BAB I

PENDAHULUAN

A. Sejarah Singkat
Berdirinya NU pada tahun 1996 salah satunya adalah didasari oleh

semangat mengembangkan. Hal ini dapat terlihat sebelum secara formal NU

berdiri, terlebih dahulu ada kelompok yang bernama Nahdatut tujar

(kebangkitan ekonomi). Hal ini tidak tepas dari keinginan untuk

mengembangkan perekonomian, agar umat islam khususnya warga NU,

terlepas dari kemiskinan. Karena warga nahdiyyin mayoritas dari mereka

berada digaris kemiskinan.1

Ironisnya, pada usianya yang ke 84, NU masih seringg kali melupakan

ekonomi warganya dan masih belom terbebas dari godaan politik praktis.

Sejara kasat mata NU telah telibat dalam politik praktis, bukan politik

kebangsaan sebagaimana di amanatkan dalam khitah 1926 dan ditegaskan

kembali dalam muktamar 1984. Hal tersebut bukanlah tampa sebab,

melainkan akibat dari ketidak mandirian NU sebagai kelompok masyarakat

sipil. Seolah-olah ada kaidah yang mengatakan jika tidak bermain mata

dengan kekuasaan, NU akan terburub dalam lumpur kegagalan. Padahal untuk

meningkatkan kemandirian NU dapat dilakukan dengan jalan yang lebih

terhormat salah satunya melalui gerakan ekonomi kerakyatan yang diyakini

mampu menggantarkan NU secara kelembagaan menyentuh wilayah

kemandirian serta kesejahteraan warganya. Misalnya, program perekonomian,

jasa keuangan, pertanian dan kelautan yang selama ini merupakan realitas dari

basis warga NU hampir tidak disentuh dengan serius. Akhirnya mereka

1
www.bmtnugapura.comdi akses tanggal 15-09-2017

1
 disentuh kelompok lain yang memang mempunyai kapasitas dan modal untuk

melakukan itu.
Salah satu pengalaman NU dalam mengembangkan ekonomi warganya

yang perlu kita contoh sepanjang penulis ketahui- antara lain: MWC NU

Pragaan dengan usaha pertokoan grosirnya telah mampu meningkatkan omset

toko peracangan yang di miliki oleh warganya dan dan secara meningkatnya

tingkat kemandirian dana operasional MWC NU Pragaan. Kedua, MWC NU

Ambunten telah mampu menggerakkan ekonomi warganya melalui

peningkatan kesadaran bersama tentang petingnya permodalan bersama

dengan meningkatkan usaha simpan pinjam di kalangan warga NU.

Ketiga,NU Ranting Gapura Timur telah melakukan budi daya sapi bagi warga

NU ynag tidak mampu. Keempat, MWC NU Gapura dengan BMT NU-nya

telah mampu mengembanagkan model collective efficiency di bidang jasa

keuangan syariah. Kehadiran BMT NU Gapura telah mampu menyelamatkan

warga NU dari lumatan para rentenir. Dengan modal Rp. 400.000 pada awal

berdirinya hingga tahun 2010 telah mampu mengumpilkan dan mengelola

dana dana warga NU sebesar 2 milyard lebih. Dari 18 anggota pada awal

berdirinya kini sudah memiliki 1.914 orang anggota dari 17 Kecamatan di

wilayah Kabupaten Sumenep.

Saatnya warga NU berdaya dan menjadi leaderperekomian bukan menjadi

budak di daerahnya sendiri, sementara orang lain menjadi majikan, Naudzu

billahi min dzalik.

B. BadanHukum
Dari segi legalitas, koperasi syariah belum tercantum dalam UU No

25/1992 tentang Perkoperasian.Untuk sementara, keberadaan koperasi syariah

2
 saat ini didasarkan pada Keputusan Menteri (Kepmen) Koperasi dan UKM

Republik Indonesia No 91/Kep/M.KUKM/IX/2004 tanggal 10 September

2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Usaha Koperasi Jasa Keuangan

Syariah (KJKS).Kemudian, selanjutnya diterbitkan instrument pedoman

standar operasional manajemen KJKS/UJKS Koperasi, pedoman penilaian

kesehatan KJKS/UJKS koperasi, dan pedoman pengawasan KJKS/ UJKS

koperasi.
Pendirian lembaga koperasi cukup sederhana, yaitu cukup dengan

minimal 20 orang yang membuat kesepakatan akte notaries, kemudian

didaftarkan di Kanwil Depertemen kopreasi setempat untuk mendapatkan

pengesahannya.2

C. StrukturOrganisasi

STRUKTUR PENGELOLA
KSPP.SYARIAH BMT NU JATIM CABANG CAMPLONG
SAMPANG

RapatAnggota
RapatAnggota

PengurusPusat
PengurusPusat

Direksi
Direksi

2
Kasmir, Bank Dan LembagaKeuanganLainnya, (Jakarta : PT. Raja GrafindoPersada 2012), hlm. 258

Bag.
Bag.Keuangan&
Keuangan& 3
Bag.
Admin
Admin Bag.Pembiayaan
Pembiayaan
EvinMulyana SyahrulMubarok
EvinMulyana SyahrulMubarok
 KepalaCabang
KepalaCabang
Abd.
Abd.Syakir
Syakir

Ulum.
Ulum.Ulum.sss
Ulum.sss Bag.
Bag.Maal,
Maal,
Shadaqah
Shadaqah&&Infak
Infak
Faizatul
FaizatulMaghfirah
Maghfirah
Anggota
Anggota
Teller
TellerI I Juru
VenyaAnggita JuruTagih
Tagih
VenyaAnggita Tabungan
Tabungan
Moh.
Moh.Amiruddin
Amiruddin
Mat
Ma MatMunir
Munir
Maarifa
arifa

4
 BAB II

PENGAMATAN LAPANGAN

JOB DESCRIPTION
PENGELOLA KANTOR CABANG CAMPLONG

A. KEPALA CABANG

1. BertanggungJawabKepada :Direksi dan Pengurus Cabang Camplong

2. Membawahi : 1. Bagian Keuangan

2. Bagian Pembiayaan

3. Bagian Administrasi dan Umum

4. Bagian Tabungan

3. Fungsi :

1) Menentukan arah Kegiatan dan Mengelolah kantor cabang secara

keseluruhnya demi terwujudnya visi dan misi serta Tujuan KSPP.

