Permainan peran adalah metode pelatihan di mana peserta pelatihan diberi
kesempatan untuk mempraktikkan perilaku baru di lingkungan yang aman. Pada dasarnya, mereka memberikan kesempatan kepada peserta pelatihan untuk mengalami peran dan apa yang diperlukan oleh peran tersebut. Dengan demikian, penekanannya adalah pada melakukan dan mengalami. Bermain peran paling berguna untuk memperoleh keterampilan interpesonal dan hubungan manusia dan untuk mengubah sikap. Mereka sering digunakan dalam program pelatihan yang melibatkan keterampilan interpesonal seperti komunikasi, penjualan, penilaian kinerja, konseling, pendampingan, pembangunan tim, dan kepemimpinan dan dalam pengaturan tertentu di mana peserta dapat mengambil peran sebagai pekerjaan dan klien. Misalnya, di L'oreal Canada perwakilan penjualan junior berpartisipasi dalam permainan peran di mana wakil presiden direktur penjualan dan penjualan berperan sebagai pelanggan. Role play terdiri dari tiga fase, pengembangan, penetapan, pembekalan. Pertama, permainan peran harus dikembangkan dengan hati-hati untuk mencapai tujuannya. Permainan peran biasanya terdiri dari skenario di mana ada dua aktor. Misalnya, jika pegawai penjualan sedang belajar bagaimana berinteraksi dengan pelanggan, permainan peran mungkin melibatkan pelanggan yang mengembalikan barang dan meminta pengembalian uang. Skenario memberikan informasi tentang waktu, tempat, peran, pertemuan, dan instruksi tentang apa yang harus dilakukan setiap pemain peran. Selama fase penetapan, peserta pelatihan diberikan informasi dan skenario permainan peran dan diberi peran. Biasanya ada dua pemain peran dan terkadang peserta pelatihan ketiga yang menjadi pengamat. Peserta pelatihan diberi waktu untuk terbiasa dengan skenario dan peran mereka, dan kemudian memerankan permainan peran. Peserta pelatihan kemudian akan berganti peran sehingga masing-masing menghabiskan beberapa waktu di setiap peran. Meskipun dalam banyak kasus seorang peserta pelatihan akan memainkan perannya dalam sebuah role play, ada juga kemungkinan bagi peserta pelatihan untuk memainkan peran lain, yang disebut role play terbalik. Dalam permainan peran terbalik, peserta pelatihan dituntut untuk menempatkan diri mereka pada posisi orang lain. Dengan memainkan peran sebagai orang lain, peserta pelatihan dapat mengembangkan empati terhadap orang lain dan mempelajari bagaimana rasanya berada dalam peran tertentu. Misalnya, ketika perwakilan layanan pelanggan diberi instruksi untuk berperan sebagai pelanggan yang tidak puas dengan masalah besar, dia bisa mengalami frustrasi atas tanggapan seperti "itu bukan departemen saya" dan "isi saja formulir itu di sana, tidak, tidak ada yang itu". Sebagai hasilnya, peserta pelatihan mengembangkan kesadaran akan perasaan dan sikap orang lain, yang dapat menyebabkan perubahan sikap dan perilaku peserta pelatihan. Setelah fase penetapan adalah fase pengembangan, yang dianggap sebagai fase paling penting dari role play. Itu harus berlangsung dua sampai tiga kali lebih lama dari fase berlakunya. Dalam fase ini, peserta mendiskusikan pengalaman mereka dan hasil dari permainan peran mereka. Perilaku yang benar diperkuat dan koneksi dengan poin pembelajaran utama dan pekerjaan peserta pelatihan dibuat. Ini dilakukan dengan menetapkan fakta (apa yang terjadi, apa yang dialami), menganalisis sebab dan akibat dari perilaku, dan merencanakan perubahan keterampilan atau sikap dalam pekerjaan. Bermain peran dapat mengambil berbagai bentuk dan tidak selalu harus melibatkan hanya dua aktor. Permainan peran dapat melibatkan kelompok peserta pelatihan yang memerankan berbagai peran dalam apa yang dikenal sebagai permainan peran ganda. Variasi lainnya adalah melakukan permainan peran tunggal yang diamati oleh peserta pelatihan lainnya. Dalam kasus lain, mungkin lebih baik untuk memiliki semua peserta pelatihan berpartisipasi dalam permainan peran. Jenis permainan peran akan tergantung pada isi dan tujuan pelatihan. Permainan peran juga dapat bervariasi dalam seberapa banyak detail dan struktur yang diberikan aktor. Dalam beberapa permainan peran, para aktor diberi banyak detail tentang apa yang seharusnya mereka lakukan dan bagaimana perasaan mereka, sementara permainan peran yang kurang terstruktur mungkin hanya menunjukkan peran aktor tanpa detail apa pun tentang mereka.
