LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA UMUM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS AGROINDUSTRI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

PERIODE 2014/2015

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS AGROINDUSTRI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

PERIODE 2014/2015
 SELAYANG PANDANG BENDAHARA UMUM

Bendahara Umum adalah bagian dari struktur dalam Pengurus Harian di kepengurusan BEMF Ai 2014-2015 yang berada langsung
di bawah koordinasi Gubernur BEMF Ai serta menjalankan fungsi untuk kontrol dan monitoring keuangan BEM. Selama masa satu tahun
kepengurusan, tugas – tugas bendahara umum diampu oleh satu orang (tanpa staff). Pertimbangan awalnya adalah mengingat tugas yang harus
dijalankan memang tidak membutuhkan sumber daya yang terlalu besar. Bendahara umum memiliki fungsi sebagai pemonitor keuangan
Depertemen dan BEM, dimana seluruh aliran keuangan yang terjadi di tahun kepengurusan ini harus berada dibawah kontol Bendahara Umum.
Seluruh aliran keuangan disini berarti mulai dari rencana anggaran dana, evaluasi dana per kegiatan, maupun kondisi keuangan internal
Departemen dan BEM. . Keuangan merupakan hal yang sangat vital didalam organisasi, baik itu pada wilayah struktur kepengurusan, maupun
wilayah struktur kepanitiaan. Oleh karena itu, dibutuhkan kemampuan pengelolaan atau manajemen keuangan yang baik dan kehati-hatian yang
harus dijaga selalu oleh bendahara.

Berbagai kendala yang kami hadapi tentunya menjadi bahan evaluasi bersama. Meskipun banyak upaya yang kami lakukan, tapi itu
semua masih jauh dari apa yang menjadi harapan. Sesuai dengan pengalaman yang kami hadapi selama menjalankan amanah sebagai bendahara,
kami hanya dapat memberikan sumbangsih pengalaman dan saran melalui LPJ ini, agar nantinya dapat menghadapi segala masalah yang ada.
khususnya bendahara dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan sukses.

Beberapa saran yang bisa dijadikan pelajaran kedepan adalah sebagai berikut :

1. Selalu menjaga komunikasi yang intensif diantara bendahara umum dan bendahara panitia.
2. Menjaga sikap profesionalitas dan kreatifitas dengan penuh percaya diri agar mampu menjalankan amanah dengan baik.
3. Melakukan transparansi keuangan yang jelas sebagai upaya pertanggungjawaban dalam pengelolaan keuangan.
4. Meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran pengurus untuk pembayaran iuran.
 BENDAHARA UMUM

Fungsi

Bendahara umum BEMF Agroindustri mempunyai fungsi utama sebagai supporting system terhadap departemen-departemen yang ada di BEM,
serta bertanggungjawab atas keuangan internal BEM dan juga pengontrol system keuangan eksternal BEM

