IDENTIFIKASI SOP PEMBUATAN SURAT MASUK

BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Dasar Hukum :
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana
Unit Kerja Eselon I :
Unit Kerja Eselon II :
Unit Kerja Eselon IIIa : Direktur
Unit Kerja Eselon IIIb : Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Kerja Eselon IV : Kasubag Kepegawaian dan Umum
No
Tugas Fungsi Sub - Fungsi Output Aspek Judul SOP
.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Menyiapkan Melaksanakan Melaksanakan SOP Pembuatan SOP

bahan pembinaan pendistribusian dan mengelola Administrasi Administrasi
dan koordinasi tugas kepada administrasi, Surat Masuk Surat Masuk
serta bawahan di menyusun
menyelenggaraka lingkungan rencana kerja,
n kegiatan RSUD Ampana menyiapkan
pengelolaan sesuai tugas bahan dan
naskah dinas, pokok dan data,
perlengkapan tanggungjawab membuat
rumah tangga, yang telah usulan
kebersihan, ditetapkan rencana
keamanan dan program serta
ketertiban serta pemantauan
administrasi dan evaluasi
kepegawaian. pelaksanaan
kegiatan, dan
menyiapkan
bahan dan
data serta
membuat
usulan
kepegawaian.
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS

A. DATA KEGIATAN

1. Judul SOP : Administrasi surat masuk

2. Jenis Kegiatan : Rutin

3. Penanggung Jawab :

a. Produk : Direktur RSUD Ampana

b. Kegiatan : Kasubag Kepegawaian dan Umum

Scope/ruang lingkup : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan : Administrasi Surat Masuk

Langkah Awal : Kasubag menerima / memerintahkan staf mengagenda dan

memberi lembar disposisi pada surat.

Langkah Utama : Direktur membaca / mencermati perihal surat dan mengisi lembar
disposisi dan diteruskan kepada Kabag/ Kabid atau Kasie yang
berkepentingan

Langkah Akhir : Kabag/ Kabid atau Kasie yang berkepentingan menindaklanjuti surat
tersebut

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

: 1. Kasubag menerima / memerintahkan staf mengagenda dan

Langkah Awal
memberi lembar disposisi pada surat masuk

: 2. Staf mengagenda dan memberi lembar disposisi pada surat dan

Langkah Utama
diteruskan kepada Kepala Bagian Tata Usaha

3. Kepala Bagian Tata Usaha meneliti/ memeriksa serta disortir

untuk diserahkan ke Kepala Direktur

4. Staf Menyerahkan Surat Tersebut Ke Direktur

5. Direktur membaca dan mencermati perihal surat dan mengisi

lembar disposisi selanjutnya diteruskan kepada kabid atau kasie
yang berkepentingan untuk ditindaklanjuti

6. Kepala Bagian Tata Usaha menerima surat yang telah di disposisi

oleh Direktur selanjutnya diteruskan kepada Kasubag
Kepegawaian

7. Kasubag Kepegawaian meneruskan surat tersebut kepada Kabid

atau kasi yang berkepentingan

Langkah Akhir
: 8. Kabid atau Kasi yang berkepentingan selanjtnya menindaklanjuti
surat tersebut
 IDENTIFIKASI SOP PEMBUATAN SURAT KELUAR
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Dasar Hukum :
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana
Unit Kerja Eselon I :
Unit Kerja Eselon II :
Unit Kerja Eselon IIIa : Direktur
Unit Kerja Eselon IIIb : Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Kerja Eselon IV : Kasubag Kepegawaian dan Umum
No
Tugas Fungsi Sub - Fungsi Output Aspek Judul SOP
.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Menyiapkan bahan Melaksanakan Melaksanakan SOP Pembuatan SOP

pembinaan dan pendistribusian dan mengelola Administrasi Adminstrasi
koordinasi serta tugas kepada administrasi, Surat Surat Keluar
menyelenggarakan bawahan di menyusun Keluar
kegiatan lingkungan rencana kerja,
pengelolaan RSUD Ampana menyiapkan
naskah dinas, sesuai tugas bahan dan
perlengkapan pokok dan data,
rumah tangga, tanggungjawab membuat
kebersihan, yang telah usulan
keamanan dan ditetapkan rencana
ketertiban serta program serta
administrasi pemantauan
kepegawaian. dan evaluasi
pelaksanaan
kegiatan, dan
menyiapkan
bahan dan
data serta
membuat
usulan
kepegawaian.
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS

D. DATA KEGIATAN

1. Judul SOP : Administrasi Surat Keluar

2. Jenis Kegiatan : Rutin

3. Penanggung Jawab :

c. Produk : Direktur RSUD Ampana

d. Kegiatan : Kasubag Kepegawaian dan Umum

Scope/ruang lingkup : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana

E. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan : Administrasi Surat Keluar

