PEMERINTAH KOTA MALANG

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

31. Mayjen Sungkono (Perkantoran Terpadu Gedung A Lt 4) • Telp/Faks: (0341) 751550
Website: http://www.malangkota.go.id • E-mail: kominfo©malangkota.goid
MALANG

Kode Pos 65132

Malang, a September 2020

Nomor : 896/9P- /35.73.411/2020 Kepada :

Sifat : Penting Yth. Sdr. Lurah
Lampiran : 1 (satu) berkas (Daftar Terlampir)
Hal : KIM Award 2020 di
MALANG

Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi kemitraan organisasi

kemasyarakatan melalui Kelompok lnformasi Masyarakat (KIM), Dinas Komunikasi
dan Informatika Kota Malang akan menyelenggarakan KIM Award Kota Malang Tahun
2020 yang dilaksanakan pada bulan Oktober s/d Nopember 2020.
Sehubungan hal tersebut, mohon mengikutsertakan KIM di wilayah Saudara
dengan mengisi formulir sebagaimana terlampir. Selanjutnya, untuk memudahkan
koordinasi berikutnya kami cantumkan contact person Ibu Febrian Retnosari, S.Sos,
M.Si (081234349664).
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

DINAS KOMUNIKASI
FORMATIK

I NAS
1UNIKASI DAN INFO

ta Muda
NIP. 19730425 199803 1 004

Tembusan :
Yth. 1. Bapak Walikota Malang (sebagai laporan);
2. Bapak Sekretaris Daerah Kota Malang (sebagai laporan);
3. Sdr. Camat se-Kota Malang;
4. Sdr. Ketua KIM Kelurahan.
 Lampiran Surat
Nomor : 896 /J74 /35.73.411 / 2020
Tanggal : Zr September 2020
Perihal : KIM Award 2020

DAFTAR PENERIIVIA SURAT

KIM AWARD KOTA MALANG TAHUN 2020

Kepada Yth. :

1. Sdr. Lurah Samaan

2. Sdr. Lurah Kasin
3. Sdr. Lurah Bareng
4. Sdr. Lurah Penanggungan
5. Sdr. Lurah Pandanwangi
6. Sdr. Lurah Purwantoro
7. Sdr. Lurah Bunulrejo
8. Sdr. Lurah Blimbing
9. Sdr. Lurah Tlogomas
10. Sdr. Lurah Dinoyo
11. Sdr. Lurah Tunjungsekar
12. Sdr. Lurah Tulusrejo
13. Sdr. Lurah Lowokwaru
14. Sdr. Lurah Bandungrejosari
15. Sdr. Lurah Pisang Candi
16. Sdr. Lurah Karangbesuki
17. Sdr. Lurah Sukun
18. Sdr. Lurah Bumiayu
19. Sdr. Lurah Lesanpuro
20. Sdr. Lurah Cemorokandang
21. Sdr. Lurah Kedungkandang
22. Sdr. Lurah Wonokoyo
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor
27/PER/M.KOMINFO/12/2011 tentang Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Minimal Bidang
Komunikasi dan Informatika di Kabupaten/Kota, bahwa pengembangan dan pemberdayaan
KIM adalah kegiatan yang dilakukan Pemerintah, Pemerintah Provinsi, Pemerintah
Kabupaten/Kota, dalam rangka memberikan penguatan terhadap kelembagaan, SDM, dan
aktivitas KIM sehingga mampu melakukan tugas dan fungsinya secara mandiri dan kreatif
dalam rangka pengelolaan informasi dan komunikasi untuk meningkatkan nilai tambah.
Sesuai dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 8 Tahun 2019
tentang Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Konkuren Bidang Komunikasi dan Informatika,
bahwa Dinas melaksanakan kemitraan dengan pemangku kepentingan (Kelompok Informasi
Masyarakat) meliputi kegiatan pengembangan dan pemberdayaan KIM yang memiliki potensi
sebagai jejaring dalam diseminasi informasi publik.
Diterangkan dalam Peraturan Walikota Malang Nomor 72 Tabun 2019 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan
Informatika, bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang melaksanakan kemitraan
dengan organisasi kemasyarakatan melalui Kelompok Informasi Masyarakat.
Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) sejalan dengan konsep
Community Development, yaitu: proses pembangunan jejaring interaksi dalam rangka
meningkatkan kapasitas dani semua komunitas, mendukung pembangunan berkelanjutan, dan
pengembangan kualitas hidup masyarakat. Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat,
dapat diartikan sebagai upaya peningkatkan kesejahteraan kelompok untuk meningkatkan
harkat dan martabat kehidupannya dengan eara meningkatkan kapasitas dan KIM, mendukung
pembangunan berkelanjutan, dan pengembangan kualitas hidup masyarakat dengan
memanfaatkan sarana komunikasi dan teknologi informasi.
Kegiatan pemberdayaan KIM melalui kompetisi KIM AWARD Kota Malang tahun
2020 ini diharapkan mampu meningkatkan kemampuan sumber daya manusia, utamanya
peningkatan kualitas literasi dan peningkatan diseminasi informasi yang lebih baik. Dengan
demikian, KIM akan mampu mengembangkan kreativitas yang selanjutnya diharapkan dapat
menunjang tingkatkan kejahteraan. Selain itu, juga untuk memotivasi KIM di Kota Malang agar
dapat meningkatkan pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan TIK dalam rangka
penyebarluasan informasi dan sebagi langkah awal menuju Lomba Cerdik Cermat Komunikatif
(LCCK) tingkat Provinsi Jawa Timur.

