Badan Kepegawaian Negara

INTEGRASI DATA & SISTEM

INFORMASI KEPEGAWAIAN
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DASAR HUKUM: MANAJEMEN DATA KEPEGAWAIAN
UU 5/2014 Aparatur Sipil Negara
 Sistem Informasi ASN (SI-ASN) adalah rangkaian informasi dan data
Pegawai ASN disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi
berbasis teknologi. (Pasal 1, angka 6)
 Fungsi BKN (Pasal 47, huruf c):
 penyimpanan informasi Pegawai ASN yang telah dimutakhirkan
Instansi Pemerintah,
 Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan SI-ASN.
 Bab XII, Sistem Informasi ASN. (Pasal 127 dan 128)
 SI-ASN diselenggarakan secara nasional dan terintegrasi antar-
Instansi Pemerintah
 Instansi Pemerintah wajib memutakhirkan data secara berkala
dan menyampaikannya kepada BKN.
 SI-ASN memuat seluruh informasi dan data Pegawai ASN, paling
kurang: (a) data riwayat hidup; (b) riwayat pendidikan formal dan
non formal; (c) riwayat jabatan dan kepangkatan; (d) riwayat
penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan; (e) riwayat
pengalaman berorganisasi; (f) riwayat gaji; (g) riwayat
pendidikan dan latihan; (h) daftar penilaian prestasi kerja; (i)
surat keputusan; dan (j) kompetensi.
 SI-ASN dilaksanakan secara nasional. (Pasal 133)
PP 11/2017 Manajemen PNS
 Profil PNS merupakan kumpulan informasi kepegawaian
dari setiap PNS yang terdiri atas: (Pasal 167)
(a) Data personal (nama, nomor induk pegawai, tempat
tanggal lahir, status perkawinan, agama; dan
alamat);
(b) Kualifikasi;
(c) Rekam jejak Jabatan;
(d) Kompetensi;
(e) Riwayat pengembangan kompetensi;
(f) Riwayat hasil penilaian kinerja; dan
(g) Informasi kepegawaian lainnya.
 Profil PNS dikelola dan dimutakhirkan oleh PyB sesuai
dengan perkembangan atau perubahan informasi
kepegawaian PNS yang bersangkutan dalam sistem
informasi kepegawaian masing-masing Instansi
Pemerintah. (Pasal 175 ayat (1))
 Profil PNS diintegrasikan ke dalam SI ASN secara nasional
yang dikelola BKN. (Pasal 175 ayat (2))
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERPRES 95/2018 TENTANG SPBE
• mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan,
dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya;
TUJUAN • meningkatkan keterpaduan dan efisiensi SPBE.

EFEKTIVITAS KETERPADUAN
optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang pengintegrasian sumber daya yang
mendukung SPBE yang berhasil guna sesuai mendukung SPBE
dengan kebutuhan.
PRINSIP
KEAMANAN KESINAMBUNGAN
kerahasiaan, keutuhan, ketersediaan, keberlanjutan SPBE secara terencana,
keaslian, dan kenirsangkalan sumber daya bertahap, dan terus menerus sesuai dengan
yang mendukung SPBE perkembangannya.

INTEROPERABILITAS EFISIENSI
koordinasi dan kolaborasi antar Proses optimalisasi pemanfaatan sumber daya
Bisnis dan antar sistem elektronik, dalam yang mendukung SPBE yang tepat guna.
rangka pertukaran data, informasi, atau
Layanan SPBE.
AKUNTABILITAS
kejelasan fungsi dan pertanggungjawaban SPBE.
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERCEPATAN PERPRES 95/2018
Instruksi Presiden RI Nomor 3 Tahun 2003
o Integrasi perencanaan, penganggaran,
tentang Kebijakan dan Strategi Nasional PBJ, akuntabilitas kinerja, pemantauan
Pengembangan E-Government Rp dan evaluasi
o Koordinator: Menteri PPN/Bappenas

o Integrasi data kepegawaian antara BKN dan

Instansi Pemerintah
o Integrasi pengaduan pelayanan publik
o Koordinator: Menteri PANRB / BKN
o Koordinator: Menteri PANRB

• Berbagi pakai data kepegawaian;

• penyelenggaraan basis data terintegrasi;
• penyelenggaraan sistem aplikasi
kepegawaian yang terintegrasi; o Integrasi naskah dinas elektronik
• penyelenggaraan transaksi layanan (kearsipan)
o Koordinator: Menteri PANRB/ANRI
kepegawaian antara Instansi Pusat,
LPNK, dan Instansi Daerah.

