PROPOSAL SPONSORSHIP

TURNAMENT BUPATI CUP

A. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini serta
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.

Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi pembangunan

disegala bidang, dalam hal ini kami juga ikut andil di dalamnya sebagai pelaku-pelaku
pengembangan bidang olahraga khususnya di dalam olahraga Sepak Bola. Dengan
demikian kami harus berperan aktif dan proaktif sebagai pewaris dan generasi pengisi
pembangunan, kami harus senantiasa menjadi motivator, dinamisator, fasilitator,
stabilisator dan innovator yang baik, sehingga menjadi inspirasi bagi generasi muda
selanjutnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan
menyentuh yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif,
produktif dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa
kebersamaan. Maka dengan adanya kejuaraan Sepak Bola ini, diharapkan dapat
menumbuhkan semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa sportivitas dan
mewujudkan rasa tanggung jawab demi kemajuan dunia olahraga Sepak Bola di
Kabupaten Lahat.

B. DASAR PELAKSANAAN

Berdasarkan hasil musyawarah / rapat yang di selenggarakan oleh Askab PSSI

Kabupaten Lahat dan dihadiri para Manager Sepak Bola pada tanggal 04 Maret 2021.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini diharapkan masyarakat pecinta dan

para pelaku olahraga Sepak Bola lebih mampu memacu kemampuannya untuk
menciptakan sekaligus melahirkan atlet-atlet yang handal, agar di masa yang akan
datang dapat lebih mengapresiasikan dirinya dan daerahnya.

D. Visi dan Misi

PSSI Kabupaten Lahat memiliki Visi dan Misi sebagai berikut:

Misi :

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat pecinta dan pemain

olahraga Sepak Bola.

2. Menumbuh-kembangkan olahraga Sepak Bola dikalangan generasi muda,

tanpa narkoba.
 3. Merangsang prestasi para pemain pemula.

4. Mendukung dan membantu program-program pemerintah dibidang

Olahraga.

Visi :

“MENCIPTAKAN MASYARAKAT YANG SEHAT DAN MELAHIRKAN

TUNAS-TUNAS YANG BERJAYA TANPA NARKOBA”

E. LOKASI

“ LAPANGAN GELORA SERAME KABUPATEN LAHAT “

F. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Pertandingan

Hari : Selasa, Rabu, Jumat dan Sabtu

Tanggal : 15 Maret 2021 s/d 10 April 2021

Pendaftaran

Tanggal : 10 s/d 12 Maret 2021

Tempat : Seketariat Askab. PSSI Kab. Lahat

Technical Meeting

Hari/Tanggal : 14 Maret 2021

Tempat : Sekretariat Askab PSSI Kab. Lahat

( Manual jadwal kegiatan terlampir )

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

H. ESTIMASI DANA

(Terlampir)

I. PENUTUP

Dengan Memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

Penyusunan Proposal Pelaksanaan kejuaraan Sepak Bola Turnament BUPATI CUP
tahun 2021, akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Menyadari masih banyak
kekurangan dalam penyusunan ini, kami mengharapkan kritik dan saran dari semua
 pihak sebagai bahan masukan atau pedoman. Atas perhatian dan dukungannya, kami
mengucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai usaha
dan perjuangan kita. Amin.

Lahat, ….. Maret 2021

Ketua PSSI Sekretaris PSSI

Kabupaten Lahat Kabupaten Lahat

(Limrah Naufan, ST.,MT ) ( Benny Zainuddin, M.Si )

Mengetahui,

Ketua KONI Kabupaten Lahat

( Kalsum Barefi )
(Lampiran 1)

Jadwal Kegiatan

NO Kegiatan Tanggal Keterangan

1 Pendaftaran Pemain 10 s/d 12 Maret 2021 Saudara : Yudi Haryono
2 Technikal Meeting 14 Maret 2021 Sekretariat Askab PSSI
3 Jadwal Pertandingan
1. Selasa
a. Pagi Pukul 08:00 Wib
b. Sore Pukul 15:00 Wib
2. Rabu
a. Pagi Pukul 08:00 Wib
b. Sore Pukul 15:00 Wib 15 Maret 2021 s/d 10 Lapangan Gelora Serame
3. Jumat April 2021 Kabupaten Lahat
a. Pagi Pukul 08:00 Wib
b. Sore Pukul 15:00 Wib
4. Sabtu
a. Pagi Pukul 08:00 Wib
b. Sore Pukul 15:00 Wib
4 Penutupan 10 April 2021 Lapangan Gelora Serame
Kabupaten Lahat
 Jadwal Pertandingan

