PROPOSAL

Sekretariat : RUKO BINTANG RAYA BLOK A NO.08 BATAM CENTRE ( ELITE AUTO
DETAILING / SONAX )
1. LATAR BELAKANG

TOBACO (Toyota Batam Community) yang bernaung di bawah AGUNG TOYOTA. Komunitas ini berdiri
sebagai salah satu upaya menampung hobby dan semangat persaudaraan yang kuat diantara pecinta otomotif
dan komunitas pada umumnya, yang terdiri dari berbagai club mobil khususnya Toyota yaitu. ID42ners, TAB,
TEVCI, TGCCI, IKC, TYCI, TWCI, VELOZITY dan SOC-ID. Yang di bentuk pada tanggal 01 November 2015, dan
di hadiri oleh beberapa perwakilan dari club club mobil Toyota di batam.

Kami selalu menjunjung tinggi nilai kebersamaan dan persatuan, mewadahi para pemilik dan pengguna
Toyota di batam, serta menjadi organisasi yang memiliki kesadaran sosial tinggi, menjadi mitra, menjadi contoh
yang baik dalam berkendara sesuai peraturan yang berlaku dan panutan bagi masyarakat umum dalam berbagai
hal positif.

Maka dari itu kami dari TOBACO (Toyota Batam Community) sebagai penyelenggara akan
mengadakan suatu kegiatan BATAM AUTO FESTIVAL. Dimana kegiatan ini diharapkan bagi pecinta otomotif
khususnya mobil dapat menuangkan hobynya dalam sebuah event atau wadah modifikasi mobil, dan kami selaku
penyelenggara acara ingin merangkul semua individu, sponsors, dan seluruh masyarakat umum yang memiliki
passion yang sama terhadap mobil modifikasi. Serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang
dimiliki, Event ini juga bertujuan untuk mengumpulkan berbagai club modifikasi mobil di Batam khususnya,
sponsors, sekaligus masyarakat umum yang passionate terhadap otomotif. Dapat ikut berpartisipasi dalam acara
yang akan kami selenggarakan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dari kegiatan ini adalah:
1. Mengumpulkan berbagai club mobil yang ada di Batam dan seluruh masyarakat umum yang
memiliki passion yang sama terhadap mobil modifikas. Sehingga dapat tersalurkan hobinya
kedalam sebuah wadah yang bertujuan positif.
2. Mengembangkan kreatifitas modifikasi mobil khususnya yang mereka senangi yang bernilai positif.

III. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah " BATAM AUTO FESTIVAL

IV. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah " MEMBANGUN PERSAHABATAN PECINTA
OTOMOTIF BATAM"

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Car Contest ini akan dilaksanakan pada :
Hari : minggu
Tanggal : 20 maret 2016
Waktu : 11.00 s/d Selesai
Tempat : Mega Wisata Ocarina Batam Centre
VI. BENTUK KEGIATAN
1. Kontes Modifikasi mobil
Kontes modifikasi mobil ini akan diikuti oleh seluruh club mobil yang ada di batam dan masyarakat
umum di batam dan Tg Pinang . Dalam kontes ini akan diadakan 37 kelas 3 untuk kategori The King.

