Birokrasi dan Manajemen ASN

di Masa Depan

Ir. Bima Haria Wibisana, MSIS, PhD., CERG, CIHCM, CHRAM

Plt. Kepala Badan Kepegawaian Negara
Wakil Ketua Umum KORPRI

Disampaikan pada Rapat Koordinasi Nasional Kepegawaian.

Batam, 21 Juli 2022

0
Milestones Reformasi Birokrasi Indonesia
> 2025
(World Class
Fase III: 2020 – 2024 Bureaucracy)
(Dynamics Governance)

Fase I: 2010 – 2014

(Rule-Based)
Fase II: 2015 – 2019
(Performance-Based)

Second Wave:
Perpres 81/2010 (Grand
Design Reformasi Birokrasi
2010-2025)
First Wave (2004 – 2009):
• Pedoman Umum Reformasi Birokrasi
• Pedoman Pengajuan Usulan Reformasi
Birokrasi K/L/D
1
 Statistik ASN Indonesia
Data Update: 15/7/2022
Instansi Pusat
978.652
23% 4.344.552
963.171 92% 8%
92% 8%
77% 15.481 1.476.137
3.992.766 351.786 1.245.421
PNS PPPK
916.143
3.029.595 Total Jumlah ASN Indonesia
Instansi Daerah
317.041 36.880
3.365.305 336.305 167.777 102.695
1.144 53.923 27.274 117

18 - 20 21 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 diatas 60

2.353.473 PNS PPPK

PPPK 229.622

1.550.2
45% PNS 2.123.851
63 1.991.079
321.2
1.295.416 55% PPPK 122.164
65
PNS 1.868.915 2.243.454

399.411
234.12
313.535
94.449 7 600.369
74.888 19.298 12.060 1.434
484
10.881 14 1.344 10 2 9.616 6.055
PPPK Penyuluh…
administrator

JFT_teknis
JFU
jpt_madya
eselon_v
JFT_dosen

jpt_pratama
jpt_utama
pengawas
JFT_guru
JFT_medis

PPPK Kesehatan
PPPK Dosen

PPPK JPT Madya

PPPK JPT Utama

PPPK Tendik
PPPK Guru

PPPK Teknis

450.160
30.564 73.960 74.533 332.808442.039 27.249
16.885 33.553 9 5.814 8 409 9.948 698 1.867 225
SD SMP SMA Diploma_I Diploma_II Diploma_III Diploma_IV S1 S2 S3

PNS PPPK PNS PPPK

2
Triple Disruptions

COVID-19

QUANTUM LEAP
3
Teknologi vs Birokrasi

4
Sumber: Global Human Capital Trends 2017

4
5
6
From “Doing” to “Being”
Digital Government

Deloitte Insight | deloitte.com/insigths

7
Perubahan Pola Kerja Tatanan Baru

PEKERJAAN TEMPAT BEKERJA INTERAKSI PEKERJA

DIGITAL BASED & NEW SKILLS WFH/WFA/FWA FLATTER

8
Transformasi Struktur Organisasi

9
10
11
12
13
14
15
 Talent Management GOVERNANCE 4.0
• Sistem Karir Terbuka (Open
Career System) Flexible Working Arrangements
• Manajemen Talenta Nasional

Talent 01 Flexible
• Flexible Workspace (Co-working Space,
Teleworking)
Management Working • Flexible Work Schedule (Flexi time, 4 Hari
Tata Kerja
Arrangements Kerja)

• Rekayasa Proses Bisnis

Ruang Kerja Masa Depan
(IT-LED Reform) 05 (Digital Governance) 02
• Penyederhanaan Struktur Super Application
(Network Model) Tata Kerja
• Single Digital Govevernment Platform
“Super
• Perpres SPBE dan RUU Pemerintahan

Capacity Building Application” Digital

• Digital Competency Bagi ASN 04 Capacity 03

• Corporate University Berbasis IT
Building Pandemi covid-19 menunjukkan bahwa digital
governance adalah solusi dan keniscayaan

Sumber: Paparan Prof Eko Prasojo Pada Rapat Kerja Kementerian PAN RB, 2020 16
Flexible Working Arrangements
The most frequently cited forms of flexible work:
• Part-time working
• Home/remote working (WFH/WFA)
• Job shares
• Variable hours
• Compressed hours
• Sabattical/Career breaks
• Staggered start/End times
• Dual roles
• Flexible Benefits (buying/selling holiday time)

17
 Pengembangan Talenta Kepemimpinan
Berbasis Profil (Cluster ) ASN

HIGH
- Job Enlargement - Aggressive Reward
- Special Assignment
- Pelatihan - Plan Promotion
- Job Enrichment
- Coaching - Mentoring
- Training
- Job Enrichment
- Literatur Pembelajaran
PERFORMANCE

- On The Job Dev

- Coaching - Special Assignment
- Coaching
- Training
- Training - Training
- Rotation
- On the Job Development - Job Enlargement

- Under Performer - Coaching & Counseling - On The Job Dev

- Counseling - On The Job Dev - Counseling
LOW

- Manage Out - Reposition - Reposition

LOW COMPETENCY HIGH

18
 DIMANA POSISI ANDA?
4 Tipe Karyawan

High Skill High Skill

Low Motivation High Motivation

WORKHORSE STAR
Memiliki kompetensi • • Selalu memperbaiki diri
Sering mengeluh • • Berinisiatif
Merasa lebih berhak • • Suka membagi pengetahuan

Low Skill Low Skill

Low Motivation High Motivation
DEADWOOD TRAINEE
Berkinerja buruk • • Ingin belajar
Tidak bersemangat • • Antusias
Kurang bersyukur • • Berpikiran terbuka

19
 HIGH
120%
IV VII IX
19.82% 12.21% 11.52%
(Kinerja di atas ekspektasi (Kinerja di atas ekspektasi (Kinerja di atas ekspektasi
Nilai Kinerja dan potensial rendah) dan potensial menengah) dan potensial tinggi)
tambahan jika
memiliki inovasi

Nine box 100%

II V VIII

KINERJA
19.82% 2.34% 1.95%
Talent (Kinerja sesuai ekspektasi (Kinerja sesuai ekspektasi (Kinerja sesuai ekspektasi

Mapping
dan potensial rendah) dan potensial menengah) dan potensial tinggi)

90%

I III VI
Penilaian Kinerja 34.57% 7.91% 2.73%
dan Perilaku
KINERJA

(Kinerja di bawah ekspektasi (Kinerja di bawah ekspektasi (Kinerja di bawah ekspektasi

dan potensial rendah) dan potensial menengah) dan potensial tinggi)

LOW POTENSIAL HIGH

Pertimbangan
Kompetensi Potensi Rekam jejak
lainnya
20
CURRICULUM VITAE
Ringkasan Eksekutif
Plt. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN). Analis Kebijakan Ahli Utama. Wakil Ketua Umum KORPRI. Berpengalaman
dalam mengelola organisasi pemerintah, manajemen bencana, dan organisasi kuasi publik. Telah bekerja di beberapa
Kementerian dan Lembaga Pemerintahan selama lebih dari 30 tahun. Memiliki latar belakang yang kuat di bidang
Administrasi dan Kebijakan Publik, Manajemen Stratejik, Manajemen SDM, Manajemen Sistem Informasi, Perencanaan
Pembangunan, serta Manajemen Perubahan dan Reformasi.

Alamat:
Badan Kepegawaian Negara
Jalan Letjen Sutoyo No 12,
Cililitan Jakarta 13640, Indonesia
Telp: +62 21 8092423
Email:
bima.wibisana@gmail.com
Skill Highlights
• Policy making
• Project management
• Strong decision maker
• Complex problem solver
• Creative design
• Innovative
• Service-focused
Pengalaman Kerja
• Wakil Kepala Badan Kepegawaian Negara
(BKN), 2013-2015.
• Deputi di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang
dan Jasa Pemerintah (LKPP), 2010-2012.
• Deputi di Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi
Aceh-Nias, 2005-2009.
• Direktur di Badan Perencanaan Pembangunan
Nasional (Bappenas), 1998-2004.
• Pengajar di Universitas Indonesia, 1997-
sekarang.
Pendidikan
• Ph.D. Public Policy and Administration,
University of Pittsburgh, USA, 1996.
• Master of Science in Information Systems,
DePaul University, Chicago, USA, 1988
• Ir. Teknik Mesin Produksi, Fakultas Teknologi Industri,
Institut Teknologi 10 November Surabaya (ITS), 1985.
Pendidikan Eksekutif
• Human Resources Policy and Development, Sol Price
School of Public Policy , University of Southern California,
Los Angeles, USA, 2017
• Talent Management and Succession Planing, Melbourne
Business School, University of Melbourne, Australia, 2014
• Managing Change and Transformation, Melbourne Business
School, University of Melbourne, Australia, 2013
• Reform Integration and Change Management, Australia
Public Service Commission, Canberra, Australia, 2011.
• Making and Managing Policy, Singapore Cooperation
Program, National University of Singapore, 2003 and 2004.
• Policy and Management, John F. Keneddy School of
Government, Harvard University, Cambridge,
Massachusetts, USA, 1999.
• Public Policy and Management of Development, School of
Government, Monash University, Melbourne, Australia, 1997.

21
21
TERIMA KASIH

22
22