TIPS UNTUK PELATIH
Sementara bermain peran memungkinkan peserta untuk berlatih dan mempelajari keterampilan baru, para peserta terkadang menolaknya. Akibatnya, peran pelatih sangat penting. Kepercayaan harus dibangun dan iklim yang terbuka dan partisipatif diperlukan. Peserta pelatihan harus dihangatkan dengan melibatkan mereka dalam situasi peran kecil. Pelatih dapat memperkuat pengambilan risiko dan menggunakan kesalahan sebagai kesempatan belajar. Pelatih dapat meminta peserta untuk menunjukkan semua cara yang salah untuk menangani pelanggan yang marah. Ketika kesalahan kritis dibuat, pelatih dapat menunjukkannya dan kemudian memulai lagi. Dalam satu permainan peran, seorang petugas polisi sedang menguji metode berbicara dengan calon korban bunuh diri di jembatan. Petugas membuat kesalahan fatal dengan mengatakan "silakan, saya berani anda", dan mitra role-play melompat. Pelatih segera berkata, "yah, pendekatan itu tidak berhasil, apakah anda ingin mencoba yang lain?" ini menunjukkan nilai sebenarnya dari bermain peran, kesempatan untuk mempraktikkan perilaku di lingkungan yang aman. Salah satu batasan permainan peran adalah, tidak seperti pemodelan perilaku, peserta pelatihan tidak diperlihatkan secara tepat apa yang harus dilakukan dan bagaimana berperilaku sebelum berpartisipasi dalam permainan peran. Akibatnya, beberapa peserta pelatihan mungkin tidak berhasil dalam permainan peran dan bahkan mungkin menunjukkan perilaku yang salah. Lebih jauh lagi, banyak dari apa yang terjadi selama bermain peran diserahkan kepada para pemain peran. Ini berarti bahwa sangat penting bagi pelatih untuk menunjukkan perilaku yang salah dan benar selama fase pembekalan. Jika tidak, peserta pelatihan mungkin tidak mempelajari perilaku yang sesuai. Permainan peran paling berhasil ketika mereka mencerminkan realitas dan pengaturan organisasi dan peserta menghubungkannya pada tingkat emosional.
SIMULASI / SIMULATION
Simulasi adalah bentuk pelatihan yang melibatkan penggunaan model operasi
peristiwa fisik atau sosial yang dirancang untuk mewakili kenyataan. Dengan demikian, simulasi adalah representasi kerja dari realitas. Simulasi mencoba untuk menciptakan kembali situasi dengan menyederhanakannya ke ukuran dan struktur yang dapat dikelola. Mereka adalah model atau representasi aktif dari situasi kerja yang dirancang untuk meningkatkan motivasi, keterlibatan, dan pembelajaran peserta pelatihan. Mereka juga digunakan ketika pelatihan di dunia nyata mungkin melibatkan bahaya atau biaya yang ekstrim. Simulasi dapat melibatkan individu yang bekerja sendiri atau kelompok individu yang bekerja bersama. Simulasi adalah metode pelatihan yang populer dan banyak digunakan dalam bisnis, pendidikan, perawatan kesehatan, dan militer. Misalnya, simulasi biasanya digunakan dalam pengobatan, pemeliharaan, penegakan hukum, dan pengaturan manajemen darurat. Seperti yang dijelaskan dalam sketsa pembuka bab, pusat simulasi klinis universitas ratu digunakan untuk melatih residen medis. Militer dan industri penerbangan komersial diakui sebagai pengguna terbesar pelatihan berbasis simulasi. Ada beberapa jenis simulasi. Simulator peralatan adalah perangkat mekanis yang serupa dengan yang digunakan karyawan dalam pekerjaan. Mereka dirancang untuk mensimulasikan jenis prosedur, gerakan, dan/atau keputusan yang diperlukan dalam lingkungan kerja. Contoh simulator peralatan yang baik adalah simulator penerbangan yang digunakan untuk melatih pilot. Simulator penerbangan meniru