SYARIAH BMT NU;

2) Memimpin Jalannya kantor cabang BMT NU secara Profesional dan

Amanah;
3) Bertanggung Jawab terhadap Kinerja kantor cabang KSPP. SYARIAH

BMT NU baik secara Intern maupun ekstern.

4) Menjaga kelangsungan dan pengembangan Usaha kantor cabang

KSPP. SYARIAH BMT NU yang telah ditetapkan oleh Pengurus

pusat;

5
 5) Mewakili KSPP. SYARIAH BMT NU Cabang Bluto dalam melakukan

tindakan keluar baik yang bersifat pertemuan, negoisasi,

penandatangan kerjasama, undangan ataupun lainnya,.

6) Melaksanakan Program Kerja dan RAPB. sesuai dengan AD/ART

dan kesepakatan RA.

7) Menciptakan sistem pengendalian intern, manajemen risiko, menjamin

terselenggaranya fungsi audit intern dalam setiap tingkatan

manajemen.
8) Menetapkan strategi dan kebijakan Koperasi berdasarkan prinsip

syariah dan kebijakan pendukung lainnya.

9) Memastikan terselenggarannya pelaksanaan tata kelola Koperasi yang

baik (Good Corporate Governance ) dalam setiap kegiatan usaha

KSPP. SYARIAH. BMT NU berdasarkan dengan prinsip kehati -

hatiaan dan prinsip Syariah

10) Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen

dana seoptimal mungkin hingga tidak terjadi dana rush maupun idle.
11) Menindak Lanjuti Temuan dan rekomendasi dari Pengurus pusat

maupun Direksi.
12) Membina hubungan dengan seluruh mitra kerja KSPP. SYARIAH.

BMT NU agar dapat terwujud hubungan yang saling menguntungkan

bagi kedua belah pihak.

13) Mengawasi dan Memonitoring Tugas Tugas pengelola;
14) Memproses Rekruitmen dan Pemberhentian Anggota;

4. TugasPokokdanTanggungJawab

1) Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis dalam

bentuk Rencana Kerja dan rencana bisnis (Business Plan)

2) Menyusun serta menelaah management Resiko;

6
3) Mengajukan PK dan RAPB kantor cabang KSPP. SYARIAH BMT NU

kepada Direksi;
4) Melakukan pengelolaan KSPP. SYARIAH. BMT NU sesuai dengan

wewenang dan tanggung jawabnya sesuai Anggaran Dasar, peraturan

Khusus yang berlaku dan prinsip-prinsip Koperasi.

5) Melakukan Kontrol secara keseluruhan dan memberikan arahan dalam

upaya mengembangkan dan meningkatkan kualitas KSPP. SYARIAH.

BMT NU demi tercapainya target Usaha;

6) Mengendalikan aktivitas founding dan lending di KSPP. SYARIAH.

BMT NU.
7) Melakukan Kontrol / Chek keuangan
8) Mengupayakan terjaganya likuiditas dengan mengatur manajemen

dana seoptimal mungkin hingga tidak terjadi dana rush maupun idle.
9) Memberikan masukan pada pengelola mengenai strategi-strategi yang

dapat dikembangkan KSPP. SYARIAH. BMT NU dalam pencapaian

target
10) Memimpin Rapat-rapat untuk membahas capaian target dan kendala-

kendala yang dihadapi KSPP. SYARIAH. BMT NU.

11) Mengadakan evaluasi secara berkala terhadap realisasi pencapaian

target dan menetapkan langkah-langkah peningkatan kinerja yang

harus dilakukan
12) Menyelenggarakan rapat dengan pengawas dan melaporkan

perkembangan Cabang KSPP. SYARIAH. BMT NU secara periodic

13) Menjaga kondisi kerja yang aman, nyaman, harmonis dan kondusif
14) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Insani KSPP. SYARIAH. BMT

NU
15) Mengendalikan sumber daya yang dimiliki BMT NU Cabang secara

efektif dan efisien.

16) Menyediakan data dan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu

kepada Pengurus pusat atau direksi.

7
17) Memberikan Persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan

pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;

18) Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk

melihat potensi-potensi yang perlu dikembangkan

19) Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta analisa

pesaing.
20) Menjalin hubungan dengan anggota dan mitra khususnya dalam hal

penanganan komplain, pengukuran kepuasan dan sebagainya

21) Melakukan perencanaan strategi pemasaran yang terpadu dan efisien

dengan memperhatikan sumber daya Koperasi.

22) Melakukan tindakan pencegahan agar kebijakan dan/atau

keputusanyang diambil tidak menyimpang dari ketentuan dan

peraturanperundang-undangan yang berlaku termasuk prinsip syariah;

23) Memantau potensi-potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan

sehingga menjadi lebih baik.

24) Memastikan terlaksananya pelayanan yang memuaskan (service

excellent) kepada mitra / anggota KSPP. SYARIAH. BMT NU

25) Menyelesaikan sesegera mungkin apabila ada kasus yang berkaitan

dengan anggota dan mitra.

26) Melakukan Evaluasi dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang

ada dalam operasional KSPP. SYARIAH. BMT NU.

