Surat Permohonan Donatur

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOLOGI
HMGL AVANINDRA ITERA
Sekretariat: Jln. Terusan Ryacudu,  (0721)8030188 Desa Way Huwi,
Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan 35365
Email:hmglavanindra@gmail.com Website: gl.itera.ac.id
Nomor : 082/SPm/AVANINDRA/LUSTRUM/VIII/2022
Lampiran : 2 Berkas
Perihal : Surat Permohonan Donatur
Kepada
Yth. Pihak yang bersangkutan
di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan peringatan Dies Natalis HMGL Avanindra ITERA Ke-5, sehingga akan
diadakannya “MALAM PUNCAK LUSTRUM HMGL AVANINDRA ITERA” yang akan
diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 16 Agustus 2022

Pukul : 09.30 WIB - selesai
Tempat : GSG Graha Bintang Malahayati
Untuk itu, kami selaku Panitia Lustrum HMGL AVANINDRA ITERA 2022 mengajukan
permohonan bantuan dana sebagai donatur untuk menyukseskan dan memeriahkan kegiatan
tersebut. Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas kesediaan dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Lampung Selatan, 8 Agustus 2022

Menyetujui,
Ketua Umum Ketua Pelaksana
HMGL Avanindra ITERA LUSTRUM HMGL AVANINDRA ITERA
Fatih Naufal Ridhwan Daffaa Al Akbar Hidayat

NIM. 119150109 NIM. 119150060
Mengetahui,
Kemahasiswaan Teknik Geologi
Institut Teknologi Sumatera
Rikza Nur Faqih An Nahar, S.T., M.T

NRK. 1992 0127 2019 1186
Sekretariat: Jln. Terusan Ryacudu, Desa Way Huwi,
Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan 35365,  (0721)8030188
Lampiran 1 : Konsep kegiatan
A. Konsep Kegiatan
LUSTRUM HMGL AVANINDRA ITERA merupakan agenda perayaan yang diadakan
lima tahun sekali memperingati hari dibentuknya Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi
Avanindra ITERA. Dalam memeriahkan acara ini, kepanitiaan dibuka untuk seluruh masa
himpunan khususnya Kabinet Alterasi. Dalam rangkaian acara LUSTRUM HMGL
AVANINDRA ITERA, ada yang disebut e-sport dan Minat Bakat, ditujukan bagi masa
HMGL Avanindra ITERA, himpunan lain di ITERA, dan himpunan geologi di seluruh
Indonesia dalam bidang e-sport dan bakat didunia musik.
Lustrum ini merupakan kegiatan kolaborasi dari departemen PSDM dengan Departemen
Minat dan Bakat, Departemen TIM, dan Departemen Akademik. Selain berkolaborasi
antar departemen Lustrum ini juga berkolaborasi dengan Badan Semi Otonom SM-IAGI
ITERA dan MGEI-SC ITERA. Lustrum 2022 nantinya akan berisi perlombaan
keolahragaan seperti e-sport; perlombaan seni seperti lomba band akustik dan photo
contest; perlombaan akademik paper dan poster; adanya webinar/seminar;
fieldtrip/pengmas dan yang terakhir adanya malam puncak Lustrum yang akan di
meriahkan oleh beberapa tamu undangan yang hadir dan beberapa kagiatan yang menarik.
Akibat pandemi yang belum kunjung usai, skema pelaksanaan kegiatan perlombaan akan
disesuaikan mengikuti protokol kesehatan yang berlaku demi menjaga kesehatan dan
keselamatan bersama. Dalam rangkaian, selain perlombaan akan diadakan acara terpusat
dengan teknis online menggunakan media Google meet atau Zoom. Acara ini
dilaksanakan untuk memperingati hari jadi HMGL Avanindra ITERA yang diadakan lima
tahun sekali, dari kegiatan ini diharapkan akan meningkatkan rasa cinta mahasiswa teknik
geologi ITERA terhadap HMGL Avanindra ITERA dan dapat mempererat tali
persaudaraan antara mahasiswa teknik geologi ITERA.
Lampiran 2 : Konsep kegiatan
B. Susunan Kegiatan
1. Susunan Kegiatan Kompetisi Paper and Poster

Waktu Durasi Penanggung
Hari Kegiatan Lokasi
(WIB) (menit) Jawab
Pendaftaran
Sabtu, 28 peserta lomba
Mei 2022 dan
Google
– Sabtu, mengumpulkan
form
11 Juni abstrak dari
2022 poster yang
dilombakan
Kamis, Pengumuman
Panitia
30 Juni abstrak poster Instagram
perlombaan
2022 Kondisional Kondisional terpilih
Paper and
Peserta Poster
mengumpulkan
Minggu,
karya desain
3 Juli Instagram
poster dengan
2022 – dan
cara
Minggu, Google
mengunggah di
10 Juli drive
media sosial
2022
dan
mengunggah di
Google drive
yang telah
disediakan
Senin, 1
Pengumuman
Agustus Instagram
5 besar terbaik
2022
Presentasi
akhir poster
Senin, 8 Google
dari peserta,
Agustus meet/
melalui sesi
2022 Zoom
tanya jawab
dengan juri
Selasa,
16 Pengumuman Instagram
Agustus pemenang dan email
2022
2. Susunan Kegiatan Kompetisi Photo Contest

(WIB) (menit) Jawab
Pendaftaran
Kamis, 23 peserta lomba
Juni 2022 dengan cara Panitia
Google
– Sabtu, mengisi perlombaan
Kondisional Kondisional form
25 Juni Google form Photo
2022 yang telah Contest
disediakan
Senin, 27 Pengumpulan Google

Juni 2022 hasil karya drive

– Rabu, 6 peserta di
Juli 2022 Google drive
yang telah
disediakan
Kamis, 7
Juli 2022 Google
Penilaian hasil
– Senin, meet/
karya peserta
25 Juli Zoom
2022
Pengumuman
pemenang
serta pameran
Senin, 25 hasil karya
Instagram
Juli 2022 dan juga
pembagian
hadiah kepada
pemenang
3. Susunan Kegiatan Kompetisi e-sport dan Minat Bakat

(WIB) (menit) Jawab
Selasa, 10
Pendaftaran Panitia
Mei 2022
lomba e- Google perlombaan
– Rabu, 10 Kondisional Kondisional
sport dan form e-sport dan
Agustus
akustik akustik
2022
Jumat, 12 Pelaksanaan Google Panitia

Agustus Kondisional Kondisional technical meet/ perlombaan
2022 meeting Zoom e-sport
Babak Panitia
penyisihan Daring perlombaan
lomba (Mobile e-sport
Mobile Legend) Mobile
Legend Legend
Jumat, 12 Babak Panitia
Agustus penyisihan Daring perlombaan
2022 – lomba (Valorant) e-sport
Minggu, Valorant Valorant
14 Panitia
Babak
Agustus Daring perlombaan
penyisihan
2022 (PUBG) e-sport
lomba PUBG
PUBG
Babak
Panitia
penyisihan
Daring perlombaan
lomba
akustik
Akustik
Final
champion Daring Muhammad
lomba (Mobile Alfin
Senin, 15 08.00-14.00 360 Mobile Legend) Muntoha
Agustus Legend
2022 Final
champion Daring Taufik
lomba (Valorant) Hidayat
Valorant
Final
Daring Salsabila
08.00-14.00 360 champion
( PUBG) Fadia Alika
lomba PUBG
Final
Selasa, 16 Bastian
champion
Agustus 08.00-14.00 360 Daring Linggom dan
lomba
2022 Dede Purba
akustik
4. Susunan Kegiatan Seminar/Webinar

