4/23/2021

COACHING RA KE-2
MODEL BLANDED LEARNING

Disampaikan oleh
Ade Suhendar

Ade Suhendar
Widyaiswara PUSLATBANG PKASN LAN RI

Pengajar IPDN Kemendagri (2015 - Sekarang)

Pengajar STIA LAN Bandung (2013 – Sekarang)
Fasilitator Workshop Latsar 2021
Fasilitator Workshop PKP dan PKA

085315866395

adsuhendar99@gmail.com

ades chanel

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

Outline Materi

A. Naskah Rancangan Aktualisasi

B. Seminar Rancangan Aktualisasi
C. Pelaksanaan Aktualisasi
D. Laporan Aktualisasi

Dwi Rahmanendra, 2021

NASKAH
RANCANGAN AKTUALISASI
Disampaikan oleh
Ade Suhendar

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

HALAMAN JUDUL Komponen Inti Naskah

LEMBAR PENGESAHAN Rancangan Aktualisasi
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
- Profil Instansi
- Profil Peserta (Tusi Jabatan)
RANCANGAN AKTUALISASI
- Deskripsi Isu (3 buah)
- Penetapan Core Isu
- Penentuan Penyebab Core Isu
- Gagasan Kreatif Pemecahan Core isu
- Matrik Rancangan Aktualisasi
- Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (ANEKA)
RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
REFERENSI

Dwi Rahmanendra, 2021

Tips Slide Powerpointi Seminar Rancangan

1 4
 Isu Teridentifikasi
(Cover)  Tabel USG/APKL/LAIN2
Identitas Diri  Isu dan Rumusan Isu
Terpilih
2 5 Deskripsi Isu Terpilih :
 Data/Fakta
 Visi dan Misi Organisasi
 Penyebab
 Tugas-Fungsi Organisasi
 Dampak
 Nilai Organisasi
 Gagasan Kreatif
 MP. Agenda III Terkait
7 Uraian Per Kegiatan : 10
 Tahapan
 Output Rekapitulasi Rencana Habituasi
 Keterkaitan Substansi MP. MP. Agenda II
Agenda II
 Kontribusi Visi/Misi/Tusi
 Penguatan Nilai Organisasi
8 Tahapan
Uraian Per Kegiatan : 11
 Output
 Keterkaitan Substansi MP. Rencana Jadwal Aktualisasi
Agenda II
 Kontribusi Visi/Misi/Tusi
 Penguatan Nilai Organisasi

3 6 Tahapan
Uraian Per Kegiatan : 9 Uraian Per Kegiatan : 12
 Tahapan
 Output  Output
Tusi Jabatan Peserta  Keterkaitan Substansi MP.  Keterkaitan Substansi MP. Terima Kasih
Agenda II Agenda II
 Kontribusi Visi/Misi/Tusi  Kontribusi Visi/Misi/Tusi
 Penguatan Nilai Organisasi  Penguatan Nilai Organisasi

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

Tips Presentasi
a) Susun slide powerpoint dengan tulisan dan warna yang jelas, serta hindari penggunaan animasi
yang berlebihan. Powerpoint bukan Copy-Paste Word (persiapkan dengan matang --- latihan);
b) Tampil rapi dan percaya diri;
c) Banyak tersenyum dan presentasi sambil berdiri serta hindari memasukan tangan ke dalam
kantong celana (jika klasikal);
d) Awali dengan salam dan menyapa penguji, mentor, coach dan rekan;
e) Lanjutkan dengan ucapan terima kasih atas kesempatan presentasi;
f) Kemudian perkenalkan diri dengan singkat dan jelas;
g) Sampaikan materi presentasi dengan sistematis, lugas dan tidak terlalu banyak membaca slide;
h) Diakhir presentasi, katakan “Terima kasih dan Mohon masukan dari Penguji, Mentor dan Coach”.
i) Setelah presentasi bisa mengambil posisi duduk dulu (situasional);
j) Simak dan catat komentar serta pertanyaan penguji, dan jangan pernah memotong pembicaraan
penguji, kecuali jika penguji meminta untuk segera menjawab pertanyaannya;
k) Jawab pertanyaan dengan tenang, to the point, dan jangan berbelit-belit, jika tidak bisa
menjawab katakan dengan jujur; dan
l) Pada Akhir sesi seminar ucapkan terima kasih atas masukan dan dukungannya serta
memohon maaf jika ada hal-hal yang kurang berkenan.