ArahanKerja

1. Bertanggungjawab atas keuangan BEMF Agroindustri Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

2. Menyusun rencana anggaran BEMF Agroindustri.
3. Menyusun laporan keuangan BEMF Agroindustri.
4. Mengelola administrasi keuangan BEMF Agroindustri.
5. Menjalankan pemasukan dan pengeluaran keuangan dengan sepengetahuan dan persetujuan Gubernur dan Wakil Gubernur.
6. Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dan bertanggungjawab kepada Gubernur.
No Program kerja Landasan Tujuan Target Sasaran Indikator Realisasi Keterangan
keberhasilan pelaksanaan
1 Pembuatan jurnal GBHO Pasal Untuk mencatat seluruh Dikerjakan setiap Seluruh 80% tercatat rapi Bukti keluar
umum keuangan 7 ayat 1 pemasukan dan pengeluaran ada kegiatan pengurus masuk uang
BEMF AI dengan bukti akurat (kwitansi) keluar masuk BEM tertata rapi
uang kas BEM Fakultas
Agroindust
ri
2 Penyusunan GBHO Pasal Untuk merencanakan anggaran -Pembuatan jaket Seluruh 70% terpenuhi Seluruh terkecuali
rencana anggaran 7 ayat 1 dana guna menunjang fasilitas -Pembuatan kartu pengurus kebutuhan BEM Pembuatan
BEMF AI pengurus anggota BEM dalam satu kartu anggota
-Pemberian pulsa Fakultas periode
sekretaris Agroindust terpenuhi
-Pengadaan ATK ri
kesekretariatan
-Pemenuhan
pembukuan dan
laporan
kesekretariatan
-Pemenuhan
kebutuhan tiap
departemen
-Pemenuhan
fasilitas ruang
kerja BEM
3 Iuran wajib anggota GBHO Pasal -Pelaksanaan kewajiban pengurus Setiap anggota Seluruh 70% tercatat rapi Pengurus BEM Pembayaran
7 ayat 2 untuk membayar iuran wajib membayar iuran pengurus membayar iuran kas hanya
-Menambah kas BEM wajib Rp 5.000,- BEM wajib tepat dilaksanakan
setiap 2 minggu Fakultas waktu sampai bulan
sekali Agroindust maret
ri
4 Laporan keuangan GBHO Pasal Untuk menginformasikan Setiap akhir rapat Seluruh 80% terbukukan Keluar
7 ayat 1 keuangan organisasi setiap akhir harian pengurus masuknya uang
rapat harian secara transparan. (2 minggu sekali) BEM diketahui
Fakultas pengurus secara
Agroindust transparan
ri
5 Pembukuan kas dan GBHO Pasal -Melakukan pencatatan setiap Pengalokasian Seluruh 90% terpenuhi Dana setiap
pembuatan LPJ 7 ayat 2 pemasukan dan pengeluaran kas anggaran dana pengurus departemen
BEM yang digunakan dalam kegiatan serta BEM terpenuhi
setiap kegiatan internal BEM pemantauan Fakultas
-Meminta persetujuan ketua BEM anggaran dana Agroindust
tentang pengeluaran kas BEM ri
-Menjalin kerjasama dengan
bendahara suatu kegiatan
-Membuat pembukuan akhir
tahun
6 Mengontrol GBHO Pasal -Menjadi tempat konsultasi Untuk memenuhi Proker satu 90% terpenuhi Dana proker
anggaran dana tiap 7 ayat 1 keuangan bagi setiap kebutuhan tiap periode terpenuhi
proker departemen yang akan program kerja
melaksanakan kegiatan yang dijalankan
-Melakukan pencatatan
pengeluaran dan pemasukan dari
setiap kegiatan yang dilakukan
oleh seluruh departemen dalam
kepengurusan BEM
-Menerbitkan evaluasi dana
seusai kegiatan
8 Memberikan dan GBHO Pasal Untuk memberikan tranparansi Pelaporan kondisi -Gubernur 80% terbukukan Keuangan stabil
bertanggungjawab 7 ayat 1 keuangan BEM keuangan secara -Pengurus dan dapat
terhadap laporan terperinci dan BEM dipertanggungja
keuangan kepada akurat -DPM wabkan
pihak yang -Dekan
berwenang jika Fakultas
diperlukan atau Agroindu
diminta stri
-Bendahara
Bidang
kemahasi
swaan
universita
s
 PROGRAM KERJA YANG SUDAH TEREALISASI:
1. Pembuatan jurnal umum keuangan BEMF AI.
2. Penyusunan rencana anggaran BEMF AI.
3. Laporan keuangan.
4. Pembukuan kas dan pembuatan LPJ.
5. Mengontrol anggaran dana tiap proker.
6. Memberikan dan bertanggungjawab terhadap laporan keuangan kepada pihak yang berwenang jika diperlukan atau diminta.
PROGRAM KERJA YANG BELUM TEREALISASI
1. Pembuatan Kartu Anggota.
Pembuatan kartu anggota tidak dapat terealisasikan karena terbenturnya program kerja di awal kepengurusan yang telah
menghabiskan dana sehingga program kerja ini dikesampingkan untuk memenuhi dana di program kerja yang lain.
2. Iuran Wajib setelah setengah tahun kepengurusan.
Setelah setengah tahun kepengurusan, tepatnya setelah bulan maret, sudah tidak ada lagi iuran wajib anggota dikarenakan keteledoran
dari bendahara umum sendiri serta dikarenakan rapat harian sudah tidak lagi rutin dilaksanankan (2 minggu sekali) dan juga karena
anggota dari pengurus ada yang tidak rutin mengikuti rapat.