TUJUAN
I. Melaksanakan kemitraan dengan pemangku kepentingan melalui pengembangan dan
pemberdayaan KIM;
2. Melaksanakan evaluasi terhadap pemanfaatan media yang dimiliki oleh KIM;
3. Melaksanakan kompetisi serta pemberian penghargaan bagi KIM yang berprestasi.

SASARAN
1. Terlaksananya kemitraan dengan pemangku kepentingan melalui pengembangan dan
pemberdayaan KIM;
2. Terlaksananya evaluasi pemanfaatan media yang dimiliki oleh KIM;
3. Terlaksananya kompetisi serta pemberian penghargaan bagi KIM yang berprestasi.

Petunjuk Teknis KIM Alf4l?1) Kota Malang Tahun 2020

TEMA
"Mewujudkan Masyarakat Cerdas, Menuju
Smart City Kota Malang"

PESERTA
Seluruh Kelompok Informasi Masyarakat Kota Malang.

KETENTUAN UMUM
I. Peserta adalah Kelompok Informasi Masyarakat Kota Malang;
2. Mengisi berkas pendaftaran berupa formulir pengisian data KIM (terlampir) diketahui Lurah
dilengkapi dengan Foto Pengurus didepan papan nama sekertariat KIM dan . fbtocopy KTP
Ketua KIM;
3. Peserta wajib membuat Profil KIM dalam bentuk cetak yang telah dijil id dengan rapi dan soft
file (dengan format .pdf);
4. Setiap KIM diwakili oleh 3 peserta;
5. Jun terdiri dani 3 orang dan Keputusan juri bersifat tetap dan tidak bisa diganggu gugat;
6. Hasil penilaian akan dikirimkan kepada Lurah peserta KIM AWARD;
7. Berkas Formulir Pengisian Data KIM, Profil KIM dan kelengkapannya dikirimkan kepada
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang (Perkantoran Terpadu Gedung A Lt.IV, J1.
Mayjend Sungkono, Kota Malang), dan soft file dikirim melalui email
seksikkip.kominfomalkotAgmail.com paling lambat tanggal 1 Oktober 2020 pukul 13.00
WIB.

