1 2 3 4
Persiapan Ludioz Mobile ● Membuat Rules, how 13 Juli - 30
Legends: Bang-Bang to play, jadwal, dll. Agustus 2020
Beta Tournament 128 ● Membuat desain
Team poster.
● Setting IG Ads dan FB
Ads.
● Riset dan melakukan
Paid Promote.
● Menyiapkan sistem di
website Ludioz.
● Membuat Desain
Sertifikat peserta dan
pemenang.
● Menjadi customer
service bagi setiap
calon peserta dan
peserta.
8
● Melakukan online
technical meeting.
Menyelenggarakan ● .Live streaming 128 slots team 13 Juli - 30
Ludioz Mobile Legends: youtube. terisi, Agustus 2020
Bang-Bang Beta ● Customer service bagi mendapatkan
Tournament 128 Team peserta turnamen. feedback puas
● Melakukan update minimal 80%
bracket. dari pengisi
● Memberikan form form.
feedback peserta.
● Membuat desain
update turnamen di IG.
● Melakukan pemberian
sertifikat kepada
pemenang.
Aktivasi komunitas ● Melakukan riset Followers naik 13 Juli - 30
Ludioz di Instagram konten. 1000% pada Agustus 2020
● Membuat konten IG. week ke-13
● Memvisualisasikan
konten ke dalam
desain feed Instagram.
● Membuat konsep
caption.
● Riset hashtag.
● Giveaway diamonds
Optimasi website Ludioz ● Riset keyword untuk Masuk ke dalam 13 Juli - 30
SEO website. halaman 1 Agustus 2020
● Membuat keyword di dalam 2 niche
website. keyword
● Memasukan deskripsi
untuk search engine.
● Optimasi judul.
● Mencari backlink yang
relevan dengan ludioz.
● Konten di website.
Persiapan Ludioz Mini Melakukan persiapan yang 28 Juli - 7
Turnamen Season 3 sama seperti Beta Agustus 2020
Ludioz Turnamen Ludioz.
9
Penyelenggaraan Ludioz 16 slots terisi 7 Agustus 2020
Mini Turnamen Season 3 dan mendapat
Ludioz 80% feedback
positif dari
peserta.
Lomba External tingkat ● Membuat BMC. Masuk dalam September 2020
nasional ● Mengikuti technical tahap final
meeting.
● Membuat Business
Plan.
● Membuat Pitch Deck.
Melakukan presentasi final.
Persiapan pembuatan Job desc sama dengan September 2020
turnamen 128 team season 1 + kerjasama
season 1 sponsorship.
10
● Membuat sistem Login mengimplement
Untuk Admin Ludioz. asikan fitur
● Membuat sistem login tambahan
untuk user Ludioz. seperti Login,
Bracket
Otomatis, dan
Pembuatan
Turnamen oleh
Organizer
external
Bekerjasama dengan ● Menghubungi Ipaymu. Sudah bisa September 2020
payment gateway ● Registrasi akun digunakan di
payment gateway week setelahnya
● Integrasi dengan API
Payment Gateway.
2.2. Realisasi
2.2.1. Persiapan Ludioz Mobile Legends: Bang-Bang Beta Tournament 128
Team
Persiapan pembuatan Ludioz Mobile Legends: Bang-Bang Beta
Tournament diawali dengan membuat rencana pelaksanaan turnamen. Penulis
berperan sebagai penentu tanggal turnamen, jadwal permainan yang terdiri dari 7
round, rules turnamen, dan dibantu tim penulis untuk membuat desain poster.
Poster turnamen berfungsi sebagai materi promosi yang akan di posting di
Instagram dan fanpage Facebook Ludioz serta dipasang untuk Instagram dan
Facebook Ads. Dalam melakukan promosi turnamen, selain menggunakan ads di
social media, Ludioz juga melakukan paid-promote ke event-event SMA yang
sesuai dengan target market Ludioz (pemain game Mobile Legends: Bang-Bang),
yaitu SMAN 16 Surabaya, SMAN 3 Cirebon, dan SMAN 3 Yogyakarta.
