PEMBELAJARAN AGENDA 4

COACHING RA (2)
 TUJUAN UMUM

Mampu menjelaskan konsepsi aktualisasi, penjelasan

aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi,
pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja, penyususnan
laporan, dan penyajian hasil aktualisasi
 Seminar rancangan
Aktualisasi

POKOK BAHASAN Pelaksanaan Aktualisasi

Laporan Aktualisasi
Seminar Rancangan
Aktualisasi
 Seminar Rancangan Aktualisasi
Seminar Rancangan Aktualisasi dapat dilaksanakan secara klasikal atau daring (berbasis internet
atau virtual), dengan mengacu pada pedoman dan kriteria yang ditetapkan oleh LAN-RI.

Seminar Rancangan Aktualisasi : dihadiri Coach, Mentor, Penguji dan Peserta Lain.

Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta saat Seminar

Rancangan adalah:
1) Argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok
Alokasi waktu 45 menit untuk
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif
setiap peserta dengan rincian :
pemecahan core issue yang dipilih,
1) Presentasi peserta : 10
2) Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-
menit
aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
2) Testimony Mentor : 5
3) Proses dan kualitas dalam mengelola/menjalankan inisiatif, identifikasi
menit
dampak hasil inisiatif (level dampak : individu, unit, atau organisasi) serta
3) Masukan Penguji : 15
keberlangsungan inisiatif,
menit
4) Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, tusi atau tujuan organisasi,
4) Tanggapan peserta : 10
dan
menit
5) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
5) Masukan Coach : 5
menit
Form Penilaian RA i
 Tips Slide Powerpointi Seminar Rancangan
1 4
❑ Isu Teridentifikasi
(Cover) ❑ Tabel USG
Identitas Diri ❑ Isu dan Rumusan Isu
Terpilih
2 5 Deskripsi Isu Terpilih :
❑ Data/Fakta
❑ Visi dan Misi Organisasi
❑ Penyebab
❑ Tugas-Fungsi Organisasi
❑ Dampak
❑ Nilai Organisasi
❑ Gagasan Kreatif
❑ MP. Agenda III Terkait
3 6❑ Tahapan
Uraian Per Kegiatan :
❑ Output
Tusi Jabatan Peserta ❑ Keterkaitan Substansi MP.
Agenda II
❑ Kontribusi Visi/Misi/Tusi
❑ Penguatan Nilai Organisasi
7 Uraian Per Kegiatan : 10
❑ Tahapan
❑ Output
Rekapitulasi Rencana Habituasi
❑ Keterkaitan Substansi MP.
MP. Agenda II
Agenda II
❑ Kontribusi Visi/Misi/Tusi
❑ Penguatan Nilai Organisasi
8❑ Tahapan
Uraian Per Kegiatan : 11
❑ Output
❑ Keterkaitan Substansi MP. Rencana Jadwal Aktualisasi
Agenda II
❑ Kontribusi Visi/Misi/Tusi
❑ Penguatan Nilai Organisasi
9 Uraian Per Kegiatan : 12
❑ Tahapan
❑ Output
❑ Keterkaitan Substansi MP. Terima Kasih
Agenda II
❑ Kontribusi Visi/Misi/Tusi
❑ Penguatan Nilai Organisasi
By : Dwi Rahmanendra. 2020
 Tips Presentasii
a) Susun slide powerpoint dengan tulisan dan warna yang jelas, serta hindari penggunaan animasi
yang berlebihan. Powerpoint bukan Copy-Paste Word (persiapkan dengan matang --- latihan);
b) Tampil rapi dan percaya diri;
c) Banyak tersenyum dan presentasi sambil berdiri serta hindari memasukan tangan ke dalam
kantong celana (jika klasikal);
d) Awali dengan salam dan menyapa penguji, mentor, coach dan rekan;
e) Lanjutkan dengan ucapan terima kasih atas kesempatan presentasi;
f) Kemudian perkenalkan diri dengan singkat dan jelas;
g) Sampaikan materi presentasi dengan sistematis, lugas dan tidak terlalu banyak membaca slide;
h) Diakhir presentasi, katakan “Terima kasih dan Mohon masukan dari Penguji, Mentor dan Coach”.
i) Setelah presentasi bisa mengambil posisi duduk dulu (situasional);
j) Simak dan catat komentar serta pertanyaan penguji, dan jangan pernah memotong pembicaraan
penguji, kecuali jika penguji meminta untuk segera menjawab pertanyaannya;
k) Jawab pertanyaan dengan tenang, to the point, dan jangan berbelit-belit, jika tidak bisa
menjawab katakan dengan jujur; dan
l) Pada Akhir sesi seminar ucapkan terima kasih atas masukan dan dukungannya serta
memohon maaf jika ada hal-hal yang kurang berkenan.
 TUGAS DAN PERAN PENGUJI
Penguji ditugaskan oleh Pimpinan Lembaga Pelatihan Pemerintah Terakreditasi.

Memberikan penilaian kuantitatif dan deskriptif untuk rancangan aktualisasi

(Formulir 5) dan pelaksanaan aktualisasi (Formulir 7), dengan cara :

❑ Pada saat melakukan pengujian, sebagian besar waktu yang tersedia harus digunakan
untuk menggali potensi belajar peserta yang dinilai terhadap agenda-agenda yang
telah dipelajari, yaitu sejauhmana pemahaman dan hasil internalisasi MP. Agenda II
serta III, sesuai dengan isu dan kegiatan yang dilakukan.

