[LAPORAN

CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

BAB IV
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

Rencana kerja di susun oleh konsultan setelah memahami inti dari pekerjaan yang akan
dilaksanakan dan lingkup yang diberikan. Rencana kerja ini sangat diperlukan untuk
dijadikan pedoman bagi tim pelaksana pekerjaan untuk mengetahui tahapan pelaksanaan
pekerjaan dan untuk mengkoordinasi setiap kegiatan, sehingga akan dihasilkan pekerjaan
yang efektif dan efisien.

Pada bagian ini akan dijelaskan rencana kerja yang akan dilakukan Sistem oleh konsultan
dalam upaya mencapai sasaran yang diinginkan dalam “Pelaksanaan Diskusi Kelompok
Terarah (Focus Group Discussion-FGD) Penilaian multipihak dan kapasitasnya dalam
pelaksanaan REDD+ di 6 kluster Kegiatan Forest Programme II Tahun 2019” ini.
Tentunya, konsisten dengan pendekatan yang telah dipaparkan pada Bab sebelumnya,
maka rencana kerja yang disusun akan mengacu pada pendekatan tersebut.

4.1 Agenda Kegiatan

Kegiatan Pelaksanaan Diskusi Kelompok Terarah (Focus Group Discussion – FGD)
Penilaian multipihak dan kapasitasnya dalam pelaksanaan REDD+ di 6 kluster
Kegiatan Forest Programme II akan diselenggarakan dalam satu hari kerja dengan
rincian sebagai berikut :
Tabel 4.1 Agenda Acara/Kegiatan
Hari/
Tangga Waktu Kegiatan/Materi Narasumber Moderator
l
Pembukaaan Acara Bappeda
08.00 – 10.00 Moderator
dan Arahan FGD Kabupaten
Penjelasan Kegiatan BPDASHL
10.00 – 11.00 Moderator
REDD+ Batanghari
10.00 – 10.30 Rehat Kopi
Konsultan FP II
Focus Group
11.00 – 13.00 / Praktisi / Moderator
Discussion
Fasilitator
13.00 – 14.00 Ishoma
Konsultan FP II
Penyampaian Hasil
13.00 – 15.00 / Praktisi / Moderator
FGD per Klaster
Fasilitator
Perumusan hasil FGD
15.00 – 15.30 dan penyampaian
Notulen

28 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

BPDASHL
15.30 – 16.00 Penutup Moderator
Batanghari
4.2 Peserta Kegiatan
Untuk kelancaran pekerjaan ini, maka sangat diperlukan surat pengantar dari pihak
direksi pekerjaan untuk keperluan tersebut. Jenis data yang akan dikumpulkan adalah
sebagai berikut:
1) Jumlah Peserta
Keselururuhan jumlah peserta untuk focus kegiatan ini adalah 20 orang x 6
kluster, 120 peserta.

2) Narasumber
Untuk Narasumber yang dilibatkan terdiri dari :
 Kelapa seksi program DASHL Batanghari
 Konsultan Forest Programee II
 Praktisi

3) Daftar Undangan
Tabel 4.2 Daftar Undangan Peserta Kegiatan FGD
No. Instansi/Kelompok Tani Jumlah Undangan (orang)
1 Bappeda Kabupaten 3
2 UPTD KPHP Kabupaten 2
3 BPDASHL Batanghari 3
4 Koordinasi Kluster 1
5 Forum DAS 1
6 Kelompok Tani 10

4.3 Lokasi Kegiatan

Lokasi Kegiatan FGD direncanakan dilaksanakan di Kabupaten Merangin dan Kota
Sungai Penuh, dengan perincian sebagai berikut :
a) Kabuapten Merangin
Pelaksanaan Kegiatan FGD di Kabupaten Merangin akan dikhususkan untuk
peserta dari Kluster Kabupaten Sarolangun dan dari 2 Kluster Kabupaten
Merangin, yang mana pelaksanaan kegiatannya direncanakan di ruangan Hotel
selama 1 hari.

b) Kabuapten Kerinci

29 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

Pelaksanaan Kegiatan FGD di Kabupaten Kerinci akan dikhususkan untuk peserta

dari 3 Kluster Kabupaten Kerinci, yang mana pelaksanaan kegiatannya
direncanakan di kota Sungai Penuh bertempat di ruangan Hotel selama masing-
masing 1 hari penuh.