penerbangan persis tetapi tidak menimbulkan risiko bagi manusia atau peralatan. Simulator peralatan juga digunakan untuk melatih astronot, pengontrol lalu lintas udara, dan pekerja pemeliharaan. Perusahaan truk juga mulai menggunakan simulasi untuk melatih pengemudi baru. Simulasi juga dapat digunakan untuk mengembangkan keterampilan manajerial dan interpesonal. Misalnya, simulasi organisasi mengharuskan peserta untuk memecahkan masalah, membuat keputusan, dan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan. Peserta pelatihan belajar bagaimana organisasi beroperasi dan memperoleh keterampilan manajerial dan bisnis yang penting. Simulasi juga digunakan untuk melatih karyawan yang terlibat dalam pekerjaan tanggap darurat, seperti petugas pemadam kebakaran dan polisi. Misalnya pada bulan maret 2014 pekerja rumah sakit ontario dan kru darurat menanggapi ledakan sebagai akibat dari kecelakaan kimia sementara juga menangani wabah pernapasan. Untungnya, itu adalah krisis tiruan dan ledakan itu fiktif. Simulasi dua setengah jam melibatkan 350 peserta dan dirancang untuk mempersiapkan responden pertama medis dan petugas kesehatan untuk bencana perkotaan besar yang dapat mengirim ratusan orang ke rumah sakit. Kelemahan utama simulasi adalah mahalnya pengembangan dan, dalam kasus simulasi tanggap darurat, sangat mahal untuk tahapnya. Di sisi positif, simulasi adalah cara terbaik untuk menambahkan beberapa realisme ke program pelatihan. Mereka sangat berguna dalam situasi di mana akan terlalu mahal atau berbahaya untuk melatih karyawan tentang penggunaan peralatan yang sebenarnya di tempat kerja.
TIPS UNTUK PELATIH
Simulasi yang sukses melibatkan empat langkah: mempersiapkan simulasi (mempertimbangkan peserta dan tujuan pembelajaran ketika memilih simulasi), menyampaikan simulasi (memberi tahu peserta mengapa mereka diminta untuk berpartisipasi dalam simulasi dan hasil yang diharapkan), pembekalan simulasi ( mendiskusikan simulasi dan membuat koneksi ke tempat kerja), dan menindaklanjuti simulasi (kegiatan pasca simulasi untuk mempertahankan pembelajaran). Seperti permainan peran, pembekalan adalah langkah yang paling penting karena memungkinkan peserta untuk melangkah mundur dan merenungkan pengalaman dan memahami bagaimana hal itu berkaitan dengan pekerjaan mereka. Agar paling efektif, simulasi harus memiliki ketelitian fisik dan psikologis. Kesetiaan fisik berkaitan dengan kesamaan aspek fisik dari simulasi dengan pekerjaan yang sebenarnya. Simulator harus dirancang untuk secara fisik meniru dan menyerupai lingkungan kerja. Yaitu, simulasi harus memiliki tampilan lokasi kerja yang sebenarnya. Misalnya, simulator penerbangan harus terlihat seperti kokpit pesawat sebenarnya sehubungan dengan berbagai kontrol, lift, dan instrumen. Kesetiaan psikologis berkaitan dengan kesamaan kondisi psikologis simulasi dengan lingkungan kerja yang sebenarnya. Simulasi harus dirancang sedemikian rupa sehingga pengalamannya semirip mungkin dengan apa yang dialami peserta pelatihan di tempat kerja. Dengan kata lain, simulasi harus mencakup kondisi psikologis di tempat kerja seperti tekanan waktu, masalah, konflik, dan sebagainya. Simulasi yang dijelaskan dalam sketsa pembuka bab di mana mahasiswa kedokteran berlatih menghilangkan botak empedu dan praktik pada manekin canggih adalah contoh yang baik dari kesetiaan fisik dan psikologis. Simulasi memungkinkan banyak fleksibilitas, karena faktor rumit atau kejadian tak terduga dapat dibangun ke dalam program.
