KABINET ……………….

2020/2021
HIMPUNAN MAHASISWA PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Program Kerja Divisi Kesekretariatan

Sasaran,Tujuan, dan
No. Program Kerja Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab Estimasi Biaya
Waktu
1. Sistem Administrasi Dasar Kegiatan pengarsipan dan Tujuan: a) Surat Masuk – Surat  Kertas 1 Rim :
pengelolaan pada dokumen-dokumen Untuk membuat arsip dan Keluar: Annisa Fitri Rp.45.000
yang berhubungan dengan kegiatan mengelola semua Ramadhanti  Tinta 1 paket:
administrasi dokumen-dokumen yang b) Absensi: Suhadi Rp.380.000
a) Surat Masuk – Surat Penyediaan dan pengarsipan setiap berhubungan dengan Sukma  Amplop 1 kotak:
Keluar kebutuhan surat masuk dan surat keluar kegiatan administrasi Rp. 25.000
organisasi HIMAP  Tak terduga:
b) Absensi Penyediaan dan pengarsipan form Waktu: Rp.50.000
absensi rapat seluruh pengurus 1 periode kepengurusan  TOTAL:
Rp.500.000
2. Sertifikat Kepengurusan Pembuatan sertifikat pengurus untuk Sasaran: Muhammad Iqbal Kertas Linen:
memberi penghargaan kepada pengurus Seluruh pengurus HIMAP Saifullah Rp. 50.000
HIMAP  periode sebelumnya yang telah periode 2020-2021
bekerja selama satu periode
kepengurusan. Tujuan:
memberikan apresiasi
kepada para pengurus yang
telah bersedia merelakan
waktunya untuk turut
memajukan HIMAP

Waktu:
1 periode kepengurusan
3. Inventarisasi Pengelolaan inventarisasi terhadap Tujuan: Klaudia Efivania Rp. -
barang-barang milik HIMAP Untuk memelihara barang-
barang milih HIMAP dan
mencegah adanya barang
yang hilang
 Sasaran,Tujuan, dan
No. Program Kerja Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab Estimasi Biaya
Waktu

Tujuan:
1 periode kepengurusan
4. Pengarsipan Pengarsipan folder seluruh kegiatan Tujuan: Dina Aristia Rizki Rp. -
eksternal / internal HIMAP UNTAN Agar rapi dan tersusunnya
periode tahun 2020-2021 yang baik, dokumen-dokumen
jelas, dan tersusun rapi untuk nantinya
kegiatan HIMAP UNTAN.
dapat dipergunakan dan menjadi
evaluasi dimasa yang akan datang. Tujuan:
Dokumen yang diarsipkan berupa surat
1 periode kepengurusan
menyurat, foto kegiatan, laporan
kegiatan, dll.
TOTAL ESTIMASI Rp. 550.000