4.4 Jadwal Rinci Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Diskusi Kelompok Terarah (Focus Group Discussion-FGD) Penilaian
multipihak dan kapasitasnya dalam pelaksanaan REDD+ di 6 kluster Kegiatan Forest
Programme II secara garis besar dibagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu pekerjaan
lapangan dan pekerjaan kantor. Waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja adalah 2 (dua) bulan / 60 (enam puluh) hari
kalender. Dalam melaksanakan pekerjaan ini konsultan terlebih dahulu menyusun
suatu Program Kerja yang berisi tentang sistematika penyelesaian pekerjaan.

Secara teknis administrasi, jadwal pelaksanaan pekerjaan disusun berdasarkan

pertimbangan sebagai berikut :

 Pekerjaan dimulai setelah proses administrasi kontrak kerja antara konsultan

dengan pihak pemberi tugas diselesaikan.
 Penyelesaian keseluruhan pekerjaan diselesaikan dalam waktu 60 (enam puluh)
hari kalender sesuai dengan berita acara rapat penjelasan umum terhitung
sejak dikeluarkannya Surat Perintah Kerja (SPK).

Rencana kerja yang diusulkan oleh Konsultan sesuai dengan KAK lebih jelasnya secara
dapat dilihat dalam Tabel 4.1 sebagai berikut :
Tabel 4.3 Jadwal Rinci Pelaksanaan Kegiatan
Minggu
N Uraian Pekerjaan
1 2 3 4 5 6 7 8
o
1 Persiapan Administrasi
2 Mobilisasi Personil dan Peralatan
3 Diskusi Persiapan Pelaksanaan
4 Pelaksanaan Kegiatan
5 Penyusunan Laporan Akhir
6 Administrasi & Pelaporan Akhir

30 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

4.5 Komposisi Penugasan Tenaga Ahli

Pekerjaan Pelaksanaan Diskusi Kelompok Terarah (Focus Group Discussion – FGD)
Penilaian multipihak dan kapasitasnya dalam pelaksanaan REDD+ di 6 kluster
Kegiatan Forest Programme II ini melibatkan beberapa tenaga ahli yang
berpengalaman dan profesional dalam beberapa bidang ilmu dalam satu organisasi
pelaksanaa. Komposisi Tim/Tenaga Ahli Konsultan yang diusulkan telah memenuhi
kualifikasi baik latar belakang pendidikan maupun pengalaman personil
menyesuaikan dengan kebutuhan dalam Kerangka Acuan Pekerjaan (TOR) pekerjaan.
Tenaga ahli ini mempunyai pengalaman sesuai dengan bidangnya dan telah
menunjukkan kualitas kemampuan yang baik dalam melaksanakan beberapa
pekerjaan sejenis.

Pemilihan tenaga ahi yang diusulkan ini didasarkan pada kajian dan analisa mendalam
terhadap kebutuhan pekerjaan serta pengalaman perusahaan konsultan dalam
melaksanakan pekerjaan yang sama dan sejenis. Untuk menjamin target pekerjaan
dan hasil akhir yang harus dicapai, maka beberapa personil kunci dipilih yang pernah
menangani pekerjaan sejenis.

Pertimbangan lain dalam pemilihan tenaga ahli yang diusulkan antara lain adalah:

 Latar belakang pendidikan yang baik disertai dengan pengalaman melaksanakan

pekerjaan dibidangnya
 Kemampuan dalam mengenali permasalahan di lapangan serta kemampuan
pendekatan baik secara personal maupun kelompok.
 Kemampuan melakukan tinjauan dan analisa permasalahan di lapangan.
 Pemahaman terhadap maksud, tujuan dan sasaran akhir yang akan dicapai
dalam pekerjaan ini.

4.5.1. Moderator
Moderator adalah seorang yang bertanggung jawab mengendalikan
keberlansungan pada saat pelaksanaan Focus Group Discoussion (FGD).

Leader adalah Tenaga Ahli Perencanaan wilayah/kawasan dengan latar. Uraian

Pekerjaan :

31 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

 Menjamin terbentuknya suasana yang akrab, saling percaya dan yakin

diantar peserta. Peserta harus saling diperkenalkan.
 Menerangkan tatacara berinteraksi dengan menekankan bahwa semua
pendapat dan sasaran mempunayi nilai yang sama dan sama pentingnya
dan tidak ada jawaban yang benar atau salah.
 Cukup mengenal permasalahannya sehingga dapat mengajukan
pertanyaan yang sesuai dan bersifat memancing peserta untuk berfikir.
Perlu adanya garis besar topik yang akan didiskusikan untuk menentukan
arah diskusi.
 Moderator harus bersikap santai, antusias, lentur, terbuka terhadap
saran-saran, bersedia diinterogasi, bersabar dan harus dapat
mengendalikan suaranya.
 Memperhatikan keterlibatan peserta, tidak boleh berpihak atau
membiarkan beberapa orang tertentu memonopoli diskusi dan
memastikan bahwa setiap orang mendapat kesempatan yang cukup untuk
berbicara.
 Memperhatikan komunikasi atau tanggapan yang berupa bahasa tubuh
atau non verbal.
 Mendengarkan diskusi sebaik-baiknya sambil memperhatikan waktu dan
mengarahkan pembicaraan agar dapat berpindah dengan lancar dan tepat
pada waktunya sehingga semua masalah dapat dibahas sepenuhnya.
Lama pertemuan tidak lebih dari 90 menit, untuk menghindari kelelahan.