PERMAINAN / GAMES
Permainan adalah metode pelatihan yang melibatkan kompetisi terstruktur yang
memungkinkan peserta untuk mempelajari keterampilan tertentu. Permainan cenderung memiliki aturan, prinsip, dan sistem penilaian. Namun, tidak seperti simulasi, game to tidak harus mewakili realitas, dan sering kali didesain untuk menghibur. Misalnya, permainan hukum ketenagakerjaan yang disebut menang melalui pencegahan mengajarkan manajer sumber daya manusia tentang pemutusan hubungan kerja yang sah, diskriminasi, dan keselamatan tempat kerja. Pemain yang menjawab dengan benar dipromosikan dan mereka yang menjawab salah dihadapkan dengan tuntutan hukum. Permainan bisnis sering mengharuskan tim pemain untuk bersaing satu sama lain untuk mendapatkan keuntungan strategis, untuk mendapatkan pangsa pasar, atau untuk memaksimalkan keuntungan. Mereka dapat melibatkan semua bidang praktik manajemen dan sering kali mengharuskan para pemain untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi, dan untuk membuat keputusan manajemen bisnis. Akibatnya, permainan bisnis cenderung berfokus pada pengembangan keterampilan pemecahan masalah, interpesonal, dan pengambilan keputusan. Beberapa permainan bisnis relatif sederhana dan fokus pada area fungsional tertentu seperti pemasaran, sumber daya manusia, atau keuangan. Permainan lain jauh lebih kompleks dan mencoba untuk memodelkan seluruh organisasi. Peserta mungkin harus menjalankan perusahaan dan membuat segala macam keputusan dan memecahkan masalah bisnis. Mereka kemudian menerima umpan balik dan memiliki kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan tertentu. Permainan menggabungkan banyak prinsip belajar, seperti belajar dari pengalaman, praktik aktif, dan aplikasi langsung ke masalah nyata. Mereka digunakan untuk meningkatkan proses pembelajaran dengan menyuntikkan kesenangan dan kompetisi, membangkitkan energi, dan memberikan kesempatan kepada orang-orang untuk bekerja sama. Kerugian dari penggunaan permainan adalah kemungkinan mempelajari hal-hal yang salah, hubungan yang lemah dengan tujuan pelatihan, dan penekanan pada kemenangan. Selain itu, peserta pelatihan terkadang terlalu asyik dengan permainan sehingga mereka lupa akan pentingnya belajar. Meskipun peserta pelatihan tampaknya menikmati permainan dan menanggapinya dengan antusias, tidak banyak bukti tentang seberapa efektif mereka meningkatkan keterampilan dan kinerja di tempat kerja.
TIPS UNTUK PELATIH
Desain permainan dimulai dengan pertanyaan kritis: "apa tugas utama yang harus dipelajari?" di awal permainan, pelatih harus menyatakan tujuan pembelajaran agar peserta pelatihan tidak hanya fokus memenangkan permainan tetapi memahami apa yang akan mereka pelajari. Selain itu, peran para pemain harus didefinisikan dengan jelas. Permainan harus serealistis mungkin dan menjadi representasi bermakna dari jenis pekerjaan yang dilakukan peserta. Jika tidak realistis, peserta mungkin tidak menganggapnya serius. Ini akan merusak pembelajaran dan penerapan keterampilan baru di tempat kerja. Untuk menjadi yang paling afektif, permainan harus direncanakan dan dipersiapkan dengan baik, dikaitkan dengan tujuan pelatihan, dan menyertakan sesi tanya jawab sehingga peserta pelatihan memahami tujuan permainan dan keterampilan serta perilaku penting yang harus dipelajari. Juga, karena banyak jenis permainan yang tersedia, pelatih perlu mengenalnya dan memilih dengan cermat salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.
