SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
 LATAR BELAKANG

 BKPSDM Kabupaten Sumedang merupakan Perangkat Daerah yang mempunyai tugas melaksanakan fungsi urusan pemerintahan dalam bidang
Kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia yang bertanggung jawab atas pembinaan teknis dan penatausahaan administrasi bidang
kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Sumedang. Untuk mendukung hal tersebut BKPSDM membangun Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) sebagai upaya menjamin efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengambilan keputusan dalam Manajemen ASN.
Salah satu fungsi dari SIMPEG yaitu mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data kepegawaian ASN yang disusun secara sistematis,
menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.

 Namun kondisi saat ini, pengelolaan data kepegawaian di SIMPEG hanya dilakukan oleh BKPSDM dan tidak mendukung dokumen digital
kepegawaian maupun integrasi secara menyeluruh. Oleh karena itu perlu adanya pengembangan pada SIMPEG untuk memfasilitasi pemutakhiran
data ASN yang bersifat fleksibel dan multi user baik data maupun berkas sehingga tercipta data ASN yang akurat, akuntabel dan transparan untuk
mendukung layanan kepegawaian dan pengambilan keputusan yang lebih efektif dan efisien.

 Pengembangan tersebut akan berupa modul dalam bentuk inerface pengembangan yang berfokus pada pemutakhiran Master data SIMPEG.
Strategi pengembangan modulnya adalah dengan metode Import data utama dari SIASN, migrasi data riwayat dan dokumen digital dan
peremajaan data faktual di lapangan dari Operator Instansi. Sementara kolaborasi dengan sistem SIASN adalah dengan web servis melalui API
yang disediakan SIASN meskipun saat ini masih satu arah. Layanan kepegawaian yang dilaksanakan oleh BKPSDM kabupaten sumedang melalui
SIMPEG harus berdasar pada data yang benar dan akurat, maka pengembangan modul yang saat ini dikerjakan dalam proyek merupakan salah
satu upaya sebelum dilakukan pengembangan terhadap interface pelayanan kepegawaian.
TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan
 Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan master data kepegawaian sebagai
dasar kegiatan layanan kepegawaian.
 Meningkatkan akurasi siklus data dalam mendukung proses layanan kepegawaian dan
pengambilan keputusan.
Sasaran
 Membangun satu modul sistem yang dapat memfasilitasi pengelolaan master data
SIMPEG.
 Membangun satu modul sistem yang dapat menampung berkas/dokumen digital
kepegawaian di dalam SIMPEG.
 Mengintegrasikan SIMPEG dengan SIASN BKN secara satu arah.
AKTOR YANG TERLIBAT

KASUBAG SKPD

ASN
VERIFIKATOR
BKPSDM

BKN DISKOMINFO
AS IS
SWIMLANE AS IS
TO BE
OUTLINE
SWIMLANE – TO BE
SENSING

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

SENSING

DISKOMINFOSANDITIK