11
Gambar 2. 1 Gambar 2. 1 Poster Ludioz Mobile Legends: Bang-Bang Beta
Tournament
Turnamen ini merupakan turnamen pertama Ludioz menggunakan fitur
pendaftaran peserta secara mandiri di website, dimana kapten dari tim yang ingin
berpartisipasi harus membuat akun dan melakukan login dengan menggunakan
username dan password (untuk pembahasan mengenai fitur Ludioz lebih lengkap
akan dijelaskan di bagian realisasi optimasi website Ludioz), mengisi form
informasi ID akun Mobile Legends anggota, dan mengupload bukti bahwa semua
anggota telah mengikuti @ludioz_gaming di Instagram. Untuk mengantisipasi
pertanyaan peserta akan tata cara pendaftaran website, Ludioz membuat Tutorial
Pendaftaran Turnamen Ludioz dalam bentuk infografis yang dapat diakses peserta
dalam format pdf, png, dan dapat juga dilihat melalui instagram.
12
Gambar 2. 2 Infografis tutorial mendaftar turnamen di Ludioz
Penulis juga menyiapkan e-certificate untuk semua peserta dan pemenang
yang dapat diunduh secara mandiri di website H+2 setelah turnamen selesai dengan
menggunakan login ke akun Ludioz masing-masing. Penulis membuat ide untuk
membuat E-certificate yang bertuliskan nama masing-masing peserta dan khusus
untuk pemenang, akan mendapatkan e-certificate pemenang dengan barcode yang
dapat di scan dan mengarah ke website Ludioz yang akan menampilkan foto tim
13
pemenang. E-certificate yang dapat di generate secara digital dengan akun Ludioz
masing-masing peserta juga merupakan unique selling point dari Ludioz Mobile
Legends: Bang-Bang Beta Tournament ini, karena belum ada turnamen esports
unofficial yang menggunakan fitur barcode sebagai bukti verifikasi pemenang.
14
Gambar 2. 4 Halaman Upload Bukti Pertandingan
Setiap peserta turnamen mengunggah bukti screenshot pertandingan, Tim
Ludioz akan memverifikasi validnya pertandingan yang sudah dilaksanakan dan
mengidentifikasi jika adanya kecurangan saat berlangsungnya pertandingan. Saat
sudah diverifikasi dan dinyatakan tidak ada kecurangan, halaman bracket Ludioz
langsung diupdate saat itu juga sehingga para peserta turnamen dapat melihat
bracket secara Realtime dan mulai menghubungi pihak lawan.
15
Untuk memeriahkan turnamen ini, diadakan live streaming di pertandingan
Final dengan menggunakan channel Youtube Ludioz yang terdapat pada link
berikut. Live streaming dilakukan menggunakan smartphone yang disambungkan
ke komputer. Smartphone sendiri digunakan untuk membuka aplikasi Mobile
Legends untuk mempermudah kontrol saat permainan berlangsung. Setelah itu
Smartphone dihubungkan ke komputer dan menggunakan aplikasi yang bernama
OBS Studio. OBS ini digunakan untuk upload Live Streaming ke Youtube dan
menambahkan Overlay di dalam Live Streaming. Pada live streaming pertandingan
final Ludioz Mobile Legends: Bang-Bang Beta Tournament ini tercatat ada 380
views di video ini.
16
Gambar 2. 7 Beberapa Konten Update Turnamen di Instagram
17
Setelah turnamen selesai, penulis menyebarkan form feedback
menggunakan google form. Feedback wajib diisi oleh minimal 1 orang dari masing-
masing tim sebagai syarat mendapatkan e-sertifikat. Hasil dari feedback peserta
terhadap Beta Turnamen adalah 81% berkata puas dan sangat puas, tetapi masih
ada sangat banyak masukan dan keluhan terkait kinerja sistem website Ludioz. Hal
ini terjadi karena server website yang down akibat overcapacity.
Setelah Tim Ludioz akan melakukan verifikasi mengenai tim mana saja
yang sudah mengisi form feedback, sertifikat dibagikan H+2 turnamen selesai.
Setelah itu, seluruh peserta dan pemenang dapat mengunduh e-certificate masing-
masing di website Ludioz dengan menggunakan akun Ludioz mereka. Dalam e-
certificate terdapat QR code yang dapat di scan. Selain itu, seluruh e-certificate
pemenang juga kami post di Instagram untuk menumbuhkan rasa kompetitif
audience kami di Instagram yang belum memenangkan turnamen dan menjadi pride
untuk tim pemenang. Pemberian e-certificate ini mendapat respon positif dari
18
peserta dan pemenang. Hal ini dapat dibuktikan dengan antusiasme mereka
memposting screenshot e-certificate, bahkan ada yang mencetak dan membingkai
sertifikat dan mengupload di Instagram story mereka.
