BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pramuka merupakan organisasi yang mendidik, membina dan
membentuk karakter kaum muda yang berbudi pekerti luhur serta
berwawasan kebangsaan. Pembentukan dan pengembangan karakter
dilakukan dengan metode-metode kepramukaan yang mengacu pada minat
serta kemampuan kaum muda. Pembentukan karakter lebih mudah dilakukan
pada saat usia muda, agar penanaman karakter tersebut bisa terus
diterapkan di masa depan. Gerakan Pramuka sebagai organisasi besar dan
tersebar di seluruh pelosok Nusantara berupaya untuk selalu menyesuaikan
perkembangan kebutuhan kaum muda, sehingga kwarti di masing-masing
jajaran diharapkan untuk membentuk Dewan Kerja sebagai wadah
kaderisasi kepemimpinan yang membantu kwartir dalam pengelolaan
kegiatan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.
Sidang Paripurna adalah Pertemuan tahunan sebagai media evaluasi
atas kegiatan Dewan Kerja penyelenggara, sekaligus sebagai langkah
pengendalian operasional melalui koordinasi, konsultasi, informasi, dan kerja
sama dalam pembinaan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.
Sidang Paripurna Cabang yang selanjutnya disingkat menjadi
Sidparcab merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi kegiatan
Dewan Kerja tahun sebelumnya dan merencanakan kerja serta kegiatan
Dewan Kerja tahun berikutnya di wilayah Kwartir Cabang.
B. DASAR PENYUSUNAN
Kegiatan Sidang Paripurna Cabang 2020 ini didasarkan pada
ketentuan berikut :
1. UU No. 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
2. Keputusan Musyawarah X Gerakan Pramuka Tahun 2018 Nomor :
07/Munas/ 2018 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Gerakan Pramuka;
3. Surat Keputusan Kwartir Nasional No. 176 Tahun 2013 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka
Penegak dan Pramuka Pandega;
4. Surat Keputusan Kwartir Nasional No. 005 Tahun 2017 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja ;
5. Hasil Musppanitra tahun 2018.
C. TUJUAN
Tujuan yang hendak dicapai dengan diadakannya kegiatan Sidang
Paripurna Cabang 2020 ini adalah :
1. Melaporkan kegiatan tahun lalu yang telah dilaksanakan oleh Dewan
Kerja yang berada di dalam atau di luar wilayah kerja Dewan Kerja .
2. Evaluasi dan pandangan umum atas kegiatan yang telah dilaksanakan.
3. Penyampaian rencana kerja Dewan Kerja untuk tahun berikutnya.
SIDANG PARIPURNA CABANG 2020
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA LUMAJANG
A. PEMBUKAAN
1. Sambutan ketua waka bidang Organisasi dan Hukum Kwartir Cabang
Lumajang;
B. SIDANG PLENO I
1. Pernyataan Kuorum;
2. Laporan pelaksanaan Rencana Kerja Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega se – Kabupaten Lumajang tahun 2019;
3. Tanggapan peserta sidang atas laporan pelaksanaan Rencana Kerja.
C. SIDANG PLENO II
1. Penyampaian progam kerja tahun 2020 dan rencana kerja tahun 2021 oleh
Dewan Kerja Cabang Lumajang;
2. Tanggapan peserta sidang atas penyampaian progam kerja dan rencana
kerja.
E. PENUTUPAN
1. Penutupan Sidang Paripurna Cabang 2020 oleh waka Binamuda Kwartir
Cabang Lumajang
SIDANG PARIPURNA CABANG 2020
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA LUMAJANG
JAM KEGIATAN
Pembagian Pin untuk Zoom
09.00 – 09.30
Meeting
09.30 – 10.00 Check In Peserta
Sabtu, 16 Mei 10.00 – 10.05 Pembukaan
2020 10.05 – 10.20 Sidang Pleno I
10.20 – 10.35 Sidang Pleno II
10.35 – 10.40 Sidang Pleno III
10.40 – 10.45 Penutupan
SIDANG PARIPURNA CABANG 2020
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA LUMAJANG
BAB I
NAMA, KEDUDUKAN, DAN WEWENANG
Pasal 1
NAMA
Sidang Paripurna Cabang Lumajang tahun 2020 yang selanjutnya disebut Sidparcab
Lumajang Tahun 2020.
Pasal 2
KEDUDUKAN
Sidparcab Lumajang Tahun 2020 merupakan pertemuan berkala yang dilaksanakan
oleh Dewan Kerja Daerah Jawa Timur sebagai Langkah pengendalian operasional
melalui koordinasi, konsultasi, informasi dan kerjasama dalam pembinaan Pramuka
Penegak dan Pramuka Pandega
Pasal 3
WEWENANG
Sidparcab Lumajang Tahun 2020 memiliki wewenang:
1. Memaparkan pencapaian sasaran program kerja tahun 2019.
2. Menyusun pokok-pokok rencana kebijakan Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega Lumajang tahun anggaran 2020.