27) Mencari alternative sumber dana tambahan;
28) Menandatangani Perjanjian Akad pembiayaan serta dokumen lainnya

yang berhubungan dengan simpanan dan pembiayaan;

29) Membuat Surat Surat Keputusan sesuai dengan Kewenangannya;
30) Menerima Laporan Keuangan dari bagian Keuangan;
31) Memutuskan Penerimaan dan pemberhentian Anggota sesuai dengan

AD/ART;
32) Memelihara kelangsungan kerukunan dan kesetiakawanan antar

Anggota;
33) Memimpin Rapat Koordinasi dan Evaluasi Bulanan;

8
 34) Membuat Persetujuan Survei Pembiayaan untuk diteruskan kepada

Bagian Pembiayaan .
35) Bertanggungjawab terhadap penelitian dan pengembangan yang

berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja KSPP. SYARIAH.

BMT NU
36) Memperhatikan keluhan karyawan dalam hal kerjasama tim dalam

mencapai target kerja.

37) Merencanakan pengembangan SDI.

5. Wewenang

1) Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam rangka menjalankan

usaha
2) Mengambil keputusan strategis untuk kemajuan usaha KSPP.

SYARIAH BMT NU atas persetujuan Direksi

3) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka

menjaga dan melindungi kekayaan KSPP. SYARIAH. BMT NU.

4) Menyetujui / menolak keputusan persetujuan Pembiayaan
5) Menyetujui / menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan alasan-

alasan yang dapat diterima.

6) Menyetujui / menolak pengajuan biaya apabila dianggap dapat

merugikan lembaga.
7) Menyetujui / menolak pengajuan pembelian aktiva tetap.
8) Menyetujui / menolak penggunaan keuangan yang dianjurkan yang

tidak melalui prosedur.

9) Mengusulkan pengangkatan dan Pemberhentian Pengelola
10) Memberikan teguran dan sanksi terhadap pengelola.
11) Melakukan penilaian dan evaluasi atas prestasi karyawan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

12) Mengadakan kerjasama dengan pihak lain untuk kepentingan lembaga

dalam upaya mencapai target proyeksi dan tidak merugikan lembaga

atas persetujuan Direksi.

9
 13) Menandatangani perjanjian kerja sama, Perjanjian Akad pembiayaan

serta dokumen lainnya yang berhubungan dengan simpanan dan

pembiayaan;
14) Melakukan Ekseskusi barang jaminan atas persetujuan Pengurus Pusat
15) Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang

dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan kantor cabang kepada

Direktur Utama untuk dipertimbangkan.

B. BAGIAN KEUANGAN, ADMINISTRASI DAN UMUM, LAYANAN

ANGGOTA

1. BertanggungJawabKepada : KepalaCabang

2. Membawahi : 1. Teller

3. Fungsi :

1) Bertanggung Jawab dan Mengarsip seluruh tanda bukti transaksi

untuk kebenaran pencatatan transaksi sesuai dengan prinsip akuntansi

pola syariah yang berlaku dilingkungan kantor cabang KSPP.

SYARIAH BMT NU ;
2) Bertanggung Jawab atas Pengelolaan Keuangan kantor cabang KSPP.

SYARIAH BMT NU;

3) Memberikan Pelayanan terbaik kepada anggota dan Penabung;
4) Bertanggung jawab atas Administrasi yang berkaitan dengan Aplikasi

Pembukaan Rekening Simpanan/Tabungan dan pembiayaan;

5) Bertanggung jawab terhadap pemenuhan sarana dan logistik kantor

Cabang

4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab

1) Melakukan penghimpunan Dana;

2) Mencari terobosan sumber-sumber dana alternative;

10
3) Memonitoring Saldo Simpanan masing masing Anggota dan

Penabung;
4) Membuat analisa Prediksi Penarikan Tabungan pada Setiap Awal

Bulan untuk disampaikan kepada kepala cabang;

5) Membuat dan atau mengevaluasi produk KSPP. SYARIAH BMT NU

sesuai dengan kebutuhan pasar;

6) Menginventarisasikan kendala perolehan dana tabungan;
7) Menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan

kemajuan produk Tabungan KSPP. SYARIAH BMT NU;

8) Meminta pihak-pihak tertentu yang memegang tanggung jawab dana

KSPP. SYARIAH. BMT NU ( uang muka biaya, pinjaman dan

lainnya) untuk cepat menyelesaikannya

9) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga KSPP. SYARIAH.

BMT NU dan mengajukan kepada kepala Cabang

10) Melakukan evaluasi, kontrol, dan upaya-upaya penghematan apabila

terjadi hal-hal di luar kebiasaan (pembengkakan biaya operasional).

11) Melakukan pengawasan atas pembayaran kewajiban setiap akhir

bulan seperti pembayaran rekening, pajak dll.

12) Menilai dan mengevaluasi kinerja Juru Tabungan dan Teller;
13) Menjalin hubungan dengan anggota dan mitra khususnya dalam hal

penanganan komplain, pengukuran kepuasan dan sebagainya

14) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-

prosedur yang telah ditetapkan.

15) Membuat laporan kegiatan kepada kepala cabang secara berkala

sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas bagian keuangan

16) Memeriksa dan / atau menandatangani dokumen-

dokumen/formulir/data-data yang berkaitan dengan bidang tugas

Bagian keuangan.
17) Menjalankan tugas-tugas yang diminta oleh atasan sehubungan

dengan fungsi kerjanya.

11
18) Menyetujui pengeluaran kas untuk penarikan tabungan dalam batas

wewenang.
19) Mengadakan Kontrol-check keadaan keuangan
20) Melakukan Rekonsiliasi keuangan antara Pusat dengan Cabang setiap

akhir bulan
21) Secara rutin mengkoordinir dan mengawasi aktivitas keuangan KSPP.

SYARIAH. BMT NU
22) Mempertanggungjawaban masalah keuangan kepada kepala sesuai

ketentuan yang berlaku.

23) Mendata Gaji Karyawan.
24) Memberikan laporan situasi kas kepada kepala cabang.
25) Membuat laporan kegiatan kepada kepala cabang secara berkala

sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas manajemen keuangan

26) Membuat Laporan keuangan.
27) Mengarsip laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara

langsung dengan keuangan.

