KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA i DAN REFORMAS!I BIROKRASI S y REPUBLIK INDONESIA eet SZ ALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 68, JAKARTA 12190, TELEPON (021) 7396361 - 7996082, FAKSIMILE (021) 7090023 ‘SITUS hitp :/iwww.menpan.goid Nomor Bi/ S7/RB.0412020 4 Agustus 2020 Lampiran : 1 berkas Hal Evaluasi Reformasi Birokrasi Tahun 2020 Yth. Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara di Tempat Menunjuk Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2026, Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2020-2024, kami akan melakukan evaluasi terhadap Badan Kepegawaian Negara serta memberikan saran perbaikan yang diperlukan. Pelaksanaan evaluasi ini akan dilaksanakan pada 11 September 2020 dengan susunan tim sebagaimana terlampir. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara dapat membantu mengoordinasikan pelaksanaan evaluasi di Badan Kepegawaian Negara. Selanjutnya, kami juga mengharap Sekretaris Utama Badan Kepegawaian Negara untuk: 1) Memberikan akses data dan informasi yang dibutuhkan oleh Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB; 2) Mengoordinasikan dan membantu pelaksanaan evaluasi dalam mengumpulkan dan menyampaikan data yang dibutuhkan kepada Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB; 3) Mengoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut hasil evaluasi terhadap instansi pemerintah agar dicapai perbaikan pelaksanaan reformasi birokrasi secara berkelanjutan. Dalam upaya pencegahan penyebaran Covid-19, evaluasi Reformasi Birokrasi akan dilaksanakan dengan metode daring menggunakan aplikasi Zoom dan/atau metode desk evaluation. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasin. Tembusan : Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi/Ketua Tim Reformasi Birokrasi NasionalLampiran Surat 1 Nomor B/ 1$% /RB.04/2020 Tanggal : y Agustus 2020 JADWAL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI & SAKIP BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Tanggal__| Waktu Kegiatan Keterangan Rabu, 26 | 09.00- Agustus 2020 | 12,00 |Enty Meeting 08.30 ~ [Pembukaan (Sambutan dan "8.30 |Pengarahan Setjenfjen atau | Meeting ID: 830 522 6938 100 |Pejabat yang mewakil) Passcode: 2asUda RT: Manajemen Perubahan dan 09.00- Organisas 10.3 oe 2: Perundang-undangan dan SOM IRI: Pengawasan dan Tata Laksana 1030- R2: Akuntabiltas dan Pelayanan 11.30 Publik 77.30— 1.30 listiahat Ri |Sekretariat Utama Jumat, 11 [Deputi Bidang Pembinaan Manajemen September 2020 Reena Re Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian 13, 00~ |Pendataman Unit Deputi Bidang Pengawasan dan 1430 Pengendalian Ri Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Kantor Regional IV BKN Makassar Re 14,30- Inspektorat 16.00 Kantor Regional IX BKN Jayapura Ketentuan evaluasi melalui Zoom Meeting: 1, Peserta hanya mengikuti Zoom Meeting sesuai jadwal masing-masing dan sesuai room yang ditentukan; 2. Peserta diwajibkan mengubah username/nama akun zoom dengan format “nomor ruangan_instansi_jabatan_nama” misal “Ri_Manajemen Perubahan_Ari” atau “R1_Deputi RBKUNWAS_Budi; 3. Pemaparan menyeluruh atas Instansi dilakukan oleh 1 orang. Penyajian pemaparan dapat berupa power point (ppt) dan/ atau video atau bentuk-bentuk lain yang bersifat komunikatif, menarik dan memiliki kejelasan substansi. Aturan lebih lanjut akan didiskusikan dengan evaluator,Ketua Pokja atau Kepala unit kerja menyiapkan materi (ppt) untuk dipaparkan saat evaluasi. Minimal informasi yang perlu ditampilkan sebagai berikut: a. Tindak lanjut hasil rekomendasi tahun sebelumnya; b. Progress reform yang telah dilakukan (keadaan before-after); ©. Progress pada penyederhanaan organisasi Hanya 100 akun untuk masing-masing IP yang dipersilahkan untuk masuk ke Zoom meeting namun, jika peserta lebih dari 100 akun silahkan mengkomunikasikan dengan evaluator; Peserta diharapkan mempersiapkan kelengkapan (akun Zoom, laptop/komputer dan kelengkapan lainnya yang diperlukan), melakukan percobaan menggunakan Zoom Meeting termasuk memastikan bahwa jaringan internet yang digunakan adalah jaringan yang paling stabil (diharapkan melakukan percobaan sebelum hari evaluasi); Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai; Peserta diharapkan tidak mengaktifkan mikrofon sebelum dipersilakan oleh evaluator dan menjaga kegiatan evaluasi berlangsung kondusif, Seluruh peserta diharapkan melakukan absensi pada tautanilink yang akan dibagikan sebelum atau saat evaluasi dimulai