Pasal 66, Perpres 95/2018

o Integrasi infrastruktur PBE (Pusat Data
Nasional, Jaringan Nasional Intra
Pemerintah)
o Koordinator: Menkominfo
 PERATURAN PRESIDEN 54 TAHUN 2018
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
STRATEGI NASIONAL PENCEGAHAN KORUPSI

Fokus Penegakan Hukum dan Reformasi Birokrasi

Penegakan hukum dan reformasi birokrasi menjadi fokus, karena korupsi terkait penegakan hukum
dan birokrasi sangat mempengaruhi tingkat kepercayaan publik kepada negara.
Tantangan yang dihadapi Badan Kepegawaian Negara untuk melaksanakan Strategi Nasional:

TANTANGAN SOLUSI
Lemahnya pengawasan sistem merit BKN merancang Sistem Informasi ASN dengan
dalam manajemen Aparatur Sipil Negara mengacu kompetensi dan Kinerja ASN

Belum meratanya kualitas keterbukaan Launching MySAPK 2.0 untuk meningkatkan

informasi
Masih ada penyelewangan dan belum
optimalnya kerjasama pertukaran data
keuangan dan perpajakan.
Belum terintegrasinya Sistem Informasi
kesadaran ASN akan datanya dan tersampaikan
informasi langsung ke individu ASN
Integrasi Data ASN dengan Kementerian Keuangan
dan unit terkait untuk Data Pembayaran Gaji setiap
Instansi berdasarkan database BKN
Integrasi Sistem Informasi Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERMASALAHAN KEAKURATAN DATA ASN
 STRUKTUR DATA SAPK
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PERKA BKN 14 TAHUN 2011

No Elemen Data No Elemen Data No Elemen Data No Elemen Data

1 NIP 12 Instansi Induk 23 Jabatan Struktural 34 Masa Kerja Golongan

2 Nama 13 Instansi Tempat Bekerja 24 Jabatan Fungsional 35 Kantor Pembayaran Gaji

3 Gelar Akademik 14 Unit Kerja 25 Tanggal Pelantikan/TMT 36 Kantor Tata Usaha Anggaran
Jabatan
4 Tempat Lahir 15 Lokasi Kantor Bekerja 26 TMT Jabatan 37 Tanggungan Istri Suami

5 Tanggal Lahir 16 Status Kepegawaian 27 Pelatihan Berjenjang 38 Pekerjaan Suami Istri

Struktural
6 Jenis Kelamin 17 Kedudukan PNS 28 Pelatihan Fungsional 39 Tanggungan Anak

7 Agama 18 Jenis Kepegawaian 29 Angka Kredit Unsur Utama 40 Tanda Penghargaan

8 Pendidikan Tinggi 19 Tingkat Pendidikan Dasar 30 Angka Kredit Unsur 41 Hukuman Disiplin
Pengangkatan Penunjang
9 Golongan Ruang 20 Pangkat Golongan Terakhir 31 Surat Tanda Lulus Ujian 42 Kedudukan Sebagai Pejabat
Dinas Negara
10 Status Perkawinan 21 Masa Kerja Golongan 32 Dasar Penggajian 43 Keanggotaan Organisasi
Profesi
11 Alamat Tempat Tinggal 22 Jabatan 33 Pangkat Golongan Terakhir 44 Uraian Tugas
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PEREMAJAAN DATA SAPK