28) Memonitoring kebenaran transaksi yang dilakukan teller
29) Bersama sama dengan Kepala cabang :
a. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis dalam

bentuk Rencana Kerja dan rencana bisnis (Business Plan)

b. Mengkoordinasikan kegiatan kerja seluruh pengelola untuk

mencapai optimalisasi hasil usaha.

c. Mengusahakan Tercapainya target funding
d. Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk

melihat potensi-potensi yang perlu dikembangkan

e. Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta

analisa pesaing.
30) Melakukan Proses Simpanan sesuai dengan SOP;
31) MenyelenggarakanAdministrasiSimpanan;
32) Memonitoring Pelaksanaan SOM dan SOP Tabungan
33) Menghitung dan memeriksa uang tunai setiap Hari Kerja;
34) Memonitoring Cash Flow kantor cabang KSPP. SYARIAH BMT NU;
35) Membuat Laporan Arus Kas untuk disampaikan kepada kepala

Cabang;
36) Membuat Laporan Fixed Asset KSPP. SYARIAH BMT NU

12
37) Membuat analisis Laporan Keuangan ( Neraca dan Laba/Rugi) dan

Laporan Arus Kas untuk disampaikan kepada kepala cabang;

38) Memantau Liquiditas kantor cabang KSPP. SYARIAH BMT NU ;
39) Memantau Anggaran vs Realisasi;
40) Melakukan Kontrol terhadap Kas, Administrasi Keuangan,

Administrasi Simpanan dan Pembiayaan, serta administrasi lainnya.

41) Membantu Kepala Cabang dalam melaksanakan tugas tugasnya
42) Memberikan pelayanan secara prima kepada setiap anggota dan

Penabung;
43) Memberikan Penjelasan tentang Produk BMT NU kepada Anggota

dan Penabung;
44) Bertanggung jawab penyediaan, pelaksanaan dan pengarsipan

administrasi Tabungan dan Pembiayaan.

45) Bertanggung jawab pelaksanaan Layanan Jasa seperti Transfer,

Tagihan Listrik, Haji dan sebagainya;

46) Memproses Pembuatan Kartu Tanda Anggota dan kartu SIBIJAK;
47) Melakukan maintenance (pemeliharaan) terhadap seluruh sarana
48) Bertanggung jawab atas pemenuhan sarana dan logistik Kantor

Cabang
49) Melakukan kontrol terhadap kehadiran karyawan.
50) Membuat daftar gaji dan mengajukan pada bagian keuangan untuk

disetujui oleh kepala Cabang.

51) Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan berkenaan dengan

pengajuan gaji
52) Mendokumentasikan seluruh arsip yang berkenaan dengan prestasi

dan kondisi kerja karyawan ke dalam masing-masing map file

karyawan.
53) Memastikan terlaksananya pelayanan yang memuaskan (service

excellent) kepada mitra / anggota KSPP. SYARIAH. BMT UN

54) Memperhatikan masukan serta keluhan anggota dan mitra atas

pelayanan KSPP. SYARIAH. BMT NU dan membahasnya pada

tingkat rapat evaluasi untuk mendapatkan jalan keluar.

13
 55) Menyelenggarakan aktivitas seluruh unit kerja Layanan Jasa
56) Menyediakan dan mengarsip administrasi yang berkaitan dengan

tugas tugas pengelola kantor cabang

57) Menjalankan tugas-tugas yang diminta oleh atasan sehubungan

dengan fungsi kerjanya.

58) Memberikan pelayanan secara prima kepada setiap anggota dan

Penabung;
59) Memberikan Penjelasan tentang Produk BMT NU kepada Anggota dan

Penabung;
60) Melayani Kegiatan Jasa, seperti : transfer, Pembayaran Tagihan Listrik, Haji,

dan sebagainya.
61) Melakukan Registrasi Keanggotaan dan Aplikasi Tabungan;
62) Melakukan Penutupan Rekening Tabungan;
63) Menerima Permohonan Pembiayaan untuk diteruskan kepada Divisi

Pembiayaan;
64) Mencatat data anggota pada Buku Induk Anggota;
65) Mengarsip seluruh dokumen yang berkaitan dengan Keanggotaan dan

Aplkasi Tabungan;
66) Memproses Pembuatan Kartu Tanda Anggota untuk diteruskan kepada

bagian Administrasi dan umum;

67) Membantu Tugas Tugas bagian Administrasi dan umum

5. Wewenang

1) Menyimpan dan Mengadministrasikan dokumen dokumen yang

berhubungan dengan Transaksi keuangan

2) Mengeluarkan laporan keuangan untuk keperluan intern.
3) Melakukan analisis keuangan
4) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka

menjaga dan melindungi kekayaan KSPP. SYARIAH. BMT NU.

14
 5) Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang

dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan dibidang keuangan kepada

kepala Cabang untuk dipertimbangkan.

6) Bersama sama dengan kepala cabang :
a. Menyetujui / menolak keputusan persetujuan Pembiayaan
b. Menyetujui / menolak pengajuan pengeluaran biaya dengan

alasan-alasan yang dapat diterima.

c. Menyetujui / menolak pengajuan pembelian aktiva tetap.
d. Menyetujui / menolak penggunaan keuangan yang dianjurkan

yang tidak melalui prosedur.

e. Menentukan penetapan limit kas teller dan Kebijakan untuk

mengecualikan pelaksanaan transaksi yang melampaui limit

7) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka

pelaksanaan Pelayanan, administrasi dan pengadaan Logistik

8) Bertanggung jawab pengadaan sarana dan logistik Kantor Cabang
9) Melakukan evaluasi bersama-sama dengan kepala cabang
10) Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang

dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan dibidang Administrasi dan

umum kepada kepala cabang untuk dipertimbangkan.

