Diklat Kepemimpinan Tingkat II

Maluku 2017
Widyaiswara Madya
PKP2A II LAN
08124155652/082395959999
yunus_lan@yahoo.com
Agenda PROPER diberikan agar peserta mampu menyusun rancangan &
mengimplementasikan PROPER. Dalam Agenda ini, peserta akan dibekali dgn
mata Diklat PROPER yg terdiri dari :
Konsepsi PROPER;
Pembimbingan di kelas;
Membuat Komitmen Bersama (Taking Ownership);
Merancang PROPER;
Presentasi Rancangan PROPER;
Penjelasan Implementasi PROPER;
Laboratorium Kepemimpinan;
Presentasi PROPER, dan
Evaluasi Kepemimpinan Peserta.
Evaluasi

Strategi dan Kebijakan Pengembangan SDM Aparatur
(3 jp); Overview Kebijakan Penyelenggaraan
Pelatihan (3 jp), Dinamika Kelompok (3 jp)
Orientasi Peserta
Tahap I: Diagnosa
Kebutuhan Perubahan
Organisasi
Konsep Inovasi (6 jp); Integritas &
Wawasan Kebangsaan (18 jp); Isu
Strategis (9 jp); Membangun Organisasi
Berkinerja Tinggi (9 jp); Diagnostic
Reading (12 jp); Konsep Proyek
Perubahan (3 jp); Pembimbingan (9 jp)
Tahap II: Membangun Komitmen Bersama
(14 Hari kalender)
Off Campus
Pembimbingan (18 jp); Seminar
Laboratorium Kepemimpinan (18 Tahap V: Evaluasi
jp); Evaluasi Kepemimpinan (6 jp);
Review Tindak Lanjut Diklat Proyek
Perubahan (3 jp)
Tahap IV: Laboratorium
Kepemimpinan (60 Hari Kalender)
Off Campus
Tahap III: Merancang Perubahan &
Membangun Tim
Strategi Inovasi; (12 jp); Membangun Tim Efektif (18 jp);
Benchmarking (36 jp); Merancang PROPER (18 jp); Pembimbingan (9 jp);
Seminar RPP (10 jp); Pembekalan Implementasi PROPER (6 jp);
Klasikal 27 Hari (221 JP) dan Non Klasikal
74 Hari (666 JP)
 Proyek Perubahan (PROPER) adl salah satu
kegiatan pembelajaran pd Diklat
Kepemimpinan pola baru utk
mewujudkan & menerapkan kompetensi
Kepemimpinan yg telah dimiliki sesuai
tingkat eselonnya.
 Proyek Perubahan Instansional
sebagai tugas perorangan merupakan
perubahan atau terobosan kebijakan
instansi dalam rangka peningkatan
kinerja organisasi.
 PROPER merupakan wahana utk
menerapkan kompetensi yg telah di dpt
dari pembekalan diklatpim dgn
melibatkan 3 (tiga) pihak yaitu peserta
diklat, mentor dan coach.
 Kegiatan Pembelajaran ini membekali peserta
dgn penjelasan ttg metode coaching,
mentoring, & pelaksanaan Membangun
Komitmen Bersama utk membangun
komitmen antara peserta dgn mentor &
pemangku kepentingan terkait dlm
menentukan area PROPER.
 Kegiatan Pembelajaran ini peserta
menentukan area PROPER &
mengimplementasikan Rancangan
PROPER bersama mentor & coach
melalui pembimbingan.
 Tatap Muka: yang dilakukan sesuai
jadwal dalam pembelajaran juga diluar
jadwal pembelajaran
Non Tatap Muka: dengan menggunakan
media komunikasi seperti: Telpon, SMS,
WA, Telegram, Email, BBM, dll
 Coach
Mentor
Peserta Diklat
Coach adl Pembimbing (coach)
adalah widyaiswara/ pegawai lainnya
yg memiliki kompetensi dlm menggali
potensi peserta utk melaksanakan
PROPER.
1. Melakukan monitoring kegiatan peserta
selama tahap taking ownership melalui media
teknologi informasi (IT).
2. Melakukan koordinasi dengan mentor untuk
membantu peserta apabila peserta
mengalami permasalahan selama tahapan
taking ownership
3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada
peserta terkait usulan proyek perubahan
yang sedang dirumuskan peserta selama
tahap taking ownership.
4. Menjadi counsellor pada saat peserta
mengalami lack of motivation selama proses
pembelajaran atau menyusun proyek
perubahan.
 Mentor adl atasan langsung peserta atau
yang ditunjuk oleh Pimpinan yg memiliki
kompetensi dlm memberikan dukungan,
bimbingan & masukan kpd peserta utk
melaksanakan PROPER
1.Bertindak sbg pembimbing & pengawas peserta
berdasar sikap profesionalisme;
2.memberikan dukungan penuh kpd peserta diklat
dlm mempersiapkan rancangan PROPER yg akan
dilakukan;
3.memberikan bimbingan & arahan kpd peserta dlm
mengidentifikasi permasalahan & tantangan
organisasi yg memerlukan terapi & terobosan
inovasi yg disampaikan melalui rancangan proyek
PROPER;
4. Membantu peserta dlm memetakan agenda kerja projek yg
akan dilaksanakan & rencana jadwal pertemuan yg akan
dilaksanakan
5. Menjelaskan & menjamin kontrak penyelesaian PROPER
sampai terwujudnya perubahan yg diinginkan tercapai;
6. Berperan sbg inspirator dlm merumuskan inovasi & cara
perwujudannya.
7. Sbg atasan langsung memberikan arahan & persetujuan
atas dokumen gagasan & rancangan PROPER yg diajukan
oleh peserta diklat.
Peserta adl Setiap individu yang telah
dinyatakan lulus persyaratan untuk
mengikuti pelatihan yang dibuktikan
dengan surat penugasan dari pejabat
yang berwenang di instansinya
1. Mempersiapkan & merumuskan
gagasan/terobosan inovasi yg diperlu-kan
dgn jelas & baik sebelum pertemuan dgn
mentor;
2. Secara aktif melakukan diskusi dgn bertanya
atau melaporkan perihal gagasan &
rancangan PROPER yg akan disusunnya;
3. Mengambil inisiatif dlm dialog dgn mentor.
4. Menggalang komunikasi & kesepakatan dgn
stakeholder terkait (internal & eksternal).
5. Membuat laporan & mengumpulkan bukti-
bukti kegiatan tahap Taking Ownersip &
dikumpulkan ke penyelenggara sebelum
Seminar Rancangan PROPER dilakukan.
 Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta utk
membangun komitmen bersama dgn sejumlah
stakeholder utk melaksanakan perubahan terkait dgn
program yg berhubungan tugas & fungsi unit.
Produk pembelajarannya adl komitmen bersama dgn
pemangku kepentingan utk melakukan perubahan pd
program yg berkaitan dgn tugas & fungsi unit yg
bermasalah.
 Memberikan kesempatan bagi para peserta
diklat untuk membuktikan kompetensi
kepemimpinannya dalam merumuskan
gagasan proyek perubahan yang merupakan
inovasi Program Kerja melalui penyusunan
gagasan proyek perubahan pada
organisasinya.
 Stakeholder