Langkah Awal : Direktur memerintahkan / mendisposisi surat ke Subag

Kepegawaian dan Umum untuk ditindaklanjuti

Langkah Utama : Kasubag Kepegawaian dan Umum membuat konsep surat

berdasarkan perihal surat yang akan ditindaklanjuti

Langkah Akhir : Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani

Direktur

F. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal
: 1. Direktur memerintahkan / mendisposisi surat ke Subag
Kepegawaian dan Umum untuk ditindaklanjuti

Langkah Utama
: 2. Kasubag Kepegawaian dan Umum mengonsep surat
berdasarkan perihal surat yang akan di tindaklanjuti

3. Kasubag menugaskan staf untuk mengetik konsep surat

4. Staf mengetik konsep surat yang diberikan oleh Kasubag

Kepegawaian

5. Kasubag mengoreksi konsep surat keluar yang dibuat dan

memberikan paraf sebelah kiri sebelum diserahkan ke Kabag
TU

6. Kabag TU memberikan paraf pada sebelah kanan tandatangan

sebelum diserahkan ke Direktur

7. Direktur menandatangani konsep surat keluar yang telah valid

: 8. Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani

Langkah Akhir
Direktur
 IDENTIFIKASI SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR USULAN KENAIKAN GAJI
BERKALA
BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Dasar Hukum :
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana
Unit Kerja Eselon I :
Unit Kerja Eselon II :
Unit Kerja Eselon IIIa : Direktur
Unit Kerja Eselon IIIb : Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Kerja Eselon IV : Kasubag Kepegawaian dan Umum
No. Tugas Fungsi Sub - Fungsi Output Aspek Judul SOP
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Menyiapkan Melaksanakan Melaksanakan Usulan Pembuatan SOP

bahan pembinaan pendistribusian dan mengelola Kenaikan Pembuatan
dan koordinasi tugas kepada administrasi, Gaji Berkala Surat
serta bawahan di menyusun Pengantar
menyelenggaraka lingkungan rencana kerja, Surat Usulan
n kegiatan RSUD menyiapkan Pengantar Kenaikan Gaji
pengelolaan Ampana bahan dan Berkala
naskah dinas, sesuai tugas data, membuat
perlengkapan pokok dan usulan
rumah tangga, tanggung rencana
kebersihan, jawab yang program serta
keamanan dan telah pemantauan
ketertiban serta ditetapkan dan evaluasi
administrasi pelaksanaan
kepegawaian. kegiatan, dan
menyiapkan
bahan dan
data serta
membuat
usulan
kepegawaian.

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS

 A. DATA KEGIATAN

1. Judul SOP : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji

Berkala

2. Jenis Kegiatan : Pelayanan

3. Penanggung Jawab :

a. Produk : Direktur RSUD Ampana

b. Kegiatan : Kasubag Kepegawaian dan Umum

Scope/ruang lingkup : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji Berkala

Langkah Awal : Pemohon menyiapkan Berkas Usulan Kenaikan Gaji Berkala

Langkah Utama : Kasubag Kepegawaian membuat konsep surat pengantar Usulan

Kenaikan Gaji Berkala

Langkah Akhir : Kasubag memberikan penomoran surat yang telah ditandatangani

Direktur

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal : 1 Pemohon menyiapkan berkas kenaikan gaji berkala berdasarkan

. ketentuan yang berlaku
Langkah Utama : 2 Kasubag mengoreksi berkas yang ada dan membuat konsep
. surat pengantar
3 Kasubag menugaskan staf untuk mengetik konsep surat
. pengantar
4 Staf mengetik konsep surat yang diberikan oleh Kasubag
. Kepegawaian dan Umum
5 Kasubag mengoreksi konsep surat pengantar yang dibuat dan
. memberikan paraf pada sebelah kiri sebelum diserahkan ke
Kabag TU
6 Kabag TU memberikan paraf pada sebelah kanan tandatangan
. sebelum diserahkan ke Direktur
7 Direktur menandatangani konsep surat pengantar usulan
. kenaikan gaji berkala yang telah selesai dibuat
Langkah Akhir : 8 Kasubag memberikan penomoran surat yang telah
. ditandatangani Direktur

IDENTIFIKASI SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR USULAN KENAIKAN PANGKAT

 BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Dasar Hukum :
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana
Unit Kerja Eselon I :
Unit Kerja Eselon II :
Unit Kerja Eselon IIIa : Direktur
Unit Kerja Eselon IIIb : Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Kerja Eselon IV : Kasubag Kepegawaian dan Umum
No
Tugas Fungsi Sub - Fungsi Output Aspek Judul SOP
.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Menyiapkan Melaksanakan Melaksanaka Usulan Pembuatan SOP

bahan pendistribusian n dan Kenaikan Pembuatan
pembinaan dan tugas kepada mengelola Pangkat Surat
koordinasi serta bawahan di administrasi, Pengantar
menyelenggara lingkungan menyusun Surat Usulan
kan kegiatan RSUD rencana kerja, Pengantar Kenaikan
pengelolaan Ampana menyiapkan Pangkat
naskah dinas, sesuai tugas bahan dan
perlengkapan pokok dan data,
rumah tangga, tanggungjawab membuat
kebersihan, yang telah usulan
keamanan dan ditetapkan rencana
ketertiban serta program serta
administrasi pemantauan
kepegawaian. dan evaluasi
pelaksanaan
kegiatan, dan
menyiapkan
bahan dan
data serta
membuat
usulan
kepegawaian.