LAGA MINGGU Tempat

HARI/TANGGAL
KE KE
1 1 Selasa, 16 Maret 2021 . / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
2 1 Selasa, 16 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
3 1 Rabu, 17 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
4 1 Rabu, 17 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
5 2 Jumat, 19 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
6 2 Jumat, 19 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
7 2 Sabtu, 20 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
8 2 Sabtu, 20 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
9 3 Selasa,23 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
10 3 Selasa, 23 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
11 3 Rabu, 24 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
12 3 Rabu, 24 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
13 4 Jumat, 26 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
14 4 Jumat, 26 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
15 4 Sabtu, 27 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
16 4 Sabtu, 27 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
17 5 Selasa, 30 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
18 5 Selasa, 30 Maret 2021 . / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
19 5 Rabu, 31 Maret 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
20 5 Rabu, 31 Maret 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
21 6 Jumat, 2 April 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
22 6 Jumat, 2 April 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
23 6 Sabtu, 3 April 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
24 6 Sabtu, 3 April 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
25 7 Selasa, 6 April 2021 . / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
26 7 Selasa, 6 April 2021 . / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
27 7 Rabu, 7 April 2021. / 08:00 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
28 7 Rabu, 7 April 2021. / 15.30 Wib Lapangan Gelora Serame Lahat
(Lampiran 2)

Susunan Panitia

Pelindung : Bupati Lahat

Penasehat : KONI Kabupaten Lahat

Ketua : Limrah Naufan, ST.,MT

Sekertaris : Benny Zainuddin, M.Si

Bendahara : David Kristian, S.IP.,MT

Seksi-seksi :

• Seksi Humas : Ratno Zaoini / Heri

• Seksi Keamanan :

• Sekai Kebersihan : Lardi

• Seksi Pertandingan : Yudi Haryono

(Lampiran 3)

Estimasi Dana

ESTIMASI DANA COLASULA FAIR 2014

I. Pemasukan
- Dana

II. Pengeluaran

Keterangan Biaya Rincian Volume Biaya Satuan Jumlah Biaya Total Biaya
1 Akomodasi Tim Peserta 8 Tim 28 Rp 600.000 Rp 16.800.000

2 Perangkat Pertandingan 4 Orang 14 Rp 450.000 Rp. 6.300.000

10
3 Konsumsi Panitia 14 Rp 200.000 Rp 2.800.000
Orang
4 Lapangan 1 Kali 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Honor Panitia / Tim
5 5 Orang 5 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
Seleksi
6 Administrasi 1 Kali 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000

TOTAL BIAYA Rp. 33.150.000

(Lampiran 4)

PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik
pada acar pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan
dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai
publikasi untuk brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :

1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal
yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.

2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan publikasi

yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.

3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan perusahaan

yang bersangkutan pada saat event berlangsung.

4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas.

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi

menanggung dana 60 % dari keseluruhan dana yang diajukan yaitu Rp 20.000.000,-.

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi ( Id Card, Benner ).
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2. SPONSOR PENDAMPING

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor
sanggup memberikan 40 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 15.000.000,-

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.

2) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
3) Penyertaan logo perusahaan dalam bentuk animasi pada awal acara.
4) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG

Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan
dana secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di
negosiasikan dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 4
hari sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
CP : Benny Zainuddin, M.Si

No Hp : 0853 – 8281 – 4495

(Lampiran 5)

DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm

b. Spanduk Sponsor Pendamping dan Pendukung

Organized By : Sponsored By:

1
SPANDUK 1
2
Supported By:
0

0 1 2 3

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm
2. X-Banner X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%

3. Id Card
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
 SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

Yang selanjutnya

Nama :………………………………………………………….

Alamat :………………………………………………………….

Bertindak atas nama panitia ......................................, untuk selanjutnya,mengikat diri

dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat sebagaimana
selanjutnya tercantum dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan.....................................

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
 Pasal II

Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas
produksi dari pihak I melalui :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua
belah pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total, dilunasi
maksimal H - 7 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Semarang,…………………..2014

Pihak I Pihak II

(…………..………………) (………….…………………..)

Sponsor Panitia