19
Gambar 2. 10 Poster Story & Feed Ludioz Mini Tournament Season 3
20
mengupload konten, kami menggunakan 70% hashtag yang sama dengan konten
sebelumnya. 30% nya berbeda supaya tidak terbaca bot oleh Instagram.
21
2.2.6. Optimasi Website Ludioz
2.2.6.1. Fitur Login dan Daftar akun
Ludioz pada awal bulan agustus membuat fitur login dan juga
pendaftaran akun. Akun yang ada di Ludioz ini digunakan untuk mengikuti
turnamen dan untuk mendapatkan akses khusus member Ludioz. Di dalam
pendaftaran ini, kami juga meminta alamat email yang nantinya akan
digunakan oleh Ludioz sebagai mailing list marketing. Mailing list ini
nantinya akan menjadi salah satu cara marketing yang dilakukan oleh pihak
Ludioz.
22
2.2.6.2. List Turnamen
23
2.2.6.3. List Turnamen Detail, Rules, How to Play, dan Jadwal
24
2.2.6.3. Halaman Bracket
25
Halaman ini juga memberikan informasi mengenai tim lawan seperti
nama tim lawan, nomor whatsapp dan nickname di dalam game mobile
legend setiap anggota tim.
26
Gambar 2. 19 Tampilan Hasil Optimasi Keyword "Everyone Can Compete"
Dalam Search Engine
Dalam keyword “Everyone can Compete” ini, website Ludioz menempati
pada halaman pertama di search engine Google tepatnya pada Ranking 3.
27
Gambar 2. 20 Poster Lomba Greats Polinema Vol.4
Tahap pertama, tim Ludioz diminta untuk mengunggah Business Model
Canvas sebagai seleksi pertama pendaftaran. Menurut (Osterwalder & Pigneur,
2010), business model canvas adalah sebuah alat untuk mendeskripsikan,
menganalisis, dan mendesain bisnis model dari suatu bisnis. Periode ini
berlangsung dari tanggal 8 Juli hingga 10 Agustus 2020. Sebagai ketua tim, penulis
mengumpulkan file BMC dan melakukan konfirmasi kepada panitia penyelenggara.
28
Gambar 2. 21 Business Model Canvas Ludioz Yang Diunggah Dalam Lomba
Greats Polinema Vol.4
Tim Ludioz juga mengikuti technical meeting yang dilaksanakan pada hari
Selasa, 29 September 2020. Pada rapat tersebut dilaksanakan diundi urutan
presentasi, pengumuman juri, rundown, dan sesi Q&A.
29
mengalahkan tim-tim lain dari Universitas UI, UGM, ITB, dan universitas lainnya.
Tim Ludioz juga disebutkan sebagai juara 1 dalam profil instagram Greats
Polinema. Di dalam seminar nasional itu juga, penulis sebagai ketua tim
memberikan pidato kemenangan dan memberikan motivasi kepada seluruh peserta
agar terus semangat berkontribusi terhadap negara melalui bisnis-bisnis yang sudah
diajukan dalam lomba tersebut.
30
2.2.8. Proses Pengiriman Proposal Sponsor dan Kerjasama
Tim Ludioz membuat proposal pengajuan sponsor secara custom
kepada 6 perusahaan yang pernah atau mempunyai kemungkinan (belum
pernah) untuk memberikan sponsor di industri esports. Untuk perusahaan yang
belum pernah memberikan sponsor di industri esports, penulis hanya
mengajukan proposal untuk perusahaan yang kompetitor atau perusahaan yang
menyediakan produk/jasa yang sejenis pernah memberikan sponsor di industri
esports. Selain itu, pertimbangan pemilihan untuk perusahaan yang belum
pernah memberikan sponsor di industri esports adalah harus memiliki target
market yang sama dengan Ludioz. Kustomisasi meliputi teks dalam body email,
logo pada proposal, dan logo pada poster.
31
Gambar 2. 24 Hadiah Voucher Rp 1.000.000,-
32
sebagai materi promosi yang akan di posting di Instagram dan fanpage Facebook
Ludioz serta dipasang untuk Instagram dan Facebook Ads.
Hanya dalam 7 hari dengan biaya Rp 60.000,00, 128 slots terpenuhi. Sama
seperti dengan turnamen sebelumnya, Ludioz juga menyiapkan e-certificate untuk
semua peserta dan pemenang yang dapat diunduh secara mandiri di website H+1
setelah turnamen selesai dengan menggunakan login ke akun Ludioz masing-
masing. E-certificate bertuliskan nama masing-masing peserta dan khusus untuk
pemenang, akan mendapatkan e-certificate pemenang dengan barcode yang dapat
di scan dan mengarah ke website Ludioz yang akan menampilkan foto tim
pemenang.
