikasih game kecil’’ an / nyanyi mengitari api unggun
5. Melanjutkan Pensi yang belum tampil
6. Sie. Kegiatan koordinasi dengan koorlap mengenai kegiatan selanjutnya
7. Perlengkapan menyiapkan peralatan untuk kegiatan selanjutnya yaitu renungan, dibantu sie.
Kegiatan
Renungan
1. Peserta berkumpul di lapangan
2. Koorlap menginformasikan kepada peserta untuk mengambil barang (lilin) yang sudah
dibawa masing masing
3. Pembicara berada di lapangan untuk menyampaikan sedikit cerita kepada peserta
4. Dokumentasi mengabadikan moment
5. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan
6. Panitia juga ikut serta dalam renungan
Berlayar ke Pulau Kapuk
1. Keamanan menjaga peserta saat tidur
2. Semua panitia wajib mengecek peserta sudah tidur / belum
HARI 3
Persiapan + Sholat Subuh
1. Semua panitia wajib membangunkan peserta untuk sholat subuh
2. Semua peserta dan panitia wajib melaksanakan sholat subuh
12
3. Keamanan berjaga bergantian
4. Perlengkapan dan kegiatan menyiapkan kegiatan selanjutnya yaitu senam pagi
Senam Pagi
1. Koorlap menyiapkan barisan peserta
2. Peserta PTA nelakukan senam pagi bersama
3. Operator mensetting lagu untuk senam
4. Konsumsi koordinasi dengan koorlap, kegiatan, dan juga guru mengenai konsumsi
Sarapan Pagi
1. Koorlap menginformasikan kepada pinsa/wapinsa untuk mengambil konsumsi
2. Sie. Konsumsi membagikan makanan (perwakilan per sangga sekaligus absen)
3. Dokumentasi mengabadikan moment
Operasi Semut
1. Koorlap memimpin untuk bersih bersih
2. Panitia dan peserta membersihkan sampah sampah disekitar tenda
3. Sie. Kegiatan dan perlengkapan menyiapkan kegiatan selanjutnya yaitu apel penutupan
Apel Penutupan
1. Petugas apel melaksanakan apel sesuai tugas masing masing
2. Koorlap dan ketua pelaksana mengawasi jalannya kegiatan apel
3. Kesehatan stay di tempat
4. Dokumentasi mengabadikan moment
Bongkar Tenda
1. Seluruh peserta dan panitia membongkar tenda masing dan berkemas diri untuk persiapan
pulang
2. Sie. Perlengkapan mengumpulkan perlengkapan yang telah dipakai
3. Seluruh panitia membantu perlengkapan mengumpulkan alat’’
4. Bila ada yang kotor, seluruh panitia wajib membersihkan
Sayonara
1. Setelah bongkar tenda dan bersih bersih koorlap memimpin barisan
2. Sekretaris meng absen peserta
3. Jika sudah siap langsung di bariskan untuk menaiki truk yang sudah disediakan (1 truk diisi
5 Sangga sesuai absen)
4. Check outtttttttttttt muleh turu omahhhhhhhhh
13
Lampiran 4
Dokumentasi Kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan
14
Gambar 4 Pendirian Tenda
15
Gambar 7 Acara Malam Api Unggun
16
17