Penanggung Dana

No. Program Kerja Realisasi Sasaran

Jawab Sumber Estimasi Pengeluaran
1.
Sistem Administrasi Dasar
a) Surat Masuk – Surat Annisa Fitri Mulai: 16 Sasaran: Uang kas
Keluar Ramadhanti September Umum HIMAP
2019

Selesai: 3
September
2020
Rp.500.000,- Rp.xxxxx
b) Absensi Suhadi Sukma Mulai: 16 Sasaran: Uang kas
September Seluruh HIMAP
2019 pengurus
HIMAP
Selesai: 3 periode 2018-
September 2019
2020
Catatan:
Proses Pelaksanaan:
a) Membuat surat yang diperlukan untuk kegiatan HIMAP UNTAN serta membuat database surat masuk dan keluar dengan jumlah
surat masuk 18 surat dan jumlah surat keluar 104 surat.
b) Lembar absensi dicetak 1 kali pada saat rapat pertama kali (10 September 2019), selanjutnya absensi dilakukan pada saat
pelaksanaan rapat HIMAP dan diisi oleh seluruh anggota himpunan yang hadir dalam rapat.
Hambatan:
Kesulitan untuk mencetak surat saat tidak ada printer sehingga harus mencetak surat diluar dan mengeluarkan biaya percetakan. Selain
itu, penanggung jawab surat keteteran dalam membuat surat karena adanya permohonan surat mendadak.
Solusi:
Permohonan pembuatan surat maksimal H-3 kegiatan.
2 Inventarisasi Klaudia Mulai: 16 Sasaran: Uang kas Rp.0,- Rp.0,-
Efivania September Umum HIMAP
2019
 Penanggung Dana
No. Program Kerja Realisasi Sasaran
Jawab Sumber Estimasi Pengeluaran

Selesai: 3
September
2020
Catatan:
Proses Pelaksanaan:
Inventarisasi barang – barang milik HIMAP dilakukan dengan membuat catatan daftar nama barang, kode barang, serta daftar
peminjaman dan pengembalian barang.
Hambatan:
-
Solusi:
-
3 Sertifikat Kepengurusan Muhammad Mulai: Sasaran: Uang kas
Iqbal Saifullah 18 Juli 2020 Seluruh HIMAP
Selesai: pengurus
Rp50.000,- Rp.xxxxx,-
21 Agustus HIMAP
2020 periode 2018-
2019
Catatan:
Proses Pelaksanaan:
Pembuatan Sertifikat dilakukan menggunakan aplikasi Adobe Photoshop selama 5 hari (18 Juli-22 Juli), dicetak pada tanggal 02
Agustus 2020. Setelah itu, dilakukan penandatanganan sertifikat oleh Ketua Himpunan (3 Agustus 2020), Ketua Jurusan (4 Agustus
2020) dan Dekan Fakultas Teknik (19 Agustus 2020).
Hambatan:
-
Solusi:
-
4 Perarsipan Dina Aristia Mulai: Sasaran: Uang kas Rp.0,- Rp.0,-
Rizki 24 Februari Umum HIMAP
2020
 Penanggung Dana
No. Program Kerja Realisasi Sasaran
Jawab Sumber Estimasi Pengeluaran

Selesai:
24 Februari
2020

Catatan:
Proses Pelaksanaan:
xxxxxxxxxx
Hambatan:
xxxxxxxxxxxxx
Solusi:
Xxxxxx