Untuk guru yg pindah induk, berkas di jilid per masing-masing PTK (1 jilid
untuk 1 PTK), paling atas surat pernyataan guru dilengkapi SK penugasan
dibeberapa sekolah yg dimaksud.
Untuk ptk baru, seluruh berkas ptk yang di ajukan dijilid menjadi satu (1
sekolah 1 jilid), dengan lembar paling atas berupa surat pernyataan Kepala
Sekolah.
Untuk Mutasi PD, berkas surat pindah siswa di jilid menjadi 1 jilid, dengan
lembar paling atas berupa Surat Pernyataan kepala Sekolah (sekolah baru)
bahwa siswa-siswa tersebut aktif di sekolah yg baru terhitung sejak tanggal yg
di maksud.