INSTANSI / PNS BKN / KANREG

- Perbaikan Nama
- Data Pribadi
- Perbaikan TMT CPNS
- Riwayat Keluarga
- Perbaikan Jenis Kelamin
- Riwayat Hukuman Disiplin
- Perbaikan Golongan
- Riwayat SKP
- Persetujuan Pendidikan
- Riwayat Jabatan
- Peninjauan Masa Kerja
- Riwayat Diklat
- Pindah Instansi
- Riwayat Kursus
- Persetujuan CLTN
- Riwayat Penghargaan
- Riwayat CLTN Sebelumnya
- Riwayat CPNS/PNS
BKN PUSAT ONLY
- Riwayat Angka Kredit
- Riwayat Unit Organisasi - Perbaikan Tanggal, Bulan, Tahun Lahir
- Pengaktifan Kedudukan Hukum
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BEBERAPA ISYU PRA-INTEGRASI
Ketersediaan SIMPEG
1. SIMPEG online/tidak
2. Fitur yang dimiliki
SIMPEG
3. Self-developed / Pihak
Ketiga
4. Kepemilikan Source
Code
Sumber Daya Manusia Identifikasi
Infrastruktur & lainnya
Kebutuhan Instansi
1. Ketersediaan SDM 1. Jaringan
pengguna SIMPEG 2. Database dan Server 1. Pengembangan Fitur
2. Kemampuan SDM dalam 3. Bahasa Pemrograman pada SAPK
pengelolaan Teknologi 4. Jumlah Data yang diolah
Informasi 5. Anggaran Integrasi
3. Ketersediaan dan
Kemampuan SDM
Pengolahan Data dan
Komunikasi Data
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PROSES BISNIS INTEGRASI

 Instansi dapat melakukan Rekonsiliasi

dengan Fitur Rekon Mandiri pada SAPK Rekonsiliasi
 Selisih Hasil Rekonsiliasi dikordinasikan
dengan BKN untuk updating data

 Proses Integrasi Integrasi Sinkronisasi

SIMPEG dan
SAPK
 Mapping Data Tabel
Referensi SIMPEG dan
SAPK

Monitoring
 Dashboard Integrasi
 HASIL EVALUASI SISTEM PELAYANAN KEPEGAWAIAN INSTANSI
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PELATIHAN EVALUASI PADA TANGGAL 23 MEI 2019 (BATCH 1)

INSTANSI YANG HADIR 24 INSTANSI

INSTANSI YANG MENGISI 16 INSTANSI (3 Instansi Pusat, 13 Instansi Daerah)
Variabel yang dinilai : Contoh Hasil Survey :

1. Sumber Daya Manusia

2. Teknologi, Sistem Informasi dan Data
3. Organisasi
4. Proses

Hasil Survey Batch 1

14

12
Rekapitulasi Hasil Survey:
10
Sangat Baik : 1
8
Baik :2
6

4
Cukup : 12
2
kurang :1
0
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Tidak Mengisi
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SI ASN : NEXT...
Penetapan  Usulan Formasi Kebutuhan
Seleksi CPNS, PPPK & Formasi  Analis Beban Kerja
Dikdin HRMA
 Analis Jabatan WBS
Usul Penetapan NIP  Unit Organisasi

SSCN
DMS
SAPK DASHBOARD TM
 Usul KP Monitoring
 Usul Mutasi/Promosi
 Usul Pensiun

Digital
KINERJA
SIASN
SATU DATA ASN
EWS
Signature
Document

All output SIASN MySAPK

Reporting
KOMPE-  Update Data Mandiri
 Management User
TENSI  Notifikasi
SIMPEG 

Template Dokumen
Export Data
 Berita Kepegawaian
Nasional
INPUT  Verifikasi Data Mandiri
OUTPUT
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
INTEGRASI SISTEM INFORMASI ASN : NEXT...

PELAYANAN PUBLIK DAN

KINERJA BIROKRASI YANG BERKUALITAS

Layanan Publik
Layanan Administrasi Kepegawaian Berbasis Elektronik
Berbasis Elektronik

INTEGRASI

SPBE
Kepegawaian
SSCASN
CAT
SAPK
DMS
 My SAPK
e-
Kompe- e-Kinerja SIMPEG
e-Services
(Layanan Informasi
tensi Publik)

SATU DATA KEPEGAWAIAN (SAPK)

Big Data, Data Real Time, data
Data Kepegawaian
e-commerce dst.
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
APLIKASI PENDUKUNG PERCEPATAN INTEGRASI

Aplikasi Survey Sistem Informasi Kepegawaian pengajuan

evaluasi, verifikasi kesiapan, dashboard, penilaian, rekomendasi

MySAPK, update data mandiri, notifikasi layanan dan berita

kepegawaian, multi platform

SI-ASN, verifikasi update data mandiri, manajemen kepegawaian

dan seluruh pelayanan kepegawaian

SSCASN-Mobile, integrasi data rekrutmen dan pengisian DRH

mandiri

Aplikasi Sinkro-Tabref, pemadanan table referensi otomatis, unduh

dan pengajuan tabref
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SISTEM INFORMASI APARATUR SIPIL NEGARA (SI-ASN)