C. BAGIAN TABUNGAN

1. Bertanggung Jawab Kepada : KepalaCabang

2. Fungsi :

1) Bertanggung jawab atas spenjemputan Simpanan anggota dan

Penabung;
2) Melakukan penjemputan setoran dan penarikan simpanan

3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab

1) Melakukan penghimpunan Dana;

2) Mencari terobosan sumber-sumber dana alternatif;

15
 3) Memonitoring Saldo Simpanan masing masing Anggota dan

Penabung;Bertanggungjawab seluruh transaksi di lapangan pada hari

yang sama sebelum tutup Kas. Dan jika pada saat Kas telah ditutup

tetapi masih di lapangan, maka transaksi dilakukan keesokan harinya

dan atas sepengetahuan Kepala Cabang.

4) Bertanggungjawab penuh atas seluruh transaksi yang terjadi di

lapangan.
5) Menerima uang modal untuk transaksi di lapangan dengan nominal

yang ditetapkan oleh Kepala Cabang dan bagian keuangan;

6) Memastikan simpanan yang harus dijemput telah dilaksanakan sesuai

dengan waktu yang telah ditentukan.

7) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana

yang disetorkan ke teller

8) Membuat rencana /jadwal kolekting harian, mingguan, dan bulanan.
9) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk

menjemput setoran dan penarikan simpanan.

10) Membuat laporan kegiatan kepada kepala cabang secara berkala

sebagai pertanggung jawaban seluruh aktivitas bagian keuangan.

D. BAGIAN PEMBIAYAAN, JURU SURVEI DAN JURU TAGIH

1. BertanggungJawabKepada : KepalaCabang

2. Membawahi : 1. JuruSurvei

: 2. JuruTagihdanBina Usaha

3. Fungsi :

1) BertanggungJawab atas Manajemen dan ProsedurPembiayaan

16
 2) MengusahakantercapainyapemasaranProduk

ProdukpembiayaanKantorCabang KSPP. SYARIAH BMT NU dengan

target yang telahditentukan;

3) Mengusahakan terlaksananya Survei kelayakan dan Kepatutan

Pembiyaan sesuai dengan disposisi Divisi Pembiayaan;

4) Bertanggungjawab atas PenagihanTunggakanPembiayaan;
5) MengusahakanterlaksananyaSurveikelayakan dan

KepatutanPembiyaansesuaidengandisposisibagianPembiayaan
6) Bertanggungjawab atas PenagihanTunggakanPembiayaan;
7) Bertanggungjawab terhadap pembinaan usaha Mitra untuk

meminimalisir pembiayaan bermasalah;

4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya proses pembiayaan dari

pengajuan hingga realisasi

2) Mencari terobosan dan merumuskan pola Penyaluran dana;
3) Menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan

kemajuan produk Pembiayaan Kantor Cabang KSPP. SYARIAH

BMT NU;
4) Membuat analisa Prediksi penyaluran pembiayaan pada Setiap Awal

Bulan untuk disampaikan kepada kepala Cabang;

5) Menilai dan mengevaluasi kinerja Juru Survei dan Juru Tagih
6) Menjalin hubungan dengan anggota dan mitra khususnya dalam hal

penanganan komplain, pengukuran kepuasan anggota serta Penabung

dan sebagainya
7) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-

prosedur yang telah ditetapkan.

8) Membuat laporan kegiatan kepada kepala cabang secara berkala

sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas bagian pembiayaan

17
9) Memeriksadan/atau menandatangani dokumen-

dokumen/formulir/data-data yang berkaitan dengan bidang tugas

Bagian pembiayaan.
10) Menjalankan tugas-tugas yang diminta oleh atasan sehubungan

dengan fungsi kerjanya.

11) Membuat dan atau mengevaluasi produk Kantor Cabang KSPP.

SYARIAH BMT NU sesuai dengan kebutuhan pasar;

12) Menginventarisasikan kendala penyaluran dana ;
13) Memonitoring Saldo Pembiayaan masing masing Anggota dan

Penabung;
14) Melakukan Analisa Pembiayaan;
15) Memberikan Persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan

pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;

16) Memonitoring realisasi, Angsuran dan Pelunasan Pembiayaan;
17) Memonitoring tingkat kolektibilitas pembiayaan untuk diteruskan

kepada Kepala Cabang;

18) Menyusun Rencana penanganan Pembiayaan bermasalah untuk

diteruskan kepada pengurus;

19) Memonitoring Realisasi, Angsuran, Pelunasan, dan Pembiayaan

Bermasalah di masing-masing kantor Cabang;

20) Memonitoring Pelaksanaan SOM dan SOP Pembiayaan di masing

masing kantor Cabang;

21) Membuat Surat Pemberitahuan Tunggakan Pembiayaan untuk

diteruskan kepada Juru Tagih dan Bina PKL;

22) Membuat Disposisi Survei untuk diteruskan kepada Juru Survei
23) Melakukan Proses Pembiayaan sesuai dengan SOP;
24) Bertanggungjawab terhadap Administrasi Pembiayaan;
25) Membuat surat Putusan Eksekusi Barang Jaminan atas Pembiayaan

yang macet untuk diteruskan kepada Pengurus;

26) Memantau Fluktuasi Harga Emas dan barang rahn Lainnya untuk

mementukan Nilai Taksir Rahn

18
27) Melakukan survey tingkat kelayakan dan kepatutan calon debitur serta

menilai agunan pembiayaan setelah mendapatkan disposisi dari kepala

Cabang;
28) Menginventarisir harga harga barang terutama yang berkaitan

dengan jaminan pembiayaan mitra;

29) Memantau jadwal angsuran dan pelunasan Pembiayaan ;
30) Melakukan Penagihan Tunggakan Pembiayaan
31) Melakukan komunikasi dengan anggota yang berkaitan dengan

ketepatan jadwal angsuran dan pelunasan pembiayaan;

