Buku Panduan Mahasiswa Baru FMIPA UI
Buku Panduan Mahasiswa Baru FMIPA UI
Mahasiswa Baru
FMIPA UI 2022
Juli
M T W T F S S
Note
1 2 3 BRIEFING
dilakukan tanggal 29 Juli pukul
4 5 6 7 8 9 10 08.00 - 10.00 WIB
MENTORING 1
dilakukan dalam rentang waktu
11 12 13 14 15 16 17 30 Juli - 8 Agustus
MENTORING 2
18 19 20 21 22 23 24 dilakukan dalam rentang waktu
9 Agustus - 17 Agustus
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Pasal 1
KETENTUAN UMUM
Pasal 2
KEHADIRAN
1. Peserta wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan PSAF MIPA UI 2022 dari
awal hingga akhir.
2. Peserta wajib hadir sesuai waktu yang telah ditentukan dalam setiap rangkaian
kegiatan PSAF MIPA UI 2022.
3. Peserta wajib melakukan registrasi pada hari-H PSAF MIPA UI 2022.
4. Registrasi luring dilaksanakan pada pukul 06.30 – 07.00 WIB.
5. Registrasi daring dilaksanakan pada pukul 07.30 – 08.00 WIB.
6. Keterlambatan registrasi dihitung dari 1 menit setelah waktu yang ditentukan.
7. Waktu yang digunakan mengacu pada situs web Student Centered e-Learning
Environment (SCeLE) yang dapat diakses pada tautan berikut:
https://scele.ui.ac.id/
Pasal 3
PERIZINAN
1. Peserta yang berhalangan hadir pada hari-H PSAF MIPA UI 2022 wajib
memberitahukan kepada PO PSAF MIPA UI 2022 melalui pesan singkat
dengan format NAMA (spasi) KELOMPOK (spasi) IZINTIDAKHADIR (spasi)
ALASAN, dikirimkan ke nomor 081280324419 (July) hanya melalui WhatsApp.
Contoh : ALBERT EINSTEIN 46 IZINTIDAKHADIR SAKIT
2. Peserta yang berhalangan hadir karena sakit atau keperluan tertentu wajib
menyertakan surat keterangan dari instansi terkait atau seminimalnya surat
keterangan dari orang tua. (scan surat keterangan dalam format pdf).
3. Mekanisme perizinan dilakukan paling lambat pukul 20.00 WIB satu hari
sebelumnya, kecuali karena alasan force majeure atau kejadian insidental.
4. Peserta yang berniat izin di tengah acara wajib memberitahu dan
menyampaikan alasan melalui pesan singkat di private room chat kepada
panitia evaluasi kelompok dan hanya diperbolehkan meninggalkan rangkaian
acara PSAF MIPA UI 2022 setelah diizinkan.
Format : Nama_Kelompok_Izin (halangan)_Alasan
Contoh: Max Planck_7_Izin tidak menyalakan kamera_Gangguan koneksi
5. Peserta yang sudah melakukan perizinan kepada panitia evaluasi kelompok
agenda kegiatan namun tidak diizinkan tetap wajib mengikuti rangkaian acara
PSAF MIPA UI 2022.
6. Peserta yang berhalangan hadir dalam mentoring wajib memberitahukan
kepada mentor masing-masing. Mekanisme perizinan mentoring ditentukan
lebih lanjut melalui kesepakatan kelompok mentoring.
Pasal 4
KETERTIBAN
1. Selama acara berlangsung, aturan berpakaian peserta PSAF MIPA UI 2022
diatur sebagai berikut:
a. tidak ketat;
b. tidak membentuk lekuk tubuh;
c. tidak tembus pandang;
d. menggunakan kemeja;
e. menggunakan celana panjang bagi laki-laki dan rok yang minimal
menutupi lutut bagi perempuan; dan
f. bagi perempuan yang mengenakan hijab wajib menggunakan hijab
dengan model segi empat.
Pasal 5
PELANGGARAN
1. Peserta yang tidak hadir atau meninggalkan rangkaian acara PSAF tanpa
melalui mekanisme perizinan akan ditangani secara khusus oleh panel.
