ANALISIS JABATAN
Sekretaris
Bendahara A nalis
Analis Tata Usaha
Perencanaan
Evaluasi dan
Pelaporan
Analis Sumber
Analis Keuangan Daya Aparatur
Penyusun
Pengelola Program
Pengelola Anggaran dan
Kepegawaian
Pemanfaatan Pelaporan
Pengelola
Keuangan Pengelola Sarana
dan Prasarana
Pengelola Anggaran
Pengadministrasi
Keuangan Pengadministrasi
Kepegawaian
Pengadministrasi
Umum
Pengadministrasi
Sarana dan
Prasarana
PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 35
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Sekretaris dalam melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan,
pemeliharaan dan penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi
kepegawaian agar urusan administrasi berjalan dengan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka menentukan langkah-langkah
operasionalisasi rencana kegiatan di lingkup Sub Bagian Umum, Perlengkapan
dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan langkah-langkah operasionalisasi
rencana kegiatan di lingkup sub bagian umum, perlengkapan dan kepegawaian;
3. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan
Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan
Tahapan:
1. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing-masing
bawahan;
2. Melakukan rapat dalam rangka pembagian tugas kepada masing-masing Kepala
bawahan;
3. Menugaskan kepada masing-masing bawahan untuk melaksanakan tugas sesuai
dengan tanggungjawabnya masing-masing.
4. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan
Tahapan:
1. Melakukan pemantauan terhadap tugas-tugas yang telah di distribusikan kepada
bawahan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas yang telah didistribusikan
kepada bawahan;
3. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang telah didistribusikan.
PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 36
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
j. Mengelola sarana dan prasarana serta melakukan urusan rumah tangga dan
perlengkapan
Tahapan:
2. Mengelola sarana dan prasarana serta melakukan urusan rumah tangga dan
perlengkapan;
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
n. Menyiapkan bahan dan menyusun daftar inventarisasi barang serta menyusun laporan
barang inventaris;
Tahapan:
Tahapan:
p. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi surat tugas dan perjalanan dinas
pegawai;
Tahapan:
Tahapan:
r. Melakukan menyiapkan bahan dan menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan
bezetting pegawai
Tahapan:
Tahapan:
t. Menyiapkan bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa pegawai
negeri sipil
Tahapan:
2. Mengelola bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa pegawai
negeri sipil
Tahapan:
Tahapan:
Tahapan:
x. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
Tahapan:
y. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
p. Kesesuaian bahan dan mengelola administrasi surat tugas dan perjalanan dinas
pegawai
t. Kesesuaian bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa pegawai
negeri sipil
y. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 46
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
11. Wewenang :
No Aspek Indikator
No Aspek Indikator
c. Kursus/Diklat :
- Diklat Kepegawaian
PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 48
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
- Diklat Perencanaan
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 49
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
h. Temperamen Kerja :
i. Minat Kerja :
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D1 : Mengkoordinasikan
2. O3 : Menyelia
3. O6 : Berbicara
2. Kegiatan 30 1500
3. Kegiatan 60 1500
4. Kegiatan 30 300
6. Kegiatan 5 1500
7. Kegiatan 5 300
8. Kegiatan 5 300
9. Kegiatan 5 1500