MATRIKULASI PROGRAM KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA PRODI EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JEMBER
PERIODE 2022

SEKRETARIS UMUM DAN SEKRETARIS KOORDINATOR

PROGRAM JENIS INDIKATOR ALOKASI

NO TUJUAN TARGET SASARAN WAKTU BENTUK
KERJA KEGIATAN KEBERHASILAN DANA
1 Administrasi Untuk Mencapai pengarsipan Kepengurusan Reguler Pengarsipan surat – Disesuaikan Pengarsipan -
Surat - administrasi administrasi surat – HMP menyurat terealisasi dengan surat –
Menyurat (Surat – menyurat yang EKSYAR dengan benar, jelas, kegiatan menyurat
Kearsipan Menyurat sistematis, dan bisa FEB-UNEJ dan sistematis. selama satu
Kearsipan) dipertanggungjawabkan periode 2022 periode
HMP di akhir periode dengan
EKSYAR kepengurusan HMP pembuatan
FEB-UNEJ EKSYAR FEB-UNEJ daftar surat
Periode 2022. periode 2022. masuk dan
surat keluar.
2 Presensi dan Mendata Setiap rapat umum, Kepengurusan Reguler Inventaris yang Kondisional Menjaga, -
Notulensi pengurus presensi dan notulensi HMP dimiliki HMJ-IE (tiga kali merawat, dan
Rapat yang hadir terdata secara rinci, EKSYAR selama selama satu melakukan
pengurus dalam setiap jelas dan tepat. FEB-UNEJ kepengurusan periode stock opname
HMP rapat. periode 2022 terjaga, terawatt, dan kepengurus inventaris
EKSYAR Membuat terdata dengan baik, an) HMJ-IE
2022 notulensi rapi, dan jelas. FEB-UNEJ.
hasil rapat
untuk
mencatat
semua hasil
keputusan
dari rapat
secara detail.
 3 Kartu Tanda Pembuatan Terselesaikan, dan Seluruh Reguler Kesekretariatan Setiap Membuat -
Anggota kartu tanda terbagi ke semua pengurus dan mempunyai arsip diadakan daftar hadir
anggota anggota (pengurus dan anggota muda mengenai daftar rapat umum dan hasil
ditujukan anggota muda). HMP hadir dan notulensi notulensi di
sebagai kartu ESKYAR hasil rapat baik rapat setiap rapat
identitas bagi FEB-UNEJ umum maupun rapat umum.
pengurus dan 2022 bidang.
anggota
muda HMP
EKSYAR
FEB UNEJ
dan
memudahkan
pengurus
dalam
meminjam
buku di
perpustakaan
mini.

AGENDA SEKRETARIS UMUM DAN SEKRETARIS KOORDINATOR

1. Sosialisai pembuatan surat menyurat dan pembuatan Tor kepada pengurus

Tujuan : Sebagai bentuk persiapan kepada pengurus yang akan menjadi sekretaris panitia
Waktu : Kondisional
Target : Pengurus HMP EKSYAR PERIODE 2022
Sasaran : Sebagi bentuk sosialisasi ata bimbingan dalam pembuatan tor serta surat menyurat
Bentuk : Berupa sosilisai pada forum gmeet/zoom
Alokasi dana : -