• Peremajaan Data
• Verifikasi Update Data
Mandiri
• Inbox Pelayanan
Kepegawaian
• My SAPK Center
• Manajemen User
• Integrasi Web Service
• Dashboard Integrasi
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Profil PNS
Data-data dan Riwayat PNS
MySAPK 2.0
Update Data Mandiri
Pemutakhiran Data oleh PNS yang
bersangkutan
Laporan Kinerja
Otentifikasi SK Data Riwayat Kinerja PNS
Penggunaan scan Qrcode pada SK
output dari SAPK BKN

My KPE
Kartu Pegawai Elektronik Virtual
MySAPK NEWS
Informasi berita terkini dari
Instansi dan BKN

Data Stakeholder
Integrasi Data DUKCAPIL, BPJS
Kesehatan dan TASPEN

Monitoring Update Data Mandiri Notifikasi Pelayanan Kepegawaian

Monitoring Usulan Pemutakhiran Data Notifikasi KP, Pensiun dan Berita terbaru
Oleh PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PEMUTAKHIRAN DATA
SUMBER DATA

Verifikasi
Data Mandiri
Update Data Mandiri MYSAPK SAPK/ SIASN
SIMPEG INSTANSI
(ASN) (K/L/D)
(K/L/D)

• Peremajaan Data Instansi

• Hasil Verifikasi Data Mandiri Data SIMPEG
Usulan Data ASN Request Data

Request Data
Request Data
• Referensi
• Konkurensi Data

Sinkronisasi Web Service

Validasi Data

Database Nasional
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
UPDATE DATA MANDIRI Database Warehouse
MySAPK

BKN Pusat/ Kanreg

Sesuai Kewenangannya BKN/Kanreg

Kanreg 0
melakukan verifikasi atas hasil (Dashboard)

verifikasi dari Instansi K/L/D.

Database Nasional

ASN K/L/D
Biro Kepegawaian/Biro SDM/ BKPSDM
Akan melakukan verifikasi atas Usulan
ASN dapat meremajakan data melalui Data dan Dokumen yang diusulkan oleh
MYSAPK dan mengunggah dokumen sebagai ASN untuk diremajakan melalui
pendukung data dan notifikasi mengenai Verifikasi Data Mandiri
layanan kepegawaiannya
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BKN JPT TALENTPOOL
https://sscndashboard.bkn.go.id/talentpool

Aplikasi Profil JPT berdasarkan Jenjang Jabatan dari

database ASN di BKN yang dimutakhirkan oleh Jumlah Pegawai Aktif
seluruh Instansi melalui SAPK

Lihat Profil

Fitur ini memperlihatkan profil PNS yang dipilih dan

riwayat- riwayat, kompetensi ASN

Lihat Bawahan

Fitur ini memperlihatkan urutan Pegawai yang

berada dibawah Struktur Organisasi yang dipilih
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PROFIL JPT
Data Utama ASN

PNS CONTOH 1
198737824633205709
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama
Badan Kepegawaian Negara

Data Nilai Kinerja pada

tahun terakhir inputan
pada SAPK

Data Riwayat Keluarga

ASN pada SAPK
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
RIWAYAT JPT

Riwayat Pendidikan
Data-Data riwayat Pendidikan ASN

Riwayat Diklat
Data-Data riwayat Diklat ASN

Riwayat Kursus
Data-Data riwayat Kursus ASN

Riwayat Jabatan
Data-Data riwayat Jabatan ASN
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KOMPETENSI JPT
Kompetensi JPT akan menapilkan Kompetensi ASN terpilih berdasarkan data yang sudah diverifikasi oleh Pusat Penilaian
Kompetensi BKN atau masing-masing Instansi dan telah diintegrasikan dengan Database BKN

Radar Chart
Ninebox
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PENYAJIAN DATA STATISTIK PEGAWAI
 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

16 2
8
6

24 3
36
2

CAPAIAN PERCEPATAN SPBE INTEGRASI DATA

SEPTEMBER 2019

INSTANSI TERINTEGRASI
DATA BKN 24 PUSAT 73 DAERAH 15,15% TOTAL

TARGET 2020 : Semua Instansi Terintegrasi

© Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA