No. Revisi : SOP Tanggal Terbit : 12 DESEMBER 2017 Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS Hj. Iip Nurhidayah, SKM
KONCARA NIP : 19681031 198903 2 001 A. Pengertian Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian Program . Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan oleh Penanggung Jawab Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap Pelaksanaan Kegiatan Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan pada kegiatan lokmin puskesmas B. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai dengan perencanaan operasional puskesmas. C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Koncara Nomor 190/PKM.KCR/XII/2017 Tentang Perencanaan, Akses dan Evaluasi UPTD Puskesmas Koncara D. Referensi Permenkes RI No. 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
E. Langkah- 1. Penanggung Jawab Upaya menentukan kegiatan yang akan dimonitoring.
Langkah 2. Penanggung Jawab Upaya menentukan waktu pelaksanaan monitoring. 3. Penanggung Jawab Upaya menentukan tempat pelaksanaan monitoring. 4. Penanggung Jawab Upaya menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring. 5. Penanggung Jawab Upaya mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan. 6. Penanggung Jawab Upaya mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan. 7. Penanggung Jawab Upaya mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP. 8. Penanggung Jawab Upaya mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan. 9. Penanggung Jawab Upaya mengisi checklist monitoring. 10. Penanggung Jawab Upaya mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada. 11. Penanggung Jawab Upaya mendokumentasikan semua kegiatan. 12. Penanggung Jawab Upaya menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait. 13. Penanggung Jawab Upaya menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait. 14. Penanggung Jawab Upaya melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala Puskesmas 15. Penanggung Jawab Upaya menindak lanjuti dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma, 16. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas 17. Penanggung Jawab Upaya menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program 18. Penanggung Jawab Upaya mendokumentasikan Kegiatan Program