33
2.2.10. Pelaksanaan Proposal Ludioz Unofficial Mobile Legends: Bang-Bang
Tournament Season 1
Komunikasi dengan calon peserta turnamen dilakukan oleh penulis melalui
Instagram dan nomor WhatsApp Ludioz. Umumnya, calon peserta bertanya
mengenai info seputar turnamen dan cara mendaftar. Selain itu, technical meeting
juga dilakukan melalui grup whatsapp dimana nantinya setiap pertanyaan seputar
turnamen dan teknis pelaksanaan dibahas pada momen tersebut.
34
Gambar 2. 28 Halaman Upload Bukti Pertandingan
35
Pada live streaming pertandingan final Ludioz Mobile Legends: Bang-Bang
Unofficial Tournament Season 1 ini tercatat ada 342 views di video ini. Ludioz
memperbaharui tampilan overlay dengan menambahkan logo dari sponsor di kanan
atas tampilan live streaming sesuai dengan kesepakatan dengan sponsor. Logo
sponsor yang terdapat di kanan atas live streaming akan berubah setiap 5 detik.
36
Gambar 2. 31 Beberapa Konten Update Turnamen di Instagram
37
Gambar 2. 32 Bukti Kepuasan Peserta Unofficial Tournament 1
Setelah Tim Ludioz akan melakukan verifikasi mengenai tim mana saja
yang sudah mengisi form feedback, sertifikat dibagikan H+1 turnamen selesai.
Setelah itu, seluruh peserta dan pemenang dapat mengunduh e-certificate masing-
masing di website Ludioz dengan menggunakan akun Ludioz mereka. Setiap
peserta yang mengikuti turnamen Beta Tournament 1 akan mendapatkan sertifikat
yang berisikan QR Code. QR Code yang ada di peserta selain juara 1, 2 maupun 3,
akan mengarahkan ke halaman informasi turnamen itu sendiri. Pemenang Ludioz
Unofficial Tournament Season 1 Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 mendapatkan QR
Code yang mengarahkan ke halaman khusus di website Ludioz. Link dapat dilihat
di tulisan berikut. Juara 1, Juara 2, Juara 3
38
Gambar 2. 33 Halaman FAQ
39
Gambar 2. 35 Halaman Pembuatan Turnamen di Ludioz
40
Gambar 2. 37 Halaman Ketika Ingin Membuka Informasi Tim Yang Bukan
Lawannya
41
Gambar 2. 39 Halaman Khusus Admin Yang Dapat Membuka Semua
Informasi Tim
2.2.11.4 Otomatisasi Sertifikat Peserta
42
Gambar 2. 40 Halaman Pemilihan Template Sertifikat Peserta
43
2.2.11.5 Sistem Login Untuk Admin Ludioz
Cara kerja dari halaman lupa password ini adalah peserta yang lupa
dengan password akun Ludioz dapat membuka halaman lupa password,
setelah itu mereka memasukkan email yang digunakan pada saat
pendaftaran hingga muncul halaman berhasil kirim email.
44
Gambar 2. 43 Halaman Berhasil Kirim Email
45
Gambar 2. 44 Email dari Lupa Password dari Ludioz
46
2.2.12. Bekerjasama Dengan Payment Gateway
2.2.12.1. Menghubungi Ipaymu
Selain itu, salah satu alasan penulis memilih Ipaymu karena Ipaymu
merupakan salah satu payment gateway yang menerima pembayaran melalui
convenience store (Alfamart dan Indomaret) untuk perusahaan yang belum
berbadan hukum seperti Ludioz. Sebagai informasi, Ludioz mendapatkan seluruh
metode pembayaran yang didukung oleh pihak Ipaymu seperti Virtual Account BNI
dan Bank Mandiri, BCA Kode Unik Debit online GPN, Pembayaran QRIS, dan
Convenience Store seperti Alfamart dan Indomaret.
