LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KERANI DEWAN AMBALAN 2018/2019

DAFTAR BUKU

No. Nama Buku Keadaan Keterangan

1 Buku Peminjaman Barang Sudah dijalankan secara optimal Ada
2 Buku Inventaris Sudah dijalankan Ada
3 Buku Keuangan Sudah dijalankan secara optimal Ada
4 Buku Induk Sudah dijalankan secara optimal Ada
5 Buku Evaluasi Sudah dijalankan Ada
6 Buku Log Belum dijalankan Ada
7 Buku Tamu Sudah dijalankan Ada
 Kendala dan Solusi

 Kendala yang kami alami selama menjabat sebagai kerani dewan adalah :

1. Kurangnya koordinasi antara kerani dewan dan kerani kegiatan, sehingga

terkadang ada surat yang terlambat disampaikan ke kerani dewan.
2. Ketika ada surat masuk tidak langsung diberikan kepada kerani dewan dan tidak
disimpan dengan baik, sehingga berdampak pada pengarsipan surat keluar-masuk.
3. Ketika acara selesai surat tidak langsung diberikan kepada kerani dewan, sehingga
untuk membuat surat baru ada salah penomoran.

 Solusi untuk kerani dewan periode 2018/2019 :

1. Memperbanyak koordinasi antara kerani dewan dan kerani kegiatan.

2. Untuk dewan yang menerima surat dari luar dimohon untuk segera
memberikannya kepada kerani dewan untuk diarsipkan.
3. Sebaiknya setelah kegiatan selesai, surat-surat keluar segera diserahkan kepada
kerani dewan agar tidak ada penomoran ganda atau nomor yang terlewat.