LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS UMUM DAN DIVISI KESEKRETARIATAN

HIMATIKA FMIPA UNTAN
PERIODE 2016/2017

PEMBUKAAN
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan nikmat
dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga kami dapat menjalankan amanah dan tanggung jawab
yang telah dipercayakan kepada kami di Sekretaris Umum dan Divisi Kesekretariatan selama kurang
lebih 1 periode kepengurusan ini.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil kerja Sekretaris Umum dan Divisi
Kesekretariatan selama 1 periode kepengurusan ini.

KONDISI OBJEKTIF

Internal
Sekretaris Umum dan Divisi Kesekretariatan Himatika periode 2016/2017 diamanahkan kepada:
Sekretaris Umum : Rimalia (H1011141048)
Kepala Divisi Kesekretariatan : Nurhajijah (H1011141016)
Staf : Sendy Taradipa (H1011141041)
: Henny Amalia Priandini (H1011151013)
: Annisatul Khairiah (H1011151047)
: Novi Purwantini (H1091151047)
Kondisi Sekretaris Umum dan Divisi Kesekretariatan dari awal terbentuknya kepengurusan
sampai akhri kepengurusan ini masih tetap yaitu berjumlah 6 orang. Selama 1 periode kepengurusan
ini kami sudah …. kali mengadakan rapat untuk membahas segala sesuatu di internal Sekretaris
Umum dan Divisi Kesekretariatan, baik itu tentang program kerja kami maupun masalah lainnya agar
dapat terselesaikan dengan baik sehingga internal Sekretaris Umum dan Divisi Kesekretariatan
terjalin hubungan dan kerja sama yang baik.
 Eksternal
Membentuk koordinasi yang baik antar pengurus Himatika maupun pihak luar untuk memajukan
Himatika, serta melayani keperluan administrasi dan inventaris Himatika.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI

A. PROGRAM UNGGULAN

a. Nama Kegiatan: Certificate of Appreciation (CoA)

Deskripsi Kegiatan Memberikan sertifikat kepada anggota aktif Himatika yang mengikuti
perlombaan dengan membawa nama Himatika dan peserta maupun panitia
dalam kegiatan yang diadakan Himatika.
Tujuan Memberikan sertifikat kepada anggota aktif Himatika yang telah mengikuti
perlombaan dengan membawa nama Himatika dan peserta maupun panitia
dalam kegiatan yang diadakan Himatika.
Sasaran Anggota aktif Himatika yang mengikuti perlombaan dengan membawa nama
Himatika dan peserta maupun panitia dalam kegiatan yang diadakan Himatika.

Penanggung Jawab Sendy Taradipa dan Annisatul Khairiah

Parameter Semua anggota aktif Himatika mendapatkan sertifikatnya maksimal 1 bulan
setelah kegiatan.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI
 REKOMENDASI

b. Nama Kegiatan: Kubus (Kumpul Bersama Pengurus)

Deskripsi Kegiatan Pertemuan pengurus Himatika periode 2016/2017 dengan kegiatan sharing
antar pengurus.

Tujuan Mempererat tali silaturahmi antar pengurus Himatika periode 2016/2017.

Sasaran Pengurus Himatika periode 2016/2017

Penanggung Jawab Rimalia dan Henny Priandini Amalia

Parameter  Terlaksana minimal 2 kali selama 1 periode kepengurusan,
 Dihadiri minimal 80% pengurus Himatika setiap pertemuan.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

c. Nama Kegiatan: Schedule Himatika

Deskripsi Kegiatan Memberikan informasi setiap agenda Himatika di mading sekretariat
 Himatika 1 bulan sekali.
Tujuan Seluruh agenda Himatika yang akan berlangsung dapat diketahui oleh pengurus
Himatika periode 2016/2017.

