Anda di halaman 1dari 7

Nomor : 56/A/PAN-PEL/HMPS-TL/UMK/KONGRES/I/2022

Lampiran : 4 (Empat Lembar) Kepada Yang Terhormat,


Perihal : Undangan Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan
Universitas Pelita Bangsa
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Teriring salam dan Do’a untuk kita semua semoga Allah SWT. Selalu senantiasa melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya untuk kita semua dalam menjalankan tugas, Aamin.

Sehubungan dengan kegiatan Kongres Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia


(IMTLI) Tahun 2021 di Universitas Muhammadiyah Kendari, maka kami selaku Panitia
Pelaksana KONGRES Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Lingkungan
Universitas Muhammadiyah Kendari (HMPS-TL UMK) dengan ini mengundang Abdur
Rosyid Firdaus selaku Wakil Ketua Internal PB IMTLI Periode 2019/2020 sebagai Peserta
Peninjau untuk dapat hadir dalam kegiatan tersebut. Adapun kegiatan Kongres IMTLI 2021 akan
dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 7 s/d Kamis, 10 Februari 2022


Tempat : Kampus Universitas Muhammadiyah Kendari
: Zoom Meeting

Demikian dengan surat undangan ini kami sampaikan, atas kesediaan Saudara/(i) kami ucapkan
Terima Kasih.
Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairat,
Wassalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh

Kendari, 28 Januari 2022


PANITIA PELAKSANA
KONGRES IMTLI
TAHUN 2022

KETUA PAN-PEL SEKRETARIS

Muh. Hardiknan M. Eko Sanjaya Putra


NIM: 21901068 Menyetujui NIM: 21901026

Muhlis Salim
NIM. 21801020
LAMPIRAN I

Syarat dan Ketentuan Peserta Peninjau Kongres IMTLI 2021:


1. Merupakan demisioner dari Pengurus dan Dewan Pengawas IMTLI periode 2019/2020
2. Wajib menaati tata tertib yang telah ditetapkan panitia pelaksana selama Kongres
berlangsung.
3. Wajib mengisi formulir pendaftaran pada link di bawah ini:
https://forms.gle/afvVNXN4WM2sMhdCA

Sistem Pendaftaran :

1. Diharapkan konfirmasi kehadiran pada contact person berikut ini :

Diknan : 082346772500 (Whatsapp)


Wulan : 085345827883 (Whatsapp)
LAMPIRAN II

SUSUNAN KEGIATAN KONGRES NASIONAL IMTLI TAHUN 2022

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT

Penjemputan dari
Bandara/Terminal
06.00 -19.00 Penjemputan Peserta Bandara/Terminal ke
– Penginapan
Tempat Makrab
Senin, 7 Februari 2022

Pembukaan Makrab & Sambutan-sambutan dan KAMPUS AULA


19.00 -20.00
Gala Dinner IMTLI Penampilan Hiburan. UMK

Malam Keakraban & Gala


Makrab IMTLI & Gala Dinner dengan Peserta KAMPUS AULA
20.00 -22.00
Dinner Kongres IMTLI 2022 dan UMK
Makan Malam

22.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Sarapan Pagi dan


Peserta bersiap untuk KAMPUS AULA
06.00 -07.00 Persiapan Untuk
melanjutkan Seminar UMK
Peserta
Selasa, 8 Februari 2022

Mobilisasi dari Penginapan


Mobilisasi Peserta dan KAMPUS AULA
07.00 -08.30 ke Venue Pembukaan
Registrasi UMK
Acara Seminar

Pembukaan Kongres KAMPUS AULA


08.30 -09.30 Sambutan Pembukaan
IMTLI 2022 UMK

Seminar Peserta Kongres


09.30 -11.30 Seminar Kampus Aula UMK
IMTLI
KAMPUS AULA
11.30 13.00 ISHOMA Makan Siang dan Istrahat UMK

Diberlangsungkan Seluruh Peserta Delegasi


13.00- 14.00 Kampus Aula UMK
Sidang Pleno I Memasuki AULA

Memutuskan Tata Tertib


Pembukaan Sidang & Penetapan Pimpinan KAMPUS AULA
14.00 -15.30
Pleno I Sidang Tetap Kongres UMK
IMTLI

KAMPUS AULA
15.30 -16.00 ISHOMA Shalat Ashar
UMK

Sidang Pleno Kongres KAMPUS AULA


16.00 -18.00 Sidang Pleno I
IMTLI UMK

Shalat Maghrib, Shalat KAMPUS AULA


18.00 -20.00 ISHO & Coffe Break
Isya, dan Coffe Break UMK

Sidang Pleno Kongres KAMPUS AULA


20.00 -00.00 Sidang Pleno I
IMTLI UMK

00.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Peserta bersiap untuk


Sarapan Pagi dan
06.00 -07.30 melanjutkan Sidang Pleno, Penginapan
Persiapan
bersih-bersih, dll.