PEMBELAJARAN TINDAKAN / ACTIVE LEARNING
Beberapa metode pelatihan yang dikenal sebagai pembelajaran berbasis masalah
membutuhkan peserta pelatihan untuk memecahkan masalah terbuka yang nyata atau simulasi. Contoh yang baik dari ini adalah pembelajaran tindakan. Pembelajaran tindakan membutuhkan peserta pelatihan untuk mengidentifikasi masalah; mengembangkan solusi yang mungkin; menguji solusi ini di dunia nyata, situasi waktu nyata; dan mengevaluasi konsekuensinya. Tujuannya adalah untuk memecahkan masalah bisnis yang sebenarnya dan untuk menguji teori di dunia nyata. Reginald revans, pencetus prinsip-prinsip pembelajaran tindakan, menekankan bahwa pelajar mengembangkan keterampilan melalui keterlibatan yang bertanggung jawab dalam beberapa masalah nyata, kompleks, dan penuh tekanan. Tujuan pembelajaran tindakan adalah untuk melibatkan dan menantang peserta pelatihan, dan untuk memindahkan karyawan dari pengamatan pasif ke identifikasi dengan orang-orang dan visi organisasi. Metode ini memindahkan peserta pelatihan dari penerima informasi ke pemecah masalah. Pembelajaran tindakan menggabungkan lebih banyak prinsip pembelajaran orang dewasa daripada metode pelatihan lainnya. Ingat dari bab 3 bahwa orang dewasa berpusat pada masalah dalam pendekatan mereka untuk belajar dan lebih suka mengarahkan diri sendiri dan belajar secara mandiri. Sebagian besar waktu yang dihabiskan dalam pembelajaran tindakan didedikasikan untuk mendiagnosis masalah di lapangan. Masalah dan sistem nilai yang melekat yang mendukung masalah dinilai dan ditantang. Pekerjaan ini selalu dilakukan dalam kelompok, dan produk sampingan pembelajaran meliputi keterampilan kelompok dan interpesonal, pengambilan risiko, tanggung jawab, dan akuntabilitas. Banyak profesi menggunakan action learning untuk melatih dan mensosialisasikan siswanya. Misalnya, siswa dalam pekerjaan sosial sering dikirim untuk bekerja dengan tunawisma atau penerima kesejahteraan. Mahasiswa ini didorong untuk menerapkan pengetahuan teoritis mereka di lapangan. Organisasi menggunakan prinsip pembelajaran tindakan ketika karyawan bertanggung jawab atas proyek peningkatan kualitas. Pembelajaran tindakan membutuhkan komitmen energi dan waktu dari peserta dan manajer mereka. Memecahkan masalah organisasi yang nyata dapat membuat stres bagi peserta pelatihan. Kesulitan bekerja dalam tim pada masalah nyata dapat menyebabkan konflik dan meningkatkan kecemasan dan stres. Meskipun pembelajaran tindakan lebih populer di eropa daripada di amerika utara, sejumlah perusahaan di kanada dan amerika serikat telah mengembangkan program pembelajaran tindakan. Misalnya, kelompok keuangan bank td memiliki program pengembangan kepemimpinan di mana pembelajaran tindakan memainkan bagian integral. Manajer senior bank menghadiri kursus tiga hari untuk mempelajari kompetensi yang membentuk profil kepemimpinan baru. Kemudian mereka harus menggunakan pembelajaran untuk memecahkan peluang pembelajaran tindakan yang mereka identifikasi sebelum mengikuti program. Telus memiliki program pembelajaran tindakan untuk manajer tingkat direkturnya. Perusahaan bermitra dengan beberapa universitas untuk memberikan kursus di beberapa bidang utama. Setelah mengikuti kursus, peserta diharapkan menggunakan pembelajaran untuk memecahkan masalah yang berhubungan dengan pekerjaan, dan mereka bertanggung jawab untuk menerapkan pembelajaran dan membuat perubahan. Pemrosesan data otomatis, inc, salah satu penyedia solusi outsourcing bisnis terbesar di dunia, memiliki tim yang terdiri dari 10 peserta yang menangani peluang atau tantangan bisnis nyata dan kemudian memberikan rekomendasi kepada sponsor eksekutif dan pemimpin senior mereka.
TIPS UNTUK PELATIH.
Tindakan proyek pembelajaran harus menantang dan berurusan dengan organisasi nyata; kekhawatiran. Peserta pelatihan harus memahami pentingnya proyek dan masalah organisasi dan menerima waktu pelepasan untuk mengerjakan proyek tersebut. Selain itu, beberapa pelatihan dalam keterampilan kelompok untuk memungkinkan kolaborasi mungkin juga diperlukan. Kelompok yang mengerjakan proyek harus cukup kecil (empat hingga tujuh anggota) untuk mengembangkan kepercayaan, tetapi berisi serangkaian keterampilan yang beragam untuk memungkinkan solusi kreatif. Proses pembelajaran harus dipantau dan peserta pelatihan harus bertanggung jawab atas solusi yang mereka usulkan.
MEDIA PEMBELAJARAN / INSTRUCTIONAL MEDIA
Selain metode pembelajaran, desain program pelatihan dan pengembangan
melibatkan pemilihan media pembelajaran, yang harus dibedakan dari isi pelatihan dan metode pembelajaran. Media pembelajaran mengacu pada media atau media yang digunakan untuk menyampaikan isi dan metode pelatihan kepada peserta pelatihan. Misalnya, kuliah dapat disampaikan secara tatap muka di dalam kelas atau melalui penggunaan berbagai media seperti video online atau dvd. Media pembelajaran juga dapat digunakan dengan sebagian besar metode pembelajaran. Contoh yang baik dari ini adalah metode audio-visual. Metode audio visual mengacu pada berbagai bentuk media yang dapat digunakan pelatih di kelas untuk mengilustrasikan poin-poin penting atau mendemonstrasikan tindakan atau perilaku tertentu. Pelatih sering menggunakan video, dvd dan slide untuk melengkapi kuliah dan diskusi. Video sering digunakan untuk menggambarkan bagaimana berperilaku dalam situasi tertentu atau untuk menunjukkan perilaku yang efektif dan tidak efektif. Misalnya, di perusahaan farmasi nycomed canada, program pelatihan manajemen kinerja untuk manajer menggunakan video skenario manajemen kinerja untuk memandu manajer melalui proses dan menunjukkan kepada mereka cara menangani berbagai masalah. Banyak manajer telah mempelajari teknik wawancara yang benar melalui video. Slide menyoroti bagian-bagian penting dari kuliah atau diskusi, memungkinkan peserta untuk mengingat poin-poin penting. Penggunaan video selama pelatihan menjadi lebih mudah dengan internet; pelatih sekarang dapat menemukan klip video yang relevan secara online yang dapat ditampilkan selama pelatihan. Salah satu keuntungan dari metode audio-visual adalah kemampuan untuk mengontrol kecepatan pelatihan. Slide atau klip video dapat digunakan untuk memperjelas suatu konsep. Peserta pelatihan menerima informasi yang terdiri dari metode ini tidak peduli di mana atau seberapa sering pelatihan diberikan. Yang paling penting, sebuah video dapat menunjukkan situasi yang sulit untuk dijelaskan oleh pelatih, seperti pelanggan yang bermusuhan atau kerusakan peralatan yang berbahaya. Video memungkinkan seorang pelatih untuk menunjukkan situasi yang kompleks dan dinamis secara realistis. Tidak mengherankan, video tetap menjadi salah satu bentuk media pembelajaran yang paling populer.
TIPS UNTUK PELATIH
Ketika menggunakan media pembelajaran, seperti video, untuk melengkapi metode pembelajaran, pelatih harus mendiskusikan tujuan pembelajaran dan poin-poin kunci, dan menginstruksikan peserta pelatihan untuk memberikan perhatian khusus pada bagian-bagian penting tertentu. Peserta pelatihan harus memahami bagaimana video tersebut cocok dengan program pelatihan lainnya dan diberi bimbingan yang memadai sehingga mereka tahu apa yang harus dicari dan apa yang harus mereka fokuskan. Slide tidak boleh membanjiri peserta pelatihan dengan informasi, dan mereka harus mudah dibaca dan diikuti. Terlalu banyak informasi atau cetakan yang terlalu kecil dan sulit dibaca dapat merusak kegunaannya. Akhirnya, penting untuk diingat bahwa penggunaan media pembelajaran harus dipandu oleh isi pelatihan dan metode pembelajaran yang digunakan.