32) Melakukan Kunjungan Lapangan untuk melakukan Pembinaan,

terutama dalam rangka mencegah terjadinya resiko atas pembiayaan

yang telah direalisasikan kepada mitra;

33) Melakukan Pembinaan terhadap usaha yang dilakukan oleh Anggota;
34) Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai

dengan proses sebenarnya

35) Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan

lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat

komite
36) Menyelesaikan pembiayaan bermasalah
37) Bersama sama dengan Kepala Cabang :
a. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis dalam

bentuk Rencana Kerja dan rencana bisnis (Business Plan)

b. Mengusahakan Tercapainya target lending
c. Secara berkala dan terencana melakukan kunjungan pasar untuk

melihat potensi-potensi yang perlu dikembangkan

d. Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta

analisa pesaing.
38) Melakukan survey tingkat kelayakan dan kepatutan calon debitur

serta menilai agunan pembiayaan setelah mendapatkan disposisi dari

Divisi Pembiayaan;

19
 39) Memberikan kesimpulan tingkat kemampuan dan kemauan membayar

mitra;
40) Menginventarisir harga harga barang terutama yang berkaitan

dengan jaminan pembiayaan mitra;

41) Melakukan proses pembiayaan sesuai dengan ketentuan yang telah

ditetapkan oleh Divisi pembiayaan;

42) Melakukan antar jemput pembiayaan dan angsuran pembiayaan

pedagang kecil dan asongan

43) Membantu tugas Tugas Bagian Pembiayaan
44) Melakukan Penagihan Tunggakan Pembiayaan setelah mendapatkan

Surat Tunggakan dari bagian Pembiayaan;

45) Melakukan Distribusi Surat teguran Pembiayaan;
46) Melakukan komunikasi dengan anggota yang berkaitan dengan

ketepatan jadwal angsuran dan pelunasan pembiayaan;

47) Melakukan Kunjungan Lapangan untuk melakukan Pembinaan,

terutama dalam rangka mencegah terjadinya resiko atas pembiayaan

yang telah direalisasikan kepada mitra;

48) Melakukan antar jemput pembiayaan dan angsuran pembiayaan

pedagang kecil dan asongan

49) Membantu Tugas Tugas Bagian pembiayaan

5. Wewenang

1) Bertanggung Jawab atas Pelaksanaan, pengaturan, kecepatan dan

Kebenaran transaksi yang berkaitan dengan Simpanan dan

pembiayaan
2) Melakukan Kunjungan Lapangan dan Penagihan atas tunggakan

Pembiayaan ;
3) Mengeluarkan laporan pembiayaan untuk keperluan intern.
4) Mengatur dan melakukan segala tindakan-tindakan dalam rangka

menjaga dan melindungi kekayaan KSPP. SYARIAH. BMT NU.

5) Mengarahkan para pengelola di bawah koordinasinya

20
 6) Memberikan Persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan

pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;

7) Bersama sama dengan kepala cabang Menyetujui / menolak

keputusan persetujuan Pembiayaan yang dikeluarkan Kantor Cabang

8) Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan-kebutuhan lain yang

dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan dibidang pembiayaan kepada

kepala cabang untuk dipertimbangkan.

9) Melakukan Survei terhadap calon debitur serta Penilaian atas

barang Jaminan
10) Melakukan Kunjungan Lapangan dan Penagihan atas tunggakan

Pembiayaan ;
11) Bersama sama dengan Bagian Pembiayaan melakukan eksekusi

jaminan pembiayaan sesuai dengan persetujuan dari Kepala Cabang.

E. TELLER

1. BertanggungJawabKepada : BagianKeuangan

2. Fungsi :

1) Memberikan Pelayanan terbaik kepada anggota dan nasabah;

2) Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil ( Petty Cash);

3. TugasPokokdanTanggungJawab

1) Memberikan pelayanan secara prima kepada setiap anggota dan

Penabung;
2) Mengambil cash box selambat-lambatnya pada jam 07.20 WIB
3) Menghitung keadaan keuangan atau transaksi setiap hari;
4) Melakukan Chek Fisik uang tunai setiap hari
5) Mencatat dan menginput seluruh transaksi harian ;
6) Melakukan Verifikasi dan Transaksi Harian;
7) Memastikan bahwa upload Transaksi Harian sudah terkirim ke server

Pusat;

21
 8) Mengatur dan menyiapkan pengeluaran uang tunai baik pembiayaan

maupun simpanan yang telah disetujui oleh kepala Cabang;

9) Menghitung dan memeriksa uang tunai hasil transaksi pada hari yang

bersangkutan;
10) Membuat laporan Transaksi harian;
11) Menyerahkan laporan transaksi beserta tanda buktinya kepada

Bagian Keuangan;
12) Bersama sama dengan Bagian Keuangan melakukan chek fisik uang

tunai setiap akhir pekan

4. Wewenang

1) Menerima transaksi tunai

2) Memegang kas tunai sesuai dengan kebijakan yang ada.
3) Mengeluarkan transaksi tunai pada batas nominal yang diberikan atau

atas persetujuan kepala cabang dan bagian keuangan.

4) Menolak pengeluaran kas apabila tidak ada bukti-bukti pendukung

yang kuat.
5) Mengetahui kode dan memegang kunci cash box

2. SOP Produk-Produk KJKS BMT NU JATIM Camplong Sampang

1. Produk Tabungan/Simpanan
a. Siaga ( Simpanan Anggota)
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Siaga merupakan simpanan yang harus dibayar oleh masyarakat

yang berminat menjadi anggota BMT NU

2) Siaga terdiri dari setoran pokok sebesar Rp. 20 ribu dan sertifikat

Modal Koperasi (SMK) senilai Rp. 10 ribu per lembar SMK

3) Setiap anggota harus membeli minimal 10 lembar SMK
4) Setoran pokok tidak dapat ditarik walaupun berhenti dari

keanggotaan.