2. Sanksi untuk peserta yang melanggar akan ditentukan oleh panel.
Pasal 6
ATURAN TAMBAHAN
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam peraturan ini merupakan kewenangan
dari PO PSAF MIPA UI 2022
2. Perubahan peraturan merupakan wewenang PO PSAF MIPA UI 2022 dan akan
diberitahukan kepada Koordinator Angkatan FMIPA UI 2022
3. Peraturan ini berlaku selama rangkaian kegiatan PSAF MIPA UI 2022
Tugas Individu
LinkedIn
Deskripsi
Pada tugas ini, mahasiswa FMIPA UI 2022 diberikan tugas untuk membuat akun Linkedin dengan
tujuan untuk menambah koneksi dengan orang - orang yang memiliki ketertarikan di bidang yang
sama. Akun Linkedin juga dapat digunakan sebagai media untuk memasarkan diri ke perusahaan
atau orang lain, sehingga diharapkan dengan membuat akun Linkedin tersebut mahasiswa FMIPA
UI 2022 dapat membangun relasi yang baik khususnya di dunia pekerjaan.
Ketentuan Tugas
1. Membuat profil diri (minimal terdapat foto pribadi, nama lengkap, kelebihan diri, profesional
branding, aktivitas);
2. Meng-connect minimal 25 orang;
3. Mencantumkan keahlian/skill;
4. Mencantumkan pengalaman/experience;
5. Menuliskan riwayat pendidikan;
6. Mencantumkan kontak berupa tautan Linkedin dan email pribadi;
7. Mengikuti minimal dua perusahaan di bidang yang diminati;
8. Mencantumkan sertifikat kegiatan magang/pelatihan/prestasi (jika ada);
9. Tautan Linkedin wajib dilampirkan pada CV
10. Berikut merupakan contoh akun Linkedin yang dapat dijadikan sebagai sumber referensi:
a. https://www.linkedin.com/in/marshaaletta/
b. https://www.linkedin.com/in/adam-heray-8a9143214/
Format File dan Deadline Pengumpulan Tugas Aku Ksatria Muda (CV dan Linkedin)
Tugas Curriculum Vitae dan Linkedin disatukan dalam bentuk format file .pdf dengan
ketentuan nama: “I1_Nomor kelompok_Nama Lengkap”
Pengumpulan dilakukan pada Google Classroom kelompok mentoring masing-masing
maksimal tanggal 8 Agustus 2022 pukul 23.59 WIB
Ketentuan Tugas
1. Mahasiswa FMIPA UI 2022 mengunduh soal ‘Tebak Logo’ terlebih dahulu melalui tautan
berikut https://bit.ly/SoalTebakLogoPSAFMIPAUI2022
2. Menjawab soal Tebak Logo sesuai dengan pertanyaan yang tertera di bawah logo organisasi
atau kepanitiaan tersebut, ada tiga jenis pertanyaan, yaitu:
a. Pertanyaan nama organisasi atau kepanitiaan: dijawab dengan menulis nama dari
lembaga atau acara tersebut
b. Pertanyaan deskripsi singkat: dijawab dengan menulis deskripsi singkat lembaga atau
acara tersebut
c. Pertanyaan akun instagram: dijawab dengan menulis nama akun Instagram dari lembaga
atau acara tersebut
Format File dan Deadline Pengumpulan Tugas Aku dan FMIPA UI (TTS dan Tebak
Logo)
Teka-teki silang dan tebak logo disatukan dalam bentuk format file .pdf dengan format
penamaan: “I3_Nomor kelompok_Nama Lengkap”
Pengumpulan dilakukan pada Google Classroom kelompok mentoring masing-masing
maksimal tanggal 17 Agustus 2022 pukul 23.59 WIB
Ketentuan Tugas
1. Buku tugas dibuat dari kertas bekas yang 80 persen salah satu sisinya masih dapat terpakai
dengan ukuran A5 yang selanjutnya dijilid spiral;
2. Buku tugas berisi 14 lembar;
3. Semua narasi di buku tugas dibuat dengan tulisan tangan;
4. Buku tugas diisi dengan rincian sebagai berikut:
a. Lembar ke-1 berupa name tag (foto, nama lengkap, nomor kelompok, dan prodi) dan di
laminating
b. Lembar ke-2 memuat gambar denah FMIPA secara lengkap serta merupakan hasil
gambaran tangan (bukan hasil print out) dengan menyertakan arah mata angin dan setiap
gedung diberi warna yang berbeda lengkap dengan keterangannya
c. Lembar ke-3 hingga lembar ke-11 memuat lirik lagu supporteran (9 lagu) yang dituliskan
secara berurutan sesuai urutan upload post lirik lagu supporteran di feed instagram
@ksatriabiruhitam
d.Lembar ke-12 memuat lirik mars FMIPA UI
e. Lembar ke-13 memuat lirik jingle PSAF
f. Lembar ke-14 memuat riwayat penyakit dan di laminating
1. Foto yang dilampirkan pada halaman pertama buku tugas merupakan foto diri semi-formal
dan setengah badan dengan ukuran 6x8;
2. Buku tugas dapat dibuat sekreatif mungkin, dengan tetap memperhatikan kerapihan dan
kejelasan narasi (tulisan terbaca dengan jelas);
3. Ketentuan gantungan name tag menggunakan tali bekas apapun dengan panjang tali
disesuaikan dengan ukuran tubuh masing-masing.