3. Sosialisasi program kerja Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Lumajang
tahun anggaran 2020.
BAB II
PERSONIL
Pasal 4
PESERTA
Peserta Sidparcab Lumajang 2020 terdiri atas:
1. Dewan Kerja Cabang Lumajang
2. Dewan Kerja Ranting se-Lumajang
1 (satu) orang perutusan masing-masing Dewan Kerja Ranting se-Lumajang,
yang terdiri atas ketua, wakil ketua Dewan Kerja Ranting atau anggota Dewan
Kerja Ranting yang mewakili.
BAB III
PELAKSANAAN SIDANG
Pasal 8
KUORUM
1. Sidparcab Lumajang 2020 dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya
¾ jumlah perutusan yang seharusnya hadir.
2. Apabila pasal 8 ayat 1 tidak tercapai, maka Sidparcab Lumajang 2020 ditunda
2x10 menit dan selanjutnya dinyatakan sah.
3. Sidang-sidang dalam Sidparcab Lumajang 2020 dinyatakan sah apabila dihadiri
sekurang-kurangnya ¾ jumlah perutusan yang hadir.
4. Apabila pasal 8 ayat 3 tidak tercapai, maka Sidparcab Lumajang 2020 ditunda
1x10 menit dan selanjutnya dinyatakan sah.
BAB IV
JENIS SIDANG DAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 9
PEMBAGIAN SIDANG
Sidang dalam Sidparcab Lumajang 2020 terdiri dari :
1. Sidang Pendahuluan
2. Sidang Pleno I
3. Sidang Pleno II
4. Sidang Komisi:
5. Sidang Pleno III
Pasal 10
PIMPINAN SIDANG
1. Sidang Pendahuluan Sidang Pleno dipimpin oleh satu orang pimpinan sidang
yakni dari unsur Pimpinan Dewan Kerja Cabang Lumajang.
2. Sidang Komisi dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris yang dipilih oleh
anggota komisi masing-masing.
Pasal 11
SIDANG TIM PERUMUS
1. Hasil-hasil Sidparcab Lumajang 2020 disusun sebagai hasil akhir oleh tim
perumus Sidparcab Lumajang 2020.
2. Tim Perumus beranggotakan
a. Ketua dan Sekretaris sidang komisi.
Pasal 12
HAK SUARA DAN HAK BICARA
1. Setiap peserta Sidparcab Lumajang 2020 mempunyai hak bicara.
2. Setiap perutusan Sidparcab Lumajang 2020 mempunyai satu hak suara.
BAB V
PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN PROSEDUR PEMBICARAAN
Pasal 13
CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Keputusan sidang diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.
2. Apabila tidak dapat dicapai kata mufakat, maka akan dilakukan lobbying 2 x 5
menit.
3. Jika pasal 13 ayat 2 belum terpenuhi, maka keputusan diserahkan sepenuhnya
kepada pimpinan sidang.
Pasal 14
PROSEDUR PEMBICARAAN
1. Pimpinan sidang bertindak sebagai pemimpin sekaligus moderator selama
proses sidang.
2. Setiap peserta sidang disilahkan menyampaikan pertanyaan,aspirasi, ataupun
sanggahan setelah disilahkan oleh pimpinan sidang
BAB VI
LAIN-LAIN
Pasal 15
PENETAPAN TATA TERTIB
1. Tata Tertib ini berlaku sejak ditetapkan dalam sidang pendahuluan sampai
berakhirnya Sidparcab Lumajang 2020
2. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
SIDANG PARIPURNA CABANG 2020
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA LUMAJANG
BAB II
URAIAN KEGIATAN
Salam Pramuka!
Dewan Kerja adalah wadah pembinaan pramuka penegak dan pandega dalam
rangka kaderisasi kepemimpinan. Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya
sebagaimana dimaksud, Dewan Kerja Cabang Lumajang berpegang pada hasil
Muspannitera Cabang Lumajang tahun 2018, yakni rencana kerja 2019 s.d 2023
yang di breakdown dan masuk ke dalam program kerja tahunan.
1. KEANGGOTAAN
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
a) Kegiatan Operasional
ii. FWKKP
ii. RSCLS
v. KEPAKNAS
Dari pelaksanaan 1 tahun masa bhakti ada beberapa hal yang dirasa menjadi
kendala dalam melaksanakan tugas. Antara lain adalah kesibukan dewan kerja
terhadap aktifitas utamanya yakni bekerja dan belajar sehingga beberapa
perencanaan harus dialihkan bahkan beberapa yang telah memasuki tahap
persiapan terpaksa menemui kendala yakni terlambatnya persiapan. Hal lainnya
adalah belum terjalinnya komunikasi yang kondusif antar anggota dewan kerja
ranting sehingga koordinasi antar cabang ke ranting dalam rangka pembinaan
menemui banyak kesulitan.
