Selamat pagi semua

Bagaimana kabarnya hari ini?

Perkenalkan saya Ismatul Maula, saya disini sebagai sekretaris PT Cahaya Mentari

Saya ucapkan selamat datang dan selamat bergabung di perusahaan kami, di posisi sebagai
sekretaris junior untuk para manajer perusahaan.

Sebelumnya kalian terjun langsung ke lapangan, kalian harus tau tugas dari seorang junior yaitu

1. Tugas rutin, yang dilakukan setiap hari meliputi membuka surat-surat, menerima dikte
pimpinan, menerima tamu, menyimpan arsip, dan menyusun jadwal pimpinan
2. Tugas khusus, yaitu diperintahkan langsung oleh pimpinan seperti mengkonsep surat MoU,
menyusun surat rahasia, menyusun pertemuan, atau pembelian kado
3. Tugas istimewa, yang menyangkut keperluan pimpinan seperti bertindak sebagai penghubung
informasi kepada relasi
4. Tugas sosial
5. Tugas keuangan yang berhubungan dengan petty cash
6. Tugas resepsionis seperti menerima tamu, menerima telfon

Demikian untuk tugas kalian sebagai sekretaris junior, mungkin ada yang mau ditanyakan?

Apakah sekretaris harus selalu ikut dengan pimpinan saat perjalanan dinas?

Tidak harus, saat perjalanan dinas seorang sekretaris harus mengatur dan menyiapkan dengan
betul segala sesuatu seperti dokumen pimpinan dalam perjalannya, konfirmasi tiket dan hotel,
pembuatan jadwal perjalanan, sampai segal sesuatu yang menunjang dan kenyamanan pimpinan
dalam perjalanan dinasnya.

Demikian presentasi dari saya, terimakasih atas perhatiannya salam

Good morning everyone

How are you today?

Introduce me Ismatul Maula, I am here as secretary of PT Cahaya Mentari

I welcome and welcome you to our company, in the position of junior secretary for company

managers.

Before you go directly to the field, you must know the duties of a junior, namely

1. Routine tasks, which are carried out every day include opening letters, receiving dictation

from the leadership, receiving guests, keeping archives, and compiling a leadership schedule

2. Special tasks, which are ordered directly by the leadership such as drafting MoU letters,

compiling secret letters, arranging meetings, or buying gifts

3. Special tasks, which involve leadership needs such as acting as a liaison of information to

relations

4. Social work

5. Financial tasks related to petty cash

6. Receptionist duties such as receiving guests, receiving calls

So for your duties as a junior secretary, maybe there is something you want to ask?

Does the secretary always have to accompany the leader on business trips?

Not necessarily, during an official trip, a secretary must properly arrange and prepare

everything such as leadership documents on his way, ticket and hotel confirmation, travel

schedule making, to everything that supports and comforts the leadership on his official trip.

That's my presentation, thank you for your attention, greetings