(WIB) (menit) Jawab
Pendaftaran
peserta
Senin, 6 Webinar
Juni 2022 dengan cara Google
– Selasa, Kondisional Kondisional mengisi form
28 Juni Google Form Panitia
2022 yang telah kegiatan
disediakan Seminar/We
binar
Sabtu, 2 Pelaksanaan
10.00 – 11.30 Zoom Zoom
Juli 2022 webinar 1
Sabtu, 23 Pelaksanaan
10.00 – 11.30 Zoom Zoom
Juli 2022 webinar 2
5. Susunan Kegiatan Fieldtrip
Durasi Penanggung
Hari Waktu Kegiatan Lokasi
(menit) Jawab
Pendaftaran
peserta
Senin, 25
fieldtrip
Juli 2022
dengan cara Google
– Jumat, Kondisional Kondisional
mengisi Form Panitia
5 Agustus
Google form kegiatan
2022
yang telah fieldtrip
disediakan
Sabtu, 6
Kegiatan
Agustus
Fieldtrip
2022
6. Susunan Kegiatan Penutupan Malam Puncak

Hari/ Penanggung
Waktu Kegiatan Tempat
Tanggal Jawab
13:00 – 14:00 Briefing Resyad Khairan R
Shafira Amelia
Tarian daerah
14:00 – 14:15 Putri dan Aning
penyambutan Dosen
Nurfitrah Sari
Anisa Laily dan
14:15 – 14:25 Pembukaan
Selasa, Siti Fatimatuz
16 14:25 – 14:45 Sambutan-sambutan 4 Lembah Resyad Khairan R

Agustus Hijau
Potong Tumpeng
2022 14:45 – 15:00 David Parulian H
(vidio memorial)
Aning Nurfitrah
15:00 – 15:45 Seminar Sari dan David
Parulian H
15:45 – 16:00 Ishoma MC

Ice breaking (tanya

16:00 – 16:15 Arini Tri Kemala
jawab seminar)
Chintya Agnessa
16:15 – 16:20 Video erupsi krakatau
Sitorus
16:20 –16:50 Finalis band 3 besar Arini Tri Kemala
Pengondisian Anisa Laily

16:50 – 17:00
Panggung Agustin
Shafira Amelia
Putri, Ahmad
17:00 – 17:40 Opsi Cabaret
Rizieq, dan David
Parulian
17:40 – 18:30 Ishoma MC
Mikhael Sharon
18:30 – 18:35 Video rekap lomba
Naibaho
18:35 – 19:15 Pengumuman Yoga Apri Nugraha
Penampilan juara 1 Siti Fatimatuz dan
19:15 – 19:25
band Ahmad Rizieq
Ahmad Rizieq dan
19:25 – 21:00 Penampilan guest star
Siti Fatimatuz
21:00 – 22:00 Evaluasi Resyad Khairan R

Surat Permohonan Donatur

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Permohonan Donatur

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Hari/Tanggal : Selasa, 16 Agustus 2022

Lampung Selatan, 8 Agustus 2022

Fatih Naufal Ridhwan Daffaa Al Akbar Hidayat

Rikza Nur Faqih An Nahar, S.T., M.T

1. Susunan Kegiatan Kompetisi Paper and Poster

2. Susunan Kegiatan Kompetisi Photo Contest

Senin, 27 Pengumpulan Google

Juni 2022 hasil karya drive

3. Susunan Kegiatan Kompetisi e-sport dan Minat Bakat

Jumat, 12 Pelaksanaan Google Panitia

4. Susunan Kegiatan Seminar/Webinar

Waktu Durasi Penanggung

2022 yang telah kegiatan

5. Susunan Kegiatan Fieldtrip

6. Susunan Kegiatan Penutupan Malam Puncak

16 14:25 – 14:45 Sambutan-sambutan 4 Lembah Resyad Khairan R

15:45 – 16:00 Ishoma MC

Ice breaking (tanya

16:20 –16:50 Finalis band 3 besar Arini Tri Kemala

Pengondisian Anisa Laily

21:00 – 22:00 Evaluasi Resyad Khairan R

Anda mungkin juga menyukai