TIM JU RI
Tim Juni KIM AWARD Kota Malang Tahun 2020 sejumlah 3 (tiga) orang yang terdiri atas:

No. Nama Instansi/Lembaga Jabatan

I. Pantjawati Yustikarini, S.Sos, M.AB Forum KIM Kota Malang Ketua

2. Eko Setiawan, S.I.Kom, M.Med.Kom Dinas Komunikasi dan Informatika Anggota

Provinsi Jawa Timur
3. Yoyok Seby Dwanoko, S.Kom, M.Kom Fakultas Sains dan Teknologi Anggota
Universitas Kanjuruhan Malang

JADWAL DAN ALUR PERLOMBAAN

1 Undian jadwal selcksi administrasi : 21 September 2020;
2 Seleksi Administrasi : 5 Oktober 2020;
3 Semifinal (TOP 5) : 26 Oktober 2020 s/d 27 Oktober 2020;
4 Final (TOP 3) : 5 November 2020;
5 Penentuan Pemenang : 5 November 2020;
6 Penyerahan Hadiah di Balaikota : 10 November 2020.

Petunjuk Teknis KIM AWARD Kota Malang Tahun 2020

PARAMETER PENILAIAN
Ada 3 (tiga) kategori penilaian dalam KIM AWARD 2020, yaitu:
A. Parameter Administrasi Kelembagaan
• SK Pengurus / BAP;
SK KIM yang masih berlaku atau Berita Acara Pembentukan bagi SK yang sedang
proses.
'fr‘ AD/ART;
AD/ART KIM yang masih berlaku
Struktur Organisasi;
Struktur Organisasi KIM.
• Profit KIM;
Berkas profit KIM.
r- Data Keanggotaan;
Data anggota dengan format : No. 1nduk Anggota, N1K, Nama, Alamat, TTL, No. HP,
Foto.
Rencana Program Kerja;
Rencana Program Kerja jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang dalam
satu periode kepengurusan (3 tahun).
r. Profit KIM (Portofolio).

B. Parameter Media
Media Online;
Website yang dinilai adalah website resmi dengan subdomain berakhiran
.kimkotamalang.or.id dengan aspek penilaian meliputi:
- Fitur, Keanekaragaman isi/materi konten website dan keragaman media informasi;
- Estetika, tata letak komponen website agar menarik dan mudah dipahami;
- Frekuensi Update;
- Kebaruan dan kelengkapan berita/informasi.
• Media Sosial;
Media Sosial yang dinilai terdiri atas 4 platform (Facebook, Instagram, Twitter dan
Youtube) yang menggunakan nama akun resmi sesuai nama KIM. Jika menggunakan
platform lain mempunyai nilai lebih, dengan aspek penilaian meliputi:
- Kebaruan (update) dan orisinalitas data/informasi yang disajikan;
- Estetika media;
- Keanekaragaman konten informasi;
- Frekuensi update informasi;
- Kelengkapan Informasi;
- Jumlah Pengikut/Pelanggan/Subscriber Media Sosial.
• Media Cetak:
- Majalah;
- Tabloid;
- Brosur.
r- Media Tatap Muka ( Peran KIM sebagai Penyuluh / pembicara ):
- Foto kegiatan;
- Absen / Undangan;
- Materi.

Pettmjuk Teknis KIM A WARD Kota Malang Tahun 2020

 Media Aplikasi Pesan:
- Whatshap;
- Telegram.
• Media Lain:
-Radio;
-Tv;
- Streaming/ Podcast.