22
 5) SMK hanya dapat ditarik apabila yang bersangkutan akan berhenti

sebagai anggota BMT NU dengan dijual kepada anggota baru,

anggota lain dan atau dijual kepada BMT NU.

6) SMK hanya dapat dijual apabila telah dimiliki minimal 1 tahun.
7) Anggota yang meninggal dunia, maka SMKnya dapat dipindah

tangankan kepada ahli warisnya.

8) SMK menggunakan akad mudharabah muthlaqah dengan imbalan

bagi hasil 75 % dari selisih hasil usaha (SHU) dengan ketentuan

maksimal 20% digunakan sebagai dana cadangan dan 55%

diberikan kepada anggota sebagai partisipasi modal.

9) Biaya pendaftaran anggota Rp. 10 ribu.
b. Sahara (Simpanan Haji dan Umrah)
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Sahara membantu anda merencanakan ibadah haji atau umrah

menjadi lebih mudah.

2) Setoran awal Rp. 1 juta setoran selanjutnya sesuai dengan

kemampuan.
3) Bagi hasil perbulan ( anggota ) 70% dan (BMT NU) 30%.
4) Setoran dapat dilakukan setiap saat dan penarikan hanya dapat

dilakukan ketika hendak melaksanakan ibadah haji dan umrah

kecuali jika terdapat udzur syari.

5) Biaya pembukaan rekening Rp. 5 ribu.
c. Tabah (Tabungan Mudharabah)
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Tabah disediakan bagi anda uyang ingin memiliki tabungan

dengan cara penrikaina dan setoran setiap saat

2) Bagi hasil langsung ditambah bukukan pada setiap bullan di

rekening tabah dengan nisbah bagi hasil (perbulan) 40% untuk

anggota/calon anggota dan 60 % untuk BMT NU.

3) Setoran awal pembukaan rekenng Rp.10.000,- dan selanjutnya

setoran minimal Rp. 2.500,-

4) Saldo menimal setiap penarikan Rp.10.000,-

23
 5) Biaya pembukaan rekening Rp.5.000,-
d. Sabar (SimpananLebaran)
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Sabar disedakan bagi anda yang ingin memenuhi kebutuhan pada

hari raya idul fitri/tellasan ramelan.

2) Setoran awalpembukaan rekening Rp.25.000,- dan setoran

selanjutnya minimal Rp.5.000,-

3) Bagi hasil langsung ditambah bukukan pada setiap awal bulan di

rekening Sabar. Dengan nisbah bagi hasil (perbulan) untuk

anggota/calon anggota 55% dan untuk BMT NU 45%

4) Setoran Sabar dapat dilakukan kapan saja sedangkan penarikan

tabuangan hanya dapat dilakukan setiap tanggal 1 25 Ramadhan

pada setiap tahunnya.

5) Saldo minimal setiap penarikan Rp.30.000,-
6) Biaya pembukaan rekening Rp.5.000,-
e. Sidik Fathonah
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Sidik fathonah adalah simpanan yang disediakan bagi anda yang

ingin menyiapkan dana pendidikan sejak dini bagi putra/putrinya.

2) Setoran awal pembukaan rekening Rp.2.500,- dan setoran

selanjutnya minimal Rp.500,-

3) Bagi hasil langsung ditambah bukukan pada setiap awal bulan di

rekening sidik fathonah. Nisbah bagi (perbulan) 45%

anggota/calon anggota dan 55% BMT NU.

4) Setoran dapat di lakukan kapan saja sedangkan penarikan hanya

dapat dilakukan 2 kali dalam setahun, pertama: saat tahunan

ajaran baru, kedua: saat semester 2

5) Saldo minimal setiap penarikan Rp.5.000,-
6) Biaya pembukaan rekening Rp.5.000,-
f. Tarawi
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Tarawi disiapkan bagi anda yang ingin beramal untuk kaum

dluafa tanpa kehilangan dana simpann

24
 2) Bagi hasil dari tarawi tidak dapat diberikan kepada anggota/calon

anggota akan tetapi digunakan untuk membantu fakir

miskin/yatim piatu dan 50% BMT NU.

3) Setoran awal pembukaan rekening Rp.25.000,- dan setoran

selanjutnya minimal Rp. 5.000,-

4) Setoran tarawi dapat dilakukan kapan saja sedangkan penarikan 6

bulan setelah pembukaan rekening dan selanjutnya dapat ditarik

kapan saja.
5) Saldo minimal setiap penarikan Rp. 0,-
6) Biaya pembukaan rekening Rp. 5.000,-
g. Siberkah (Simpanan Berjangka Mudharabah)
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Siberkah merupakan tabungan yang hanya dapat ditarik dalam

jangka waktu minimal 12 bulan.

2) Jumlah setoran awal dan setoran berikutnya minimal Rp.500.000,-
3) Nisbah bagi hasil (per bulan) 65% untuk anggota dan 35% untuk

BMT NU.
4) Biaya pembukaan rekening Rp.5.000,-
h. Sajadah (Simpanan Berjangka Wadiah Berhadiah)
KarakteristikSajadah
1) Simpanandengankeuntungan yang

dapatdinikmatidiawaldenganmemperolehhadiahlangsungtanpa di

undi.
2) MenggunakanakadwadiahYad Al-

Dhamanahdandapatditarikpadawaktuberdasarkaketentuanberlaku.
2. Produk Pembiayaan/Pinjaman
a. Al-Qardlul Hasan
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Pembiayaan dengan plafond maksimal Rp. 1.000.000,-
2) Pembiayaan tanpa bagi hasil atau margin/keuntungan
3) Dianjurkan memberikan jazaul ihsan (balas budi) sesuai dengan

keikhlasan mitra
4) Waktu pembiayaan sesuai kesepakatan bersama.
b. Murabahah dan Bai Bitsamanil Ajil (BBA)
Karakteristik dan ketentuan umum