CATEGORY CONTEST

1. APPRECIATION TROPHY
1.1. THE BEST LADY OWNER
1.2. THE BEST OWNERS WITH ATTITUDE
2. ROOKIE CLASS
2.1 ROOKIE of BODYKIT
2.2 ROOKIE of INTERIOR
2.3 ROOKIE of ENGINE
2.4 WINNER of ROOKIE CLASS
3. PROFESSIONAL CLASS TROPHY
3.1 VELG SUSPENSION AND BREAKING SYSTEM
3.1.1 THE BIGGEST RIMS
3.1.2 BEST WHEELS
3.1.3 BEST WIDEST RIMS
3.1.4 BEST TODEMLOW
3.1.5 BEST SUSPENSION AND BREAKING SYSTEM
3.2 BODY KIT
3.2.1 BEST ELEGANT BODY KIT
3.2.2 BEST RACING BODY KIT
3.2.3 LOWEST BODY KIT
3.3 INTERIOR
3.3.1 BEST ELEGANT INTERIOR
3.3.2 BEST RACING INTERIOR
3.4 EKSTERIOR
3.4.1 BEST PAINT
3.4.2 BEST STICKER GRAPHIC
3.5 ENGINE
3.5.1 BEST ENGINE LOOK
3.6 AUDIO
3.6.1 BEST CABIN AUDIO DESIGN
3.6.2 BEST BAGGAGE AUDIO DESIGN
3.7 STYLE LOOK TROPHY
3.7.1 BEST JDM STYLE
3.7.2 BEST RALLY STYLE
 3.7.3 BEST DRAG RACING STYLE
3.7.4 BEST DRIFTING STYLE
3.7.5 BEST OFF ROAD STYLE
3.7.6 BEST OFF ROAD ADVENTURE STYLE
3.7.7 BEST ELEGANT STYLE
3.7.8 BEST RETRO CAR
3.7.9 ONE OF A KIND
3.8 STANCE CATEGORI
3.8.1 BEST STATIC FITMENT
3.8.2 BEST VIP PREMIUM CAR
3.8.3 BEST VIP WAGONIST
3.8.4 BEST VIP STYLE
3.8.5 BEST STANCE SEDAN
3.8.6 BEST STANCE HATCHBACK
3.8.7 BEST ROOKIE STANCE

4. THE KING OF BOS

4.1.1. KING ELEGANT
4.1.2. KING RACING
4.1.3. KING STREET RACING

2. Coaching Clinic
Kegiatan ini akan di pimpin langsung oleh pihak TOYOTA AGUNG BATAM sebagai naungan resmi dari
TOBACO, dengan persiapan team yang pastinya handal dan memahami materi tips and trik tentang
perawatan mobil, yang mungkin masyarakat umum banyak yang belum mengetahui bagaimana cara
yang benar merawat mobil kesayangannya.

3. Service Ringan Gratis

Dalam service ringan ini juga akan langsung dilakukan pihak TOYOTA AGUNG BATAM. Yang bertujuan
untuk memberikan kepuasan bagi pemilik mobil Toyota khususnya di batam dengan layanan service
ringan geratis.

4. Fun Game
Dalam kegiatan game ini akan di bagi 3 game
1. bongkar pasanag velg mobil
Game ini mengutamakan kekompakan sebuah team dalam menyelesaikan tugasnya dalam
membongkar dan memasang velg mobil. Waktu tercepat lah yang akan menjadi pemenangnya.
2. Parking exit Out Of The Box
Ini merupakan game yang dapat melatih skill pengemudi mobil dalam mengeluarkan mobil
kesayanganya dari parkiran dengan baik. Game ini telah di siapkan oleh panitia dengan tantangan
 pemberian batas di depan mobil dan belakang mobil, dengan batasan waktu sehingga yang
tercepat akan menjadi pemenangnya.
3. car limbo
Game unik ini sangat seru, game yang di nilai adalah mobil terpendek di kelasnya. Seluruh peserta
akan menyiapkan mobilnya seceper mungkin/sependek mungkin di kealasnya untuk melihat siapa
yang akan menjadi juaranya. Di ikuti oleh peserta club mobil yang ada di batam yang sebagian
besar menganggap mobilya menjadi mobil yang paling pendek di kelasnya.

5. Bazar Stand
Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para sponsor, juga sekaligus
untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak sponsor, stan diperbolehka membawa sendiri.

VII. SASARAN KEGIATAN

Dalam kegiatan ini sasarannya adalah seluruh club mobil yang ada di batam dan Tg pinang, sekaligus
masyarakat umum yang passionate terhadap otomotif.

VIII. LAMPIRAN
Untuk melenkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:
a) Susunan Panitia
b) Susunan Acara
c) Anggaran Biaya

IX. SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari dana sponsorship serta donator yang tidak mengikat.

X. PENUTUP
Demikianlah proposal "BATAM AUTO FESTIVAL" ini disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan
dengan baik dan semoga kegiatan ini dapat menunjukan kepada masyarakat bahwa club mobil itu adalah
sebuah perkumpulan yang bersifat positif demi menyalurkan bakat hobi dan kreatifitas. Serta visi dan misi
yang positif pada masing-masing club yang terbentuk. Dan acar ini akan menjadi wadah bagi club-club
mobil batam maupun masyarakat umum yang mencintai otomotif khususnya modifikasi mobil. Oleh karena
itu kami sangat mengharapkan kerja sama yang baik dari semua pihak agar dapat mensukseskan acara
BATAM AUTO FESTIVAL.
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
BATAM AUTO FESTIVAL
20 MARET 2016

ORGANIZING COMMITTEE
DODY SAYOGA S.T : KETUA ACARA
LOUIS LOY : WAKIL KETUA ACARA
SHELEN : BENDAHARA DAN SEKERTARIS
RAMON : PENANGGUNG JAWAB

1. KESEKRETARIATAN
- KOORDINATOR : LOUIS LOY
- ANGGOTA : SHELEN
2. ACARA
- KOORDINATOR : ANDRE
- ANGGOTA : LIONEL LOY
3. PERLENGKAPAN
- KOORDINATOR : RIADI
- ANGGOTA : DEVAN
- ANGGOTA :SOEMARTONO
4. DOKUMENTASI
- KOORDINATOR : LUTFI
- ANGGOTA : AGIE
5. KONSUMSI
- KOORDINATOR : RATNA
- ANGGOTA : NABILA
6. HUMAS
- KOORDINATOR : ANJU
- ANGGOTA : RANO
Lampiran II

SUSUNAN ACARA
BATAM AUTO FESTIVAL
20 MARET 2016

05.00-10.00 Loading dan scrut mobil contes

11.30-12.00 Pembukaan
Pemberian Kata Sambutan dari pihak toyota
Kata Sambutan Dari Ketua Tobaco

11.00-selesai Penjurian mobil contest

11.30-12.00 Coaching Clinic

12.00-14.00 Game Bongkar Pasang Velg Mobil

14.00-16.00 Game Parking exit Out Of The Box!
16.00-17.00 Game Car Limbo

18.00-18.30 Peresmian TOBACO

18.30-selesai Pengumuman Pemenang dan pembagian hadiah
Piala Game
37 class dan 3 TheKing Piala Contest car

selesai Penutup
 ESTIMASI BIAYA
BATAM AUTO FESTIVAL CAR CONTEST
20 MARET 2016

1. SEKSI KESEKRETARIATAN
Tempat acara Rp. 5,000,000
Pembuatan proposal 20 exemplar @ Rp. 10.000 Rp. 200,000
Map Berkas 1 kotak @ Rp. 80.000,- Rp. 80,000
Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,- Rp. 20,000
Stempel pampel 2 buah @ Rp. 70.000,- Rp. 140,000
Kertas HVS 80 gr 3 rim @ Rp. 50.000,- Rp. 150,000
Kwitansi 2 buah @ Rp. 15.000,- Rp. 10,000
Foto Copy Rp. 100,000
Refil Tinta Print 2 kotak @ Rp. 125.000,- Rp. 250,000
Materai 6.000 20 buah @ Rp. 7.000,- Rp. 140,000
Undangan 50 buah @Rp. 3000 Rp. 150,000
Surat Izin Keramaian Rp. 1,500,000

Total Rp. 7,740,000

2. SEKSI ACARA
Formulir pendaftaran dan regulasi contest 100 buah @Rp 10.0000 Rp. 1,000,000
Piala 43 buah @ Rp 200.000,- Rp. 8,600,000
T-shirt Panitia 30 buah @ Rp. 70.000,- Rp. 2,100,000
Co Card Panitia + Peserta 130 buah @ Rp. 5.000,- Rp. 650,000
Juri contest jakarta 3 orang Rp. 6,000,000
MC acara Rp. 2,000,000

Total Rp. 20,350,000

3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Spanduk 10 buah 4mX1m @ Rp.135.000,- Rp. 1,350,000
Back Droop 2 buah 4m X 3m @Rp. 400.00,- Rp. 800,000
Stiker event 150 buah 5cmx5cm @ Rp.10.000,- Rp. 200,000
Brosur 3 Rim @ Rp.300.000,- Rp. 900,000
Tali spanduk 100 Meter @ Rp.30.000,- Rp. 30,000
Dokumentasi video foto Rp. 2,500,000

Total Rp. 5,780,000

4. SEKSI PERLENGKAPAN
Sewa panggung 4,5m X 6m @ Rp.1.100.000,- Rp. 1,100,000
Sewa sound system 5000w @ Rp. 1.500.000-, Rp. 1,500,000
Lighting panggung @ Rp. 700.000 Rp. 700,000
Tenda stand 3 buah 4,5 X 6 @Rp. 650.000 Rp. 1,950,000
Tenda stand 3 buah 2,5 X 2,5 @Rp. 300.000 Rp. 900,000
Meja stand 6 buah 1mx70cm @Rp. 50.000 Rp. 300,000
Meja stand 4 buah 2.40cmX70cm @Rp 70.000 Rp. 2,800,000
Kursi 20 buah @ Rp. 3000 Rp. 60,000
Rigging get 3mX4 @Rp. 500.000 Rp. 500,000
HT 10 buah 1hari @Rp. 75000 Rp. 750,000
Tali rafia 4 100m @Rp. 15000 Rp. 60,000

Total Rp10,620,000

5 . SEKSI KONSUMSI
Makan panitia 1 hari 35x 2 70 Bungkus @Rp 20.000 Rp. 1,400,000
Tumpeng peresmian TOBACO @ Rp 500.000 Rp. 500,000
Snack tamu undagan 20 Kotak @ Rp 10.000 Rp. 200,000
Air mineral cup 8 dus@Rp.40.000 Rp. 320,000

Total Rp. 2,420,000

REKAPITULASI DANA
PENGELUARAN:
seksi kesekretariatan Rp. 7,740,000
seksi acara Rp. 20,350,000
seksi humas ,Publikasi dan Dokumentasi Rp. 5,780,000
Seksi Perlengkapan Rp. 10,620,000
Seksi Konsumsi Rp. 2,420,000

Total Rp. 46,910,000
Terbilang : Empat Puluh Enam Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah

Panitia Batam Auto Festival 2 Car Contest 2016 memberikan memberikan kesempatan kepada perusahaan atau
badan usaha untuk berpartisipasi dalam menyelenggarakan acara ini.
Ketentuan bagi seponsor :
1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan pada masyarakat
2. Menambah animo masyarakat luas terhadap produk perusahaan
Ketentuan umum sponsor:
1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang disediakan panitia.
2. pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan sponsor.
3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal 17 Maret 2016.
4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.
5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia dengan:
- Louis Loy : 081270227183

Jenis Penawaran sponsorship

A. Sponsor utama (Tunggal)
Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia menanggung Seluruh kekurangan anggaran sebesar
yang akan disepakati. Dan ini merupakan sebuah penawaran yang menantang, dimana produk perusahaan
akan dicantumkan pada semua perlengkapan yang akan digunakan pada acara ini, yaitu pada:
Spanduk
Sosial media BATAM AUTO FESTIVAL dan media cetak online.
Piala dan Piagam
Brosur / selebaran
Tempat dan stand tenda dengan ukuran 4,5m X 6m
Pemasangan umbul-umbul2 atau spanduk product dan perusahaan (spanduk di sediakan oleh
pihak sponsor).

B. Sponsor pendamping
Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran dana, sarana dan
prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dimana produk perusahaan akan dicantumkan pada
perlengkapan yang akan digunakan pada acara ini.

C. Donatur
Donatur adalah seseorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa kerja sama yang mengikat.

LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui, Ketua Acara Mengetahui Wakil Ketua
Dody Sayoga S.T. Louis Loy
Penanggung Jawab Acara
Ramon

_______________________ _____________________

________________________
 LEMBAR KERJA SAMA

Setelah mempelajari naskah proposal kegiatan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpartisipasi
dalam kegiatan BATAM AUTO FESTIVAL CAR CONTEST, Untuk itu kami sepakat untuk menjadi :
o Sponsor Utama
o Sponsor Pendamping
o Donatur
Dan produk kami dicantumkan di :
o Spanduk
o Sosial media BATAM AUTO FESTIVAL dan media cetak online.
o Piala dan Piagam
o Brosur / selebaran
o Tempat dan stand tenda dengan ukuran 4,5m X 6m
o Pemasangan umbul-umbul2 atau spanduk product dan perusahaan (spanduk di sediakan oleh pihak
sponsor).
o ____________________________________________________
o ____________________________________________________

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Telp :
E-mail :
Uang yang kami sepakati :
Uang yang kami berikan :
Sisanya dilunasi pada tanggal :

Panitia Pelaksana
Batam, . Maret 2016

_______________________