C. Parameter Pemberdayaan Masyarakat dan Kemitraan

'0> Kernitraan KIM dengan Pemerintah;
Bentuk kerjasama yang sudah pernah dilakukan dengan instansi Pemerintah
Kelurahan/Kecamatan/OPD:
- Surat;
- Foto/Dokumentasi lainnya;
- Daftar Hadir;
- Notulen.
• Kemitraan KIM dengan Swasta;
Bentuk kerjasama yang sudah pernah dilakukan dengan pihak Swasta:
Surat;
- Foto/Dokumentasi lainnya;
- Daftar Nadir;
- Notulen.
Kemitraan KIM dengan Perguruan Tinggi;
Bentuk kerjasama yang sudah pernah dilakukan dengan pihak Perguruan Tinggi:
- Surat;
- Foto/Dokumentasi lainnya;
- Daftar Hadir;
-Notulen.
Kemitraan KIM dengan Lembaga Sosial Lainnya di Kelurahan;
Bentuk kerjasama yang sudah pernah dilakukan dengan pihak Lembaga Sosial Lainnya
di tingkat Kelurahan:
- Surat;
- Foto/Dokumentasi lainnya;
- Daftar Hadir;
- Notulen.
• Pecan KIM dalam Mengangkat Potensi Wilayah;
Peran yang sudah dilakukan KIM untuk mengangkat Potensi Wilayah di Kelurahan:
- Surat;
- Foto/Dokumentasi lainnya;
- Daftar Hadir;
- Notulen.

RUMUS PENILAIAN:
(20%*Administrasi Kelembagaan) + (50%*Media) +
Nilai Akhir =
(30%*Pemberdayaan Masyarakat dan Kemitraan)

Petunjuk Teknis KIM i WA/?/) Kota Malang Tahun 2020

TEKNIS PENILAIAN
Tahap Seleksi Administrasi:
- Peserta hadir berdasarkan nomor undian dengan membawa kelengkapan;
- Nomor undian akan disertakan path surat pemberitahuan lomba KIM AWARD 2020;
- Tempat seleksi di Ruang Rapat Dinas Komunikasi dan Infonnatika Kota Malang
(Perkantoran Terpadu Gedung A Lt.4, Jl. Mayjend Sungkono).,
- Waktu seleksi dimulai pukul 09.00 WIB — selesai .

PEMENANG
Pemenang dikategorikan sebagai berikut:
• Terbaik I;
• Terbaik II;
• Terbaik III.

Petunjuk Teknis KIM AWARD Kota Malang Tahun 2020

 FORMULIR PENGISIAN DATA KIM

1. NAMA KIM

2. ALAMAT SEKRETARIAT KIM

3. DESA/KELURAHAN

4. KECAMATAN

5. KABUPATEN/KOTA

6. NO. TELP SEKRETARIAT KIM

7. EMIAL KIM

8. TANGGAL PEMBENTUKAN KIM

9. WESITE/BLOG KIM

10. FACEBOOK (BILA ADA)

11. TWITTER (BILA ADA)

12. 1NSTAGRAM (BILA ADA)

13. MEDIA SOSIAL LAINNYA (BILA ADA)

14. B1DANG AKTIVITAS
(Pemberdayaan Masyarakat, Jurnalisme Warga,
Promosi Wisata Daerah, di])
15 BENTUK PEMBINAAN DARI PEMDA
(Pelatihan, Sarana dan Prasarana KIM,
Pendanaan, d11)
16. MEDIA/SUMBER INFORMASI YANG
DIGUNAKAN (BILA ADA)
(Majalah, Buletin, Pamflet, dll. Dan sebutkan
nama medianya (misal: Majalah "Kabar KIM
Situbondo)
17, 1NSTANSI YANG BEKERJASAMA DENGAN
KIM
(Badan Usaha, LSM, Lembaga Pendidikan,
Lembaga Keagamaan (misal: CSR Pertamina,
Koperasi Maju Bersama, SMA I Sidoarjo,
Pesantren Al-Ikhlas, dll)

18. FREKUENSI PERTEMUAN ANGGOTA KIM :

19. NAMA KETUA KIM

20. JENIS KELAMIN

21. NO. HP KETUA KIM

22. NO. KTP KETUA KIM
(No. HP yang terhubung dengan WA)

Malang, 2020

Mengetahui,

•.. • ......... • • • . • ..........