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS

 A. DATA KEGIATAN

1. Judul SOP : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat

2. Jenis Kegiatan : Pelayanan

3. Penanggung Jawab :

a. Produk : Direktur RSUD Ampana

b. Kegiatan : Kasubag Kepegawaian dan Umum

Scope/ruang lingkup : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat

Langkah Awal : Pemohon menyiapkan Berkas Usulan Kenaikan Pangkat

Langkah Utama : Kasubag Kepegawaian membuat konsep surat pengantar Usulan

Kenaikan Pangkat

Langkah Akhir : Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani

Direktur

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal : 1 Pemohon menyiapkan berkas kenaikan pangkat berdasarkan

. ketentuan yang berlaku
Langkah Utama : 2 Kasubag meneliti berkas yang ada dan selanjutnya membuat
. konsep surat pengantar
3 Kasubag menugaskan staf untuk mengetik konsep surat
. pengantar
4 Staf mengetik konsep surat yang diberikan oleh Kasubag
. Kepegawaian dan Umum
5 Kasubag mengoreksi konsep surat pengantar yang dibuat dan
. memaraf surat pengantar pada sebelah kiri tandatangan
sebelum diserahkan ke Kabag TU
6 Kabag TU memaraf konsep surat pengantar pada sebelah kanan
. tandatangan sebelum diserahkan ke Direktur
7 Direktur menandatangani konsep surat pengantar Usulan
Kenaikan Pangkat yang sudah valid
Langkah Akhir : 8 Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani
. Direktur

IDENTIFIKASI SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR USULAN KENAIKAN JABATAN

BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
Dasar Hukum :
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana
Unit Kerja Eselon I :
Unit Kerja Eselon II :
Unit Kerja Eselon IIIa : Direktur
Unit Kerja Eselon IIIb : Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Kerja Eselon IV : Kasubag Kepegawaian dan Umum
No
Tugas Fungsi Sub - Fungsi Output Aspek Judul SOP
.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A. Menyiapkan Melaksanakan Melaksanaka Usulan Pembuatan SOP

bahan pendistribusian n dan Kenaikan Pembuatan
pembinaan dan tugas kepada mengelola Jabatan Surat
koordinasi serta bawahan di administrasi, Pengantar
menyelenggara lingkungan menyusun Surat Usulan
kan kegiatan RSUD rencana kerja, Pengantar Kenaikan
pengelolaan Ampana menyiapkan Jabatan
naskah dinas, sesuai tugas bahan dan
perlengkapan pokok dan data,
rumah tangga, tanggungjawab membuat
kebersihan, yang telah usulan
keamanan dan ditetapkan rencana
ketertiban serta program serta
administrasi pemantauan
kepegawaian. dan evaluasi
pelaksanaan
kegiatan, dan
menyiapkan
bahan dan
data serta
membuat
usulan
kepegawaian.

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS

D. DATA KEGIATAN

1. Judul SOP : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Jabatan

2. Jenis Kegiatan : Pelayanan

3. Penanggung Jawab :

a. Produk : Direktur RSUD Ampana

c. Kegiatan : Kasubag Kepegawaian dan Umum

Scope/ruang lingkup : Rumah Sakit Umum Daerah Ampana

E. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Judul Kegiatan : Pembuatan Surat Pengantar Usulan Kenaikan Jabatan

Langkah Awal : Pemohon menyiapkan Berkas Usulan Kenaikan Jabatan

Langkah Utama : Kasubag Kepegawaian membuat konsep surat pengantar Usulan

Kenaikan Jabatan

Langkah Akhir : Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani

Direktur

F. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal : 1 Pemohon menyiapkan berkas kenaikan jabatan berdasarkan

. ketentuan yang berlaku
Langkah Utama : 2 Kasubag meneliti berkas yang ada dan selanjutnya membuat
. konsep surat pengantar
3 Kasubag menugaskan staf untuk mengetik konsep surat
. pengantar
4 Staf mengetik konsep surat yang diberikan oleh Kasubag
. Kepegawaian dan Umum
5 Kasubag mengoreksi konsep surat pengantar yang dibuat dan
. memaraf surat pengantar pada sebelah kiri tandatangan
sebelum diserahkan ke Kabag TU
6 Kabag TU memaraf konsep surat pengantar pada sebelah kanan
. tandatangan sebelum diserahkan ke Direktur
7 Direktur menandatangani konsep surat pengantar Usulan
Kenaikan Jabatan yang sudah valid
Langkah Akhir : 8 Kasubag memberikan nomor surat yang telah ditandatangani
. Direktur