SEMINAR
RANCANGAN AKTUALISASI
Disampaikan oleh
Ade Suhendar

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

Seminar Rancangan Aktualisasi

Seminar Rancangan Aktualisasi dapat dilaksanakan secara klasikal atau daring (berbasis internet
atau virtual), dengan mengacu pada pedoman dan kriteria yang ditetapkan oleh LAN-RI.
Seminar Rancangan Aktualisasi : dihadiri Coach, Mentor, Penguji dan atau Peserta Lain.
Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta saat Seminar
Rancangan adalah:
1) Argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif
Alokasi waktu 45 menit untuk
pemecahan core issue yang dipilih,
setiap peserta dengan rincian :
2) Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-
1) Presentasi peserta : 10 menit
aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
2) Pandangan Mentor : 5 menit
3) Proses dan kualitas dalam mengelola/menjalankan inisiatif, identifikasi
3) Masukan Penguji : 15 menit
dampak hasil inisiatif (level dampak : individu, unit, atau organisasi) serta
4) Tanggapan peserta : 10 menit
keberlangsungan inisiatif,
5) Masukan Coach : 5 menit
4) Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, tusi atau tujuan organisasi, dan
5) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

Dwi Rahmanendra, 2021

TUGAS DAN PERAN PENGUJI

Penguji ditugaskan oleh Pimpinan Lembaga Pelatihan Pemerintah Terakreditasi.
Penilaian Unggahan Catatan
Pelaksanaan Aktualisasi :
- Dilakukan setiap minggu (terdapat batas
waktu).
- Penilaian ketepatan waktu
pengumpulan.
- Dapat dilihat dan dinilai oleh penguji.
Memberikan penilaian kuantitatif dan deskriptif untuk rancangan aktualisasi (Formulir 5)
dan pelaksanaan aktualisasi (Formulir 7).
 Pada saat melakukan pengujian, sebagian besar waktu yang tersedia harus digunakan
untuk menggali potensi belajar peserta yang dinilai terhadap agenda-agenda yang telah
dipelajari, yaitu sejauhmana pemahaman dan hasil internalisasi MP. Agenda II serta III,
sesuai dengan isu dan kegiatan yang dilakukan.
 Memberikan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dan/atau relevan dengan substansi
rancangan atau pelaksanaan aktualisasi yang telah disusun, dengan tidak
mempermasalahkan tentang format, sistematika dan redaksional penulisan.

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

Form Penilaian RA

CONTOH KISI-KISI PERTANYAAN PENGUJI UNTUK SEMINAR RANCANGAN

a) Jelaskan, bagaimana prosesnya, sehingga Anda mendapatkan isu yang akan diselesaikan ?
b) Jelaskan, apakah isu yang Anda angkat aktual, bagaimana cara menganalisisnya apa bukti-
bukti disertakan dan bagaimanan keterkaitan Isu terkait dengan aktualisasi Agenda 3?
c) Jelaskan, apakah gagasan kreatif yang direncanakan merupakan terobosan baru di instansi
Anda dan bagaimana gagasan tersebut dapat memecahkan isu serta bagaimana kaitannya
dgn Agenda 3?
d) Jelaskan, apakah kegiatan-kegiatan yg dipilih relevan dgn penyelesaian isu dan saling terkait
satu dengan yang lainnya?
e) Jelaskan bagaimana Anda mengaktualisasikan Mata Pelatihan Agenda II (ANEKA) pada setiap
kegiatannya?
f) Jelaskan, apakah kualitas hasil kegiatan yang akan Anda lakukan memiliki kontribusi terhadap
pencapaian visi/misi/tusi organisasi ?
g) Jelaskan apakah hasil kegiatan yang akan Anda lakukan memiliki kontribusi terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi organisasi ?

