Badan Kepegawaian Negara

INTEGRASI SISTEM
PELAYANAN KEPEGAWAIAN

AUDITYA NUGRAHA DHASPITO

Kepala Sub Direktorat Pembangunan dan Integrasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara
 Dasar Hukum: Manajemen Data Kepegawaian
UU 5/2014 Aparatur Sipil Negara
❑ Sistem Informasi ASN (SI-ASN) adalah rangkaian informasi dan data
Pegawai ASN disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi
berbasis teknologi. (Pasal 1, angka 6)
❑ Fungsi BKN (Pasal 47, huruf c):
▪ penyimpanan informasi Pegawai ASN yang telah dimutakhirkan
Instansi Pemerintah,
▪ Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan SI-ASN.
❑ Bab XII, Sistem Informasi ASN. (Pasal 127 dan 128)
▪ SI-ASN diselenggarakan secara nasional dan terintegrasi antar-
Instansi Pemerintah
▪ Instansi Pemerintah wajib memutakhirkan data secara berkala
dan menyampaikannya kepada BKN.
▪ SI-ASN memuat seluruh informasi dan data Pegawai ASN, paling
kurang: (a) data riwayat hidup; (b) riwayat pendidikan formal dan
non formal; (c) riwayat jabatan dan kepangkatan; (d) riwayat
penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan; (e) riwayat
pengalaman berorganisasi; (f) riwayat gaji; (g) riwayat
pendidikan dan latihan; (h) daftar penilaian prestasi kerja; (i)
surat keputusan; dan (j) kompetensi.
▪ SI-ASN dilaksanakan secara nasional. (Pasal 133)
PP 11/2017 Manajemen PNS
❑ Profil PNS merupakan kumpulan informasi kepegawaian
dari setiap PNS yang terdiri atas: (Pasal 167)
(a) Data personal (nama, nomor induk pegawai, tempat
tanggal lahir, status perkawinan, agama; dan
alamat);
(b) Kualifikasi;
(c) Rekam jejak Jabatan;
(d) Kompetensi;
(e) Riwayat pengembangan kompetensi;
(f) Riwayat hasil penilaian kinerja; dan
(g) Informasi kepegawaian lainnya.
❑ Profil PNS dikelola dan dimutakhirkan oleh PyB sesuai
dengan perkembangan atau perubahan informasi
kepegawaian PNS yang bersangkutan dalam sistem
informasi kepegawaian masing-masing Instansi
Pemerintah. (Pasal 175 ayat (1))
❑ Profil PNS diintegrasikan ke dalam SI ASN secara nasional
yang dikelola BKN. (Pasal 175 ayat (2))
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Perpres 95/2018 tentang SPBE
• mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan,
dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya;
TUJUAN • meningkatkan keterpaduan dan efisiensi SPBE.

EFEKTIVITAS KETERPADUAN
optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang pengintegrasian sumber daya yang
mendukung SPBE yang berhasil guna sesuai mendukung SPBE
dengan kebutuhan.
PRINSIP
KEAMANAN KESINAMBUNGAN
kerahasiaan, keutuhan, ketersediaan, keberlanjutan SPBE secara terencana,
keaslian, dan kenirsangkalan sumber daya bertahap, dan terus menerus sesuai dengan
yang mendukung SPBE perkembangannya.

INTEROPERABILITAS EFISIENSI
koordinasi dan kolaborasi antar Proses optimalisasi pemanfaatan sumber daya
Bisnis dan antar sistem elektronik, dalam yang mendukung SPBE yang tepat guna.
rangka pertukaran data, informasi, atau
Layanan SPBE.
AKUNTABILITAS
kejelasan fungsi dan pertanggungjawaban SPBE.
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Percepatan Perpres 95/2018

o Integrasi perencanaan, penganggaran,

PBJ, akuntabilitas kinerja, pemantauan
Rp dan evaluasi
o Koordinator: Menteri PPN/Bappenas

o Integrasi data kepegawaian antara BKN dan

Instansi Pemerintah
o Integrasi pengaduan pelayanan publik
o Koordinator: Menteri PANRB / BKN
o Koordinator: Menteri PANRB

• Berbagi pakai data kepegawaian;

• penyelenggaraan basis data terintegrasi;
• penyelenggaraan sistem aplikasi
kepegawaian yang terintegrasi; o Integrasi naskah dinas elektronik
• penyelenggaraan transaksi layanan (kearsipan)
o Koordinator: Menteri PANRB/ANRI
kepegawaian antara Instansi Pusat,
LPNK, dan Instansi Daerah.

Pasal 66, Perpres 95/2018

o Integrasi infrastruktur PBE (Pusat Data
Nasional, Jaringan Nasional Intra
Pemerintah)
o Koordinator: Menkominfo
INTEGRASI INSTANSI/LEMBAGA

SAP
K
 WEBSERVICE BKN
BKN INSTANSI

Request
Token
Send
Token

Request
Service
Send
Service
BKN WS SIMPEG
Service BKN

DATA PNS

150
REKAPITULASI AGREGAT
JABATAN FUNGSIONAL
RIWAYAT- RIWAYAT PNS
HISTORI PEREMAJAAN DATA PNS
LAYANAN KEPEGAWAIAN
API services MYSAPK
STAKEHOLDERS
DOKUMEN
DATA KEPENDUDUKAN
Dan Lain- lain
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Permasalahan Keakuratan Data ASN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Pemutakhiran Data
SUMBER DATA

Verifikasi
Data Mandiri
Update Data Mandiri MYSAPK SAPK/ SIASN
SIMPEG INSTANSI
(ASN) (K/L/D)
(K/L/D)

• Peremajaan Data Instansi

• Hasil Verifikasi Data Mandiri Data SIMPEG
Usulan Data ASN Request Data

Request Data
Request Data
• Referensi
• Konkurensi Data

Sinkronisasi Web Service

Validasi Data

Database Nasional
CONTOH PENERAPAN WS BKN DI SIMPEG
CONTOH PENERAPAN WS BKN DI SIMPEG
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Integrasi Sistem
Permintaan Integrasi
Biro Kepegawaian Surat Permintaan Validasi Surat Membalas Surat Output
Instansi/BKPSDM Integrasi ditujukan Permohonan Permohonan
kepada: Pemberian Akses
Daerah/ Unit Pengolah Petugas/admin Petugas/admin
Data Kepegawaian Deputi SINKA
memvalidasi surat membalas surat
Instansi membuat surat dit.ppsiasn@bkn.go.id permohonan permohonan
Permintaan Integrasi

• Untuk Awal • Jika Sesuai petugas akan

Permintaan akan membuatkan user training dan
diberikan Akses membalas surat melalui
Database Training persuratan/email
• Akses Data
Production diberikan • Jika Tidak sesuai petugas akan
jika memberikan IP memberitahukan kekurangan
Public Sistem persyaratan melalui
Instansi persuratan/Email
TERIMA KASIH