Program Kerja Sekretaris Umum dan Sekretaris Koordinator HMP EKSYAR 2022

1. Melakukan tata Administrasi (Surat menyurat Kearsipan)

Sekretaris melakukan pengarsipan baik itu surat masuk atau surat keluar dengan mendata setiap
adanya surat keluar sesuai dengan urutan penulisan nomor surat, tanggal pembuatan, dan tujuan.
Serta mendata adanya surat masuk yang akan ditata rapi pada arsip kesekretariatan
2. Pembuatan daftar hadir untuk rapat kepengurusan dan membuat notulensi dari
hasil rapat pengurus hmp eksyar
Sekretaris membuat daftar hadir atau absensi yang akan di isi oleh pengurus sebagai bukti
kehadiran ketika pelaksanaan rapat. Hasil rapat ditulis pada buku rapat serta hasil rapat yang
berbentuk softfile akan di share oleh sekretaris kepada pengurus. Selain membuat notulensi rapat
kepengurusan, sekretaris umum dan koordinator juga akan menerima hasil rapat bidang dari
sekretaris bidang nya.
3. Pembuatan kartu anggota
Pembuatan kartu tanda anggota (KTA) diperuntukkan bagi pengurus HMP EKSYAR 2022
sebagai identitas serta tanda pengenal
4. Sosialisasi pembuatan surat menyurat dan pembuatan TOR kepada pengurus
Terdapat agenda yang dilakukan Sekretaris Umum dan Sekretaris Koordinator yaitu sosialisasi
atau bimbingan dalam pembuatan tor serta surat menyurat. Bimbingan ini dilakukan untuk
seluruh pengurus, khususnya sebagai persiapan kepada pengurus yang akan menjadi sekretaris
panitia.