25
 1) Pembiayaan dengan cara BMT NU menjual barang yang

dibutuhkan mitra secara kredit/ pembayaran angsuran

2) BMT NU memperoleh margin (keuntungan) mulai 1,3% dari

harga pokok barang

3) Plafond dan waktu pembiayaan sesuai dengan kesepakatan,

dengan cara angsuran mingguan, atau bulanan (bai bitsamanil

ajil/BBA) atau cash tempo/ pembayaran diakhir jangka waktu

(akad murabahah)
4) Untuk murabahah mitra diharuskan memberikan DP (uang muka)

maksimal 20% dari harga jual barang.

c. Mudlarobah dan Musyarakah
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Pembiayaan dengan system bagi hasil antar shohibul maal (BMT

NU) dengan mudlarib (mitra)

2) Plafond dan waktu pembiyaan sesuai kesepakatan
3) Musyarakah: mudal usahanya dari kedua belah pihak (sharing

modal). Bagi hasil sesuai dengan struktur modal.

4) Mudlarobah: modal usaha seluruhnya disediakan BMT dengan

nisbah bagi hasil 65% (BMT) dan 35% (mitra). Dan atau

berdasarkan kesepakatan bersama.Mitra berkewajiban

memberikan bagi hasil setiap bulan sedangkan mudal dilunasi

akhir tempo
d. Rahn/Gadai
Karakteristik dan ketentuan umum
1) Barang yang dapat digadaikan berupa perhiasan emas dan barang

berharga lainnya
2) Mitra menanggu biaya taksir mulai 0,5% dari nilai taksir barang

yang digadaikan
3) Jumlah pembiayaan 80% dari nilai taksir barang
4) Memberikan ujroh/biaya penitipan barang sebesar Rp.6,- dari nilai

taksir barang untuk kelipatan Rp.10.000,-

26
 5) Ujroh dihitung setiap hari (sistem, harian)
Jangka waktu gadai maksimal 4 bulan dengan masa tenggang 15

hari dan dapat diperpanjang kembali.

3. Produk Jasa
a. Pembayaran rekening PLN, telephone, internet, pulsa pasca bayar

CDMA dan GSM.

b. Transfer/kiriman uang antar bank seluruh Indonesia dan luar negeri.
c. Pembayaran biaya pendidikan perguruan tinggi seluruh indonesi.
4. Layanan Jasa Antar Jemput Tabungan
BMT NU menyediakan layanan jasa yang siap mengantarkan &

menjemput tabungan kerumah/kantor anda.

Caranya: hubungi no. HP. Karyawan yang anda kenal atau No. telephone

atau No. HP kantor

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
NU Berdiri padatahun 1996,yang didasari oleh semangat dalam

mengembangkan perekonomian rakyat. Hal ini dapat terlihat sebelum NU

berdiri, yakni ada kelompok kebangkitan ekonomi ( nahdlatuttujar ).

Kelompok tersebut berkeinginan untuk mengembangkan perekonomian

masyarakat kecil, agar umat Islam, khususnya warga NU, terlepas dari

kemiskinan. Karna mayoritas warga tersebut mengalami krisis dalam

ekonomi.
Dari hasil kegiatan pengamatan lapangan yang telah dilakukan

dikantor KSPP Syariah BMT NU Cabang Camplong Sampang selama 16 hari,

27
 dan berdasarkan seluruh pengamatan lapangan yang telah dilakukan dapat

disimpulkan bahwa kantor KSPP Syariah BMT NU Cabang Camplong

Sampang merupakan unit kerja dibidang koperasi jasa keuangan syariah, BMT

juga merupakan kepanjangan dari Baitul Mal Wattamwil yang bergerak dalam

bidang jasa keuangan syariah dimana disamping sebagai lembaga yang

berorientasi pada profit atau keuntungan akan tetapi juga terdapat sisi

sosialnya yaitu (Baitul Mall) yang mana tujuan utamanya untuk

mensejahterakan anggotanya.
KSPPS BMT NU CABANG CAMPLONG SAMPANG di bagi

beberapa bagian kelompok kerja yaitu Kepala Cabang, Bagian Keuangan,

Administrasi dan Umum, Layanan Anggota, Bagian Tabungan, Bagian

Pembiayaan, Juru Survei, Juru Tagihdan Teller.

B. SARAN
Dalam produk pembiayaan syariah di KSPPS BMT NU Cabang

Camplongmasyarakat paling banyak menggunakan produk rahn dan itu

produk yang terpopuler di BMT, sedangkan produk lain seperti AL-Qardul

Hasan, Murabahah, bai Bitsamanil Ajil, dan Mudharabah Musyarakah tidak

begitu populer. Kebanyakan dari masyarakat juga banyak yang tidak

memahami kegunaan dari tabungan tersebut,seperti halnya tabungan

TABAH,yang mana tabungan tersebut sudah begitu banyak yang

menggunakannya,hampir dari kebanyakan masyarakat,akan tetapi sebagian

pihak menganggap tabungan itu seperti halnya arisan yang harus menabung di

setiap harinya. Selain itu seharusnya Pihak-pihak yang berada di KSPPS BMT

NU harus lebih memperkenalkan produk yang lain pada masyarakat, mungkin

28
dengan cara mempromosikan dengan secara rinci pada saat melakukan

sosialisasi kepada masyarakat.

KSPPS BMT NU JATIM CABANG CAMPLONG SAMPANG harus

lebih teliti dalam menangani pengajuan pembiyaan dan tabungan nasabah.

Serta harus berhati-hati dalam penarikan tabungan,karena menggunakan

sistem antar jemput tabungan.

29
 DAFTAR PUSTAKA

Kasmir, Bank Dan LembagaKeuanganLainnya, (Jakarta : PT. Raja

GrafindoPersada 2012), hlm. 258

www.bmtnugapura.comdi akses tanggal 15-06-2017

30