4.5.2. Praktisi atau Narasumber

Praktisi atau Narasumber merupakan seseorang yang dipandang memiliki
pengetahuan yang lebih terhadap sesuatu yang dibicarakan atau
diperbincangkan. Oleh karena itu dalam suatu diskusi terdapat satu atau
beberapa orang narasumber yang diminta pendapatnya atau apa yang
diketahuinya tentang permasalahan yang sedang diperbincangkan sehingga
dapat diambil suatu keputusan atau tindakan yang tepat tentang hal tersebut.

Dengan demikian tugas narasumber adalah memberikan masukan atau

pandangan tentang sesuatu hal yang diperbincangkan untuk mencari solusi
terhadap Pokok permasalahan yang dibahas dalam forum diskusi tersebut.

32 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

4.5.3. Tim Teknis/Pendukung

 Notulen
Tugas Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting  terhadap kegiatan rapat
tersebut, antaralain dan Sebagai bukti telah di adakan rapat, Sebagai manometer
atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam
notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak. Mencatat semua data yang telah
disampaikan oleh moderator, penyaji, atau peserta.

 Staff operator computer

Operator Komputer adalah orang yang bertanggung jawab untuk memantau dan
mengendalikan sistem komputer. Tanggung jawabnya meliputi masalah perangkat
lunak dan masalah hardware, , menjaga semua sistem dan dokumentasi aplikasi,
dan membantu personel dengan masalah komputer. Operator tentu saja
memerlukan ketrampilan dan pengalaman tertentu,  harus bisa mengoperasikan
komputer dengan baik dan benar  Harus bisa membaca dan menulis. Sudah jelas
pekerjaan apapun selain operator juga harus perlu disiplin ilmu, pengalaman
tertentu, serta ketrampilan tertentu karena pengetahuan yang kita dalami
merupakan keahlian utama kita.

 Dokumentasi
Dokumentasi bertugas untuk memastikan acara FGD terdokumentasikan baik
secara audio maupun video secara jelas dan lengkap, sehingga dapat dipertanggung
jawabkan.

 Administrasi
Membantu menyiapkan segala kebutuhan administrasi terkait acara FGD, baik
berupa absensi, bahan FGD dan hal lainnya yang terkait dengan laporan keuangan

Secara terperinci Jumlah dan schedule tenaga ahli dan tim teknis akan dijelaskan
dalam Tabel 4.3 dibawah ini:

33 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

Tabel 4.4 Kebutuhan Personil Masing – Masing Kluster

Jumlah Personil/ Kluster
No Personil
(Org)
K1 K2 K3 K4 K5 K6
M- M- M- M- M- M-
Tenaga Utama
1 Praktisi/Fasilitator

2 Narasumber E-II/Disetarakan

3 Narasumber E-III/Kebawah

4 Moderator

Tim Teknis
1 Notulen

2 Operator Komputer

3 Tenaga Dokumentasi

4 Tenaga Administrasi

4.6 Output Pelaporan dan Pembahasan

Konsultan (event organizer) terpilih akan melaksanakan dan/atau menghasilkan
keluaran sebagai berikut :

Hasil/Kegiatan Kapan Format

Persiapan Lokakarya dan FGD, Minggu pertama dan ke-dua Kegiatan admistirasi,
yang meliputi : bulan agustus 2019 menyampaikan narasumber
 Pemilihan dan penyebaran undangan
lokasi/tempat bagi seluruh peserta
 Penyebaran undangan
untuk narasumber,
fasilitator dan peserta
Pelaksanaan lokakarya dan Minggu ke-tiga dan ke-empat Kegiatan FGD untuk menilai
FGD bulan Agustus 2019 ketertarikan dan kapasitas
para pihak di 6 kluster
Pelaporan hasil pelaksanaan September 2019 Laporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan FGD dalam bahasa Indonesia dan
Inggris

Seluruh laporan FGD dan hasil kegiatan harus ditulis dalam bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris.

34 | P a g e
 [LAPORAN
CV. DINAMIKA TEKNIK PENDAHULUAN]

35 | P a g e