Sasaran Pengurus Himatika periode 2016/2017

Penanggung Jawab Novi Purwantini dan Annisatul Khairiah

Parameter Terinformasikannya agenda Himatika yang akan berlangsung maksimal H-1
minggu kegiatan.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

B. PROGRAM RUTIN

a. Nama Kegiatan: Rapat Pengurus Harian Himatika

Deskripsi Kegiatan Mengadakan pertemuan dengan seluruh pengurus harian atau yang mewakili
secara rutin.
Tujuan Mengevaluasi kinerja setiap bidang, membahas persiapan acara Himatika
terdekat, dan mempererat kebersamaan pengurus harian.
 Sasaran Pengurus harian Himatika periode 2016/2017

Penanggung Jawab Rimalia

Parameter  Terlaksana minimal 16 kali,
 Rapat ini dihadiri minimal 80% dari pengurus harian atau yang mewakili
setiap pertemuan.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

b. Nama Kegiatan: Pengolahan dan Pengarsipan Data

Deskripsi Kegiatan Pengarsipan, pengecekan dan penomoran inventaris, serta penomoran surat-
menyurat Himatika.
Tujuan Terdatanya administrasi dan inventaris Himatika, serta melayani kebutuhan
administrasi dan inventaris Himatika.
Anggota aktif, biasa dan peninjau Himatika, serta instansi yang bekerja sama
Sasaran
dengan Himatika

Penanggung Jawab Nurhajijah

 Parameter  Pengolahan dan pengarsipan data terbaru,
 Minimal 90% inventaris yang ada di sekretariat Himatika terarsip rapi dalam
softcopy.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

c. Nama Kegiatan: Pengelolaan Sekretariat Bersama

Deskripsi kegiatan Membersihkan sekretariat Himatika dan menjaga inventaris Himatika.

Tujuan  Terjaganya kebersihan sekretariat bersama,
 Terjaganya inventaris Himatika.

Sasaran Sekretariat Himatika

Penanggung Jawab Nurhajijah dan Novi Purwantini

Parameter Terlaksananya piket sekretariat Himatika minimal 1 kali dalam seminggu.

KONDISI OBJEKTIF

Internal
 Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

d. Nama Kegiatan: Buku Anggota Aktif Himatika

Deskripsi Kegiatan Melakukan pendataan dan mengarsipkan biodata alumni Mahasiswa/i jurusan
Matematika FMIPA Untan.
Tujuan Untuk mengetahui biodata alumni Mahasiswa/i jurusan Matematika FMIPA
Untan.

Sasaran Alumni Mahasiswa/i jurusan Matematika FMIPA Untan

Penanggung Jawab Henny Priandini Amalia dan Novi Purwantini

Parameter  Terdatanya minimal 80% anggota aktif Himatika untuk 4 angkatan terakhir,
 Terbentuknya buku anggota aktif Himatika.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal
 GAMBARAN UMUM KEGIATAN

BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

e. Nama Kegiatan: Perpustakaan Himatika (Pustaka)

Deskripsi Kegiatan Memberikan pinjaman buku dan kumpulan soal kepada anggota aktif Himatika
dengan batasan waktu tertentu, apabila melewati batas waktu akan dikenakan
denda.
Tujuan Memfasilitasi anggota aktif dan biasa Himatika dalam hal peminjaman buku
dan soal.

Sasaran Anggota aktif dan biasa Himatika

Penanggung Jawab Sendy Taradipa

Parameter  Terkontrolnya peminjaman buku Himatika,
 Terpinjamnya minimal 25 buku,
 Terpinjamnya minimal 10 soal.

KONDISI OBJEKTIF

Internal

Eksternal

GAMBARAN UMUM KEGIATAN

 BIAYA

HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

PROGRAM KERJA YANG BELUM TEREALISASI

A.
a. Nama Kegiatan:

PENUTUP
 Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam terlaksananya seluruh program kerja yang telah berjalan, kami meminta
maaf bila ada kekhilafan selama bekerjasama dengan semua pihak.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Pontianak, 2017
Sekretaris Umum
Himatika FMIPA Untan

Rimalia
NIM. H1011141048