Demikian Laporan pertanggungjawaban dari Bendahara Umum, semoga dapat diterima dengan baik.

Gubernur BEMF Agroindustri Bendahara Umum

AgusAbudharinMunif Zeptyani Rosalia Ningrum

 LAPORAN KEUANGAN BEMF AI
PERIODE 2014-2015

NO TANGGAL DESKRIPSI DEBET KREDIT SALDO

1 30 mei 2014 Pemasukan awal 900.000 900.000
2 1 juni 2014 Kas bulan juni 190.000 1.090.000
3 9 juni 2014 Pengeluaran ATK 31.500 1.058.500
4 1 juli 2014 Kas bulan juli 260.000 1.318.500
5 10 juli 2014 Pembayaran jaket BEMF AI 3.420.000 4.738.500
6 20 juli 2014 Fotocopy ADART GBHO 26.300 4.712.200
7 23 juli 2014 Pelunasan jaket BEMF AI 3.420.000 1.292.200
8 27 juli 2014 Buber Angkringan 188.000 1.104.200
Parkir Angkringan 5.000 1.099.200
9 12 agustus 2014 Pulsa sekretaris 6.500 1.092.700
10 1 september 2014 Kas bulan september 190.000 1.282.700
Stempel BEMF AI 25.000 1.257.700
Pulsa sekretaris 6.500 1.251.200
11 12 september 2014 Konsumsi rapat (snack kotak) 75.000 1.176.200
Aguaria 17.500 1.158.700
Print untuk rapat 15.000 1.143.700
Print untuk rapat (di rejeki) 6.000 1.137.700
12 19 september2014 Transport ISMPI 15.000 1.122.700
13 24 september 2014 Mading 44.500 1.078.200
14 1 oktober 2014 Kas bulan oktober 190.000 1.268.200
Gabus untuk mading 13.800 1.254.400
15 2 oktober 2014 Pilok caping 44.000 1.210.400
Push pines 2.500 1.207.900
16 3 oktober 2014 Print 15.200 1.192.700
17 13 oktober 2014 Pupuk dan fungisida 41.000 1.151.700
Transport 9.000 1.142.700
18 14 oktober 2014 Pilok 21.500 1.121.200
Transport jas lab 17.000 1.104.200
19 18 oktober 2014 Pengabdian pembagian caping 50.000 1.054.200
Transport 10.000 1.044.200
20 20 oktober 2014 Transport jas lab 10.000 1.034.200
21 21 oktober 2014 Jahe merah 36.000 998.200
Pupuk 60.000 938.200
Transport 16.000 922.200
23 27 oktober 2014 Hasil penjualan jas lab 1.025.000 1.947.200
Bagi hasil penjualan jas lab 50.000 1.897.200
24 31 oktober 2014 Jasa untuk tanam jahe 40.000 1.857.200
25 1 november 2014 Kas bulan november 170.000 2.027.200
26 9 november 2014 Pulsa sekretaris 6500 2.020.700
27 17 november 2014 Madding 33.500 1.987.200
28 1 desember 2014 Kas bulan desember 170.000 2.157.200
29 6 desember 2014 Delegasi seminar ISMPI 250.000 1.907.200
30 8 desember 2014 Polybag 100.000 1.807.200
31 19 desember 2014 Pulsa sekretaris 6.500 1.800.700
32 1 januari 2015 Kas bulan januari 170.000 1.970.700
Pupuk 20.000 1.950.700
Jasa perawatan jahe 30.000 1.920.700
34 1 maret 2015 Kas bulan maret 160.000 2.080.700
Sisa uang LDK 2.100.000 4.180.700
35 6 april 2015 Trophy 340.000 3.840.700
36 9 april 2015 Lomba debat 150.000 3.690.700
37 10 april 2015 Peluit 40.000 3.650.700
Dana untuk FAiking Leaguae 2.354.500 1.296.200
38 4 mei 2015 Foto BEM 460.000 836.200
Makan bersama 137.500 698.700
Parker 8.000 690.700
39 10 mei 2015 Lomba 100.000 590.700
40 26 juni 2015 Pemilu BEM 700.000 -109.300
41 1 oktober 2015 Dana dari kopertis 2.000.000 1.890.700