Lurah Ketua KIM
 REKAP INDIKATOR KINERJA KUNCI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
KIM AWARD 2020

NO. Nama don AIamat KIM Administrasi Kelembagaan 20% Media 50%

1 Kode KIM Bobot Nilai Bobot Mal

Nama KIM
SK Pengurus / BAP : 10 - Media Online (website) : 30 -
Alamat
_
No.Telp KIM : .
AD/ART : 20 - Media Sosial (IG, FB, TW, YT, dll) : 30 -
Kelurahan
Kecamatan : 10
Struktur Organisasi - Media Cetak : 10 -
ID. Media Komunikasi KIM
Blog/Web : 20 -
Profil KIM Media Tatap Muka : 10 -
Email •
------------____ --
Instagram
----- - Data Keanggotaan : 10 - Media Aplikasi Pesan (WA, telegram) : 10 -
Facebook _________
_________ ._ _ __ -- - - • - -
Twitter
----- Rencana Program Kerja : 30 - Media Lain (jika ada) : 10
Youtube
--------------------
Lainnya .• JUMLAH : 100 -
JUMLAH : 100 -
Ketua KIM
Nama •.
No. Telp Pemberdayaan Masyarakat clan Kemitraan 30% TOTAL MAI
_.!
No. HP Kerjasama KIM Bobot Nib!
Jenis Kelamin •
Kemitraan KIM dengan Pemerintah : 30 -
Pembina KIM Administrasi Kelembagaan • _
Nama 2... : 20 -
Kemitraan KIM dengan Swasta
No. Telp ....___
---------- Media _
No. HP -
Kemitraan KIM dengan Perguruan Tinggi : 20
Jenis Kelamin :
Anggota KIM
Kemitraan KIM dengan Lembaga Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan
- 15 - 20 tahun : - -
Lainnya di Kelurahan Kemitraan
- 21- 25 tahun :
-- -
- 26- 35 tahun :
------- JUMLAH : 100 -
-> : TOTAL NRAI
__ _ 35 tahun ---
Laki-Laki
Perempuan .• ._
Total •.
 JADWAL SELEKSI ADMINISTRASI
KIM AWARD KOTA MALANG TAIWN 2020

NO. NAMA KIM NOMOR UNDIAN

KIM TLOGOMAS
1
KELURAHAN TLOGOMAS
1
KIM KANURUHAN
2
KELURAHAN DINOYO

KIM MBOIS BUNULREJO

2
3
KELURAHAN BUNULREJO
KIM KARTIKA
3
4
KELURAHAN PISANG CANDI

KIM CENDRAWASIII
4
5
KELURAHAN KASIN

KIM ANUGERAH
5
6
KELURAHAN LESANPURO

KIM WONOKOVO ODHIK PHOLE

6
7
KELURAHAN WONOKOYO

KIM GANJUR
7
8
KELURAHAN TULUSREJO 8
KIM ANDONG MERAH
9
KELURAHAN PANDANWANGI 9
KIM BOIS ILAKES
10
KELURAHAN BLIMBING 1 0
KIM GANDANG
11
KELURAHAN KEDUNGKANDANG 11

12
KIM NUKUS
KELURAHAN SUKUN 12
13
KIM SAMAAN
KELURAHAN SAMAAN 13
14
KIM LESTARI
KELURAHAN TUNJUNGSEKAR 14
15
KIM BIJAK
KELURAHAN BANDUNGREJOSARI 15
16
KIM GERABAH
KELURAHAN PENANGGUNGAN 16
17
KIM CEMARA HIJAU
KELURAHAN CEMOROKANDANG 17
18
KIM LOWOKWARU
KELURAHAN LOWOKWARU 18
19
KIM PARSEH JAVA
KELURAHAN BUMIAYU
K 19
20
KIM PURWOAGUNG
KELURAHAN PURWANTORO 20
21
KIM OBAMA
KELURAHAN BARENG 21
22
KIM KARANGBESUKI
KELURAHAN KARANGBESUKI 22
NB: Undian dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan lnformatika Kota Malang secara acak