Stakeholder
Stakeholder Stakeholder
Stakeholder SH
Coach

SH
Mentor
Reformer
SH
SH
Stakeholder SH
SH SH
SH
 Identitas PROPER
Deskripsi PROPER
Latar belakang Masalah
Tujuan Perubahan
Manfaat Perubahan
Persetujuan Mentor
 Biasanya ada di wilayah COVER
Gagasan PROPER
Nama Reformer
NDH
Logo
Nama Diklat dan Penyelenggara
Tahun
 Penjelasan APA MAKSUD Judul PROPER
Gambaran INOVASI
Gambaran CARA PELAKSANAAN
 Gambaran UMUM
KONDISI SAAT INI (Permasalahan)
DATA-DATA Pendukung (Statistik)
KONDISI YANG DIHARAPKAN
Dikaitkan dgn JUDUL
 TERUKUR
Dapat DICAPAI Sesuai Target Waktu (Pendek,
Menengah, Panjang)
FOKUS/SPESIFIK
Menjadi DASAR dlm Penyusunan Milestone
Menjawab JUDUL
Sesuaikan KEWENANGAN
 Berhubungan dengan TUJUAN
Jika Tujuan Tercapai apa yang
DIPEROLEH/OUTCOME
Boleh LEBIH dari SATU
 COACH

1. Nama Peserta :
2. Instansi :
Konsultasi dan Bimbingan yang dilakukan selama Breakthrough I
Perihal yang Media
Hari/Tanggal Hasil Konsultasi ttd Coach
Dikonsultasikan Komunikasi
Hari 1
Hari 2
dst
Peserta diklatpim

Nama :
NIP:
 MENTOR

1. Nama Peserta
1. Instansi
Konsultasi dan Bimbingan yang dilakukan selama Breakthrough I
Kegiatan yang
Hari/Tanggal Output Paraf Mentor
Dilakukan
Hari 1
Hari 2
dst
Peserta diklatpim

Nama :
NIP: