Kepada Yth :

....................................

di.

TEMPAT

SURAT PENGANTAR
007/PBVJ.RJ/II/2020

NO JENIS SURAT JUMLAH KET

1. Penawaran kerja sama 1 Bendel Dikirim dengan
penyelenggaraan Turnamen Bola hormat untuk
Voli Regional Kab. Kampar - dapatnya
Situbondo “ Kosngosan Cup” direalisasikan
Lapangan J-Vost Tahun 2020

Kosngosan, 30 November 2020

Panitia Turnamen Kosngosan Cup

Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Kosngosan

KUSNADI
Nomor : 005/PBVJ.RJ/II/2020 Kosngosan, 30 November 2020
Sifat : Penting
Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) Bendel
Perihal : Penawaran Kerja Sama Penyelenggaraan di-
Turnamen Bola Voli Rejoahung Cup TEMPAT
Desa Rejoangung
Kec. Sumberwringin Kab.Kampar
Salam Olah Raga !
Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli Kosngosan Cup
regional Kampar – Situbondo yang di adakan oleh team Bola Voli
J-Vost Kosngosan dalam rangka mencari bibit atlit di Kabupaten Kampar dan Situbondo dengan segi
manfaatnya dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif khususnya bagi generasi
muda dan bisa menghasilkan suatu prestasi.
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut :   
Tanggal : 17 Desember 2020 – Selesai
Waktu : 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Team Bola Voli J-Vost
Desa Kosngosan, Rt.10/Rw.03 Kec. Panam
Kab. Kampar
Demikian surat Penawaran kerja sama ini kami buat, sebagai pertimbangan, kami lampirkan proposal
kegiatan untuk di periksa.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.

Panitia Turnamen Kosngosan Cup

Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Kosngosan

KUSNADI
I. PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang sehat’’ memang benar, seseorang yang sehat
jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat dari
aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung kurang
optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh karena itu,
sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup sehat dan
enerjik guna menggapai cita-cita luhur.
Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan olah
raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kinpi yaitu adalah
olah raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu penuh
sesak para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut diacungi
jempol adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan dengan
sporter pertandingan olah raga lainnya.
Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat
mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama baik
bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat
dideteksi secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.

II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
- Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
- Mendukung kegiatan PBVSI Kab. Kampar
- Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekligus mencari bibit atlit muda
- Mempererat persaudaraan antar club Bola voli
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Kampar – Situbondo “KOSNGOSAN CUP’’
Tahun 2020 ditunjukan kepada semjua Club Bola Voli yang ada di Kab. Kampar dan Situbondo
yang telah mendapat undangan dari panitia Turnamen.

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL KAMPAR –
SITUBONDO “ KOSNGOSAN CUP” TAHUN 2020

V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli Kosngosan Cup I
Tahun 2020, mari kita tunjukan Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem penyisihan dena gugur
yang memperebutkan :
 Team Terbaik Putra
 Team Terbaik Putri
 Atlit Terbaik Putra
  Atlit Terbaik Putri

VII. WAKTU KEGIATAN

Kegiatan Turnamen Kosngosan Cup akan dilaksanakan tangaal 03 Desember 2020
sampai selesai.

VIII. TEMPAT KEGIATAN

Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Voli Rejeoagung Cup bertempat di lapangan J-
VOST yang berada di Desa Kosngosan RT. 10/RW.03 Kec. Panam Kab. Kampar.

IX. PENYELENGGARA KEGIATAN

Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
 Desa Kosngosan
 Keluarga besar Team Bola Voli J-Vost Kosngosan
 Sponsorship
 Masyarakat Kosngosan dan sekitanrnya

X. SUMBER DANA KEGIATAN

Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Kampar – Situbondo
“KOSNGOSAN CUP” tahun 2020 di peroleh dari :
 Penyandang dana awal
 Sponsorship
 Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat Desa Kosngosan dan sekitar

XI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen
3. Foto Lapangan
4. Denah Lokasi

XII. PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli Regional Kampar Situbondo “ Kosngosan Cup”
Tahun 2020 dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Ucapan terimkasih
yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak telah membantu terwujudnya
kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Kampar – Situbondo “KOSNGOSAN CUP” Tahun
2020.
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL

KAMPAR – SITUBONDO

“KOSNGOSAN CUP ”

TAHUN 2020

Panitia Turnamen Bola Voli Regional Kampar – Situbondo “ KOSNGOSAN CUP”

Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Kosngosan

KUSNADI
LAMPIRAN
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL KAMPAR-SITUBONDO “KOSNGOSAN CUP”

Pembina : Kepala Desa Kosngosan

Penasehat : Ashari, Hosnan dan Drs. Saleh, M.Pd

Ketua : Sukarso, B.Sc

Wakil Ketua : Supaat

Sekretaris : Holila, S.Pd

Bendahara : Yulianingsih

Seksi – seksi :

Sie Lapangan : Erfan Taufik, Budi Gagab

Sie Perlengkapan : Nur Hadi, Subono / P. Cicik

Sie Akomodasi dan Humas : Hans Hadi, Jupri Hamzah

Sie Penerangan : Sainol

Sie Pertandingan :

1. Wasit : PBVSI
2. Lines Man : 1. Jefri. 2. Ari. 3. Rofiko. 4. Zainal.
3. Ball boys : 1. Lasriyanto. 2. Uji
4. Pencatat score : Maskur
5. Komentator : 1. Sukarso. 2. Hosnan, 3. Basir. S
6. Tiket : 1. Yulianingsih 2. Wiwin S
7. Parkir : LINMAS

Sie Konsumsi : B. Cicik

Sie Keamanan : Kapolsek dan Linmas

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL KAMPAR-SITUBONDO

“KOSNGOSAN CUP” TAHUN 2020

Anngaran

No. Sumber Pemasukan Jumlah (Rp.)

1. Penyandang Dana Rp. 27. 205.000,00

2. Sumbangan Masyrakat Rp. 5.000.000,00

3. Sponsor Rp. 5.000.000,00

JUMLAH Rp. 37.205.000,00

Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Kesekretariatan

1. Penggandaan Propsal 15 Bendel Rp. 6.000,00 Rp.90.000,00

2. Map 20 Buah Rp. 1. 500,00 Rp. 30.000,00

3. Penggandaan Undangan 150 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 120.000,00

4. Sertifikat 100 Lembar Rp. 1.500,00 Rp. 150.000,00

5. Name Tag 50 Lembar Rp. 1.500,00 Rp.75.000,00

6. Perijinan 5 Paket Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00

JULAH Rp. 1. 215.000,00

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Perlengkapan + Transportasi

7. Sewa Terpal 1 Set Rp. 5. 000,00 Rp. 500.000,00

8. Sewa Kursi 700 30 Hari Rp. 2. 000,00 Rp. 1.400.000,00

9. Sewa Sound System 1 30 Hari Rp. 25. 000,00 Rp. 750.000,00

10. Sewa Mobil 1 30 Hari Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00

11. Transportasi Undangan 1 Paket Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

dan Proposal

JUMLAH Rp. 3. 850.000,00

Acara

12. Honor Wasit 1 Orang 30 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 6.000.000,00

13. Honor Lines Man 4 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 1.200.000,00

14. Honor Ball Boys 2 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 600.000,00

15. Honor Pencatat Score 1 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00
16 Honor Presenter 1 Orang 30 Hari Rp. 15.000,00 Rp. 450.000,00

JUMLAH Rp. 8. 550.000,00

Konsumsi

17. Air Mineral 15 Dus Rp. 15. 000,00 Rp. 225.000,00

18. Snack 30 Kotal Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

JUMLAH Rp. 435.000,00

Pubdekdok

19. Bener / Spanduk 2 Buah Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00

20. Pamflet 1 Rim Rp. 100.000,00 Rp. 100,00.00

21. Amplop 300 Buah Rp. 750,00 Rp. 135.000,00

JUMLAH Rp. 435.000,00

Uang Pembinaan (HADIAH)

22. Juara I Putra Rp. 6.000.000,00

23. Juara II Putra Rp. 4.000.000,00

24. Juara III Putra Rp. 2. 000.000,00

25. Juara IV Putra Rp. 1. 000.000,00

26. Juara I Putri Rp. 4. 000.000,00

27. Juara II Putri Rp. 3. 000.000,00

28. Juara III Putri Rp. 2 000.000,00

29. Juara IV Putri Rp. 1. 000.000,00

JUMLAH Rp. 23. 000.000,00

22 Biaya Lain-lain Rp. 500.000,00

Total jumlah Keseluruhan Rp. 37. 205.000,00

Saldo

Pemasukan Rp. 37.205.000,00

Pengeluaran Rp. 37.205.000,00

Saldo 0

Kosngosan, 30 November 2020

Bendahara

YULIANINGSI
 MEDIA SPONSORHIP

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL KAMPAR-SITUBONDO

“KOSNGOSAN CUP”

TAHUN 2020

Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Kampar-Situbondo “KOSNGOSAN CUP”,

penitia memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam
mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini
adalahm:

 Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan akan semakin dikenal
oleh masyarakat luas khususnya dari Kab. Kampar dan Situbondo. Dengan berperan aktif dalam
kegiatan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga dan ke
masyrarakatan khususnya kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga segmen
pasar, di targetkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik di mata masyrakat.

 Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan antusiasnya
para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh team Bola Voli
J-VOST merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya promosi pihak sponsor. Selain
itu, kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang pesertanya bukan hanya para
penduduk lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar kota, masyrakat umum yang
menjadikan brand dari perusahaan akan terus diingat oleh konsumen sehingga target penetrasi
pasar dapat dengan mudah tercapai.

 Tanggung Jawab Sosial

Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa denga jelas sebagai salah satu bentuk
rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia
olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan potensi generasi
muda akan olah raga.
Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang masih
dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini diharapkan
dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Emas
2. Sponsor Perak
3. Sponsor Perunggu
4. Sponsor Pendukung

SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 25%
dari anggran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu-
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Regional
Kampar-Situbondo “KOSNGOSAN CUP” Tahun 2020 ini.
Pencantumannya akan dimuat pada:

 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran 5m x
90cm.
 Kaos panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan Peserta

SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
15% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran 5m x
90cm
 ID Card Panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan peserta
 Kaos panitia

SPONSOR PERUNGGU
Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 5% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran 5m
x 90cm
 ID Card Panitia
 Kaos panitia
 Konsumsi

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum
termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun
uang.

FASILITAS PROMOSI
 ID Card Panitia

Bahan Mika
Ukuran 10cm x 15cm
Ruang Sponsor 1. 3m x 3m (1 space)
2. 1m x 1m (20 space)
Jumlah 100 Buah
Waktu Pada saat kegiatan Turanamen berlangsung
 PANITIA

KEGIATAN

IDENTITAS

SPONSOR

 Spanduk Publikasi

Bahan Kain Teteron

Ukuran 7m x 1.15 m
Ruang Sponsor 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space)
2. 0.2m x 0.2 m (20 space)
Jumlah 2 Buah
Tempat Tempat strategis di lapangan
Waktu Pintu masuk
5 hari sebelum kegiatan s/d selesai

LOGO TEAM Dedkripsi Kegiatan SPONSOR

J-VOST TUNGGAL

Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Pendukung Pendukung Pendukung Utama
 Kaos Panitia
Depan

LOGO TEAM
J-VOST

Dedkripsi Kegiatan

SPONSOR
TUNGGAL

Belakang

SPONSOR
TUNGGAL

LOGO TEAM SPONSOR

J-VOST UTAMA

Sponsor
Utama

Sponsor Sponsor
Pendukung Pendukung
Lampiran 4

DENAH LOKASI TURNAMEN BOLA VOLI

REGIONAL KAMPAR-SITUBONDO

“KOSNGOSAN CUP”

Lokasi Turnamen S

U
MASJID RECES

Masjid Sumber Gading

Jln. Kawah Ijen

Indomaret

Jln. Kawah Ijen

Jln. Kawah Ijen

Keterangan : Jln. Raya Situbondo-Bondowoso

: Arah Ke Tempat Turnamen

: Masjid