MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM

NO. Kode :

SPO Terbitan :
No Revisi :

Tgl. Mulai Berlaku :

Halaman :
PUSKESMAS MEO- dr.Wa Ode Nurul Husnah
MEO
Nip. 19771013 201001 2
003
1. Definisi  Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program Adalah: Kegiatan pengawasan
terhadap pelaksanaan kegiatan program dimulai dari perencanaan kegiatan,
pelaksanaan dan hasil pencapaian program

 Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilakukan melalui sistem pencatatan

pelaporan dan usul-usulan dari pelaksana program, lintas program dan lintas
sektor terkait.

a. Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilaksanakan oleh penanggung

jawab program
b. Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilaksanakan setiap pelaksanaan
kegiatan
c. Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilaporkan pada kegiatan minlok
puskesmas
2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan
penanggungjawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai dengan
perencanaan operasional Puskesmas.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Meo-meo Nomor : Tentang pelaksanaan

monitoring Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program Puskesmas Meo-
meo
4. Ruang Lingkup  Kegiatan Program Gizi,
 KIA,
 P2,
 Promkes,
 Kesling di Puskesmas Meo-meo
5. Prosedur a. PenanggungJawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring,
b. PenanggungJawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring,
c. PenanggungJawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring,
d. PenanggungJawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring,
e. PenanggungJawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan,
f. PenanggungJawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah
sesuai dengan rencana kegiatan
g. PenanggungJawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah
sesuai dengan SPO
h. PenanggungJawab Program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan
kegiatan
i. PenanggungJawab Program mengisi checklist monitoring
j. PenanggungJawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada
k. PenanggungJawab Program mendokumentasikan semua kegiatan

a.PenanggungJawab Program menerima laporan hasil kegiatan program dan

menampung usulan-usulan dari pelaksanaan program, lintas program dan lintas
sektor terkait
b.PenanggungJawab Program menganalisa laporan hasil kegiatan program
dibandingkan dengan target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari
pelaksanaan program, lintas program dan lintas sektor terkait
c.PenanggungJawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala
Puskesmas
d.PenanggungJawab Program menindaklanjuti dengan dengan membuat Rencana
TindakLanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesmas
e.RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
f.PenanggungJawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada
Pelaksana Program
g.PenanggungJawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program
6. Diagram Alir
Menentukan
Menentukan Menentukan waktu tempat
kegiatan yang pelaksanaan monitoring pelaksanaan
akan monitoring
dimonitoring

Mengamati pelaksanaan Menyiapkan alat tulis

kegiatan apakah sudah Mendatangi tempat dan checklist
sesuai dengan rencana pelaksanaan kegiatan monitoring
kegiatan

Mengamati pelaksanaan Mengamati respon

kegiatan apakah sudah sasaran terhadap Mengisi checklist
sesuai dengan SPO pelaksanaan kegiatan monitoring

Mencatat usulan-usulan
Mendokumentasikan dari sasaran

7. Referensi Monitoring evaluasi

8. Dokumen  Renstra Program

terkait  Target dari Dinkes
 Target Puskesmas
9. Distribusi PenanggungJawab Program dan pelaksana program

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai

Diberlakukan