❑ Memberikan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dan/atau relevan dengan substansi

rancangan atau pelaksanaan aktualisasi yang telah disusun, dengan tidak
mempermasalahkan tentang format, sistematika dan redaksional penulisan.
 CONTOH KISI-KISI PERTANYAAN PENGUJI UNTUK SEMINAR RANCANGAN

a) Jelaskan, bagaimana prosesnya, sehingga Anda mendapatkan isu yang akan diselesaikan ?
b) Jelaskan, apakah isu yang Anda angkat aktual, bagaimana cara menganalisisnya apa bukti-
bukti disertakan dan bagaimanan keterkaitan Isu terkait dengan aktualisasi Agenda 3?
c) Jelaskan, apakah gagasan kreatif yang direncanakan merupakan terobosan baru di instansi
Anda dan bagaimana gagasan tersebut dapat memecahkan isu serta bagaimana kaitannya
dgn Agenda 3?
d) Jelaskan, apakah kegiatan-kegiatan yg dipilih relevan dgn penyelesaian isu dan saling terkait
satu dengan yang lainnya?
e) Jelaskan bagaimana Anda mengaktualisasikan Mata Pelatihan Agenda II (ANEKA) pada
setiap kegiatannya?
f) Jelaskan, apakah kualitas hasil kegiatan yang akan Anda lakukan memiliki kontribusi
terhadap pencapaian visi/misi/tusi organisasi ?
g) Jelaskan apakah hasil kegiatan yang akan Anda lakukan memiliki kontribusi terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi organisasi ?
Pelaksanaan dan Laporan
Aktualisasi
 Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta pada
saat off campus yaitu :
Melakukan pendalaman terhadap core/rumusan issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang
melandasi pemilihannya serta penetapan inisiatif pemecahan core issue yang
dipilih;

Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran

konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core
issue tersebut serta proses dan kualitas mengelola/menjalankan inisitaif
tersebut, dan

Melakukan analisis terhadap manfaat hasil inisiatif, (manfaat bagi

level individu, unit kerja, organisasi dan stakeholders), serta
menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
❑ Selama masa off campus, dimungkinkan terjadinya perubahan waktu
dan kegiatan aktualisasi dengan PERSETUJUAN dari Mentor dan
DIKETAHUI oleh Coach.
❑ Perubahan tersebut harus dijelaskan dalam Laporan Aktualisasi.
❑ Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut untuk
mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk
output kegiatan, foto sewaktu melaksanakan kegiatan, video, dan
dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut
serta harus dilampirkan.

Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar,

maka Coach dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta
bimbingannya. Coach dan Mentor mengendalikan
pembelajaran aktualisasi peserta dengan menggunakan
formulir berikut:
 CONTOH : Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
 CONTOH : Pengendalian Aktualisasi oleh Coach
Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………

Kegiatan 1 : …………………………………

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
 Kegiatan-Kegiatan saat Aktualisasi di Tempat Kerja
SKEMA AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA

HARI 1- HARI 8-14 HARI 15- HARI 22- HARI 29-30

7 21 28
1. Melaksanakan Kegiatan Aktualisasi di tempat kerja; 1. Membuat Rancangan Tindak Lanjut Hasil
2. Melakukan Coaching Jarak Jauh (email, WA, dll) atau e- Aktualisasi.
Coaching; 2. Membuat Draft Bahan Paparan
3. Melaksanakan pembelajaran Asynchronous;
4. Membuat Catatan Pelaksanaan Aktualisasi;
Aktualisasi.
5. Membuat Draft Laporan Aktualisasi.

1. Bimbingan Aktualisasi (e-Coaching/Live Chat)

- Per kelompok
- Penyelenggara dapat assign coach ke e-coaching
- Peserta mengunggah dokumen mentoring
2. Unggah Catatan Pelaksanaan Aktualisasi
- Dilakukan setiap minggu (terdapat batas waktu)
- Penilaian ketepatan waktu pengumpulan
- Dapat dilihat dan dinilai oleh penguji
3. Unggah Dokumen Pelaksanaan Aktualisasi
4. Unggah Video dan Dokumentasi Pelaksanaan
Aktualisasi
 Laporan Aktualisasi

Muatan laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang

terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif
gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan
dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa dokumen,
notulensi, foto, rekaman, video, dsb, serta mendeskripsikan
analisis terhadap dampak (manfaat) yang ditimbulkan.
MATRIK REKAPITULASI REALISASI HABITUASI MP. AGENDA II
MATRIK RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AKTUALISASI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN Komponen Naskah Laporan
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Aktualisasi
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
- Profil Instansi
- Profil Peserta (Tusi Jabatan)
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
- Deskripsi Core Isu
- Penyebab
- Gagasan Kreatif
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
- Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
- Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS
- Matrik Jadwal Kegiatan
- Capaian Penyelesaian Isu
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
- Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan per Kegiatan
- Rencana Tindak lanjut Hasil Aktualisasi.
REFERENSI
LAMPIRAN
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT