Tugas 1
Tugas 1
EVALUASI 1.
PERNYATAAN
RISIKO
2.
3.
URAIAN
Masukkan NAMA KEGIATAN, Sasaran KEGIATAN dan PEMILIK RISIKO sesuai DAFTAR RISIKO YANG SEDANG ANDA EVAL
Pastikan Sasaran KEGIATAN berkriteria S.M.A.R.T. agar proses identifikasi risiko lebih mudah dilakukan! Sasaran KEGIATAN bi
berorientasi pada pencapaian output kegiatan.
NAMA KEGIATAN dan Sasaran KEGIATAN otomatis akan terhubung di sheet "Why Tree Diagram"
Pada sheet ini yang perlu Anda lakukan adalah menguji Sasaran KEGIATAN dengan cara mengajukan pertanyaan terkait faktor-f
saja yang dapat menghambat pencapaian Sasaran.
Pertanyaan diajukan dengan kalimat tanya "MENGAPA…?"…dan dijawab dengan "KARENA…"
Jawaban pertanyaan pertama akan menjadi pertanyaan kedua, begitu seterusnya sampai pada pertanyaan ke lima.
Anda cukup mengisi Pertanyaan No. 1 dan menjawab Pertanyaan No. 1-5.
Karena kita berperan sebagai EVALUTOR REGISTER RISIKO, bukan PEMBUAT REGISTER RISIKO, maka cukup isikan:
JAWABAN NO. 3 dengan SEBAB yang ada dalam REGISTER RISIKO yang sedang anda evaluasi.
JAWABAN NO. 2 dengan RISIKO yang ada dalam REGISTER RISIKO yang sedang anda evaluasi.
JAWABAN NO. 1 dengan AKIBAT yang ada dalam REGISTER RISIKO yang sedang anda evaluasi.
Langkah ini dimaksudkan untuk mengetahui hubungan kausal yang valid antara Sasaran-SEBAB-RISIKO-AKIBAT
Setelah langkah No. 2 selesai maka selanjutnya semua data yang anda input akan otomatis terhubung ke sheet "Risk Meta-Lang
Pada sheet ini yang perlu Anda lakukan adalah mengklarifikasi hubungan kausal antara SEBAB-RISIKO-AKIBAT mana yang vali
Cermati setiap META-LANGUAGE RISIKO (Huruf A,B,C,D) dari masing-masing PERNYATAAN RISIKO setiap KEGIATAN.
Fokuskan pada kolom RISIKOnya. Pastikan PERNYATAAN pada kolom RISIKO adalah SEBUAH KETIDAKPASTIAN, bukan fakt
masalah-masalah, hambatan-hambatan, persyaratan2 terkait kegiatan, atau KEJADIAN YANG SUDAH PASTI.
Jika sudah menemukan RISIKO mana yang termasuk sebagai KETIDAKPASTIAN. Maka meta-language tersebut (SEBAB-RISIK
AKIBATnya) dapat disebut valid dan dapat dimasukkan sebagai PERNYATAAN RISIKO. Namun, mohon dipastikan juga bahwa h
SEBAB-RISIKO-AKIBATnya mencerminkan hubungan kausal yang logis/masuk akal.
Jika belum, maka kemungkinan terjadi kesalahan dalam proses awal mengidentifikasi risiko.
Kesalahan prosesnya terjadi bisa karena Sasaran KEGIATAN yang tidak dirumuskan dengan efektif (S.M.A.R.T.)
Sehingga proses identifikasi risiko terhadap Sasaran KEGIATAN tersebut sulit dilakukan, yang menyebabkan HUBUNGAN KAUS
TIDAK VALID (LOGIS), antara SEBAB-RISIKO-AKIBATNYA. Oleh sebab itu, selaku EVALUATOR anda harus memberikan saran
perbaikan yang memadai.
Lembar Kerja Excel
Sasaran Kegiatan
Risk Meta-Language
DAFTAR NA
BESERTA PEMILI
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
DAFTAR NAMA
BESERTA PEMILIK RI
NAMA KEGIATAN ESELON 4
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
PULANG KANTOR
FTAR NAMA DAN SASARAN KEGIATAN
A PEMILIK RISIKONYA (TINGKAT KEGIATAN)
SASARAN KEGIATAN (S.M.A.R.T.) - ESELON 4
Sasaran:
Sasaran:
3 PULANG KANTOR
3 SAMPAI DI RUMAH PUKUL 5 PULANG KANTOR
SORE
Sasaran:
4 SAMPAI DI RUMAH PUKUL 5 PULANG KANTOR
SORE
Sasaran:
Sasaran:
Sasaran:
Sasaran:
Sasaran:
9 SAMPAI DI RUMAH PUKUL 5 PULANG KANTOR
SORE
Sasaran:
Sasaran:
Sasaran:
12 0
0
SEBAB RISIKO
(KETIDAKPASTIAN)
karena…. mungkin saja….
A ….TIDAK ADA MOTOR YANG BOCOR BAN-NYA ….TUKANG TAMBAL BAN TIDAK LAKU
B ….TUKANG TAMBAL BAN TIDAK LAKU ….TUKANG TAMBAL BAN MENEBAR PAKU
….BAN MOTOR BOCOR DI PERJALANAN PULANG ….TIDAK SAMPAI RUMAH PUKUL 5 SORE
DARI 4 PILIHAN PERNYATAAN RISIKO DIATAS (HURUF A,B,C dan D), PILIHLAH PERNYATAAN RISIKO YANG
PASTIKAN RISIKO ADALAH SEBUAH PERISTIWA/KEJADIAN/KONDISI YANG TIDAK PASTI
DAN UNSUR KALIMAT SEBAB-RISIKO-AKIBAT MEMBENTUK KALIMAT UTUH YANG LOGIS!
karena…. ….BANYAK PAKU BERTEBARAN DI JALAN
mungkin saja…. ….BAN MOTOR BOCOR DI PERJALANAN PULANG
D
sehingga…. ….TIDAK SAMPAI RUMAH PUKUL 5 SORE
TOR
AKIBAT
sehingga….
….TUKANG TAMBAL BAN MENEBAR PAKU
….BANYAK PAKU BERTEBARAN DI JALAN