Dari kendala kendala yang dialami tersebut dewan kerja menyikapinya dengan
beberapa cara. Yang pertama adalah menyesuaikan agenda kegiatan dengan agenda
utama masing masing. Meminimalisir rapat tatap muka dan disesuaikan menjadi
rapat-rapat virtual lewat internet dan media komunikasi lain. Penyikapan lain adalah
dengan membentuk jaringan komunikasi virtual di group whatsapp. Tindakan ini
dirasa efektif dalam menumbuhkan kembali semangat dan solidaritas dewan kerja
ranting di lumajang. Tahun ini kita juga kembali Mengaktifkan akun instagram dan
mengisi media penginformasian blog.
Beberapa hal yang dirasa menjadi keuntungan bagi dewan kerja adalah tingginya
inisiatif penegak pandega di gudepm dalam melaksanakan bina satuan. Terbukti
dengan banyaknya gudep yang telah melaksanakan kegiatan besar baik tingkat
cabang maupun tingkat eks karesidenan. Peluang lain yang muncul adalah mulai
aktifnya kegiatan penegak pandega di gudep perguruan tinggi.
Demikian laporan Dewan Kerja yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat menjadi
pandangan bagi kita dalam menyusun program kerja tahun 2019 – 2023. Tak lupa
kami sampaikan rasa terimakasih yang setinggi tingginya bagi seluruh Anggota
Pramuka Penegak Pandega, utamanya dari unsur dewan kerja ranting, yang telah
mendukung dan mensuseskan kegiatan kegiatan yang dilaksanakan.
Lumajang, Februari 2020
Ketua,
ABI MALIK, SE
NTA
SIDANG PARIPURNA CABANG 2020
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA LUMAJANG
BAB III
BAHAN SIDANG KOMISI
OPERASIONAL RENCANA KERJA
1. PENDAHULUAN
Sebagai wadah pembinaan Pramuka Muda pemilihan kegiatan yang inovatif
berdampak luas perlu menjadi pertimbangan utama. Kegiatan pramuka harus
adaptif terhadap kemajuan jaman dan teknologi. Salah satu yang menjadi
tuntutan jaman adalah masuknya Generasi millennial sebagai Anggota Pramuka
usia Penegak dan Pandega yang merupakan generasi dengan warna dan
paradigma yang berbeda dengan generasi sebelumnya. Kegiatan dengan
instagram-able, proses yang tidak bertele-tele adalah ciri kegiatan yang disukai
oleh generasi ini. Untuk itu perlu adanya penyikapan dari tataran konseptor
kegiatan yakni dengan terus berinovasi sehingga kegiatan kegiatan pramuka
tidak sepi peminat. Sehingga pramuka tidak kolot dan sepi peminat. Salah satu
inovasi yang diangkat adalah rebranding dan upgrade mutu kegiatan.
2. STRATEGI PRIORITAS
a) Rebranding demi Revitalisasi
Pencanangan Revitalisasi Gerakan Pramuka dimaksudkan agar anggota
Pramuka kembali bersemangat dalam melaksanakan tupoksinya sebagai
anggota pramuka. Trend yang terjadi saat ini adalah tuntutan untuk
mengemas pramuka menjadi lebih menarik tidak hanya secara esensi tapi
juga secara “look”. Menjadi hits adalah salah satu umpan baik dalam
meningkatkan semangat anggota pramuka. Untuk itu perlu diangkat sebuah
brand untuk menjadi ikon hits pramuka lumajang.
Sebuah jargon jatim guyub telah diangkat oleh pramuka kwarda jawa timur
dan menjadi inspirasi untuk pramuka kwartir cabang di jawa timur untuk
mengikuti langkah inovasi yang sama. Beberapa jargon yang telah muncul
antara lain bojonegoro damai, tuban siak, dll. Melihat langkah baik ini DKC
lumajang berinisiatif untuk mengangkat sebuah jargon yang senyatanya
telah familiar di langan masyarakat lumajang yakni Lumajang Sae. Strategi
yang dilakukana dalah dengan menyematkan logo Lumajang sae dan atau
menyematkan tagar #lumajangsae disetiap unggahan diberbagai media
sosial.
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
iv. Rapat Kerja Bersama Dewan Kerja
Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif
d) Kegiatan Operasional
Tempat : Tentatif
Tempat : Tentatif
Tempat : Tentatif
Tempat : Tentatif
Tempat : Tentatif
Tempat : Tentatif
Peserta : Pramuka Penegak dan Pandega
Tempat : Tentatif
BAB V
PENUTUP
d. PENUTUP
Demikian rancangan operasional rencana kerja Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega Lumajang sebagai wujud penjabaran sasaran prioritas yang tertuang di
dalam rencana kerja Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega Lumajang tahun
2019-2020.