KAMPUS AULA
07.30 -08.30 Mobilisasi Peserta -
UMK

Meminta & Membahas LPJ KAMPUS AULA


08.30- 11.45 Sidang Pleno II
DPP & PB IMTLI UMK

KAMPUS AULA
11.45- 13.30 ISHOMA Makan Siang dan Istrahat
UMK
Rabu, 9 Februari 2022

Pembahasan Draft &


KAMPUS AULA
13.30- 14.00 Sidang Pleno III Penetapan Calon Anggota
UMK
IMTLI

Pembahasan & Penetapan KAMPUS AULA


14.00- 17.00 Sidabg Pleno IV
AD/ART IMTLI UMK

Shalat Maghrib dan


persiapan peserta KAMPUS AULA
17.00- 18.30 ISHO & Coffe Break
melanjutkan ke Coffe UMK
Break

Pembahasan & Penetapan


KAMPUS AULA
18.30 -20.00 Sidang Pleno V GBHO IMTLI Serta
UMK
Rekomendasi

Pemilihan & Penetapan


Ketua PB IMTLI Serta KAMPUS AULA
20.00 -22.00 Sidang Pleno VI
Pengesahan Koordinator UMK
DPP IMTLI 2021/2022

Pembahasan & Peninjauan


KAMPUS AULA
22.00 -00.00 Lanjutan Sidang Pleno Hal-Hal Yang Dianggap
UMK
Penting
00.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Peserta Bersiap Untuk Penginapan


Sarapan Pagi dan
06.00 -07.30 Melanjutkan Wisata &
Persiapan
Aksi Lingkungan
Kamis, 10 Februari 2022

Mobilisasi Dari
07.30 -09.30 Mobilisasi Peserta Penginapan Ke Pantai Pulau Bukori
Bukori

Sambutan & Peletakan


Pembukaan & Aksi
09.30-11.30 Papan Informasi Peduli Pulau Bukori
Lingkungan
Lindungi Lingkungan

11.30 -12.30 ISHOMA - Pulau Bukori

Penutupan Kegiatan
Kongres & dirangkaikan
12.30 -14.00 Penutupan Pulau Bukori
Dengan Hiburan Serta
Pertunjukan

Fota Bersama dan


Pelepasan Peserta mobilisasi Peserta
14.00 -Selesai Kota Kendari
Kongres IMTLI 2022 Kepenginapan Serta
Bandara/Terminal

Note : untuk jadwal penjemputan peserta, panitia akan merilis jadwal penjemputan di
bandara/Terminal.

Untuk susunan kegiatan yang mengikuti secara online kami dari panitia mengikuti jadwal sesuai
offline,dan LO akan membuat grup khusus informasi-informasi untuk teman teman yang mengikuti secara
online .
LAMPIRAN III

CATATAN :
Peserta delegasi Kongres IMTLI yang mengikuti secara offline diwajibkan untuk
memenuhi berkas berupa :
1. Kartu Vaksin Tahap I & II
2. Surat Rekomendasi Delegasi dari masing-masing Himpuanan/Lembaga
Jurusan/PRODI

INFORMASI TAMBAHAN
Para peserta diharapkan untuk membawa :

1. Obat-obatan pribadi
2. Perlengkapan pribadi untuk 4 hari
3. 1 buah laptop setiap Perguruan Tinggi
4. Kabel roll/ colokan
5. Setiap peserta membawa masing-masing 1 tumbler
6. Membawa perlengkapan atribut yaitu :
a) Baju Batik

b) Almamater Perguruan Tinggi

c) Pakaian Dinas Harian HMJ

d) Jaket IMTLI (Bila ada)


e) Bendera Lembaga/Identitas Himpunan

Jadwal Pemakaian Atribut Secara Offline Adalah Sebagai Berikut :

No. HARI DAN TANGGAL ATRIBUT

1. Senin, 7 Februari 2022 Baju Batik (Makrab & Gala dinner)

2. Selasa, 8 Februari 2022 Almamater Perguruan Tinggi Seminar & Sidang Pleno

3. Rabu, 9 Februari 2022 Pakaian Dinas Harian HMJ (Sidang Pleno)

4. Kamis, 10 Februarir 2022 Jaket IMTLI & Seragam Kongres (Aksi Lingkungan)
LAMPIRAN IV

Jadwal Pemakaian Atribut Secara Online Adalah Sebagai Berikut :

No. HARI DAN TANGGAL ATRIBUT

1. Senin, 7 Februari 2022 Baju Batik (Makrab & Gala dinner)

2. Selasa, 8 Februari 2022 Almamater Perguruan Tinggi Seminar & Sidang Pleno

3. Rabu, 9 Februari 2022 Pakaian Dinas Harian HMJ (Sidang Pleno)

4. Kamis, 10 Februarir 2022 Jaket IMTLI & Seragam Kongres (Aksi Lingkungan)

Peraturan Dan Tata Tertip Untuk Peserta Yang Mengikuti Kegiatan Secara Online:

1. Peserta dimohon untuk join Zoom Meeting maksimal 10 menit sebelum agenda dimulai
2. Apabila terlambat masuk Zoom Meeting, peserta wajib izin memasuki forum melalui chat
dengan format “Izin masuk_Nama_Asal Univ_Alasan”
3. Apabila pesertaakan meninggalkan forum karena kepentingan tertentu, peserta wajib izin
melalui chat dengan format “Izin keluar_Nama_Asal Univ_Alasan”.
4. Peserta wajib menggunakan format nama “Asal Univ_Jabatan_Nama”
Contoh: UMK_Kahim_MUHLIS SALIM
UMK_Anggota_ASNA WULAN
5. Peserta dimohon untuk mematikan microphone selama berlangsungnya acara kecuali saat
berpendapat
6. Peserta wajib mengaktifkan kamera saat berlangsungnya acaradan menggunakan
background acara yang telah disediakan.

Anda mungkin juga menyukai