47
Gambar 2. 46 Biaya Yang Dibebankan Ke Ludioz Dari Ipaymu
Ludioz dengan alasan kemudahan dan juga untuk testing, akan
mengimplementasikan 2 dari sekian banyak pembayaran yang disediakan
oleh Ipaymu yaitu QRIS dan Convenience Store. Kami tidak
mengimplementasikan BCA Kode Unik ataupun Virtual Account BNI dan
Mandiri karena untuk BCA sendiri, kami akan melakukan in-house
processing (Secara otomatis tentunya) melalui website klikbca yang tidak
membebankan biaya sama sekalipun dan menggunakan sistem yang sama
dengan Ipaymu, Pembayaran BCA dengan nominal ditambahkan kode unik.
Virtual account juga belum diimplementasikan oleh Ludioz karena alasan
48
masih sedikitnya pengguna website Ludioz yang menggunakan Bank BNI
dan Mandiri.
Untuk saat ini, integrasi yang sudah dilakukan sebatas dari segi
backend dimana API yang ada di Ludioz dapat request kode pembayaran ke
pihak payment gateway Ipaymu. Implementasi Ipaymu ini juga terhambat
karena alasan email yang dikirimkan oleh Ipaymu secara otomatis bentrok.
49
2.2.13.2. Proses Registrasi Talent Organizer
1. Judul turnamen.
2. Tanggal turnamen.
3. Periode pendaftaran.
4. Hadiah turnamen beserta pembagiannya.
5. Jumlah slot peserta.
6. Biaya registrasi.
7. Contact erson.
8. Metode pembayaran.
9. Nama organizer.
10. Channel Live Streaming.
Setelah seluruh data diisi dan disubmit, maka pendaftaran turnamen
resmi dibuka.
50
Gambar 2. 48 Performa Iklan Beta Tournament
51
Performa Instagram dan Facebook Ads Ludioz Mobile Legends: Bang-
Bang 3rd Mini Tournament:
52
Performa Instagram dan Facebook Ads Ludioz Mobile Legends: Bang-
Bang Unofficial Tournament Season 1:
2.4. Team
Ludioz dikelola oleh 3 orang yang merupakan mahasiswa Universitas
Multimedia Nusantara jurusan manajemen angkatan 2017. Berikut gambaran
umum mengenai profil team Ludioz
53
itu, Darwin juga berpengalaman merevitalisasi Galeri Investasi di Universitas
Multimedia Nusantara sebagai pengurus inti. Bersama timnya, dalam 1 tahun
GI UMN memenangkan predikat GI terbaik di Banten dan menjadi juara 4
nasional dalam lomba “ten days challenge” oleh Bursa Efek Indonesia. Darwin
juga berpengalaman mengikuti kompetisi bisnis nasional di UMN sebagai ketua
tim pada 2018 dan memenangi posisi ke-3. Berbekal dari pengalaman tersebut,
Darwin berperan sebagai perancang bisnis Ludioz dan menangani kegiatan
partnership dengan berbagai stakeholders.
54
sebagai Digital Marketing Intern di Nodeflux, perusahaan artificial intelligence
pertama di Indonesia.
Selama Nia berada di posisi digital marketing Ludioz, banyak hal baru
yang telah dipelajari dan akan terus didalami nantinya. Seperti hal-hal yang
yang perlu diperhatikan ketika mengupload konten di media sosial (penggunaan
hashtag, waktu, dan jenis konten), menyusun iklan Instagram dan Facebook Ads
yang baik, dan memperdalam desain dengan mendesain berbagai macam konten
informal untuk media sosial dan formal untuk business model canvas, proposal
bisnis, proposal sponsor, dan pitch deck. Selain itu, Nia juga belajar untuk lebih
baik dalam mengatur waktu, lebih teliti dan fokus pada detail dalam
mengerjakan pekerjaan, dan tentunya banyak informasi mengenai esports yang
telah diserap ketika proses melakukan riset sebelum membuat konten.
55
juga belajar terkait dengan pembuatan konten di dalam website dan juga SEO
pada website yang dibuat.
Biaya Promosi
Tabel 2. 3 Biaya Promosi Ludioz Agustus 2020
Satuan Nominal Jumlah
Jadi, total biaya yang dikeluarkan pada bulan Agustus adalah Rp 325.000,-
56
2.5.2 Laporan Keuangan Bulan September 2020
Biaya Operasional
Tabel 2. 4 Biaya Operasional Ludioz September 2020
Unit Nomial Jumlah
Biaya Promosi
Tabel 2. 5 Biaya Promosi Ludioz September 2020
Satuan Nominal Jumlah
Jadi, total biaya yang dikeluarkan pada bulan September adalah Rp. 515.000,-
57