4. Contoh ilustrasi name tag dapat diakses pada tautan berikut
https://bit.ly/IlustrasiUkuranNameTag
5. Buku Tugas WAJIB dibawa pada saat hari puncak ketiga tanggal 20 Agustus 2022.
Tugas Kelompok
1. We Are MIPA (Kode: K1)
Deskripsi
We Are MIPA adalah tugas membuat cover video dari Mars FMIPA UI yang dilakukan secara
berkelompok dengan mengikuti ketentuan yang diberikan kemudian dipublikasikan ke sosial
media. Tujuan dari tugas ini adalah untuk meningkatkan rasa sense of belonging sebagai
mahasiswa FMIPA UI, meningkatkan solidaritas tiap anggota kelompok, dan memeriahkan acara
PSAF MIPA UI 2022.
Ketentuan Tugas
1. Setiap kelompok mengakses video Mars FMIPA UI https://bit.ly/MarsFMIPAUI;
2. Setiap kelompok membagi tugas dengan mengisi borang pembagian tugas;
3. Semua anggota kelompok harus berpartisipasi (minimal terlihat bernyanyi 1 kali) dengan jelas
dalam video;
4. Membuat video penampilan bernyanyi menyanyikan lagu Mars FMIPA UI sekreatif mungkin
(kreasi dapat berupa aransemen musik, video editing, dst);
5. Anggota kelompok diharapkan dapat berekspresi ketika bernyanyi;
6. Video dilarang mengandung SARA/melanggar norma yang berlaku;
7. Video berisikan “Mars FMIPA UI”, Nama dan nomor kelompok, Nama anggota kelompok,
dan wajib menampilkan seluruh wajah anggota kelompok;
8. Penulisan caption dianjurkan untuk memenuhi kaidah PUEBI;
9. Video diunggah dalam format IGTV dengan menandai akun @psafmipaui dan akun pribadi
mentor masing-masing, serta menambahkan caption dengan format di bawah:
WE ARE MIPA
Halo, MIPA!
Kami dari kelompok [nomor kelompok - nama kelompok] mempersembahkan video cover
“Mars FMIPA UI”. Bernyanyi bisa menjadi salah satu wujud kegiatan untuk menunjukkan
rasa bangga menjadi bagian dari FMIPA UI.
[Tulis harapan yang kalian ingin capai dari melaksanakan tugas ini, contoh: dapat
menumbuhkan rasa cinta terhadap FMIPA UI. Sesuai kreativitas tiap kelompok, ceritakan
keseruan kelompokmu dalam melaksanakan tugas ini (1 paragraf)]
#PSAFMIPAUI2022
#BerkembangBersamaSebarkanManfaat
#UniversitasIndonesia
Format File dan Deadline Pengumpulan Tugas Study With Ksatria Biru Hitam
Study with Ksatria Biru Hitam dikumpulkan dalam bentuk format file .docx dengan format
penamaan: “K2_Nomor kelompok_Nama lengkap”
Pengumpulan dilakukan pada Google Classroom kelompok mentoring masing-masing
maksimal tanggal 19 Agustus 2022 pukul 23.59 WIB
Tugas Angkatan