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta pada

saat off campus yaitu :
Melakukan pendalaman terhadap core/rumusan issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi
pemilihannya serta penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih;

Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran

konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core
issue tersebut serta proses dan kualitas mengelola/menjalankan inisitaif
tersebut, dan

Melakukan analisis terhadap manfaat hasil inisiatif, (manfaat bagi

level individu, unit kerja, organisasi dan stakeholders), serta
menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

 Selama masa off campus, dimungkinkan terjadinya perubahan waktu dan

kegiatan aktualisasi dengan PERSETUJUAN dari Mentor dan DIKETAHUI oleh
Coach.
 Perubahan tersebut harus dijelaskan dalam Laporan Aktualisasi.
 Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut untuk
mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk output kegiatan,
foto sewaktu melaksanakan kegiatan, video, dan dokumen lain yang terkait
dengan pelaksanaan kegiatan tersebut serta harus dilampirkan.

Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar,

maka Coach dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta
bimbingannya. Coach dan Mentor mengendalikan
pembelajaran aktualisasi peserta dengan menggunakan
formulir berikut:

Dwi Rahmanendra, 2021

Nama : ………………………………… CONTOH :

NIP : ………………………………… Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
CONTOH :
Unit Kerja : ………………………………… Pengendalian Aktualisasi oleh Coach
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………

Kegiatan 1 : …………………………………

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………

Dwi Rahmanendra, 2021

Kegiatan-Kegiatan saat Aktualisasi di Tempat Kerja

SKEMA AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA

HARI 1-7 HARI 8-14 HARI 15-21 HARI 22-28 HARI 29-30
1. Melaksanakan Kegiatan Aktualisasi di tempat kerja; 1. Membuat Rancangan Tindak Lanjut Hasil
2. Melakukan Coaching Jarak Jauh (email, WA, dll) atau e- Aktualisasi.
Coaching; 2. Membuat Draft Bahan Paparan
3. Melaksanakan pembelajaran Asynchronous;
Aktualisasi.
4. Membuat Catatan Pelaksanaan Aktualisasi;
5. Membuat Draft Laporan Aktualisasi.

1. Bimbingan Aktualisasi (e-Coaching/Live Chat)

- Per kelompok
- Penyelenggara dapat assign coach ke e-coaching
- Peserta mengunggah dokumen mentoring
2. Unggah Catatan Pelaksanaan Aktualisasi
- Dilakukan setiap minggu (terdapat batas waktu)
- Penilaian ketepatan waktu pengumpulan
- Dapat dilihat dan dinilai oleh penguji
3. Unggah Dokumen Pelaksanaan Aktualisasi
4. Unggah Video dan Dokumentasi Pelaksanaan Aktualisasi

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

LAPORAN AKTUALISASI

Laporan Aktualisasi

Muatan laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang

terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif
gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan
dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa dokumen,
notulensi, foto, rekaman, video, dsb, serta mendeskripsikan
analisis terhadap dampak (manfaat) yang ditimbulkan.

Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

MATRIK RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AKTUALISASI

Dwi Rahmanendra, 2021

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN Komponen
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Inti Naskah Laporan Aktualisasi
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
- Profil Instansi
- Profil Peserta (Tusi Jabatan)
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
- Deskripsi Core Isu
- Penyebab Core Isu
- Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
- Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi
- Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
- Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS (ANEKA)
- Capaian Penyelesaian Core Isu
- Manfaat Terselesaikannya Core Isu
- Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
- Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan per Kegiatan
- Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
- Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
REFERENSI
LAMPIRAN
Dwi Rahmanendra, 2021

Ade Suhendar_LAN RI
 4/23/2021

TERIMAKASIH
085315866395

a_suhe_99
a_suhe_99 ades chanel

adsuhendar99@gmail.com

Ade Suhendar_LAN RI