ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Disusun oleh:
1. Avita Ramadhani
2. Faizah Qhomariyah
3. Achmad Salamudin
4. M. Baidowi
5. Dandi Sahrul M

SMK PGRI 4 PASURUAN

Jl. Ki Hajar Dewantara No.27-29 Tembokrejo Pasuruan
E-mail: smkpgriempatkotapasuruan@yahoo.co.id Website:www.smkpgri4-pas.sch.id

JULI 2022
1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

A. SISTEM PENYUSUNAN FORMASI

Sistem penyusunan formasi dapat digunakan system sama dan system ruang ligkup.
Sistem sama merupakan system yang menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang
sama bagi semua satuan organisasi tanpa membedakan besar kecilnya beban kerja.

Sedangkan system ruang lingkup merupakan suatu system yang menetukan jumlah dan
kualitas pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang dibebankan kepada suatu
organisasi. 

Metode
Dalam menghitung formasi, banyak metode yang dapat dipergunakan. Namun demikian,
dalam pedoman ini disajikan metoda yang sederhana yang memungkinkan dapat memberi
kemudahan bagi instasi menggunakannya. Metoda yang dipilih adalah metoda beban
kerja yang diidentifikasi dari :
 Hasil kerja
 Objek kerja
 Peralatan kerja
 Tugas per tugas jabatan

B. PROSES PENYUSUNAN FORMASI

1. hasil analisis jabatan dan hasil analisis beban kerja,

2. peta jabatan di masing masing unit organisasi yang menggambarkan ketersediaan dan
jumlah kebutuhan pegawai untuk setiap jenjang jabatan dan memperhatikan kondisi
geografis daerah,
3. jumlah penduduk dan rasio alokasi anggaran belanja pegawai.

C. FAKTOR-FAKTOR PENYUSUNAN FORMASI

1. JENIS PEKERJAAN
Jenis pekerjaan adalah macam-macam pekerjaan yang harus di lakukan oleh suatu
satuan organisasi dalam melaksanakan tugas pokonya .
2. SIFAT PEKERJAAN
Sifat pekerjaan yang mempengaruhi penetapaan formasi adalah lamanya waktu
yang di gunakan untuk melaksanakan pekerjaan itu.
PERKIRAKAN BEBAN KERJA DAN KEMAMPUAN PEGAWAI NEGERI
 SIPIL
 Beban kerja adalah frekuensi rata-rata masing-masing jenis pekerjaan dalam
jangka waktu tertentu.
3. PRINSIP PELAKSANAAN TUGAS

Prinsip pelaksaan pekerjaan sangat berpengaruh dalam menentukan formasi.

4. JENJANG DAN JUMLAH PANGKAT DAN JABATAN YANG TERSEDIA

Jenjang dan jumlah pangkat dan jabatan yang tersedia dalam masing-masing
satuan organisasi harus selalu di perhatikan dalam menetukan formasi
5. PERELATAN YANG TERSEDIA
Peralatan yang tersedia atau di perkirakan akan tersedia dalam melaksakan tugas
pokok mempengaruhi penentuan jumlah pegawai yang di perlukan
6. KEMAMPUAN KEUNGAN NEGARA
Dalam menetapkan formasi fakor kemampuan keuangan Negara adalah faktor
penting yang harus selalu di perhatikan.